האם אתה מנהל חברת קידוד רפואי? אם כן, להלן 20 טיפים מבפנים שיעזרו לכם לאתר בהצלחה, לחייב ולהיכנס לחוזי חיוב וקידוד רפואי.
כדי להצליח בחיוב וקידוד נתונים רפואיים, עליכם להבטיח שתזכו בחוזים ולקבל הצעות עסקיות הן מצד חברות (בתי חולים ומרפאות רפואיות) והן מלקוחות בודדים ( רופאים ואנשי מקצוע אחרים בתחום הרפואה). האמת היא שאם אין לך חשבונות רפואיים וקידוד חוזים ועסקאות עסקיות קשורות, כנראה שתשתדל כמיטב יכולתך לצמיחת העסק שלך, ואם אינך פעיל, העסק שלך עשוי להתפתח מהר יותר ממה שאתה מצפה.
העובדה שתעשיית החיוב וה קידוד הרפואי ממלאת תפקיד חשוב מאוד בענפי הבריאות והביטוח מראה כי קיים שוק גדול לשירותים המוצעים על ידי חברות אלה.הם מספקים שירותים חיוניים לכלכלת ארצות הברית על ידי עיבוד וניהול פוליסות ותביעות לביטוח בריאות. הם עוזרים לרופאים ולספקי בריאות אחרים לקבל תשלומים מחברות ביטוח וממדיקר.
אם אתה מנהל חברת חיוב וקידוד רפואי, עליך לדעת מה החיוב והמיומנויות שלך כישורי קידוד או אפילו ניהול לא יספיקו כדי לשמור על עסקך, עליך למכור את שירותיך, אחרת לא יהיו לך חוזים סבירים. עליכם לוודא שמומחי השיווק והמכירות שלכם הם המומחים העיקריים שיודעים למלא את חוזיהם הממוקדים והמאובטחים.
- רשום את העסק שלך במאגר רישום קבלן רפואי (MCR)
אם אתה מעוניין לעשות עסקים עם מגזר הבריאות במדינה או בעיר שלך, הנורמה היא שאתה חייב לרשום את העסק שלך ברשות המתאימה.
תלוי במדינה בה יש לך חברת חיוב וקידוד רפואי, אתה צפוי לחפש אתרים אמינים במדינה שלך שבהם תוכל לרשום את העסק שלך במדינות אחרות כדי להתחיל לקבל חוזים. לכן, עצות מעשיות שיכולות לעזור לך לסכם חוזי חיוב וקידוד עבור שירותים רפואיים היא לרשום את העסק שלך במאגר רישום קבלנים רפואיים (MCR) במדינתך.
- מצא חיבורים ורשתות של עובדי רפואה ורפואה להצטרפות
בכל ענף או תחום ישנם ארגונים או רשתות מקצועיות שיש להם השפעה גדולה בכל הקשור להתקשרויות, וזה הדין לגבי חיוב רפואי וקידוד. כל שעליכם לעשות הוא לחפש קשרים ורשתות מקצועיות שכאלו להצטרף. ללא ספק, יתכן שתצטרך למלא כמה דרישות לפני שתוכל להתקבל לרשת כה משפיעה.
- צור רשת עסקית טובה
אם בעיר שלך אין רשתות מחוברות שאתה יכול להצטרף אליהן, אתה יכול ליצור אותן.רשת היא אולי אחד הרעיונות השיווקיים היעילים והיצירתיים ביותר הדרושים בכדי להתחיל לבנות את בסיס הלקוחות שלך, ועליך לתכנן תוכניות להשתמש בכל הרשתות שלך אם אתה באמת רוצה להצליח בענף החיוב והקידוד הרפואי. בעניין זה, כדאי לשים לב לפגישות בהן ניתן לשוחח עם שחקני בריאות, רופאים ומנהלי רפואה וכו '.
- שכור לוביסטים מקצועיים / מארגנים מקצועיים
כשמדובר לאן להגיע קבל חשבונות רפואיים וקודי חוזה, תוכלו לבקר בכל לוביסט מקצועי או מארגן עסקי מקצועי. בארצות הברית של אמריקה וברוב מדינות העולם הם משפיעים מאוד בכל הקשור להשגת חוזים מכל מגזר במדינה, במיוחד מהממשלה.
ענף הארגונים המקצועיים מורכב מלוביסטים וארגונים. העוסקים בעיקר בקידום האינטרסים המקצועיים של חבריהם ומקצועם בכללותם. ארגונים אלה גם עורכים מחקר, מפתחים סטנדרטים סטטיסטיים והסמכות, מבצעים לובי או מפרסמים חומרים לחבריהם וכו '.
- השתמשו בתבניות של מכרזים מקובלים ובצעו מכרזים עד הסוף. .הוראות
עצה נוספת שתעזור לכם להבטיח שתתקשרו בחוזים לחיוב וקידוד רפואי היא לוודא שאתה משתמש בתבניות מכרזים מקובלות כשאתה מבצע את אתה צריך גם להיות שקדן אחר הוראות המכרז, כפי שנמסר על ידי בית החולים או המרפאה שסיימו את החוזה.
האמת היא שלא משנה כמה אתה מיומן ומיומן במילוי החשבונות הרפואיים ו קידוד ה אם לא תקפידו על הכללים, תיפסלו.
- הקפד לבצע מחקרים מפורטים ומחקרי היתכנות לפני שתציע הצעות
אם ניתנה לך לפני שהגשת בקשה לחוזה רפואי, תעשה את הארגון שלך שימושי מאוד על ידי כך שתוודא שאתה מבצע מחקרי שוק וכדאיות לפני שתגבש והגשת המכרז שלך.
לאחר מכן, יהיה לך קל יותר להיות באותו עמוד עם מציאויות עכשוויות mi בשטח. אם לא, אתה צפוי לתת הצעות מחיר שאינן תואמות את רמת ההתייחסות או מתחת להפניה. לחלופין, תוכלו להציע אמצעי תשלום שאינם מקובלים באזור בו בחרתם חוזה.
- ודא שאתה מציע מידע תמציתי, מובן ומשכנע בעת מתן הצעות מחיר לחיוב רפואי ולקידוד חוזים
כאשר בית חולים או מרפאה קוראים לחברות חיוב וקידוד רפואי להשתתף במכרזים לחוזה, זה נורמלי לקבל מכרזים רבים, ולכן הצורך בהם לדאוג רק לטובים ביותר. לכן אתה צפוי להיות תמציתי, ברור ומשכנע בעת עריכת מכרז.
רק וודא שמסמכי התגובה שלך יהיו ברורים ותמציתיים, והוספת אלמנטים חזותיים כמו תרשימים, גרפים או איורים ש עזור ללוח להבין בקלות את המכרז שלך ומה צפוי לך כשאתה זוכה בחוזה.
- הקפד להיות חלק מהציפורים המוקדמות בעת הגשת בקשה
עוד עצה טובה שתוכל לעזור לכם לסיים חוזים עם חיוב וקידוד רפואי משרתים זה לוודא שאתה עושה הכל כדי להיות בין הארגונים הראשונים שמגישים את ההצעה שלך. האמת היא שגם אם בית החולים המכריז על המכרז קובע תאריך יעד, הם בדרך כלל מתכוונים למספר הבקשות שהם יקבלו לפני יום הסגירה.
נניח, למשל, אם מועד הסגירה להגשת הבקשה הוא 10 במרץ, אם עד ה- 7 במרץ הם קיבלו את ההצעות הנדרשות איתם הם יכולים לעבוד, סביר להניח שהם לא יסכימו יותר, גם אם תגיש עד 10 מרץ.
- העסיק את כל העובדים שלך לשווק את השירותים שלך ולמצוא חוזים
כחברת חיוב וקידוד רפואי, חלק ממה שאתה צריך לעשות כדי להמשיך ולקבל חוזי חיוב רפואי ול ביקורת היא לוודא שכל העובדים שלך (ולא רק משווקים ומנהלי מכירות) מעורבים במישרין או בעקיפין במכירות ובשיווק השירותים שלך.
רק וודא שאתה יוצר את התנאים לעובדים שלך, כך שהם מקבלים עמלות כאשר הם מביאים עסקים לארגון, אם ברצונך להניע אותם לעזור לך לזכות בחוזי חיוב וקידוד עבור שירותים רפואיים.
אתה יכול גם ליצור מודלים עסקיים שיאפשרו פרילנסרים. לעבוד עם שלך ארגון nd, במיוחד בכל הקשור למעורבות של חיוב רפואי וחוזי קידוד; בכל פעם שהם מפנים לקוחות לארגון שלך, הם מקבלים אחוז מסכום העסקה.
- צור עסק לחיוב וקידוד רפואי שישרת לקוחות גדולים וקטנים כאחד
רעיון נוסף שיעזור לך לסכם חוזי חיוב וקידוד לשירותים רפואיים הן מלקוחות עסקיים (בתי חולים ומרפאות רפואיות) והן מלקוחות פרטניים (רופאים ואנשי מקצוע אחרים בתחום הרפואה) הוא שתפתח את העסק שלך. כך שיהיה לך נוח לעבוד רק עם רופא או רופא קטן זה מוסד, ואתה יכול לעבוד עם קבוצה של רופאים בערים שונות ובבתי חולים סטנדרטיים.
האמת היא שחלק מהשטרות רפואיות וחברות קידוד מדלגות על חוזים פשוט מכיוון שהם גדולים מכדי שיוכלו לשרת לקוחות קטנים יותר, או קטנים מכדי למלא חוזים גדולים יותר.
- בקר באירועי בריאות רלוונטיים
כשאתה משתתף באירועים רפואיים מתאימים, אתה מכיר את המגדר מטבל הקשורים סיום חוזים לחיוב וקידוד שירותים רפואיים. יתכן שתזדקק למעבר לכניסה לאירועים מתקדמים, לכן עליך להשתמש בה ברשת שלך כדי להגן על המסך הנדרש.
רק וודא שאתה מוכן היטב ותלך עם כרטיס הביקור שלך ותתקשר בחוכמה עם אנשים מרכזיים שיתקשרו איתך.
- הקפידו להציע מחיר תחרותי
בעת הגשת בקשה לחוזה לתשלום עבור שירותי רפואה וקידוד מהממשלה, וודא שאתה מציע מחיר תחרותי שיהיה משכנע.
זה לא אומר שאתה לא צריך לעצב כדי להרוויח. כדי להציע מחיר תחרותי, יש לקחת בחשבון גורמים אלה בתקצוב; מחקר חברות, ניתוח שוק, הבנת המתחרים וכן אילוצים פיננסיים פנימיים משלך. אתה יכול גם לחפש תוכנת Builder. בעת מתן הצעות מחיר קל יותר להשיג מחיר מדויק ותחרותי.
- התיידד עם פנים
בכל בית חולים ומרפאה שמתקשרים בהסכמי חיוב וקידוד רפואי ישנם מבפנים שיש להם את המידע הנכון שאולי תזדקק להם בכדי להקדים את המתחרים שלך. לפיכך, חלק מהדברים שעליכם לעשות בכדי לקבל חוזי חיוב וקידוד רפואי הוא להעניק לכם גישה דרך מבפנים בבית חולים או מרפאה רפואית בה אתם מתקשרים חוזה חיוב וקידוד רפואי. רצוי לפנות לעובד או לרופא בעל השפעה שעשויים להשפיע על האינטרסים שלך.
- הקפידו לצרף את כל המסמכים הדרושים בעת הגשת בקשה לחוזים
אם ברצונך לקבל חוזי חיוב וקידוד חיוב רפואי, חלק מהעצות שעליכם לקחת בחשבון הוא לוודא כי מצרפים את כל המסמכים הדרושים כמבוקש. בית חולים או מרפאה שמבקשת הצעה.
כמה סיבות לכך שההצעות אינן נשקלות הן מכיוון שהן לא הגישו מסמכים כמבוקש. חלק מהמסמכים שעליכם לקחת בחשבון לצורך הגשתם כוללים, אך אינם מוגבלים, אישור מס / החזרי מס, רישיון עסק, אישורי עסק ופרופיל חברה.
- שימוש הקישורים והסקירות הנכונים
כחברת חיוב וקידוד רפואי רגילה, סביר להניח שתעבוד עם כמה בתי חולים ורופאים שאמורים להיות חלק מההמלצות שלך ביקורות. כמובן שלא כל ההמלצות והסקירות שלך עשויות להתאים למכרזים מסוימים.
לכן, חלק מהעצות הדרושות לך אם ברצונך להמר ולקבל חוזי חיוב וקידוד רפואי הוא לוודא שתשתמש בהמלצות ובסקירות המתאימות ביותר עבור כל אחד מהמכרזים שתגיש.
לדוגמא, אם אתה מציע לעבוד עם בית חולים, רצוי להשתמש בהמלצות של בתי החולים בהם עבדת בעבר כשלא נתת קישורים רק עבור רופא אחד איתו עבדת בעבר.
- צרו ברית שיווק אסטרטגית עם מתחרותיכם בתעשייה
כבעלים של החברה הרפואית לחיוב. וקידוד, אם ברצונך להמשיך לקבל חוזי חיוב וקידוד לשירותים רפואיים מבתי חולים ורופאים, עליך לשאוף ליצור ברית שיווק אסטרטגית עם מתחרים בענף.
זה מספיק טוב שחברות החיוב חשבונות וקידוד, אפשר עם יצרו ברית שיווק אסטרטגית עם מתחרים אחרים בענף בשל העובדה כי חברות מסוימות אולי לא יוכלו למלא חוזים בעלי פרופיל גבוה.
- תמיד עשו מצגות מהשורה הראשונה
ללא קשר לענף או לתחום הפעילות בו אתם עובדים, הצורך להציג את הצעתכם ללקוחותיכם תמיד יתעורר. לפיכך, אם ברצונך להמשיך לקבל חוזי חיוב וקידוד רפואי, עליך לספק תמיד מצגות מהשורה הראשונה כאשר תינתן לך ההזדמנות.
האמת היא שהדרך הבטוחה ביותר להשיג לקוחות ולהבטיח חוזים היא לשכנע. אותם בעזרת ההצעה שלך. רק וודא שקופיות ה- Power Point שלך נהדרות וכישורי המצגת שלך מהשורה הראשונה.
- עבוד על אסטרטגיות השימור שלך (שפר את שירות הלקוחות)
חברה שהיא טובה בשיווק ו זוכה בחוזים, אך אינו טוב מבחינת מכירות חוזרות מלקוחותיו הקיימים, הוא תמיד ישאף למקסם את הרווחים בעסק. אינך יכול להמשיך לפגוש לקוחות בכניסה, לראות אותם עוברים דרך הדלת האחורית ולצפות שתשיג מספיק רווח לעסק שלך.
כחברת חיוב וקידוד רפואי, אם תרצה להמשיך כדי לקבל חוזי חיוב וקידוד עבור שירותים רפואיים ועסקאות עסקיות קשורות מבתי חולים, מרפאות ורופאים ברחבי ארצות הברית, עליכם להבטיח שיש לכם אסטרטגיות חזקות של שימור לקוחות ו גם כדי לשפר כל הזמן את איכות שירות הלקוחות.
חלק מאסטרטגיות השמירה שעליך לאמץ כשחקן חדש בענף הוא להבטיח שתשתמש במחיר כדי לזכות בלקוחות; המחירים שלך צריכים להיות סבירים וסחירים. העובדה שדלתות העסק שלך פתוחות גם לאנשים פרטיים וגם לתאגידים פירושה שאתה צריך טווח מחירים שונה עבור קטגוריות שונות של לקוחות.
על מנת לשפר את איכות שירות הלקוחות כך שתוכלו ליצור רושם טוב ולהיכנס איתם לעסקאות עסקיות חוזרות ונשנות, עליכם לנקוט בצעדים כדי לספק הנחות ללקוחות מעת לעת כאשר הם מתנשאים על שירותינו, מספקים אפשרויות תשלום גמישות. עבור הלקוחות שלך, השתמש בתוכנת ניהול קשרי לקוחות אפקטיבית (CRM) כדי לנהל ביעילות את בסיס הלקוחות שלך ולהבטיח שהלקוחות שלך תמיד יהיו עם כשאתה מקבל החלטות שמשפיעות עליהם ישירות.
לסיכום, כבעלים של חברת חיוב וקידוד רפואי, אם אתה יכול לקבל את העצה שלעיל, אתה יכול להיות בטוח שתמשיך לקבל הסכמי חיוב. חיוב וקידוד של שירותים רפואיים מלקוחות עסקיים ופרטיים כאחד בתוך מיקום החברה שלך ומחוצה לה.
שימו לב כי יתכנו בעיות מסוימות הספציפיות לרפואה בלבד. חברות חיוב וקידוד במשרדך; זוהי חובתכם להיות יצירתיים ולאלתר בכל הקשור לפיתרון בעיות כאלה.
