Kirjoittaminen on taidetta, ja joka on eri mieltä, ei ole koskaan kirjoittanut tai kirjoittanut, en tiedä miten arvostan kauniisti kirjoitettua kirjettä.
Kirjoituspalvelu on myös kuoleva taidemuoto. Sähköposti- ja pikaviestisovellusten yleisyyden vuoksi viestimme voivat saavuttaa määränpäänsä välittömästi. Koska viestintä voi tapahtua reaaliajassa, emme käytä niin paljon aikaa sanojemme valitsemiseen ja lauseidemme kirjoittamiseen.
Mutta on yksi tapaus, jossa sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota viestisi toimitukseen. Puhumme avoimesta kirjeestä.
1) Mitä avoin kirje loppujen lopuksi on?
Ihmiset, jotka ärsyyntyvät avoimista kirjeistä, saattavat kuvata niitä ”tällä ketjupostilla, jonka aktivistisi ystävä luo, kun hän ei pidä jostakin”. Totta, Merriam-Webster määrittelee avoimen kirjeen ”protesti- tai valituskirjeeksi”, joka on osoitettu yksilölle, mutta joka on tarkoitettu suuren yleisön luettavaksi.
Kyllä, jotkut ihmiset pitävät niitä ärsyttävinä, toiset pitävät niitä roskapostina. Mutta useimmat Internetin käyttäjät näkevät ne keinona ilmaista mielipiteensä heille tärkeistä asioista, ja he lisäävät tietoisuutta tietystä asiasta. Avoimet kirjeet ovat myös loistava tapa saada huomiota virkamiehiltä tai virastoilta, joiden kanssa et ehkä pysty kommunikoimaan muuten.
Joten sinun on varmistettava, että kirjoittamasi avoin kirje on tarpeeksi tehokas ja houkutteleva houkuttelemaan ihmisiä. Mutta ennen sitä meidän on saatava jotain pois tieltä.
2) Tehokkuus on kiistanalainen
Tehokkuus on kiistanalainen; sillä ei ole mitään tekemistä sisällön kirjoittajakykysi kanssa. Avoimen kirjeen tarkoituksena on muuttaa jotain tai kiinnittää huomiota johonkin. Se on yksi monista online -aktivistien kanavista, jotka käyttävät strategiaansa säännöllisesti. Mutta jos tavoitteesi on muuttaa jotain, avoimen kirjeen tulisi olla osa strategiaasi, ei itse strategiaa.
Tämän ei kuitenkaan pitäisi estää sinua kirjoittamasta avoimia sähköposteja. Yhdistettynä alkuperäiseen markkinointikampanjaan niillä voi olla vaikuttava vaikutus.
Tässä mielessä tässä on muutamia asioita, jotka voit pitää mielessä kirjoittaessasi avoimia sähköpostiviestejä.
3) Määritä merkitys
Tämä saattaa tuntua itsestään selvältä neuvolta, mutta olisit yllättynyt siitä, kuinka moni kirjoittaa avoimia sähköpostiviestejä tuntematta yleisöä.
Saatat olla huolissasi ilmaston lämpenemisestä ja lisätä tietoisuutta siitä, mutta toiset voivat olla huolissaan eri asioista. Tässä on ongelma, kun lähetät avoimen kirjeen vieraalle yleisölle.
Katso myös: 7 markkinointivinkkiä bränditietoisuuden lisäämiseksi
Ihmisillä on taipumus reagoida paremmin, jos he kokevat, että ongelma liittyy suoraan heihin tai heidän tuntemiinsa henkilöihin. Tee tehtävä heille sopivaksi ja saat parempia tuloksia.
4) ole ytimekäs
Ihmiset eivät lue Internetissä, vaan juoksevat. Jos kirjeesi on pidempi kuin Tolstoin romaani tai käyttämäsi alusta häiritsee mainoksia ja ponnahdusikkunoita, he eivät ehkä lue kirjeesi ollenkaan.
Yritä olla mahdollisimman lyhyt ja tarkka. Käytä alanimikkeitä, luoteja ja luoteja korostamaan tärkeitä tietoja. Lisää linkkejä artikkeleihin ja tietoihin, jotka tukevat väitteitäsi. Ole älykäs tekstin muotoilussa, sillä kaikki tyylit herättävät varmasti yleisön huomion. Älä myöskään mene yksityiskohtiin. Kirjeesi pitäisi kertoa heille ongelmasta, eikä kaikkia tietoja tarvitse antaa.
5) Tarjoa ratkaisuja
Yksi syy, miksi jotkut Internetin käyttäjät näkevät sen avoimet kirjeet tekosyynä valittaa kaikesta on se, että useimmat ihmiset eivät tarjoa mitään ratkaisuja. Kirje kaupunkisi saastetasosta on tärkeä ihmisten luettavaksi, mutta ellet lisää toimintakehotusta tai neuvoja sen parantamiseksi, ne, jotka lukevat tämän kirjeen, saattavat nähdä sinut vain itkevänä ihmisenä Internetissä.
6) Johtopäätös
Kyllä, voit käyttää avoimia sähköpostiviestejä. Muista vain, että kirjoitat sekä yleisölle että tiettyä tarkoitusta varten. Tummat kirjeet maailman päättymisestä ovat vanhentuneita, eivätkä ihmiset vastaa niihin. Yritä saada välähdys toivosta ja kannustaa vastaanottajia toimimaan.
