عشرة أسباب تجعل اجتماعات العمل تقلل الإنتاجية

4. تتم معالجة المشكلات التي تمت مناقشتها في الاجتماع الأخير

يعد هذا أحد أكثر الأسباب شيوعًا لجلسات العمل التي تستغرق وقتًا أطول من المعتاد ، كان ينبغي توزيع الأسئلة التي أثيرت أو نوقشت في الاجتماع السابق وقراءتها مقدما. هذا سيجعل اجتماع عمل واحد استمرارًا ناجحًا للاجتماع السابق ، وليس تكرارًا للاجتماع السابق.لذلك ، استبعد دائمًا هذا الهراء المتمثل في قراءة محاضر الاجتماع الأخير من جدول أعمالك.

5. في بعض الأحيان ، يتم تقسيم اجتماعات العمل إلى اجتماعات إضافية .

في بعض الأحيان ، يثير اجتماع العمل نقاشًا ومناقشةً جديدين. على الرغم من أنه من الطبيعي أن تنشأ مثل هذه الأفكار أو المشكلات الجديدة أثناء الاجتماع ، فإن السماح لها بتغيير اتجاه الاجتماع هو خطأ شائع يؤدي إلى زيادة في طول الاجتماع والاجتماعات غير المنتجة. ولكل اجتماع لا يعطي نتائج جيدة ، سيأتي الكثير حتى يتحقق هدف مقبول.

6. يتواصل الناس في اجتماعات العمل

اجتماعات العمل قتل الإنتاجية لأنها تستغرق وقتا أطول من المعتاد. وأحد الأسباب التي تجعلهم يأخذون المزيد من الوقت هو التواصل غير الضروري بين الزوار. يسأل الناس زملائهم عما فعلوه في عطلة نهاية الأسبوع عندما يمكن طرح مثل هذه الأسئلة في الغداء.

7. تتكرر بعض نقاط الاجتماع لأسباب سخيفة

أخرى السبب في أن معظم اجتماعات العمل تستغرق وقتًا طويلاً جدًا هو تكرار ما تمت مناقشته دون داع حتى يتمكن الشخص الذي حضر أثناء الاجتماع أو تغيب عن الاجتماع الأخير من فهم من أين جاء. هذه طريقة دقيقة لإهمال أهمية وقت الأمم الأخرى.بغض النظر عن مدى أهمية شخص ما للعمل ، يجب أن يكون هناك طريقة بديلة لإخباره بما فاته في الاجتماع.

8. معظم الاجتماعات تقوم بعصف ذهني

إذا كانت الشركة تحتاج إلى تحقيق هدف محدد وتحتاج إلى أفكار من الموظفين والمديرين حول كيفية تحقيق هذا الهدف ، فقد يتطلب ذلك عقد اجتماع عمل. ومع ذلك ، فإن الخطأ في معظم منظمي الأعمال هو استخدام الاجتماع كوسيلة للتوصل إلى أفكار جديدة. سيستغرق هذا الأمر دائمًا وقتًا ، خاصة وأن معظم الموظفين يجب أن يجدوا أفكارًا في المكان الذي لم يكونوا مستعدين له ، ومن الناحية المثالية ، يجب عرض المشاركين على جدول الأعمال ، لذلك يأتي كل فرد بأفكاره الخاصة.

9. تمد التكنولوجيا غالبية الاجتماعات

تتأخر معظم اجتماعات العمل بشكل كبير بسبب الحاجة إلى إصلاح جهاز العرض أو الحاجة إلى البحث عن معلومات على الإنترنت أو الحاجة إلى تلقي مكالمة من المنظم. كل هذا يزيد من إجمالي الوقت الذي تقضيه اجتماعات العمل.

10. تُعقد معظم اجتماعات العمل لأغراض إعلامية: ينبغي عقد اجتماعات العمل من أجل اتخاذ القرارات. قراءة المعلومات غير الضرورية من عرض تقديمي لـ PowerPoint أو تقديم محفوظات الشركة لن يؤدي إلا إلى ضياع الوقت.