Etsitkö yrityksellesi isännöitsijää? Jos KYLLÄ, tässä on yksityiskohtainen opas hyvän isännöitsijän palkkaamiseen ja kuinka paljon se maksaa.
Kuvittele, jos haluat, asuvasi kerrostalokompleksissa, joka koostuu noin seitsemästä viisikerroksisesta rakennuksesta, joissa on kaksi kolmen makuuhuoneen asuntoa jokaisessa kerroksessa suljetussa tilassa, jota kutsutaan yleisesti kartanoksi. Yleensä on tarpeen säännellä tiettyjä toimintoja, kuten turvallisuus, sähkö, vesihuolto, huolto jne.
Tällaisen kiinteistön kanssa voi tarvita jonkinlaista siirtymää, joka toimii sekä vuokralaisten edustajana että kiinteistönomistajien edustajana. Tällainen henkilö tunnetaan kiinteistönhoitajana, yllä oleva tehtävä on vain yksi hänen monipuolisista tehtävistään, sillä hän huolehtii kiinteistön asianmukaisesta hoidosta.
Kiinteistönhoitajan vastuut
Kiinteistönhoitajan tehtäviä on lukuisia; hän huolehtii siitä, että hänen hallinnoimansa kiinteistön vuokralaiset ovat turvassa ja että kiinteistössä on tarvittavat mukavuudet ja tilat. Kiinteistönhoitajan tehtävänä on myös varmistaa, että kaikki kiinteistön kunnossapitoon palkattu henkilöstö tekee työnsä tehokkaasti.
Tähän kuuluvat sähköasentajat, siivoojat, puutarhurit, vartijat ym. Hän valvoo kiinteistöllä tehtävää työtä, jakaa palkkaa ja ratkaisee kaikki muut asiat.
Toimittajien tai vuokraamaan halukkaiden etsiminen on myös yksi isännöitsijän tehtävistä. Tämän henkilön tulee tehdä aloite kyseisen omaisuuden markkinoimiseksi asianmukaisesti. Potentiaalisten ostajien tai vuokralaisten kanssa asioiminen on yksi isännöitsijän päätehtävistä, sillä hänen on kyettävä neuvottelemaan, suostuttelemaan ja rohkaisemaan potentiaalisia asiakkaita ostamaan kiinteistön.
Asianmukaisen isännöinnin edellyttämän laajan paperityön tekeminen on toinen isännöitsijän vastuulla. Viranomaiset, verot, vuokrarekisterit, asiakasrekisterit, kiinteistöjen arvot ja erilaiset lait ovat vain muutamia asiakirjoja, jotka isännöitsijän tulee varmistaa ovat ajan tasalla ja vastaavat sen valtion tai yhteisön laillisia oikeuksia, jossa kiinteistö sijaitsee. …
Tässä artikkelissa tarkastellaan kuitenkin liikekiinteistönhoitajan erityistehtäviä, koska hän keskittyy hoitamaan kaikki kiinteistönhoitajan tehtävät liikerakennuksessa.
Isännöitsijä on avainhenkilö, joka tekee päätökset kiinteistön päivittäisestä hoidosta ja joutuu etsimään vastuullisia vuokralaisia hänelle uskotun tilan vuokraamiseen. Hän valvoo, millaisia yrityksiä ulkoistaa turvallisuus-, huolto- ja muut tekniset tehtävät; kuinka omaisuus voi olla hyvin vuorovaikutuksessa valtion virastojen kanssa, jotka voivat myöntää lupia, maksuja ja veroja.
Ominaisuudet, joita sinun tulee etsiä hyvästä isännöitsijästä
Myös isännöitsijän tulee olla hyvin organisoitunut kiinteistön perustamisen yhteydessä. Koska tämä henkilö tekee paljon asioita, kuten paperityötä, työssäkäyvän henkilöstön valvontaa jne., sekava henkilö on huonoin henkilö työskennellä, joten kun etsit kiinteistönhoitajaa pienyrityksellesi, kiinnitä huomiota siihen, kuinka järjestäytynyt henkilö on.
Voit selvittää tämän huomioimalla pienet asiat heidän yleisesityksessään. Jos he esimerkiksi eivät pysty kiinnittämään huomiota yksityiskohtiin vaatteissaan, toimistossaan, hiustyylissään jne., kuinka voit uskoa heille koko yrityskompleksin?
Isännöitsijän tulee olla myös hyvä neuvottelija, sillä monet asiakkaat etsivät paljon ja haluavat jotain halvemmalla vuokralla tai pienemmillä hallintokuluilla. Joten osa ongelmaa olisi saada potentiaaliset asiakkaat maksamaan kiinteistöstä pyydetyn hinnan. Joskus tämä voi vaatia jonkinlaista ponnistelua isännöitsijältä, jonka tehtävänä on löytää tuottoisia vuokralaisia kyseiselle kiinteistölle.
Koulutus voi lisätä arvoa isännöitsijälle. Tämä osoittaa, että henkilö on saanut tarvittavan koulutuksen, joka auttaa paremmin hänen päätöksentekoprosessiaan. Kun ongelmia ilmenee heidän tehtäviensä suorittamisen aikana, heidän koulutuksensa määrää heidän toimintansa. Kouluttamaton henkilö lähestyy ongelmia lasten käsineillä, mikä johtaa tilanteen eskaloitumiseen, joka voidaan ratkaista yksinkertaisin keinoin.
Kokemus on toinen hieno asia, jota kannattaa etsiä, kun palkataan isännöitsijää. Kokemuksen mukana tulee kypsyyttä, erottelukykyä, ennakointia, parempi havainto ja ymmärrys. Joku, jolla on kokemusta, on saattanut epäonnistua useita kertoja, ja hänen olisi pitänyt oppia siitä monia.
Lisäksi kokemuksen myötä tulee intuitiivinen tieto siitä, kuinka voit tehdä jotain halutun tuloksen saavuttamiseksi. Kuten sanonta kuuluu: ”Kokemus on paras opettaja”, joten se voi vaikuttaa yrityksesi menestykseen tai ei.
Tehdäksesi tätä työtä optimaalisella tasolla, tarvitaan vakavasti inhimillisiä taitoja. Päivän päätteeksi isännöitsijä käsittelee ihmisiä. Joskus se, mitä omistajat odottavat vuokralaisilta, eivät välttämättä ole vuokralaisten itsensä hyväksymiä ja voivat aiheuttaa tietynlaista kitkaa.
Sama voi koskea työntekijöitä, jotka työskentelevät laitoksen tehokkaan toiminnan ylläpitämiseksi, tai valtion edustajia. joka tulee aika ajoin katsomaan hotellissa tapahtuvaa toimintaa. Kiinteistönhoitajan olisi kohdeltava kaikkia näitä ihmisiä ymmärtäväisesti ja tahdikkuudella.
10 hyödyllistä vinkkiä hyvän isännöitsijän palkkaamiseen
1. Tutkimus: Et voi vain mennä sinne ja valita ensimmäistä löytämääsi kiinteistönhoitoyhtiötä. Sinun on varattava aikaa etsiäksesi yrityksiä, jotka näkyvät ensimmäisenä tutkassasi, kun haet. Tutki heidän hallinnoimiaan eri kiinteistöjä, katso kuinka kauan ne ovat olleet toiminnassa, ja jos mahdollista, vieraile näillä sivustoilla ja haastattele vuokralaiset, joiden kanssa he ovat. joka antaa kattavan kuvan yrityksestä.
Yksi asia, johon sinun tulee kiinnittää huomiota tutkimusta tehdessäsi, on heidän hallinnoimiensa kiinteistöjen lukumäärä ehdotetun rekrytoinnin aikana sekä työntekijöiden määrä. heillä on se palkkaluettelossaan. Asia on siinä, että et halua siirtää omaisuuttasi ihmisille, jotka ovat jo työssä tai jopa alihenkilöstöä. Tutkimus on ensimmäinen askel kohti oikeaa päätöstä valittaessa isännöitsijää.
2. Ratkaisukysymys … Kiinteistön tyypistä riippuen suurin osa yllä luetelluista velvollisuuksista on sitä, mitä omistaja voi tehdä, jos hänellä on aikaa ja kokemusta. Jos olet esimerkiksi eläkkeellä tai sinulla ei ole muuta aikaa vievää työtä, voit itse tehdä nämä vaiheet ja säästää kustannuksia.
Katso isännöitsijän palkkaamisen edut ja haitat ja kysy itseltäsi, sopiiko se sinulle juuri nyt. Toisaalta, jos tiedät, että et voi tehdä työtäsi yksin huolimatta siitä, että jäät eläkkeelle tai sinulla on paljon vapaa-aikaa, sinun kannattaa palkata joku tekemään tehtävää.
3. Kuinka he kommunikoivat. Kuinka hyvin he kommunikoivat kanssasi heidän hoidetusta omaisuudestaan. Kiinnitä tähän huomiota, sillä sinun on oltava tietoinen kaikista kiinteistösi tärkeistä tapahtumista. Mikä on heidän politiikkansa viestinnässä omistajien kanssa?
Piilottaavatko he sinulta tiettyjä asioita yrittääkseen käsitellä tilannetta itse, vai pitävätkö he sinut ajan tasalla omaisuusasioista, jopa niistä, joita he saattavat pitää vähäpätöisinä. Kyllä, ideana saattoi olla elvyttää sinua päivittäisessä omaisuuteen liittyvissä toimissasi, mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi olla koko ajan pimeässä.
4. Omistavatko he kiinteistöjä : jos he omistavat omat kiinteistönsä, voit olla varma, että he ymmärtävät, mitä omistajana oleminen tarkoittaa. He tietävät tarkalleen, mitä päässäsi saattaa liikkua, kun annat heille omaisuutesi hallinnan. Näin he tietävät, kuinka he voivat parhaiten palvella sinua omistajina.
Se osoittaa myös jossain määrin heidän alallaan saavuttaman pätevyyden tason omistaakseen hallinnoimansa kiinteistön, mikä asettaa heidät eri tasolle korkeammalle kuin muut, jotka eivät ole saavuttaneet tätä saavutusta. Omat ominaisuudet ovat siis ehdottomasti plussaa.
5. Onko heillä lisenssi? Toimiluvan saaminen kertoo paljon yrityksestä, ja meillä kaikilla on käsitys siitä, mitä tarvitaan toimiluvan saamiseen mihin tahansa tarkoitukseen missä tahansa maassa tai osavaltiossa. On tiukat ehdot, jotka on täytettävä, ennen kuin eri ammattilaisille myönnetään lisenssi liittovaltion tai osavaltion virastoilta. Siten asianmukaisen ammattityöluvan omaavan rahastoyhtiön löytäminen on lisäksi syitä, miksi tällainen yritys kannattaa valita.
6. Palkkiot ja palkkiot … Siinä käsitellään kysymystä siitä, kuinka paljon palvelujen tarjoaminen rahastoyhtiölle maksaa. Sinun täytyy muistaa, että nämä ihmiset huolehtivat jostain sinulle niin tärkeästä asiasta, joten heistä huolehditaan hyvin, mikä auttaa pitkälle varmistamaan, että he suorittavat tehtävänsä innokkaasti ja omistautuneesti.
Lisäksi, jos ne ovat vähän kalliita, sinun tulee olla rehellinen budjetillesi ja ehkä löytää tapa neuvotella hinnoista tai ehkä etsiä edullisempi yritys.
Vaikka kallis ei tarkoita korkeampaa laatua, niiden hinta voi liittyä joihinkin sisäisiin ylläpitokustannuksiin, joita vaadittaisiin parhaan tarjoamisen kannalta. Toisaalta paljon halvempi rahastoyhtiö ei välttämättä tarkoita keskinkertaisuutta. Uskon, että tutkimuksesi kertoo sinulle, kumman valitset, kun teet tämän erittäin tärkeän päätöksen.
7) linkeillä on väliä … Monissa tapauksissa oikeiden neuvojen saaminen luotettavalta ystävältä, kollegalta tai sukulaiselta voi olla pitkälle. Tämä on henkilö, joka on testannut ja kokeillut tiettyä palvelua omakohtaisesti ja suosittelee sitä sinulle samaan tarkoitukseen.
Vielä tärkeämpää on, että jos se tulee henkilöltä, jolla on hyvä maine, tiedät olevasi hyvissä käsissä. Tämän ei tietenkään pitäisi estää sinua tekemästä omaa yritystutkimusta. Tämä voi toimia vankana pohjana tuleville päätöksille, joita teet valitessasi valitsemaasi kiinteistönhoitoyhtiötä.
8. Lue pieni teksti … Jos mahdollista, pyydä asianajajaa tarkistamaan sopimus, jonka allekirjoitat rahastoyhtiön kanssa, ennen kuin allekirjoitat katkoviivan. Sopimukset ovat laillisesti sitovia, joten et halua tehdä sopimuksia, jotka eivät loppujen lopuksi suosi sinua tai omaisuuttasi.
Muista tarkastella piilotettuja kohteita sekä lopetuslausekkeita. Sopimuksen tärkeän sisällön tunteminen suojaa omaisuuttasi haitallisilta oikeustoimilta.
9. Esitä tärkeitä kysymyksiä siitä, kuinka he hoitavat liiketoimintaansa … Esitä erittäin vakavia kysymyksiä. Yksi ehdotus olisi kehittää näitä kysymyksiä tutkimusvaiheessa.Haluat tietää kuinka usein he vierailevat hallinnoimissaan kiinteistöissä, minkä tyyppistä liiketoimintamallia he käyttivät yritystään.
Tiedät myös, kuinka avoimia he ovat käsittelemiensä papereiden suhteen. ja tietysti muita tärkeitä toimia, joihin he ryhtyvät.
Haluat myös kiinnittää huomiota siihen, kuinka he kohtelevat sinua, koska yleensä jos he eivät kunnioita sinua ennen kuin he hankkivat omaisuutesi, he todennäköisesti tekevät samoin sen jälkeen, kun he tekevät sopimuksen kanssasi. Esitä tärkeitä kysymyksiä siitä, miten he hoitavat liiketoimintaansa, ja varmista, että saat myös oikeat vastaukset.
10. Miten vuokralaiset seulotaan … Vuokralaisen valintaprosessi on toinen erittäin tärkeä asia, joka kannattaa ottaa huomioon rahastoyhtiötä valittaessa. Haluat tietää, kuinka syvälle he katsovat niiden menneisyyteen, joille he haluavat vuokrata kiinteistöjä. Ei olisi viisasta päästää kotiin ihmisiä, joiden tiedetään olevan väkivaltaisia tai varkauksia, koska tämä vaikuttaa kielteisesti omistajiin. Asianmukainen seulonta tulee tehdä jokaiselle potentiaaliselle asiakkaalle, joka aikoo vuokrata kiinteistön.
Nämä vinkit toimivat oppaana, kun valitset itsellesi parhaiten sopivan kiinteistönhoitoyhtiön. On varmasti muitakin asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota, mutta yllä oleva voi olla hyvä alku. Tiedä, että kenen kanssa valitset työskentelyn, määrittää kiinteistösi mahdollisen tilan, joten muista tehdä viisaita valintoja.
Kuinka paljon isännöitsijän palkkaaminen maksaa?
Isännöitsijän arvo riippuu useista tekijöistä, joista osa on; henkilö tai ihmiset, jotka palkkaavat heidät. Joskus tällaiset yritykset haluavat olla joustavia hinnoittelussa, kun hyvämaineisia ihmisiä tulee.
Kiinteistön sijainti on toinen tekijä, joka määrittää, kuinka isännöitsijä arvioi kulujaan. Jos kohde sijaitsee vihamielisessä osassa kaupunkia, se voi muodostaa turvallisuusriskin agenteille, jotka vierailevat paikalla säännöllisesti tarkastuksia varten, tai niille, jotka saattavat vaatia päivittäistä vierailua.
Etäisyys sijaintiin Toinen tekijä tällä alueella, mutta jos sijainti on lähellä kiinteistönhoitoyhtiön pääkonttoria tai haluttua sijaintia kaupungissa, jossa turvallisuus ja muut positiiviset ominaisuudet ovat läsnä, tämä voi myös vaikuttaa maksuihin.
Kiinteistön koko määrää myös sen, kuinka isännöitsijä laskuttaa asiakasta. Kiinteistön koko vaikuttaa siihen, kuinka paljon työtä kiinteistönhoitajan velvollisuuksien täyttäminen vaatii.
Todettiin, että isännöitsijät saavat keskimäärin noin 60 000 dollaria vuodessa. tai $ 23,40 per tunti. Mutta kuten yllä olevissa kappaleissa todetaan, on muita tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa merkittävästi hintaan, joten ne tulee ottaa huomioon.
Yhteenvetona voidaan todeta, että yrityksen palkkaaminen useista syistä on tehtävä, joka kaikkien tulisi ottaa vakavasti. koska nämä ihmiset ovat vastuussa jostain sinulle niin tärkeästä asiasta. Kiinteistönhallinnan kaltaisessa tehtävässä riskit ovat vieläkin suuremmat, joten erityistä huomiota tulee kiinnittää siihen, että valitsemasi yritys on paras.
