האם אתה מבצע ניתוח SWOT? אם כן, הנה מדריך מפורט ותבנית דוגמה כיצד לכתוב דוח ניתוח SWOT עבור התוכנית העסקית שלך.
כתיבת ניתוח SWOT היא הצעד הראשון בכתיבת תוכנית עסקית. ללא ספק, הסוד מספר אחת בעסק מצליח הוא תכנון, או ליתר דיוק, כתיבת תוכנית עסקית משלך. אך לפני שתתחיל לתכנן, עליך לוודא שאתה מבין את העסק שלך, את הסביבה התחרותית שלך ואת מה שאתה צריך כדי להצליח.
בספרו אמנות המלחמה, "גנרל קדום המכונה" סון סו, אמר שאם אתה מכיר את האויב שלך ואתה מכיר את עצמך, אתה לא צריך לפחד מתוצאה של מאות קרבות, אם אתה מכיר את עצמך, אבל לא את האויב, על כל ניצחון שתקבל, אתה תובס אם אתה לא מכיר את האויב או את עצמך, אתה תמות בכל קרב.
בעזרת האנלוגיה שלעיל הוא יצר סוג של ניתוח SWOT המאפשר לראות את עצמך, את אויבים או מתחרים בצורה ברורה יותר.
בעלי עסקים קטנים רבים רואים רק חלק קטן מהסביבה התחרותית שלהם. הם מקבלים החלטות ברגע, על סמך מה שנראה להם כבעיה או הבעיה הגדולה ביותר שעומדת בפניהם, או שהם קונים ציוד, מתוך מחשבה שהם מכירים את השוק שלהם, ובסופו של דבר אינם מסוגלים לשלם עבורו.
בנוסף, כמעט כל מלווה או משקיע ירצו לוודא שהם רואים את כל התמונה לפני שהם רוצים להיפרד מכספם. לפני שתקבל החלטה כלשהי, עליך להיות בטוח שאתה רואה הכל.
מהי ניתוח SWOT?
SWOT מתייחס לחוזקות וחולשות, הזדמנויות ואיומים וכיצד נובע משמו, הוא נוטה לשקול את ארבעת הפרמטרים האמורים הללו. ניתוח SWOT מספק דרך בה צוות הניהול קובע את הגורמים הפנימיים והחיצוניים שישפיעו על עבודת החברה ובסופו של דבר על עתידה.
נקודות החוזק והחולשה של עסק הם הגורמים הפנימיים שלו, וההזדמנויות והאיומים שעומד בפני עסק נקבעים. הגורמים החיצוניים או הסביבתיים שלהם.
ניתוח ה- SWOT מתבצע כחלק מתהליך התכנון הארגוני הכולל, שקובע יעדים פיננסיים ותפעוליים לשנה הקרובה ומפתח אסטרטגיות להשגת יעדים אלה. זה גם מרכיב חשוב מאוד וחשוב בתוכנית העסקית.
- חוזקות
חוזקות קשורות לאותן פעולות של החברה המספקות לה יתרון תחרותי, אלה הדברים שחברה יכולה לעשות, ואף חברה אחרת לא יכולה לעשות יותר טוב מהם. זה כולל את העובדה שהחברה מפורסמת.
לדוגמא, עבור חברה כמו וולמארט, אחת החוזקות שלה היא העובדה שהם מסוגלים לשמור על עלות נמוכה מאוד. זה מאפשר להם לדרג את המוצרים שלהם נמוכים בהרבה מאשר רבים מהמתחרים שלהם מכיוון שהם מסוגלים לשמור על עלויות נמוכות.
מודעות למותג חיובי היא דוגמה טובה מאוד לכוח .> . חברות מסוימות ידועות היטב.כשאתה רואה את הדימוי והלוגו שלהם, זה גורם לך לרגשות חיוביים ביחס למותג זה בפרט. חברות מסוג זה פשוט צריכות למקם את הלוגו שלהן על מותג מסוים, ואנשים יקנו אותו רק מכיוון שיש להם הכרת מותג חזקה. הם מטופלים בחיוב מכיוון שהם ידועים באיכותם.
דוגמא נוספת היא עבודה מיומנת . זהו כוח משמעותי מאוד במובן זה שמשאבי אנוש הם לרוב הנכס הגדול ביותר שיכולות להיות לרוב החברות. קשה למצוא עובדים טובים, ומעסיקים שיכולים לשמור על עובדיהם ולהכשיר אותם כל הזמן משתמשים בזה כיתרון תחרותי. דוגמה טובה לחברה קוסטקו שכזו. יש להם מוניטין ידוע לחיים ארוכים יותר מרוב הענפים האחרים באותו תחום.
באופן כללי בענף הקמעונאות, אם ברצונך לשמור על מחירים נמוכים תצטרך לשמור יותר עלויות נמוכות, מה שאומר בדרך כלל שלא תשלם לעובדיך בצורה משמעותית מאוד. מצד שני, קוסטקו עשתה משהו שונה לחלוטין מהמקובל בענף זה.
הם משלמים משכורות גבוהות עבור הענף, הם מציעים גם הטבות לעובדים במשרה חלקית ויש להם יתרונות אטרקטיביים רבים אחרים. שחברות אחרות בקו אינן מציעות.זה נותן להם את האפשרות לקבל עובדים שיישארו שם יותר זמן. אם עובדים ישארו בעבודה מסוימת במשך תקופה ארוכה יותר, הם בסופו של דבר יוגשו טוב יותר.
עובד שנשאר בעסק במשך 3 שנים -5 שנים, כמובן, יעבדו טוב יותר מעובד שנשאר בעבודה ספציפית פחות משנה. זה גם מאפשר להנהלה לחסוך יותר כסף שישמש לגיוס והכשרת עובדים חדשים. נקודות חוזק אחרות כוללות גישה למשאבים כספיים, קניין רוחני, יתרון כלכלי וכו '.
- חולשות
חולשות הן העובדה שהחברה עושה זאת אינה בהכרח חיובית ויכולה להיות באחריותם. לפעמים, כשגורם אינו כוח, זה יכול להיות חולשה. שירות לקוחות לקוי הוא חולשה משמעותית עבור חברה מכיוון שהוא יכול להשפיע על התדירות בה לקוחות עתידיים ילכו לחברה זו כדי לקנות את המוצרים או השירותים שלהם, במיוחד אם שמעו על מישהו שעבר איתם ניסיון רע בעבר. .
קניין רוחני מיושן, פטנטים, סימנים מסחריים וזכויות יוצרים הם גם נקודות תורפה . עליית העלויות היא גם חיסרון רציני, מכיוון שהיא תביא לירידה ברווחיה של החברה.קבלת עבודה בלתי מיומנת היא גם נקודת תורפה, מכיוון שתצטרכו להקדיש כמה משאבים להכשרה. וכמובן, היעדר משאבים כספיים יכולה להוות חולשה רצינית עבור החברה.
העובדה שמשהו הוא חולשה עבור החברה אינה אומרת שהיא צריכה להישאר כך. חברה יכולה להקדיש יותר זמן ומשאבים להיפוך מגמה שלילית זו.
- הזדמנויות ואיומים
הזדמנויות ואיומים נתפסים כ להיות חיצוני לחברה מכיוון שהחברה לא יכולה בהכרח להשפיע או לשנות גורמים אלה. הדברים האלה פשוט קורים, והחברה צריכה לנסות להכיר בהזדמנות. אם הם מסוגלים לזהות הזדמנות זו יכולה להיות הזדמנות פוטנציאלית לצמיחה ורווחיות.
אם ההזדמנות לא נפסקת, היא עלולה להפוך במהירות לאיום. אחת ההזדמנויות הגלויות ביותר שקיימה לאחרונה היא טכנולוגיות חדשות.
הטכנולוגיה עברה שינויים מהירים בעשור האחרון בערך, וזה סיפק הזדמנויות עסקיות רבות. לדוגמה, אמזון הצליחה לחקור את כוחם של הספרים הדיגיטליים ואת השוק הדיגיטלי והייתה הראשונה שהציעה קורא ספרים אלקטרוניים.
באותה תקופה כמעט ולא ניתן היה לדמיין שספרים דיגיטליים יכולים אפילו להיות פופולריים, אך אמזון הצליחה לנצל את ההזדמנות שהטכנולוגיה מציעה, והיום היא מספר אחת בספרים דיגיטליים.
טכנולוגיה יכולה גם להיות איום . גבולות הם דוגמה לחברה שלטכנולוגיה הייתה השפעה שלילית לאחר שהיא לא הצליחה לחזות את ההשפעה שהיא תהיה על הענף, וכתוצאה מכך, היא לא קיימת כיום. אותו דבר קרה כשאפל הוציאה את iTunes.
כעת אנשים יכלו לרכוש זכויות דיגיטליות לשירים, לאו דווקא לתקליטור פיזי, ולכן חברות CD רבות לא יכלו להמשיך לעבוד. . בשלב מסוים הטכנולוגיה הייתה עבורם הזדמנות, אך מכיוון שהם לא השתמשו בה, היא הפכה לאיום. הזדמנויות אחרות כוללות הקלת הרגולציה הממשלתית, הסרת חסמים בינלאומיים, שינוי העדפות צרכנים וכדומה.
האיומים הם שינויים בסביבה החיצונית שיכולים להשפיע על החברה . הזדמנויות ואיומים קשורים זה בזה מאוד מכיוון שהזדמנויות לא מנוצלות עלולות לגדול לאיום. דוגמאות לאיומים הם הופעתם של מתחרים חדשים בשוק, החלטות ממשלתיות תלויות ועומדות, חסמי סחר מוגברים, תביעות תלויות ועומדות, טכנולוגיות חדשות וכו '.
כתיבת דוח ניתוח SWOT לתוכנית עסקית תבנית לדוגמא
כדי לכתוב ניתוח SWOT לתוכנית העסקית שלך, אתה צריך לעשות סיעור מוחות ולברר מהן נקודות החוזק והחולשה שלך. מסיבות, הזדמנויות ואיומים. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, עליך לבצע ניתוח SWOT מבחינת ניהול, מכירות, שירות לקוחות ואפילו לקוחות. בדרך כלל, ניתוח SWOT לתוכנית עסקית מתבצע באמצעות תבנית ניתוח SWOT בעלת ארבעה ריבועים, אך כחלופה אתה יכול פשוט ערוך רשימה של כל אחד מהגורמים שאתה מתכוון לקחת בחשבון.
לאחר שתסיים את סיעור המוחות, עליך ליצור את הגירסה הסופית של ניתוח ה- SWOT שלך בסדר עדיפות. עליך לרשום כל קטגוריה עם הפריטים בעלי העדיפות הגבוהה ביותר בראש, והפריטים בעלי העדיפות הנמוכה ביותר צריכים להיות בתחתית.
להמחשה, הנה ניתוח SWOT קצר לעסק טיפולי כלבים היפותטי בארצות הברית.
חוזקות
- לקוחות קבועים רבים
- הסתבכו בעסקים
- טנדר הטיפוח הנייד כולל לוגו אטרקטיבי ומספק תובנות בעת מתן שירותים באתר
- הלקוחות מרוצים מרמת השירות שלנו
חולשות
- גבוה עלויות תקורה
- ללא תוכנית שיווק
- ללא תקציב שיווק מובנה
תכונות
- הפופולריות הגוברת של כלבים באמריקה
- השימוש הגובר ברשתות החברתיות
- M יריד חיות מחמד שנתי
איומים
- תחרות של חברות אחרות לטיפול בכלבים בעיר
- הצג עלויות פרסום מודעות
שימוש בדוח ניתוח SWOT
- לתכנון אסטרטגי ולקבלת החלטות: ניתוח SWOT הוא כלי חשוב מאוד ליצירת תוכניות והחלטות אסטרטגיות. זה מאפשר לבעל העסק לקחת בחשבון את כל היבטי העסק, ולקבל החלטות מושכלות על סמך מסקנתו.
- בהתבסס על חוזקות: ניתוח SWOT יסייע לך לזהות תחומים שבהם אתה להצליח בעסק שלך. על ידי זיהוי אזורים אלה, תוכלו לוודא כי אתם שומרים עליהם כדי לא לאבד יתרון תחרותי זה.
- צמצום חולשות: ביצוע ניתוח SWOT יעזור לך לקבוע את המאפיינים המעמידים את חיסרון תחרותי של העסק שלך. על ידי זיהוי אזורים אלה, אתה יכול בקלות למזער את השפעתם על העסק שלך ובכך לשפר את מה שכבר קיים.
- שימוש בהזדמנויות: אתה יכול לפתוח את ניתוח ה- SWOT שלך. מתבונן בהזדמנויות שקיימות סביבך שהעסק שלך יכול להשתמש בהן ולהפוך אותן לחוזקות. הזדמנות שקיימת, אך לא משמשת אותה עסקים, יכולה להיות הרת אסון בעתיד.
- נגד השפעות האיומים: באמצעות ניתוח SWOT מקיף, עסק חייב להיות מסוגל לזהות איומים, ו מציע גם דרכים להתמודד עם השלכותיהם.
