יש כל כך הרבה משימות בחיי היומיום של יזם שאתה יכול בקלות להתעצבן ולעבוד מדי. עשרים שעות אינן מספיקות כמו היום שלך. יותר מדי דברים יבקשו מיד את תשומת לבך מהעסק שלך, המשפחה שלך, המכונית שלך, חיית המחמד שלך והרצון שלך להירגע.
ארגון חייך כיזם הוא המפתח לפיתרון כל הבעיות הללו ביעילות, מבלי להשאיר דבר חיוני. למעשה, יכולת חזקה לארגן את חייך יכולה להיות כל מה שאתה צריך כדי להצליח כיזם. אם אתה רוצה להישאר יעיל ופרודוקטיבי כיזם, החל את שבעת העצות הבאות כיצד לארגן את חייך.
כיצד לארגן את חייך כיזם
1. התכונן תמיד מראש
הצעד הראשון שלך ליום יצרני ומסודר הוא להתכונן לכל יום חדש.הקדיש זמן ללילה להכנה, לארגון ולתכנון של היום הבא שלך, תאר את המשימות שאתה צריך להשלים. ציין את האנשים שאליהם אתה צריך ליצור קשר. פרט את המקומות שאתה צריך לבקר בהם. ואז בדוק את הרשימה שוב מוקדם בבוקר אם יש תוספות או חיסורים נחוצים.
לאחר שתתכוננו מראש, יהיה לכם יותר זמן לתכנן. וככל שיש יותר זמן לתכנן, היום הרגיל שלך יהיה מסודר יותר.
2. קבע סדרי עדיפויות במשימות שלך
יש זמנים שאתה יהיו הרבה יותר משימות ממה שהיום שלך יאפשר לך. בימים כאלה עדיף להתמודד עם המשימות החשובות ביותר מלכתחילה. גם אם לא השלמת את כל המשימות שלך ליום זה, השלמת את המשימות החשובות ביותר, ואין לך מה לדאוג לגבי הפחות חשובות שאתה לא יכול להשלים.
אז לאחר שרשמת את הפעילויות שלך לכל יום חדש, סדר אותם לפי סדר החשיבות והדחיפות. החשובים ביותר צריכים להיות בראש, והפחות חשובים שניתן לדחות צריכים להיות בתחתית הרשימה.
3.ארגן את סביבת העבודה שלך
אינך רוצה להקדיש זמן רב לחיפוש ניירות וקבצים כשתוכל להרוויח כסף באמת. לפיכך, שמירה על ארגון סביבת העבודה שלך יכולה להגדיל משמעותית את היעילות והפרודוקטיביות שלך.
קח את הזמן להגדיר את מערכת הרישום הנכונה, כך שתוכל למצוא את המידע הנכון בכל עת. לדוגמה, הצב את כל קבצי השיווק והמידע שלך במקום אחד, ואת המסמכים הכספיים שלך במקום אחר. זה יעזור לך להתמקד בכל משימה ופרויקט כשאתה זקוק לה.
4. הפרד את חיי העבודה שלך מהחיים האישיים שלך
התחלת מצב רוח עבודה יכולה להיות קשה מאוד, כשאתה עוסק בפעילות אישית כלשהי. זה חשוב במיוחד כשאתה מנהל עסק ביתי. קל יותר להסתובב עם חברים בבית קפה סמוך מאשר לעבוד על פרויקטים של לקוחות. וקל יותר לך לשבת על הספה עם התינוק או חיית המחמד הקטנה והחמודה שלך מאשר להציע את המוצרים והשירותים שלך ללקוחות פוטנציאליים.
5. הימנע מבזבוז זמן מפתה
מתי כשאתה עסוק בעבודה על העסק שלך, אתה מתפתה לבדוק את חשבון הפייסבוק או הטוויטר שלך או לבדוק את החדשות האחרונות באתר CNN.אלה לא יותר מאשר רוצחים מסיחים ויעילים! לפני שתגלה זאת, היית מבלה בין כמה דקות למספר שעות באתרים אלה, למרות שלמעשה התכוונת לבדוק במהירות מה קורה.
דוא"ל הוא הסחת דעת נפוצה נוספת שעליך להיזהר ממנה. זה תמיד מאוד מפתה להגיב להודעות דוא"ל מייד, במיוחד אם הם חשובים מאוד, כמו למשל מיילים של לקוחות פוטנציאליים או לקוחות עם דולר גדול. למרות שיש פעמים שאתה צריך לענות בדחיפות להודעות דוא"ל, אל תקבל את ההרגל להגיב מייד לכל הדוא"ל. במקום זאת, יש לך זמן קבוע ביום להשיב להודעות הדוא"ל שלך.
6. להתרענן
אתה בקלות יתעייף כשאתה עובד שעות ארוכות. וזה יפחית את היעילות והפרודוקטיביות שלך. המוח שלך צריך להירגע בפרקי זמן. אז קחו הפסקה קצרה כדי להתרענן. איך לרענן את עצמך תלוי באישיות שלך. זה יכול להיות תרגיל קל, או כוס מים צוננים או משקה אחר, או שיחה עם קולגה במשך כמה דקות.
7. לשבור משימות ענק לחתיכות קטנות
כאשר אתה צריך לבצע משימות ענק שנראות עמלניות, המפתח להשלמתם הקלה והמצליחה הוא לפרק אותם לקטעים קטנים יותר ואז להשלים את הקטעים בזה אחר זה.אתה לא רק תתמודד בקלות עם המשימה, אלא גם תעשה זאת תוך זמן קצר.
