هل ترغب في التعامل مع الإمدادات والعقود العسكرية أو الحكومية؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فإليك كيف يمكنك الحصول على عقود حكومية للشركات الصغيرة دون معرفة مسؤول واحد رفيع المستوى. .
تنفق حكومة الولايات المتحدة مليارات الدولارات سنويًا ، وتخصص أنواعًا مختلفة من العقود لتلبية احتياجات جيش الولايات المتحدة والحكومة الأخرى المؤسسات. من أجل تشجيع ودعم الشركات الصغيرة ، تضمن الحكومة منح ما لا يقل عن 23 ٪ من هذه العقود للشركات الصغيرة.
ولكن إذا كان هناك الكثير من الأموال ، فلماذا إذن لا تستفيد الشركات الصغيرة منها؟ والسبب بسيط جدا. هذا لأنه لا يمكن الحصول على العقود الحكومية بهذه السهولة. تحتاج الحكومة لأصحاب الأعمال الصغيرة لمتابعة عملية التأهيل ، وهي صارمة إلى حد ما ، ولكن بمجرد حصولهم على المؤهلات ، سيتم السماح لهم بالمزايدة.
إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فيمكنك بيع منتجاتك وخدماتك إلى حكومة الولايات المتحدة وجني أموال جيدة منها المال. إذا كانت هذه فرصة عمل ترغب في استكشافها ، فيجب عليك اتخاذ الخطوات التالية لتحسين فرص النجاح:
دليل الحصول على عقود حكومية للشركات الصغيرة
- تحديد ما إذا كان سيتم اعتبار عملك شركة تجارية صغيرة في نظر الحكومة
لدى الحكومة قواعد صارمة فيما يتعلق بما يعتبر شركة صغيرة ، ولتجعلها أكثر تعقيدًا ، تختلف هذه القواعد حسب الصناعة. لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك ستُعتبر شركة صغيرة في مجالك ، ستحتاج أولاً إلى تحديد رمز NAICS لعملك وإيجاد الكود في جدول معايير الشركات الصغيرة ، مما يشير إلى أكبر عدد من الموظفين أو الأرباح. من وجهة نظر الحكومة ، يمكن أن تصبح المؤسسة ولا تزال تعتبر شركة صغيرة.
عند البحث عن العقود ، لن يحدك رمز NAICS الخاص بك حتى يتم استيفاء جميع المتطلبات اللازمة للعقد الذي تم الوفاء به.تم الوصول إلى عمليات البحث عن طريق عملك.
2. تعلم وفهم العملية
إنها مثالية لتعلم وتفهم كل ما تستطيعه بشأن الخطوات المتضمنة في البيع للحكومة حتى تتمكن من لتكون ناجحا. يقدم مركز التدريب على إدارة الأعمال الصغيرة دورة حول العقود الحكومية ، والتي يمكنك حضورها وفقًا لتقديرك ؛ يعلمك العملية برمتها.
3. قم بإجراء بحث حول الخيارات المتاحة
ابحث عن الفرص المتاحة حاليًا باستخدام أرقام الأكواد المفيدة بالنسبة لك على شريط أدوات البحث في موقع الويب للحصول على فرص العمل الفيدرالية. إذا وجدت شيئًا يبدو مثالياً لك ، فابدأ صغيرًا ، لأن العديد من الشركات الصغيرة تستخدم أيضًا نفس الفرص. اقض وقتك في تقديم الطلبات للعقود التي لديها فرصة للفوز.
أيضًا ، تأكد من أن لديك الوقت الكافي لدراسة العقود التي تم إصدارها بالفعل ، ودراسة الشركات التي حصلت على عقود حتى تحصل على المزيد فهم واسع لما تبحث عنه الحكومة.تشمل الطرق الأخرى للبحث عن الفرص ما يلي:
- SUB-Net Search: يوفر المقاولون الذين لديهم عقود حكومية كبرى أعمال التعاقد من الباطن لعقدهم ، ويتم سرد هذه الميزات هنا.
- Search FedBizOpps: إذا كان لدى وكالة اتحادية عقد قيمته أكثر من 25000 دولار ، فيجب إدراجها هنا. يمكنك البحث عن الفرص ووضع الرهانات إذا كان نشاطك التجاري مسجلاً.
- بحث جدول GSA: فيما يلي عقود طويلة الأجل للخدمات والمنتجات.
4 ، اكتشف سواء كان هناك طلب على منتجك أو خدمتك
فأنت بحاجة أولاً إلى التأكد من أن الحكومة بحاجة إلى المنتجات التي تبيعها أو للخدمات التي تقدمها. من المفيد أيضًا معرفة الأسعار التي يعرضها المقاولون الآخرون على هذه المنتجات أو الخدمات بحيث يمكنك تحديد ما إذا كان لديك إمكانات من حيث سعر وجودة الخدمة. يمكنك استخدام أي من هذه الأدوات والموارد عبر الإنترنت لإجراء بحث مستفيض حول الطلب والأسعار:
- فئة العمل المتعاقد عليه [CALC]
- طالب العقد
- أداة التنبؤ بفرصة العقد
- FedBizOpps
5.تعرف على الالتزامات القانونية والقوانين الخاصة بالمقاولين الفيدراليين
ستعمل مع الحكومة هنا ، وعلى الرغم من أن هذه فرصة مربحة للغاية ، فقد تكون القواعد صارمة للغاية. في الولايات المتحدة ، هناك العديد من القواعد واللوائح التي تحكم أوامر الحكومة ، على سبيل المثال ، لائحة المشتريات الفيدرالية [FAR]. يمكنك معرفة المزيد حول واجباتك ومسؤولياتك كمقاول على موقع SBA الإلكتروني.
6. احصل على الوثائق اللازمة
هناك عدد من المستندات التي يجب أن تكون لديك قبل أن يُسمح لك بالتسجيل والتقدم بطلب للحصول على العقود الحكومية في الولايات المتحدة الأمريكية:
- اشترك في نظام إدارة المكافآت. SAM هي قاعدة البيانات الرئيسية لمقاولي الحكومة الفيدرالية في الولايات المتحدة ، وتحتاج إلى التسجيل في هذا النظام الأساسي لتصبح مقاول ولاية.
- الحصول على رقم DUNS. رقم DUNS هو رمز فريد مكون من 9 أرقام يستخدم لتحديد الموقع الفعلي لنشاطك التجاري. يمكنك الحصول عليها من خلال زيارة DUNS Query Center.
- الحصول على رموز NAICS و SIC. يتم استخدام كود نظام تصنيف الصناعة في أمريكا الشمالية (NAICS) لتصنيف أعمال كل مقاول وفقًا للقطاع والقطاع والمقاطعة التي ينتمي إليها عملك.تحتاج أيضًا إلى معرفة رمز التصنيف القياسي للصناعة [SIC] ، ورموز تصنيف الإمداد الفيدرالي ، ورموز خدمة المنتج.
- احصل على رقم التعريف الضريبي الفيدرالي ورقم تعريف صاحب العمل [EIN].
- الحصول على فتح تقييمات تقييم النتائج السابقة. التقييمات المفتوحة هي تقييم لعملك استنادًا إلى عملياتك السابقة.
7. الحصول على شهادة في فئة متخصصة إذا كان عملك يلبي جميع المتطلبات
8. فكر أولاً في التعاقد من الباطن
إذا كنت تواجه صعوبة في الحصول على عقود العقود الحكومية أو إذا لم تكن على دراية تامة بكيفية تنفيذ هذه العملية ، يمكنك أولاً التفكير في التعاقد من الباطن على خدماتك مع مجموعات تعمل بانتظام مع الحكومة. سيساعدك هذا في إنشاء علاقات ستكون مفيدة على المدى الطويل عندما تقرر متابعة العقود الخاصة بك.
9.يمكنك حضور الندوات والمؤتمرات للاتصال بمسؤولي الوكالة
سيساعدك حضور الندوات والمؤتمرات على فهم أفضل لكيفية تنفيذ عملية التعاقد مع الحكومة. كما يسمح لك بالتواصل مع مسؤولي الوكالات على المستوى الشخصي.
10. الصبر هو المفتاح
يمكن أن تكون عملية التعاقد مع الحكومة بطيئة للغاية وصغيرة في بعض الأحيان يتعين على الشركات الانتظار لمدة عام أو أكثر قبل أن تتمكن من الحصول على الموافقة النهائية على العقد ، وبهذا التأخير ، يكون من غير المرجح أن تحصل بسهولة على عقد حكومي. ولكن إذا واجهت الصعوبات ، فقد تكون العقود الحكومية مفيدة على المدى الطويل.
11. احصل على المساعدة من الأشخاص ذوي الخبرة
وأخيراً ، تقدم الحكومة برامج توجيه ، لمساعدة الشركات الصغيرة التي تخطط للقيام بأعمال تجارية مع الحكومة. أحدها هو برنامج GSA Mentor-Protégé ، حيث سيتم ربط أصحاب الأعمال المؤهلين بالمالكين الآخرين الذين لديهم خبرة والذين يمكنهم مساعدتهم في الوصول إلى النظام.
12. ابدأ في المزايدة على العقود الخاصة بك
بمجرد أن تتلقى كل هذه المستندات والمتطلبات القانونية ، فأنت مستعد لبدء العمل على عقد مع الحكومة ، ولكن هذا لا يحدث تلقائيًا فقط ، يجب عليك وضع رهانات وفوز بعقود.كقاعدة عامة ، هناك المئات من المتعاقدين الآخرين الذين يتعين عليك التنافس معهم ، لذلك يجب أن تكون سريعًا وذكيًا وتأكد من أن عرض التسعير الخاص بك يبرز.
i. ابحث عن العقود المناسبة: يجب عليك مواصلة البحث عن أعمال العقود المتاحة التي يحق لك الحصول عليها. يمكنك العثور على العديد منهم من خلال أداة البحث عن فرص التعاقد و FedBizOpps. يمكنك التسجيل في كلا النظامين الأساسيين لتلقي إشعارات فورية بمجرد ظهور وظيفة شاغرة تتناسب مع مؤهلاتك.
هناك أيضًا العديد من الوكالات الخاصة التي تتخصص في اختيار المقاولين للعقود الحالية التي يمكنهم الدخول في الطلبات من أجلهم. ، يمكنك العثور على مثل هذه الوكالات واستخدام خدماتها إذا كنت لا تمانع في إنفاق بعض المال.
II. قراءة تفاصيل العقد. بغض النظر عن عدد العقود التي تلقيتها واستكملت في الماضي ، لا تفترض أبدًا أن متطلبات كل عقد جديد هي نفسها السابقة. عادة ما تكون هناك بعض الاختلافات ، وقد لا تعرف ذلك إذا كنت لا تأخذ الوقت الكافي لقراءة وفهم تفاصيل كل عقد.
iii. التمييز بين الطلب الأولي والطلب الأولي . الطلب الأولي هو مجرد طلب للحصول على المعلومات ، ويجب عليك عدم تقديم عرض.تأكد من قراءة تفاصيل كل عقد وتفهمه لتحديد ما إذا كنت تريد فقط تقديم معلومات أو تقديم عرض على الفور.
iv. تحدث إلى ممثل مركز المشتريات : إذا شعرت بالارتباك ، فلا تخمن ؛ فقط اطلب مساعدة ممثل مركز الشراء لديك.
v. تقديم عرض تنافسي : الأسعار مهمة جدًا هنا. يجب أن تشير إلى أكثر الأسعار تنافسية لكل طلب تقدمه لأن هناك عادةً العديد من المسابقات في هذه الأعمال ، ولا يتعين عليك تقديم أرخص الأسعار ، ولكن إذا كان سعرك أعلى قليلاً من سعر المتقدمين الآخرين ، فتأكد من تأكيد أسباب ذلك ارتفاع الأسعار ، خاصةً إذا كنت تقدم منتجًا أفضل أو مزايا إضافية.
تذكر تضمين جميع المستندات الداعمة عند التقديم والتحقق من عدة مرات للتأكد من أنك لست أغفل أي شيء مهم.
13. انتظر التعليقات والاقتراحات. بعد تقديم طلب ، عادة ما تستغرق الحكومة من 30 إلى 120 يومًا لمراجعة طلبك بالكامل. خلال هذه الفترة ، يجب أن تكون على أهبة الاستعداد ، لأنها قد تتطلب مستندات إضافية وتفسيرات إضافية منك.
تشمل بعض العوامل التي يتم اعتبارها عادة قبل منح العقود الأسعار السابقة وشروط العرض. توصيات الأداء وكيف مقبول من الناحية الفنية الاقتراح. إذا تمت الموافقة على اقتراحك ، فستتلقى إشعارًا من الحكومة يبلغك بأنك قد استلمت عقدًا أو طلبت موعدًا.
أخيرًا ، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على عقد كشركة صغيرة ، فيجب أن تكون تأكد من أن عملك يمكن تصنيفه قانونًا على أنه شركة صغيرة في مجالك ، خاصة من حيث الحجم.
