كيفية الحصول على رعاية لحدث الشركات الخاصة بك

إذا حضرت حدثًا تجاريًا جيد التنظيم وناجحًا ، فإنك توافق على أنه أمر رائع حقًا عندما تحصل على الرعاية المناسبة لهذا الحدث الخاص بك. العثور على الرعاة المناسبين لتخفيف العبء المالي عن إنشاء برنامج هو شعور جيد. لهذا السبب ، يجب أن تكافح من أجل العثور على الرعاة المناسبين.

إذا كنت تخطط لحدث تجاري ولم يكن لديك دعم مالي كاف للتعامل مع المشروع ، فقد تكون مهتمًا بمعرفة أنه يمكنك جذب بعض منظمات الشركات لرعاية الحدث. ترعى مؤسسات الشركات الأحداث ، لا سيما الموجهة للأشخاص ، لأنها بالنسبة لهم هي وسيلة لزيادة وعيهم بالعلامة التجارية ، وكذلك وسيلة للإعلان عن منتجات الشركة وخدماتها.

هناك الكثير مما يجب عمله. مقالات حول كيفية الحصول على نصائح تم اختبارها عبر الزمن حول كيفية الحصول على رعاية أعمالك.يتم ذلك حتى تتمكن من الحصول على النتائج المرجوة عندما تقوم بتجميع هذا الحدث الخاص بك ، فلنلقِ نظرة الآن على الخطوات الصحيحة التي يمكن أن تجلب لك رعاة رائعين لمناسبتك.

10 خطوات لا جدال فيها للحصول على رعاية لحدث عملك

<قوي> 1. قم بتطوير خطة لهذا الحدث الخاص بك

لا يمكنك الاستيقاظ في صباح أحد الأيام للحصول على رعاية من الأشخاص عندما لا تخطط لما سيبدو عليه الحدث . إذا كان الحدث حدثًا تجاريًا ، اسأل ، لأي غرض يخدم؟

هل يقدم منتجًا جديدًا في السوق أو مجرد علامة تجارية ؟ كم عدد الأشخاص الذين تنوي زيارتهم؟ أين سيكون مكان الحدث؟ سيكون من المهم جدًا تسجيل كل تفاصيل الأحداث ؛ لأنك قد تحتاج إلى إظهار خطة الحدث للأشخاص الذين ستعمل معهم لتجميع الحدث ، وحتى لرعاة الحدث

2.حدد مكانًا مناسبًا

نعلم جميعًا أن الحدث الخاص بك سيكون حدثًا تجاريًا ، ولكن ما الذي سيؤدي إلى سقوط مناسب تحت؟ على سبيل المثال ؛ في مكان العمل ، لدينا العقارات والبنوك وريادة الأعمال والأعمال المنزلية والتسويق الشبكي. يجب عليك تحديد مكان مناسب لهذا الحدث الخاص بك. سيساعدك هذا في جذب الأشخاص المستهدفين المهتمين بالصناعة ، ومن المحتمل أن تحصل على مزيد من الرعاية عندما تضيق مكانتك.

3. معدل حركة المرور

يجب عليك إجراء تقدير لعدد الأشخاص الذين سيحضرون. هذا مهم للغاية بالنسبة للرعاية ، لأن المنظمة أو الهيئة التي ترعى هذا الحدث تحتاج إلى شيء في المقابل. لذلك ، هذه فرصة لزيادة الوعي بالعلامة التجارية. يمكنك إجراء تقييم من الإعلانات التي تضعها. كلما زاد عدد الأشخاص الذين يعرفون هذا الحدث من خلال الإعلانات ، زاد عدد الأشخاص الذين يحضرون هذا الحدث.

4.تقدير التكلفة

يجب عليك إجراء حساب للمبلغ الذي سيكلفك به جمع الحدث ؛ مع الأخذ في الاعتبار فاتورة استئجار المكان وتزيين المكان والمال المخصص للإعلان ، بما في ذلك المنشورات واللوحات الإعلانية والأناشيد الإذاعية والإعلانات التلفزيونية. هناك اللوجستية الأخرى. على سبيل المثال ، النقل ، والمكالمات الهاتفية ، والمرطبات للحدث.

بعد كتابة الميزانية ، وهو أمر مطلوب لإنجاز الحدث بنجاح ، يمكنك طرحه من المبلغ الذي تملكه للميزانية ، مما يتيح لك معرفة المبلغ الذي تحتاج إليه من الرعاية. على سبيل المثال ستحتاج إلى 10000 دولار لتحصيل الحدث من تقييمك ومن حساباتك ، لديك 3500 دولار فقط ، مما يعني أن الحد الأدنى الذي تحتاجه لتلقي من الرعاية هو 6500 دولار على الأقل.

<قوي> 5. ابدأ في التحضير

يجب أن تبدأ الاستعداد لهذا الحدث بالمال الذي تملكه. يمكنك البدء في الإعلان عن الحدث. يمكنك البدء في مفاوضات حول استئجار مكان للحدث. إذا كان بإمكان حسابك تغطية ذلك ، فدفع الإيجار وابدأ العمل في الديكور الداخلي. لماذا هذا صحيح؟ من المحتمل أن تتضمن بعض الجهات الراعية ، وخاصة مؤسسات الشركات ، حزمة الرعاية الخاصة بك إذا أمكنك أن تبين لهم أن الاستعدادات للحدث جارية.

6.قم بعمل قائمة بالرعاة المحتملين

أثناء الإعداد ، يجب عليك إعداد قائمة بالشركات أو المنظمات التي ترعى مثل هذه الأحداث. لا تتوقف عند الشركات التي رعت مثل هذه الأحداث في الماضي ، ما عليك سوى تقديم قائمة بالفرص المحتملة والحصول على معلومات الاتصال الخاصة بهم وتحديد موعد اجتماع عمل مع مدير العلاقات العامة. ملاحظة: لا تتصل بهم للتحدث عن الرعاية إذا لم يرعوا أيًا من أحداثك في الماضي أو كنت ببساطة لا تذكرهم ؛ ستجعلك تبدو تافهاً.

7. حزم رعايتك

تحتاج إلى حزم اتفاقية الرعاية بطريقة تبدو احترافية. على سبيل المثال حزمة الرعاية قد تبدو على النحو التالي ؛ يكلف كل مكان لافتة 200 دولار أو أكثر ، لذلك ستعرف الشركة عدد اللافتات التي يمكنها دفعها ، والحجز مقدمًا. يمكنك أيضًا دعوة ممثل عن الشركة للتحقق من موضع ووضع لافتات.

8. تقديم عرض

يلزمك تقديم عرض سيتم نقلك به إلى اجتماع عمل . يجب أن يحتوي الاقتراح على معلومات مفصلة حول الأحداث (أي ، خطة العمل) ، والغرض من الحدث ، وكيف يمكن للمنظمة الفوز من خلال شراء حزمة رعاية لهذا الحدث.يمكنك السماح لهم بوضع شعار الشركة على المراكز الاستراتيجية في المكان ، اعتمادًا على حزمة الرعاية التي تدفعها المنظمة.

9. المفاوضات

عند الانتهاء من ذلك عرض اقتراحك على الشركات ؛ قد يرغب البعض في التفاوض على عروض جماعية أو أقل. في مرحلة التفاوض ، يجب عليك تقديم معلومات الحساب حيث يمكن للرعاة المهتمين سرد المبلغ الذي يساهمون به في معاملة الكفالة. يرجى ملاحظة أنه يجب عليك أن تحدد لهم الموعد النهائي لدفع رسوم الكفالة ؛ حتى تتمكن من التحضير أخيرًا للحدث مقابل المال.

10. قم بإجراء الجزء الخاص بك من المعاملة

بعد قيام المؤسسات بإرسال دفعة مقابل رعايتها ، يجب عليك التأكد من جزء من المعاملة ، مع التأكد من أن كل مكان للراية يوضع لاستلام الحق المقابل أو أي حق آخر وعدت به كفلائك.

هنا لديك. 10 خطوات لا لبس فيها يمكنك اتخاذها للحصول على أفضل رعاية لحدث عملك. تأكد من أخذ هذه الخطوات على محمل الجد وستكون في طريقك إلى صفقات رائعة.