Puhdas ja terveellinen toimisto on loistava paikka työskennellä. Työntekijät tuntevat olonsa tervetulleiksi saapuessaan ja kävelemällä työpöydälleen tai kopeilleen. He aloittavat päivän hauskalla hengellä ja oikeaan ajattelutapaan. Lokeroiden täynnä oleva paperi tai pöydän pölykalvo eivät häiritse heitä.
Kun he ovat paikoillaan, he voivat heti ryhtyä töihin. Ei sekuntia, minuuttiakaan tuhlausta tuolien ja pöytien puhdistamiseen tai roskien täyttämän paperin siivoamiseen. Saapuminen hyvin siivottuun toimistoon on paras tapa aloittaa päivä oikein.
Vertaa tätä skenaariota työntekijöihin, jotka saapuvat toimistoon, joka näyttää yhtä roskaantuneelta kuin edellisenä päivänä lähtenyt. Työntekijät yrittävät siivota työpöydänsä ja päästä eroon toimistokalusteiden paksusta pölykalvosta. Toiset polvistuvat ja noutavat asiakirjoja, jotka ovat pudonneet tulostimen tai kopiokoneen tilasta.
Ennen varsinaisten tehtävien aloittamista he ovat käyttäneet vähintään 10-15 minuuttia saadakseen työpaikan näyttämään kunnolliselta työtilalta. Jos kerrot menetettyjen minuuttien määrän heidän työpäiviensä lukumäärällä, voit kertoa, että heille maksettiin muutama työpäivä siivouspäivästä. Tämä tarkoittaa ajan ja rahan tuhlausta, jota pidetään haitallisena kaikille yrityksille.
Siivouspalvelujen käytön logiikka yrityksellesi
Aiemmin useimmat yritykset työllistivät toimiston siivoamiseen yhden tai kaksi henkilöä. Muut penniä puristavat yritykset siivoavat toimiston itse tai pyytävät sihteeriltään apua. Mutta se oli vuosia sitten, jolloin toimistoissa työskenteli alle 10 ihmistä. Nykyään useimmat kaupalliset yritykset työllistävät vähintään 30 henkilöä. Voit kuvitella toimiston koon, huonekalut ja roskat, jotka on puhdistettava ja siivottava joka päivä, puhumattakaan tarvittavien puhdistustarvikkeiden hinnoista. Toimiston siivouspalvelujen ulkoistaminen tämän kokoisen toimiston kanssa voi olla halvempaa kuin palkkaamalla paljon huoltohenkilöstöä.
Jos vuokraat viisi henkilöä siivouspalveluihin, sinun on maksettava heille tarvittavat palkat työpäivää kohden sekä etuudet. Siivouspalveluista maksaminen tarkoittaa sopimuksessa määrätyn summan maksamista siivousyritykselle, ei jokaiselle miehistön jäsenelle. Maksat sen mukaan, kuinka monta tuntia siivooja käyttää toimistosiivoukseen.
Sinun ei tarvitse huolehtia heidän eduistaan, bonuksistaan ja palkankorotuksistaan, sillä kaikki hoidetaan toimistollasi. sopimuksen mukaan. Tämä tarkoittaa, että toimistosi käyttää vähemmän kustannuksia ja vähemmän paperityötä. Siivoojat saapuvat haluamaasi aikaan, joka yleensä tapahtuu sen jälkeen, kun työntekijät ovat jo lähteneet, jolloin he voivat siivota ja desinfioida työpaikan joka kolkan.
Siivouspalvelut ja miten se parantaa tuottavuutta
Viimeisen vuosikymmenen aikana siivouspalveluja tarjoavien yritysten määrä on kasvanut vastauksena kasvavaan tarpeeseen saada suuret toimistot ihmisten puhdistamaan toimistot ja tilat. Yritykset pitivät myös kalliina palkata pysyvää siivoushenkilöstöä, joten he päättivät ulkoistaa heidät kolmansien osapuolten siivouspalvelujen tarjoajille.
Siivoojien ulkoistamisen kätevyyden lisäksi tämä siirto voi myös tehdä yrityksestä tuottavamman. Tässä on tapoja, joilla siivouspalveluyritykset voivat tehdä liiketoiminnasta tuottavaa.
1) Lisääntynyt tuottavuus
Siivouspalvelut tekevät yrityksesi toimistosta miellyttävän työpaikan, jossa työntekijät nauttivat ajastaan ja työstään. Ja kuten vanha uskomus kuuluu, onnellinen työntekijä on onnellinen työntekijä. Yksi tapa tehdä työntekijä onnelliseksi on varmistaa, että hän saapuu toimistoon, jossa hän voi suorittaa tehtävänsä ilman häiriöitä. Tämä tarkoittaa, että aikaa ei tuhlata vähäisiin tehtäviin, kuten pöydän ja tuolin pyyhkimiseen tai roskien keräämiseen työpaikkojen läheltä. Saapuessaan heidän tarvitsee vain istua alas ja aloittaa työ. Puhdas ja raikas ympäristö voi pitää heidät kiireisenä työssään. Jos he käyttävät koko työajan tehtäviensä suorittamiseen, he voivat parantaa tuottavuuttaan ja yrityksen tuottavuutta.
2) Lisääntynyt tehokkuus
Yksi yrityksen suurimmista voimavaroista on terve työvoima. Jos työntekijäsi ovat terveitä, he voivat aina mennä töihin ja suorittaa tehtävänsä tehokkaasti. Kun työntekijä sairastuu, hän ei voi mennä töihin. Tämä tarkoittaa, että se ei voi vaikuttaa yrityksen tuottavuuteen. Hänelle annetut tehtävät voidaan jättää täyttämättä tai ne voidaan siirtää muille työntekijöille viivästysten välttämiseksi. Jotkut saattavat ottaa vastaan lisätyötä, kun taas toiset voivat paheksua sitä eivätkä välttämättä ole niin tuottavia kuin niiden pitäisi olla.
3) Organisoidumpi työtila
Siisti ja järjestetty työpaikka voi helpottaa työssä tarvitsemiesi asioiden löytämistä. Nitojat, paperiliittimet, ja niitä voi olla vaikea löytää, kun ne peitetään roskavuorilla. Palkkaamalla kokeneen toimiston siivoojan voit välttää ajanhukkaa näiden kohteiden etsimiseen varmistamalla, että kaikki on oikein sijoitettu ja sijoitettu paikkaan, josta ne on helppo nähdä.
4) Luotettavat toimistolaitteet
Siivousyrityksen toimistoosi lähettämä tiimi tietää, mitä tehtäviä on tehtävä. Toimiston ja sen tilojen siivoamisen lisäksi he siivoavat myös toimistosi laitteet. Tietokone, tulostin tai kopiokone voi helposti rikkoutua, jos se on aina likainen ja pölyinen. Siivousyritykset palkkaavat ihmisiä, jotka ovat asiantuntijoita näiden laitteiden puhdistuksessa. Tämän seurauksena laitteesi ovat aina huippukunnossa.
Elektronisten laitteiden säännöllinen puhdistus voi pidentää niiden käyttöikää. Jos ne toimivat aina oikein, voit ajaa sujuvasti. Vialliset gadgetit voivat hidastaa vauhtia ja aiheuttaa stressiä. Vialliset voivat aiheuttaa tulipalon, joka voi tuhota toimistosi. Toimistokoneiden käyttöiän pidentäminen ja onnettomuuksien ehkäiseminen voivat merkitä säästöjä, alhaisempia kustannuksia, parempaa tuottavuutta ja suurempia voittoja.
5) Vähemmän poissaoloja
Yritykset, jotka vuokraavat siivousyrityksen palveluja. Työkokemus vähentää työntekijöiden poissaoloa sairauden vuoksi. Tämä johtuu siitä, että ammattisiivoojat osaavat desinfioida työpaikkasi materiaaleilla, jotka voivat tappaa suuren osan bakteereista ja muista epäpuhtauksista vaarantamatta työntekijöiden terveyttä. Tällainen hygieeninen ympäristö voi estää tartuntatautien ja muiden bakteerien ja taudinaiheuttajien aiheuttamien sairauksien leviämisen. Terveillä työntekijöillä tarkoitetaan työvoimaa, joka voi saavuttaa huippunsa ja huippunsa parantaakseen yrityksen tuottavuutta.
6) Yrityskuvan parantaminen
Hyvän yrityskuvan säilyttäminen on tärkeää kaikille yrityksille. Voit ansaita asiakkaiden luottamuksen vain, jos he näkevät, että voit pitää työpaikkasi siistinä. Siivouspalvelujen tarjoajat tietävät, miten matto ja huonekalut näyttävät houkuttelevilta. He käyttävät ympäristöystävällisiä materiaaleja, jotka voivat poistaa hellävaraisesti lian ja tahrat ja jättää toimistosi raikkaalle.
7) Säilytä asiakkaiden luottamus
Muista, että haalistuneet matot, verhot ja huonekalut voivat luoda negatiivisen ilmapiirin erityisesti asiakkaillesi. Hän lähettää viestin, että yrityksesi voi olla taloudellisissa vaikeuksissa, koska toimistosi näyttää niin pahalta. Asiakkaat voivat pelätä menettävänsä rahat, jotka he haluavat sijoittaa yritykseesi, koska yrityksesi voi kaatua. He saattavat ajatella, että myyt halpoja tuotteita korkealla hinnalla saadaksesi voittoa. Tämä voi johtaa sijoittajien ja asiakkaiden pakenemiseen sinusta ja yrityksestäsi. Vältä liidien tai työntekijöiden menettämistä ylläpitämällä kuohuviinien puhdasta liikelaitosta.
8) Positiivinen vaikutelma
Luo pysyvä ensivaikutelma pitämällä toimistosi aina kunnossa ja laajuudessa. On tärkeää tehdä vaikutelma mahdollisiin asiakkaisiin, jotka vierailevat toimistollasi ensimmäistä kertaa. Puhdas ja siisti toimisto osoittaa, että omistajalla on vakaa mieli, selvä johtajuus ja kunnollinen ja järjestelmällinen henkilö. Nämä piirteet ovat välttämättömiä yrityksen omistajalle, jotta hänen yrityksensä menestyy.
Siivouspalvelujen tarjoajien palkkaaminen on erittäin hyödyllistä, jos haluat parantaa tuottavuuttasi. Näissä yrityksissä on hyvin koulutettuja ja taitavia ihmisiä, jotka ovat kaikki liike- tai toimistosiivousasiantuntijoita. Sinun ei tarvitse huolehtia heistä tai vartioida heitä, kun he ovat töissä, koska he ovat kaikki kokeneita siivoojia. Koska he ovat varmoja siitä, että he tekevät aina oikein ensimmäisellä kerralla, heidän on harvoin toistettava työtä, mikä tarkoittaa vähemmän aikaa tehtävien suorittamisesta ja kustannusten alentamisesta.
Jos haluat tuottavampaa liiketoimintaa, vuokraa siivouspalvelujen tarjoaja siivoamaan, kun työntekijäsi suorittavat heille määrätyt tehtävät ja tulevat erittäin tuottaviksi.
