האם קיבלת הלוואה או מענק עבור החברה שלך? או האם העסק שלך מזומן? אם כן, הנה 20 הטיפים הטובים ביותר לניהול יעיל של ההון החוזר שלך.
כבעלי עסק, אחד הלקחים העיקריים שעליך ללמוד לפני שתתחיל את העסק שלך הוא כיצד לנהל את ההון החוזר שלך בצורה יעילה. זה דבר אחד שיש תזרים מזומנים אמין לעסק שלך, וזה דבר נוסף לדעת כיצד לנהל בצורה יעילה את תזרים המזומנים.
מחקרים אחרונים על הסיבות לכך שרוב העסקים נכשלים מראים שכישלון בניהול אפקטיבי של הון חוזר הוא אחד מאלה שלוש סיבות עיקריות. זה מצביע על החשיבות של הון חוזר לעסק. למעשה, הון חוזר נחשב לאזור החיים של כל עסק.
האמת היא שכל ארגון מצליח שאתה רואה הוא ארגון ששולט באמנות בשעות נוספות. ניהול ההון החוזר שלו. עסק לא שורד אם ההנהלה אינה יכולה לנהל כראוי את ההון החוזר שלו.
לכן, כיזם מתחיל או כבעלי עסק שרוצה לבנות אימפריה עסקית, עליך לשים לב ברצינות לטיפים אלה כיצד לנהל ביעילות את ההון החוזר שלך.
20 בצורה הטובה ביותר טיפים לניהול אפקטיבי של ההון החוזר שלך
- קח קורסים בחשבונאות וחשבונאות
הנמל הראשון כשזה מגיע על ניהול אפקטיבי של ההון החוזר שלך כבעל עסק, הוא מעבר קורסים או הדרכות בחשבונאות הקלטה וחשבונאות ה. הסיבה היחידה שלא תשמיעו על עצה זו היא בגלל שאתה רואה חשבון או שיש לך ניסיון בחשבונאות לפני שתתחיל את העסק שלך.
האמת היא שלא משנה באיזה ענף אתה עובד או באיזה ענף אתה עובד, אתה תצטרך כישורי חשבונאות בין כישורים אחרים כדי שתוכל לנהל ביעילות את העסק שלך ולנהל את ההון החוזר שלך. .
- השתמש בתוכנת החשבונאות המתאימה
הדבר השני לעשות כשמדובר בניהול אפקטיבי של ההון החוזר שלך הוא לפתוח את העסק שלך באמצעות תוכנת חשבונאות מתאימה. בעזרת תוכנת הנהלת חשבונות טובה, תוכל לנהל לא רק את ההון החוזר שלך, אלא גם את תזרים המזומנים לעסק שלך. הדבר הטוב עם תוכנת הנהלת חשבונות בניהול ההון החוזר שלך הוא שקל להבין ולהשתמש בה אם אתה שם לב אליו.
אתה יכול לבחור מבין מגוון תוכניות הנהלת חשבונות כמו FreshBooks, Xero, Zoho ספרים, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One ו- Microsoft Dynamics GP ואחרים. פשוט קבל גרסת ניסיון כדי לראות אם היא מתאימה לעסק שלך.
- להיות ממושמע
הרשה לי להבהיר שבלי קשר לידע שיש לך כשמדובר בניהול אפקטיבי של ההון החוזר שלך, אם אתה לא ממושמע, כל זה לא יעבוד. המשמעת היא מה שאתה צריך כדי שתוכל להגיד לא כשאתה נוטה להשתמש בהון החוזר שלך כדי למיין צרכים דחופים אחרים האמת היא שאם אתה ממשיך להשתמש בהון החוזר שלך כדי לענות על צרכים אחרים או לבזבז אותו ככה כמו שאתה אוהב, לא יהיה לך יותר מדי זמן לפני שהעסק שלך יתפרק. אדם ממושמע נדרש לדחות שביעות רצון.
- צור תקציב לעסק שלך
נקודה חשובה נוספת מאוד העצות שעליכם לבצע אם אתם באמת רוצים לנהל ביעילות את ההון החוזר שלכם כאיש עסקים, כדי לוודא שיש לכם תקציב לביצוע עסקים. אין ספק, זה דבר אחד שיש תקציב לעסק שלך, וזה דבר אחר לעבוד עם תקציב; אך תחילה עליך לוודא שיש לך תקציב לעסק שלך אם אינך רוצה להעמיק את ידיך בהון החוזר שלך.
- עקוב אחר ההוראות שלך בתקציב
לאחר שתוכל ליצור תקציב לעסק שלך, הבא מה שעליך לעשות כדי לנהל ביעילות את ההון החוזר שלך, כדי להבטיח ציות קפדני. התקציב שלך. העובדה היא שאם לא תעקוב אחר התקציב שלך בעת ניהול העסק שלך, סביר להניח שתפלוש להון החוזר שלך.
קח, למשל, אם התקציב שלך למשכורות הצוות מכסה רק 3 עובדים , והחלטת שעל ידי גיוס של שני עובדים נוספים, סביר להניח שתעריך יתר על המידה את התקציב שלך, וברוב המקרים תקבל כסף מהון חוזר, מה שכנראה ישפיע על העסק שלך.
- הפעל חשבון עסקי נפרד
מומלץ ליצור עסק נפרד חשבון c אם אתה באמת רציני בניהול ההון החוזר שלך. אם אתה מנהל את ההון החוזר שלך בחשבון נפרד, הדבר ייתן לך את ההזדמנות לתת צו קבוע למשוך כספים מהחשבון רק כאשר אתה צריך לשלם עבור הסחורה שנרכשה או הוצאות תפעול לעסק.
- צמצם את קו האשראי המורחב עבור לקוחות
כבעלי עסק, אם אין לך מגבלת אשראי קו, תעמידו אותו לזמין ללקוחותיכם ואז העסק שלכם יגיע לשלב בו תתאמצו להשיג מספיק הון כדי לחדש מלאי. לדוגמה, אם אתה מנהל חנות חלפים וההון החוזר שלך הוא 10,000 דולר לחודש (זה מכסה גם חידוש חלפים וגם עלויות הפעלה לעסק).
אם אתה מתכוון לספק קו אשראי של מנגינה של $ 7000 לחודש, זה בהחלט ישפיע על ההון החוזר שלך, מכיוון שתאבק לגייס את ההון הדרוש לקניית סחורה לחנות שלך. לפיכך, אם אתה באמת רוצה לנהל ביעילות את ההון החוזר שלך, עליך לוודא שאתה ממזער את קו האשראי שאתה מספק ללקוחות שלך.
- להבטיח שליטה אפקטיבית ערך האשראי
ללא ספק, סביר להניח שעסק לא ישרוד בלי לספק מסגרת אשראי ללקוחות, מכיוון שיש לקוחות שיתמודדו איתך רק כשאתה מציע להם שירותי אשראי. . הדרך היחידה לנהל ביעילות את ההון החוזר שלך, אם אתה מציע קו אשראי ללקוחות שלך, היא להבטיח כי מיושמים אמצעי בקרת אשראי יעילים.בזכות אמצעי בקרת אשראי יעילים, הדבר ייתן לך את ההזדמנות לקבל את כספך מלקוחותיך באופן זמני, במיוחד מצד אנשים שאינם משלמים ולקוחות שמשלמים איטי.
- מינוף בפקטורינג
אם אתם מחפשים טיפים לניהול הון חוזר יעיל, עליכם להשתמש בפקטורינג. המונח פקטורינג פירושו פשוט אפשרות מימון לטווח קצר להגדלת הנזילות העסקית. המפעילים קונים גם חשבוניות וחשבוניות שלא שולמו בהנחה תמורת קבלת כסף מיידית. פקטורינג הוכרה כאחת הדרכים הטובות ביותר לממן את צרכי ההון החוזר של עסק צומח.
- הגדל את קו האשראי שלך מספקים
טיפ טוב נוסף אם אתה באמת רוצה לנהל ביעילות את ההון החוזר שלך הוא להבטיח את מסגרת האשראי המקסימלית שמציעים הספקים שלך. האמת היא שאם תקבל סחורה באשראי ותוכל למכור אותם בזמן זה אומר שתרוויחו ותשלמו התמודד עם הנושים שלך (ספקים) מבלי להקצות את כספך (הון חוזר).
- עבד בבנק שלך
במאמץ למשוך לקוחות ולשמור על הבנקים שלהם, בדרך כלל הבנקים מציעים חבילות שיעזרו לעסקים ויזמים קטנים.אחת החבילות הללו יכולה לעזור לבעלי העסקים שלהם לממן את האספקה שלהם.
כבעלי עסק, אם אתה רוצה לנהל ביעילות את ההון החוזר שלך, עליך לדון בזה עם הבנק שלך או עם היועצים הפיננסיים המקצועיים שלך. כדי לגלות אם יש דרכים טובות יותר לממן את הרכישות שלך במימון סחר (כמו מכתב אשראי) מבלי לשים מאמץ על ההון החוזר הנזיל שלך.
- צמצום מזומנים דרישות לניהול העסק שלך
טיפ שימושי נוסף שעליך לקחת אם אתה רוצה לנהל ביעילות את ההון החוזר שלך הוא לנסות למזער את דרישות המזומנים כאשר זה הכרחי. בא לנהל את העסק שלך. קח, למשל, שמירה על כמה שיותר מהקורה שלך, ניהול המלאי שלך כדי לוודא שהמזומנים שלך לא קשורים למניות שזזה באטיות, או פשוט להוריד את ההוצאות החודשיות שלך ישפיעו רבות על העסק שלך ועל ההון החוזר שלך. ,
- שכור מומחים פיננסיים
כדאי לקבל רעיונות לכל תחומי העסק שלך כבעל עסק, אבל זה רווחי שכר מומחים לניהול התחומים העיקריים בעסק שלך, במיוחד מבחינת ניהול הון חוזר יעיל.ישנם יועצים פיננסיים שהוכשרו לסייע לארגונים לנהל את ההון החוזר שלהם.
אמנם, כהתחלה של עסק קטן, יתכן שלא יהיה לך כסף נוסף לשלם ליועצים פיננסיים מקצועיים שיעזרו לך לנהל את ההון החוזר שלך, אך אם אתה מנהל חברה בינונית או גדולה, נהיה חשוב להעסיק מומחה פיננסי מוסמך עם ניסיון בניהול פיננסי.
- נהל את הרכישות שלך ביעילות ו מלאי
עצה יעילה נוספת שעליכם לבצע אם אתם באמת רוצים לנהל ביעילות את ההון החוזר שלכם היא להבטיח כי ננקטים אמצעים שיעזרו לכם לנהל ביעילות את הרכישות והמלאי שלכם. ניהול מלאי זהיר הוא גורם חשוב בכל מה שקשור למקסום ההון החוזר שלך.
במובן הפשוט ביותר, חשוב לעקוב אחר מה שאתה קונה, כמו גם את מה שאתה מוכר. אם אינך יודע אילו מניות אתה זקוק לחנות שלך בכל פעם, העסק שלך מסתכן באובדן מכירות בגלל חוסר באספקה. השקעה ברכישת פתרונות אוטומציה יכולה לעזור לך לנהל את ההון החוזר שלך ביעילות.
- שלם לספקים שלך נכון לתאריך
אם אתה באמת רוצה לנהל ביעילות את ההון החוזר שלך, אז עליכם להבטיח שתשלמו לספקים שלכם במועד. העובדה היא שחברות שמשלמות לספקים שלהן בזמן, בונות קשרים טובים יותר עם הספקים שלהן ובמצב טוב יותר להסכים על העסקאות הטובות ביותר, תנאי התשלום וכמובן הנחות.
אם אתה תומך בטוב ביותר קשרי עבודה עם הספקים שלך, זה יכול לחסוך לך כסף בטווח הרחוק כשמדובר בהנחות גדולות ברכישות בכמויות גדולות, הזמנות חוזרות ונשנות ומקסום תקופת האשראי. פירוט רמות ההון החוזר מראה כי השיפור הגדול ביותר נובע משיפור החשבונות לתשלום והפחתה במספר ימי החוב (DPO).
- ניהול החייבים שלך ביעילות
עצה נוספת בכל הנוגע לניהול ההון החוזר שלך היא להבטיח ניהול אפקטיבי של חייבים. האמת היא שאם אתה משתמש בכוח נגד החייבים שלך, גביית כסף עשויה לארוך תקופה ארוכה מהצפוי.
רק וודא שאתה דיפלומטי בכל הקשור לגביית כסף מהחייבים שלך, לא תיפגע ההון החוזר שלך.כמובן שיהיו חייבים רעים מתמשכים, אך וודא שאתה מנסה להפחית חובות רעים ככל האפשר. כדי למזער את חובותיך הרעים, עליך להכניס בדיקות אשראי מחמירות יותר ולספק נהלים לבקרת אשראי יעילים לזיהוי חייבים מאיחור (לקוחות). .
- מקור לעסקות זולות יותר
האם ידעת שאתה באמת יכול למקסם את ההון החוזר שלך מסכמים עסקאות? כן, אתה באמת יכול למקסם את ההון החוזר שלך על ידי הבטחת רכישת המוצרים שלך מיצרנים או סיטונאים שמוכנים להעניק לך הנחות טובות.
לדוגמא, אם בממוצע זה עולה לך 5,000 דולר לקנות 50 של סחורות שאתה מוכר בקמעונאות, ואתה יכול גם להסכים עם הספק לספק לך את אותה כמות של סחורות במחיר של פחות מ- 5,000 $, למשל, 4,750 $. איכשהו הצלחת לחסוך הון חוזר של 250 $.
- קבלת החלטות מושכלות לגבי מימון העסק שלך
קבלת החלטות פיננסיות מושכלות לעסק שלך היא עצה נוספת שאתה צריך אם אתה באמת רוצה לנהל ביעילות את ההון החוזר שלך.אם תמשיך לקבל החלטות פיננסיות שגויות הקשורות לעסק שלך, הדבר ישפיע לרעה על ההון החוזר שלך. למעשה, כבעל עסק תצטרך להתייעץ עם אדם אחד או שניים לפני שתשקיע בעסקה כלשהי או תשקיע כסף.
- הימנע מהוצאות מאולתרות
אם אתה, כבעלי עסק, מוציא על הוצאות מאולתרות, לא ייקח זמן רב עד שייגמר לך הון חוזר. אם אתה באמת רוצה לנהל ביעילות את ההון החוזר שלך כבעל עסק, עליך להימנע מהוצאות כספיות בלתי אפשריות. אתה צריך להיות ממושמע מספיק כדי לבזבז רק את הכסף שיש לך תקציב עבורו.
- חזה תזרים מזומנים לעסק שלך
כלי יעיל נוסף לניהול הון חוזר הוא חיזוי מתמיד של תזרימי מזומנים לעסק שלך. הבנה מלאה של העסק שלך פירושה שאתה אמור להיות מסוגל לתת אומדן של תזרים מזומנים למשך חודש לפחות. הדבר אפשרי אם למדת בהצלחה את מבנה העסק שלך.בזכות זה אתה יכול לתכנן ולנהל ביעילות את ההון החוזר שלך
- פנו מקום לכמה הוצאות חוץ-תקציביות
כיצד בעל עסק, ישנם מצבים בהם תצטרכו להוציא כסף שלא תכננתם, ובמקרים מסוימים הוצאות מסוג זה יכולות לעזור להגדיל או להרוס את העסק שלכם. רק וודא שאתה עובד על הכישורים שלך, שכן זה קשור לניהול יעיל של אי וודאות, ותוכל להשיג זאת על ידי הכנת נהלי ניהול סיכונים. העיקרון המנחה כאן הוא להבטיח שנקבעים נהלי ניהול סיכונים על בסיס הצגת מציאותית ואובייקטיבית של צרכיך ב הון חוזר.
