האם אתה רוצה למשוך עובדים בר-קיימא שיפתחו את החברה שלך? אם כן, הנה 50 מהטיפים הטובים ביותר לפריון במקום העבודה לבעלי עסקים קטנים.
כשאנחנו פותחים עסק או פותחים פרויקט חדש, הרצון שלנו להצלחה הוא תמיד ברמה גבוהה, ואנחנו יכולים להתכחש לעצמנו דברים רבים כדי שיהיה לנו יותר שעות להשקיע בפרויקטים שלנו או עסק. אבל מגיע זמן שהדיסק הזה יירגע, ונראה שהבלונים שלנו הורדו; או כשאנחנו מרגישים שיש לנו כל כך הרבה דברים לעשות, אנחנו מוצפים. תנאים אלה יכולים להשפיע מאוד על התפוקה שלנו, ולגרום לנו לחשוב כיצד אנו אפילו הרשו לעצמנו לצלול.
לעשות עסקים זו עבודה קשה, אך כיזם, אתה חייב ללמוד להיות בראש המשחק שלך תמיד, ללא קשר ל סיכויים. להלן מספר טיפים מוכחים כיצד להיות יזם יצרני ואיך לנהל עסק קטן ופרודוקטיבי.
50 טיפים הטובים ביותר לשיפור התפוקה עבור יזמים בעלי עסקים קטנים
טיפים שיפור פרודוקטיביות ליזמים
- מצא תמיד תמריץ לקום ולעזוב
כפי שתואר לעיל, לפעמים כיזם, כאשר הפסדת כל התקווה, ונראה ששום דבר לא מסתדר. אתה בטח רוצה להישאר בבית ופשוט לשכוח מכל דבר. אבל אלה זמנים שבהם הדמות שלך נבחנת כיזם. אתה צריך לשים את כל זה בצד, להחזיר את סדר העדיפויות שלך ולהתחיל לעבוד. מכיוון שיזם שמגיע לעבודה גם כשאינך במצב רוח הוא הדרך היחידה להגדיל את הפרודוקטיביות וההצלחה, זה יכול גם להניע את העובדים שלך.
- דאג לבריאותך
כשיש לנו מועדי פגישה דחופים להשתתף בהם, ועוד אלף ואחד דברים שכדאי לראות, אנו נוטים להזניח את בריאותנו ולהעמיד פנים שהמילה "שחיקה" לא קיימת עבורנו.כשאתה חולה או מותש מאוד, אינך יכול לצפות להשלים עבודה נהדרת, ומצבך הגופני פשוט לא יאפשר לך לעשות זאת. הימנע מהתקלות על ידי פסק זמן כדי לעבוד בשביל עצמך ולעשות את מה שמשמח אותך. שמור על עצמך במצב טוב והמוח והנפש שלך יישארו בהרמוניה עם החיים האישיים והמקצועיים שלך. זו הדרך היחידה ליצור עסק אמין.
- צפו במאמצים שלכם
אם כיזם, אתם פשוט מדלגים זמן ואל תעקוב אחר סטטיסטיקות מפתח ואנליטיקה, אתה מפספס הרבה הזדמנויות לשיפור וצמיחה. עליכם לעקוב ולנתח את כל המאמצים שהוצאתם בבניית העסק שלכם, וניתן לעשות זאת באמצעות טכנולוגיה. מעקב אחר המאמצים שלך מבטיח שאתה מודע לחלוטין למה עובד ומה לא. זה יעזור לך להבין טוב יותר מול מה אתה מתמודד.
- זכור תמיד את טכניקת פומודורו
טכניקת פומודורו היא טכניקה בה משמש טיימר לפירוק העבודה לפרקי זמן, לרוב 25 דקות, מופרדים על ידי הפסקות קצרות. פרנצ'סקו סירילו כינה את מערכת פומודורו על שם טיימר בצורת עגבניות שנהג לעקוב אחר עבודתו כסטודנט באוניברסיטה. מרווחים אלה נקראים פומודורוס.שיטה זו סייעה לאנשים רבים להיפטר מהרצון למשימות ריבוי משימות ולהתמקד טוב יותר, והבטיחה כי הם עובדים ללא הסחות דעת והם מלאים במיקוד ואנרגיה במהלך ההפעלה של 20-25 דקות שהם יצרו לעצמם. אתה, כיזם, יכול להשתמש בטכניקה זו כדי להפחית לחץ ולהגדיל את הפרודוקטיביות.
- שמור את גוון העדשה הוורודה שלך בבית
אמנם שום דבר לא אמור למנוע ממך לחלום יותר, אך הסתמכות חזקה על מציאויות מודרניות היא מכריעה כדי למנוע ממך ציפיות לא מציאותיות, ואחריה אכזבות מרה. מטרות ריאליסטיות ישחררו אתכם מהחרדה הנגרמת מהאשליות שלכם לגבי התוצאות צריכות להיות. רעיון ורוד של העסק שלך הוא אמנם דרך טובה להישאר אופטימית, אבל זה לא אמור להוביל לכך שאתה מאבד את נקודת המבט שלך על יעדים מציאותיים הנחוצים לקיימות ההפעלה שלך. הדרך הטובה ביותר להשיג זאת היא לחלק את היעדים לטווח הארוך לשלבים קצרים יותר בר השגה ולהתמקד כאן ועכשיו.
- השתמש ברשימות ענן
אנשים התפתחו מעצם יצירת רשימות ליצירת רשימות בענן כך שיהיו זמינים באשר הם.שמור את הרשימות שלך במקום אחד באמצעות התוכנית המבוססת על ענני הערות מבוססת ענן. כשצריך לעשות משהו או שיש לך רעיון נהדר שאתה רוצה לחקור, הכנס אותו לרשימה. כמה קל לגשת לרשימה זו, לעולם לא תאבד את המשימה הבאה שתשלים ביום העבודה שלך.
- מחפש מנטור
לפעמים הם לא משלמים כדי להיות האי היודע בעולם העסקים. אתה צריך לפנות לייעוץ מאנשים, ובמיוחד מאנשים שנמצאים בעסק שלך זמן רב יותר מכם. פנה לחונך, מנהל בכיר, עמית או כל איש מקצוע מכובד אחר שגר בקרבת מקום. שאל אם אדם יכול לשתף אותך בחוויה שלו. יתכן שיהיה לך קל יותר ממה שאתה חושב, מכיוון שמנטור חדש ככל הנראה יהיה מוכן יותר להקדיש לך את זמנו אם זה לא יביא לבזבוז זמן מיום עבודתו או שלה.
- מצא את השעון היצרני ביותר
יש אנשים שהם יצירתיים יותר בבוקר; אחרים יצירתיים יותר בשעות הלילה המאוחרות, ואילו לאחרים, השמש הנוצצת של היום גורמת למיצים שלהם לזרום. הפסיק לדאוג לנהל את השעות שאתה משקיע בעסק שלך והתחל לחשוב כיצד לנהל את האנרגיה שלך בצורה הטובה ביותר.זה יאפשר לך לתכנן את המשימות הקשות ביותר לשעות הפוריות ביותר.
- שלב משימות דומות יחד
במקום כדי לעבור ממשימה אחת לאחרת, שלב משימות דומות יחד. לדוגמה, תכנן את כל השיחות לימים או לשעות מסוימות, השלם את כל משימות המנהל יחד וכו '. תחסוך זמן ואנרגיה נפשית הדרושה כדי לעבור ממשימה אחת לאחרת, וכל משימה תהיה מהירה ויעילה יותר.
- קום עם הציפורים
זו עצה טובה להגדלת הפריון אם אתה אדם בבוקר. התמקדו בהתעוררות מוקדם מהרגיל, כאשר היום אינו מסיח את הדעת, שאפילו הציפורים טרם התחילו את העברת הבוקר. תוכלו להתמקד בהשלמת מספר משימות שתכננתם ליום זה. יש לקטלג רשימה זו ביום הקודם, כך שלא תבזבזו זמן להבין מה עליכם לעשות קודם.
- תכנן קדימה שבוע
הם אומרים שכישלון בתכנון פירושו להיכשל, ולכן כדאי שתתרגל לתכנון. למען האמת, כדאי שתתרגל לתכנן את השבוע שלך קדימה כדי למקסם את התפוקה בבוא יום שני. הקדיש זמן בסוף כל שבוע עבודה כדי להתכונן לשבוע הבא.
- הימנע מארוחות ערב גדולות וכבדות או ארוחות בוקר
עובדה שארוחות ערב גדולות או אפילו ארוחות בוקר מאטיות את ההחלפה חומרים בגוף ומפחיתים את התודעה. כך, ביום בו אתה צריך לעשות כל כך הרבה, השתדל לא להיכנע לתאבון. במקום זאת, נשנו אוכל עם אוכלים עשירים בחלבון, סיבים תזונתיים ונוגדי חמצון לאורך כל היום. גרנולה ופירות יער ישאירו אתכם מלאים וממוקדים, אוכלים מתוקים ומשקאות אנרגיה לא יאפשרו לכם לעבוד זמן מה, ותאונה בלתי נמנעת יכולה להפוך אתכם לזומבים ולשלול מכם את ההזדמנות לעבוד עד סוף היום.
- השתמש בלוחות זמנים
אין דבר מועיל יותר משמעת בעסק. זה עוזר להבטיח שתשלים את המשימות שלך כאשר איש לא נושם בצווארך. עובדה שאם אתה עובד עם מועדים צמודים, היית מצמצם את יום העבודה בכמה דקות. זו סיבה טובה שתמיד צריך לתכנן את זמן העבודה שלך.
- קח הפסקה כשאתה מרגיש עייף
למרות שזה נכון שאתה צריך לקבוע מועדים קפדניים ולהיצמד אליהם, עליך לשים לב גם כשנמאס לך מהפסקה נפשית. המשך עבודה, למרות עייפות נפשית, הוא למעשה פרודוקטיבי.קח את הזמן לקחת פסק זמן ולשתות קצת מים, או סתם לשוחח בשיחה מגונה כלשהי, לפחות עם משהו שאינו קשור לעבודה. הפרעות קצרות בעבודה יכולות למעשה להגדיל את הפרודוקטיביות שלך על ידי גרימת זרימת הדם ולאפשר לך לחזור לעבודה עם מראה רענן.
- היו עקביים
אם יש דבר אחד המשותף בין אנשים מצליחים, מנהיגים יעילים וצוותים מצוינים, זו עקביות: כדי להיות ברמה הגבוהה ביותר בכל תחום, אתה זקוק לריכוז קפדני ולמאמצים עקביים, וזה נובע מתרגול מכוון בתחום מסוים פעם אחר פעם.
- השתמש בדלפק רשימות פשתן המשימות שאתה צריך לעשות את זה שוב ושוב
כאשר המשימות הן חוזרות, לפעמים אתה יכול לדלג על כמה מהם, במיוחד אם אתה עמוס עם עבודה, או עבודת מגבלת זמן. כאן עליך להחיל רשימות ביקורת. צור רשימת ביקורת אישית משלך שמתאימה למטרה שלשמה אתה זקוק לה, וזה יחסוך לעור שלך לא פעם.
- שבר משימות מורכבות לחלקים הניתנים לניהול.
פיצול משימות ענק ומורכבות לשברים הניתנים לניהול היה גורם להם להיות פחות נוראים. הסיבה לכך היא שאנחנו נוטים לחוש המומים כשמשימות ענקיות.חלוקת משימות העבודה לחלקים תפחית את תחושת העומס וההידוק הקשורים בלקיחת עבודות גדולות. ישנן תוכניות ושיטות שיכולות לעזור לך בכך, אתה רק צריך למצוא אותן.
- התחל את היום על ידי ניקוי יומני ההודעות הפרטיות שלך
צפו בהודעות דוא"ל ועדכוני מדיה חברתית שהצטברו בן לילה ומנקים את הצבר. ענה לאלה הזקוקים לתשובות והמלצות מהירות כדי שאנשים אחרים יוכלו להתחיל לעבוד על משימות אם הם קשורים לעבודה. ומחקו חומר שאינו אינפורמטיבי או שאינו חשוב.
- דע כמה יישומים אתה זקוק והיצמד אליהם
יש יותר מדי אפליקציות לניווט דוא"ל ליזם, כלי מיקרו-בלוגינג כמו יאמר, כלי צ'אט כמו Lync, כלי רשת חברתית כמו טוויטר ו- LinkedIn ומערכות הפעלה כמו SAP, Oracle ו- Salesforce . וודאו שההודעות מכל יישום מופיעות במקום אחד, ונסו לצמצם את מספר היישומים שאתם צריכים לעבוד איתם כדי לא לבזבז את כל זמנכם בניווט בין יישומים.
- לעולם אל תאפשר זמן לנסוע לעבודה
זמן לנסוע לעבודה הוא אחד הבודדים תקופות חופשיות, שיש ליזם, וזה יהיה מטורף לא להשתמש בזמן הזה כדי להתנתק ממשימות עתירות זמן. תוכלו להשתמש בשעה זו כדי לבדוק את הדוא"ל שלכם, לערוך רשימות, לקבל מידע מעודכן על פרויקטים מתמשכים, לתכנן את היום וכו '. כשאתה מגיע למשרד, יש לך כבר תמונה מדויקת של איך שהיא תיראה. היום שלך.
- שמור את סביבת העבודה שלך מבלאגן
כפי שנאמר הישן, שולחן עמוס הוא סימפטום מוח עמוס. הזמן שאתה משקיע בחיפוש אחר מסמכים לא הולמים כל יום הוא הזמן הנוסף שאתה יכול להשתמש בו כדי להשלים את העבודה שלך. בנוסף, יש יישומים שיעזרו לך לסווג ולארגן את הדוא"ל שלך. תאר לעצמך את הזמן שאתה יכול לחסוך בכך שלא תפסיק לחפש אחר אימיילים שקשה להגיע אליהם.
- האצלו ככל האפשר
העברת חלק מהעבודה שלך היא דרך בטוחה להעלות את הפרודוקטיביות כיזם. אתה לא צריך לעשות הכל בעצמך.תן לכביסה לנהל את הכביסה שלך, תן לגנן לטפל במדשאה שלך, תן לכפוף לעזור לך בשליחת מכתבים, ורשימה זו נמשכת. רק וודא שאתה מאציל ככל האפשר. זה יחסוך לך לחץ ויהפוך את העבודה שלך ליותר פרודוקטיבית.
- היפטר מדברים מיותרים
יש נטייה קח את הזמן שלך עם דברים מיותרים, בלי לדעת על זה. זה דבר אחד שכדאי להיזהר ממנו כיזם. כשנפטרים מדברים מיותרים, אתם נמנעים מהסחות דעת ויכולים להתמקד ביעדים החשובים ביותר שלכם. המפתח לכך הוא לתכנן את היום שלך ולנסות לדבוק בתוכניות שלך ככל האפשר.
- השתמש במערכת ניהול הלמידה (LMS)
אנשים פרודוקטיביים ומצליחים לא מפסיקים ללמוד. מחקר והדרכה מתמשכים חיוניים כדי להתעדכן במגמות השוק והטכנולוגיה האחרונות. תרבות למידה מביאה לעלייה בפריון. למרבה המזל, יש הרבה אפשרויות למידה אלקטרונית העומדות בפני בעלי עסקים ויזמים שרוצים לשפר את כישוריהם. ישנן מערכות ניהול למידה רבות לצוותים שלהן המספקות הדרכה יעילה עבורם. וודא שיש לך פלטפורמת LMS המתאימה שתשפר את פריון הארגון שלך בטווח הרחוק.
- הזכר לי מדוע התחלת את העסק שלך מלכתחילה
מצבים הנובעים מעסקיות יכולים להוביל ל לאובדן הכונן שלך. במצב כזה עליכם להזכיר לעצמכם תמיד מדוע הקמתם עסק במקור. תזכורת לסיבה שהתחלת את העסק שלך יכולה לשפר משמעותית את המוראל האישי והצוותי שלך. חשבו על הלקוחות שעזרתם ואיך הקלתם את חייהם, או אולי העובדים שלכם ובני משפחותיהם שתומכים בעצמם בזמן שעבדו אתכם. לא משנה באיזה ענף אתה עובד, יש הרבה אנשים שמוצלחים יותר בזכות החברה שלך. ככל שתחשבו על כך, כך תהיה השפעה רבה יותר על רמת הביצועים.
- נהל את האנרגיה שלך
כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלך כיזם, אתה צריך להיות במצב נפשי חיובי ולהטעין הרגלים טובים. חלק מההרגלים שיכולים להעניק לך יותר אנרגיה כוללים אכילה בריאה, שינה טובה, פעילות גופנית וכדומה. העלאת הרגלים אלו תעזור לשמור על בריאות גופך ונפשך.
- דמיין תמיד הצלחה לטווח הארוך
יותר מ- 45 אחוז מהאנשים מקבלים החלטות אישיות, אך מעט מאוד יזמים מקבלים החלטות לעסק שלהם. השנה החדשה היא זמן אידיאלי להציב יעדים בכל היבטים בחייך.אנשים שמקבלים החלטות בבירור נוטים פי עשרה להשיג את המטרות שלהם מאשר אלה שלא, והסיכויים האלה להצליח גדלים ל 50% כשאתה כותב את המטרות האלה.
- אל תפחד משינוי
אם תמשיך לעשות את אותו הדבר ולדבר עם אותם אנשים, לעולם לא תוכל להישבר ולהשיג הצלחה אמיתית ומרגשת. . מדי פעם אתה צריך לעזוב את אזור הנוחות שלך ולהכיר אנשים חדשים, כמו גם לשנות את עבודתך ולנהל את העסק שלך מדי יום.
- נסה כמיטב יכולתך לצפות סייסטה בעבודה
עצה יעילה נוספת ליזם לשיפור התפוקה היא לנסות ככל האפשר להתבונן בסייסטה בעבודה. לישון מעט בהפסקה זו דרך נהדרת להישאר ערה ומכוונת נפשית בעבודה. האמת היא שאם תנמנם תוך 20 דקות בלבד, זה יהיה קריטי לביצועים שלכם.
- למד כיצד לכבות את הטלפון כשתרצו להירגע
כיזם, לא משנה כמה קטן העסק שלך, סביר להניח שתקבל יותר מאשר חלק משלך בשיחות ודוא"ל. עליכם לוודא שקו הטלפון שלכם, ובמיוחד זה הרשמי, מנותק אם אתם רוצים להירגע, לישון או אפילו לבלות עם בני המשפחה.מכיוון שהשיחות מגיעות כל חמש דקות וההודעות מתאפסות כל דקה, אינך יכול לנוח.
- צאו לחופשה
ליזם מעולם לא יש זמן פנוי, אך אם בניתם את העסק שלכם מספיק ויש לכם עובדים יעילים שיכולים להתמודד עם ענייני עבודה בכוחות עצמם, עליכם לעשות מאמץ להירגע. חופשות לא רק עוזרות לך להירגע, אלא גם יכולות לעזור לך למיין כמה מהנושאים המבלבלים או אפילו לתת לך נקודת מבט חדשה על העסק שלך. ידוע שיזמים רבים קיבלו רעיונות שהעניקו להם פריצת דרך בעסקים כשיצאו לחופשה. כדאי גם לנסות ולראות איך זה עובד עבור העסק שלך.
- הגדר יעדים מציאותיים
עוד עצה אחת שיכולה לעורר יזם להיות פרודוקטיבי היא להציב יעדים מציאותיים לעסק שלך. זה טוב לחלום בגדול, אבל אתה צריך לוודא שהחלומות שלך מתפתחים בשלבים. קפיצה מקצה אחד של הספקטרום לקצה השני יכולה בהכרח להוביל לקריסת העסק שלך, אז למד כיצד לעשות זאת בקלות ולהגדיר יעדים בר השגה. strong>
אחד הדברים הרציניים ביותר שאנו בני אדם צריכים להגביר הוא פעילות גופנית. פעמים רבות אנו נוטים להשאיר זאת ברקע מכיוון שאיננו יכולים למצוא את הזמן להתאים לזה.עבודה היא מצבר מתח יעיל ואילו פעילות גופנית היא משכך לחץ יעיל. זה שואב אנדורפינים שנעימים למגע בגופך, ועוזרים להגביר את מצב הרוח שלך ואף יכולים להעלות את רמת האנרגיה שלך. אם אי פעם תצטרך להגדיל את הפרודוקטיביות כיזם, שקול ללכת לחדר הכושר.
טיפים לפרודוקטיביות לעסקים קטנים
- הפעל משימות עבודה
המשחק הוא היישום של אלמנטים של עיצוב משחקים ועקרונות המשחק בהקשרים שאינם משחקים. המטרה של אימות משימות עבודה היא להפוך פרויקטים מייגעים וארוכי טווח לחוויה מהנה ותחרותית שמעוררת השראה לאנשים. נמצא כי gamification יכול להיות כלי רב עוצמה להגדיל את הפרודוקטיביות ולהגדיל את המעורבות, אם נעשה זאת נכון. במחיר כרטיס מתנה, המעסיקים יכולים להגדיל את התחרותיות של העובדים ולהתקדם משמעותית ביישום פרויקטים או יעדי מכירות.
המשחק כיום הוא כלי מוכח המשפר את הפרודוקטיביות במקום העבודה, כך שתוכלו להגיש בקשה לאותה עקרונות. יהיו לך גם עובדים מאושרים יותר שרוצים להפוך את העסק שלך למוצלח מכיוון שהם מרגישים את התמיכה של ההנהלה.למעשה, חברות קטנות במיוחד, יכולות להשיג יתרון על פני מתחרותיהן על ידי כניסה מוקדמת למגמה חדשה.
- השקעות בהכשרת עובדים
יש חברות שמאמינות שכאשר הן מעסיקות עובדים מוסמכים אינן צריכות להוציא כסף על הכשרה. זו למעשה חשיבה שגויה, מכיוון שגם העובד המנוסה ביותר יכול להשתמש בקורס לצורך התפקוד הפנימי של החברה שלך.
כשאתה משקיע בצוות שלך באמצעות הכשרה, אתה גם מפגין רמת תמיכה שיכולה לשפר את המורל שלהם ולהראות להם שאכפת לך מההתפתחות הנפשית שלהם. כאשר העובדים מרגישים שיש להם הזדמנויות קריירה בארגון, יש סיכוי גבוה שהם יישארו, ולא רק זה, תוכלו גם להגדיל את הפרודוקטיביות שלהם, במיוחד אם הכשרה מתבצעת מעת לעת.
- אפשר צוות להצטרף
אתה יכול לומר שהקבוצה שמשחקת יחד נשארת יחד. "כבעל עסק קטן אתה יכול להפעיל ספינה צפופה אולי לא ייתן זמן לשום דבר אחר, אבל יום חופש קצר אחר הצהריים או בערב יכול לחולל פלאים מדינת פקודה אוראלית. גם אם אתה נשאר במשרד, אתה יכול להרכיב את הסגל למשחקי כיף, כגון קנסות לארוחת צהריים או סיעור מוחות קצרים.פעילות זו יכולה לעשות רבות כדי להגדיל את הפרודוקטיביות; אתה רק צריך לבחור את הפעילות המתאימה לעובדים שלך, אולי בגלל הספציפיות של העסק שלך.
- חפש כלים שימושיים לעבודה
בעסק קטן יתכן שלא תוכל להרשות לעצמך המון עובדים, ובכל זאת יש לך הרבה מה לעשות וזה יכול להכביד על העובדים המעטים שאתה צריך לעבוד איתם. אם אתה במצב זה, השקעה בכלים הנכונים כדי להקל על העבודה שלך תשלם דיבידנדים. כעת ישנם מוצרי תוכנה חדשניים רבים שיכולים לעזור לכל סוגי העסקים, והחלק הטוב ביותר הוא שהם לרוב בחינם או זמינים תמורת תשלום חודשי קטן. אתה רק צריך למצוא את הצרכים של העסק שלך כדי לפשט את התהליך ולהפחית את הנטל על העובדים.
- השג אוזניות לחברה או אטמי אוזניים
תלוי בסוג העסק שאתה מנהל, יתכן ורצוי לקנות אוזניות או אטמי אוזניים כדי שהעובדים שלך יסיחו את דעתם. בכל פעם שיש למישהו אוזניות או אטמי אוזניים, זהו סימן שהם באמת עסוקים ואסור להפריע להם.זוהי דרך טובה להגדיל את הפרודוקטיביות במקום העבודה, מכיוון שמספר גדול של אנשים לא יכולים להגיד לא לשיחה, ולכן האוזניות ידברו בשם כולם. צ'אטים במקום דוא"ל
נראה ששליחת דוא"ל יעילה יותר במקום העבודה כשמנסים להגדיל את הזמן, אך הדבר התגלה כדי לא להיות נכון. עדיף להרים טלפון או ללכת במסדרון ולדבר ישירות עם הצוות שלך עבור אנשים רחוקים גיאוגרפית עדיף להשתמש בצ'אט. שליחת מיילים עלולה לעיתים לבלבל הודעות שעובדים עלולים לקבל הודעה לא נכונה. זה די קל לגשת לאדם ולהעביר את המשימה או המסר שלך. אתה יכול לציין במהירות את הכיוון המדויק ולמנוע אי הבנות.
- אפשר לעובדים לעבוד מחוץ למשרד במידת הצורך
כאשר אדם צריך לכתוב מסמך או לחקור נושא, היעדר הפסקות משרד משפר לעיתים את הריכוז. יש חברות שכבר מצאו כי לעובדי בית יתרונות אחרים, כולל פחות ימי מחלה. למרות שזה לא יכול להיות תופעה שכיחה, השימוש בו מעת לעת יעזור להגדיל את תפוקת העבודה.
- תכנן הפסקות עבודה סדירות במהלך היום
ריצה מפגישה אחת לאחרת איננה יצרנית. שעובדים נוטים להתעייף ולאבד ריכוז. נסה לתכנן הפסקות עבודה קבועות לאורך כל היום. ביצוע הפסקות אלה בשגרה יגדיל את החיזוי על ידי יצירת לוח זמנים קבוע כדי לשמור על סדר נפשי.
- צמצם את כל זמן הפגישה
פגישות גוזלות זמן רב בפריון בסביבת העבודה, דבר זה נוטה להפחית את שעות העבודה הנותרות מכיוון שלוקח כל כך הרבה זמן להגדיר שיחות ועידה ונטיות חסרות תועלת. אם אתה יכול להפחית את מספר השעות שבילה בפגישה משעה ל 45 דקות, תקבל 25 שעות בחודש זמן עבודה. מדובר בכ -300 שעות בשנה, כלומר כמעט חודשיים של עבודה.
- CC קיצור לדוא"ל
עשה זאת כחלק מהתרבות של החברה שלך כדי שלא תכלול את כולם בהודעות דוא"ל. הכללת כל אחד בדוא"ל תגרום לך להקדיש זמן מועט לענות על שאלות לא רלוונטיות. שימו לב תמיד לאנשים שצריכים לקבל אימייל מסוים ומי שלא אמור.
- המשך לקיים פגישות ברגע האחרון
יש יזמים שאוהבים לקיים פגישות ברגע האחרון, כך שהעובדים ב כמה דקות חזרו לאחר העבודה כדי לדון במשהו. אל תשכח שהזמן שלך יקר ערך כמו כולם, והימנע מהפגישות שהוטלו ברגע האחרון כדי לעשות הכל במהירות. זה רק יסיח את דעתך מהתשומת לב ויגרום לעובדים שלך לדאוג ואפילו לפחד מהפגישות שלך.
- השתמש היטב בתמונות מעוררות השראה וציטוטים
אסטרטגיה נוספת להגברת הפרודוקטיביות במקום העבודה היא להציב תמונות וציטוטים מעוררי השראה בעמדות אסטרטגיות במשרד. מחקרים מראים שציורים מעוררי השראה מקלים על הלחץ, וכמובן שהם יכולים לשמש כאמצעי השראה ומוטיבציה טובים, כך שאתה צריך שיהיה לך בהשראה רלוונטית תמונות מעוררות ומוטיבציה במקומות אסטרטגיים.
- יש לכבד את שעת השמחה
יש אמירה פופולרית: "הכל עבודה וחוסר משחק הופכים את ג'ק לילד משעמם. " יש לציין זאת אם ברצונכם להגדיל את הפרודוקטיביות של העסק שלכם. אתה צריך לתת לעובדים זמן להירגע אחרי יום עמוס. זה יכול להיות בצורה של סוף שבוע או TGIF.זה אמור להיות פתוח לכל הצוות אם מישהו לא יחליט שלא להשתתף מסיבה זו או אחרת.
- נצל את הטכנולוגיה
הטכנולוגיה באמת הקלה על החיים בכל החזיתות, במיוחד בניהול עסקים. קיימים יישומים רבים לשיפור התפוקה של מקום העבודה והצוות שלך. המשימה שלך עכשיו היא למצוא את הרלוונטיות לסביבת העבודה שלך או המאפיינות אותם, ולעשות כל מאמץ להשיג אותם. טכנולוגיות אלה יכולות לעזור לך להפחית את מספר העובדים הדרושים לך לניהול עסק, כמו גם להגדיל את הפרודוקטיביות. אתה יכול להשיג יישומים כמו Slack: תוכנה המשפרת את התקשורת בין הצוותים שלך; Sendtask: תוכנת ניהול משימות ושיתוף פעולה; כונן גוגל: כלי הכל-אחד רופא הזמן: תוכנת מעקב אחר זמן וכו '.
- יש לכבד את החגים הציבוריים
אם אם אתם שואפים לכוח עבודה יצרני, עליכם לוודא שהם מקיימים חגים ציבוריים. עובדה שחלק מהמעסיקים מסרבים לעובדיהם בחגים, מכיוון שהם מאמינים שעובדיהם צריכים תמיד להיות בעבודה כדי להצדיק את שכרם; אבל זה בעצם פרודוקטיבי.כן, העובדים שלך יגיעו לעבוד בחגים שצוינו, אך יתכן שהם לא יתרכזו מספיק כדי לעבוד באופן פרודוקטיבי. שוב, היעדר חגים ציבוריים לעובדים דווקא מדגיש אותם, מה שבתורו משפיע על ביצועי העסק שלך.
- הפחתת שעות נוספות
אין ספק שיהיו זמנים שבהם העובדים שלך ייאלצו להשתמש בשעות נוספות או שעות נוספות כדי להשיג את יעדי הביצועים של הארגון שלהם. זה כמובן בתבונה, אך עליכם למזער שעות נוספות אלה. על הצוות שלך להיות מעודכן כל הזמן על מנת להיות פרודוקטיבי, ועבודה קבועה על שעות נוספות תהפוך אותו כמעט בלתי אפשרי. למעשה, נסו להדגיש את הימים בהם מסתיים פרויקט מרכזי.
- לוח זמנים להפסקת קפה
לא תשכח מהקפה! קפה מגביר אנרגיה, ריכוז ותשומת לב. הפסקות קפה גם מעוררות צוותים וקשורות לאושר. וכאמור, אנשים מאושרים הם אנשים פרודוקטיביים. השתמשו בעצות הפרודוקטיביות הללו והיו מוכנים לעבוד ביעילות בעסק שלכם מבלי להיות עסוקים.
