الوحدة 12 -: واحدة من الخطوات الرسمية الأولى والأكثر أهمية ، المتعلقة بشراء الأعمال التجارية هو كتابة خطاب نوايا (خطاب النوايا). هذه الرسالة ، التي يشار إليها عادةً باسم خطاب النوايا ، هي مستند مكتوب يعبر عن نية المشترين في بدء مفاوضات بشأن شراء شركة من البائع.
ومع ذلك ، نظرًا لأن خطاب النوايا هو مستند اختياري ، فهو لا ينظم شروط الشراء ولا بالاتفاق. وقبولها من قبل البائع لا يضمن بأي حال من الأحوال أنه سوف يبيع الشركة في النهاية إلى مرسل خطاب النوايا. قبولها هو مجرد إشارة إلى أن البائع مهتم ببدء مفاوضات مع المشتري المحتمل.
خطاب النوايا المكتوب جيدًا يعطي البائع فكرة عن ما يجب على المشتري تقديمه. ونظرًا لأن هذه طريقة للحصول على جانبي الافتراضات والآراء حول الشروط الحرجة للمعاملة على الورق ، يمكن أن تقلل من سوء الفهم المحتمل الذي قد ينشأ لاحقًا.
أي شخص يريد شراء عمل تجاري في المستقبل القريب أو كنت ترغب في القيام بذلك في المستقبل ، تحتاج إلى معرفة كيفية ذلك اكتب خطاب نوايا. وفي الواقع ، هذا هو عدم التفكير. فيما يلي التفاصيل الدقيقة التي يجب إدخالها في خطاب النوايا.
شراء عمل تجاري: كيفية كتابة خطاب نوايا
1. هيكل المعاملة: هذا هو الجزء الأول من خطاب النوايا ، ويجب أن يكون مقدمة للمعاملة المقترحة . يجب أن يتضمن وصفًا للمعاملة ، وأسماء الأطراف المعنية ( ، أي البائع والمشتري ) ، سواء كان المشتري هو فرد أو كيان قانوني ، وما إذا كانت المعاملة ستشمل بيع الأسهم أم بيع الأصول ، أو كليهما .
إذا لم تتم مناقشة هذه النقاط من البداية ، فقد تنهار المعاملة في وقت لاحق ، لأن الشروط المفضلة للبائع قد لا تكون مجدية بالنسبة للمشتري ، والعكس صحيح.
2. السعر والشروط: يجب أن يشير خطاب النوايا بوضوح إلى سعر الشراء المقترح وشرح للافتراضات التي يعتمد عليها السعر.على الرغم من أن العديد من هذه الافتراضات قد لا تكون صحيحة أثناء عملية التحقق الشاملة ، فإن تضمينها في خطاب النوايا الخاص بك سيُظهر للطرفين خريطة طريق حول كيفية ضبط سعر الشراء.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب الإشارة إلى شروط الدفع للاتفاقية المقترحة في هذا الجزء من خطاب النوايا. على سبيل المثال ، قد يطلب المشتري التمويل من البائع. وبالمثل ، يمكن للمشتري البحث عن صفقة نقدية أو السماح للبائع بالاحتفاظ ببعض الاهتمام في النشاط التجاري.
3. الأصول والخصوم: جزء آخر مهم من خطاب النوايا هو قائمة الأصول والخصوم ، التي هي جزء من الصفقة. هنا ، سيشير المشتري إلى ما إذا كان سيتم تضمين الذمم المدينة في الاتفاقية وما إذا كان البائع سيحتفظ بالأموال في الميزانية العمومية. سيقوم المشتري أيضًا بتضمين المخزون في المعاملة ، بالإضافة إلى افتراضات حول تأجير المعدات والالتزامات الأخرى.
بالإضافة إلى المعلومات حول الأصول والخصوم التجارية المعروفة أو التي تهم المشتري ، يشير هذا الجزء من خطاب النوايا أيضًا إلى أن المشتري مستعد لدفع ثمن كل منها. وهذا يوضح كيف أن المشتري جاء بسعر الشراء المقترح.
4. التوقيت: . لن يكتمل خطاب النوايا بدون إشارة واضحة إلى الإطار الزمني الذي ينوي المشتري خلاله إكمال المعاملة. هذا يساعد على تعزيز المفاوضات خلال عملية الشراء. إذا لزم الأمر ، يجوز لأي من الجانبين ضبط هذه الفترة أثناء عملية الشراء. يجب أن يشير المشتري أيضًا إلى طول الفترة الانتقالية التي ستتم بعد البيع. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان يريد استخدام خدمات البائع لفترة معينة بعد البيع ، فيجب عليه أيضًا تحديد ذلك بوضوح.
5. شروط أخرى: . يجب تضمين جميع البنود والشروط الرئيسية للمعاملة في خطاب النوايا. إذا كان لدى أي طرف شروط محددة ذات أهمية بالنسبة لهما ، فيجب عليهما إبلاغ الطرف الآخر بهذا مبكرًا نسبيًا.
تشمل أمثلة هذه الشروط: ما إذا كان ينبغي الاحتفاظ بالموظفين الرئيسيين لإغلاق الصفقة ، وأي عدم إفشاء للاتفاقية والاتفاقيات الأخرى التي سيوقعها أحد الطرفين أو كلاهما ، وما إذا كان المشتري سيقبل أي التزامات البائع ، إلخ.
هناك العديد من الطرق لكتابة خطاب نوايا ، ولكن أفضل شيء هو تضمين جميع التفاصيل الصغيرة التي يحتاج البائع إلى معرفتها. أحد الأخطاء الشائعة التي يرتكبها البائعون هو محاولة الابتعاد عن خطابات نوايا غامضة ، على أمل توضيح التفاصيل لاحقًا. لا تجعل هذا الخطأ. بدلاً من ذلك ، قم بتضمين كافة التفاصيل الضرورية كما هو موضح في هذه المقالة.
