5 parasta urakoitsijan KPI:tä, jotka sinun pitäisi tietää –

Oletko aloittamassa rakennusalan liiketoimintaa? Jos KYLLÄ, tässä on 10 parasta urakoitsijan suorituskykymittaria, joiden avulla voit mitata kasvuvauhtia.

Keskeiset tulosindikaattorit ovat erittäin tärkeitä ja hyödyllisiä lähes kaikentyyppisille yrityksille. Tämä johtuu siitä, että he voivat seurata kannattavuuttaan ja tehokkuuttaan samanaikaisesti. Urakoitsijana on erittäin tärkeää käyttää suorituskykyindikaattoreita voidakseen tunnistaa parhaat käytännöt ja menestyä yrityksessäsi.

Jos aiot saada kaiken hyödyn rakennusprojektistasi ja liiketoiminnastasi yleensä, käytä vain parhaita suorituskykyindikaattoreita. On yleisesti tiedossa, että yrityksen johtaminen ei ole kävelyä puistossa. Tämä johtuu siitä, että joudut jatkuvasti kohtaamaan ennennäkemättömän määrän painetta, joka voi tulla omasta liiketoiminnastasi sekä muista ulkoisista tekijöistä.

Jälkimmäisessä tapauksessa tähän voi kuulua voittomarginaaleja, jatkuvasti muuttuvaa tekniikkaa, odotuksia ja työvoiman kutistumista. Urakoitsijana sinun on noudatettava parhaita käytäntöjä saadaksesi parhaat tulokset. Koska näin tehdessäsi voit lisätä voittoja ja vähentää riskiä, ​​jonka saatat kohdata tulevaisuudessa.

Miksi rakennuksen suorituskykyindikaattoreita tarvitaan?

Rakennusteollisuus kohtaa vielä enemmän teknisiä haasteita ja vaikeuksia kuin keskimääräinen liiketoimintasi. Itse asiassa yli 10 000 rakennusalan yritystä epäonnistuu vuosittain ja miljardeja dollareita on menetetty vuodesta 2098 lähtien. Sinun ei kuitenkaan tarvitse panikoida, koska jos sinulla on parhaat KPI -arvot, voit varmasti menestyä täällä.

Alan asiantuntijat ovat tulleet siihen tulokseen, että urakoitsijan menestyäkseen heidän on kyettävä hienosäätämään yritystään yhdenmukaistamalla prosesseja, ihmisiä ja tekniikkaa, jotta he voivat tuottaa tuloksia, jotka kasvavat alan keskiarvon yläpuolelle. Rakennusteollisuus on jo ottanut käyttöön tunnuslukuja, jotka voivat ilmaista yrityksen yleisen terveyden.

Jos urakoitsija voi seurata, analysoida ja tulkita keräämiäsä tunnuslukuja, rakennusyhtiö voi luoda pitkän aikavälin kestävyyttä ja saavuttaa lyhyen aikavälin taloudellisia tavoitteita.

KPI: t voidaan määritellä KPI: ksi, jotka osoittavat, toimiiko liiketoiminta suunnitelman mukaisesti. Lyhenteen ”avain” -osa osoittaa prioriteettimittareita. Lyhenne ”suorituskyky” viittaa siihen, miten yrityksesi toimii tai käyttäytyy. Indikaattorinäkökohta on yleensä määrällisiä tietoja, kuten numeroita tai prosentteja, jotka antavat nopean kuvan tilasta ja sen suotuisasta tai epäsuotuisasta tilasta.

Seuraavassa on muutamia tunnuslukuja, jotka osoittavat yrityksen terveyden ja suorituskyvyn. Muista, että sinun ei pitäisi katsoa KPI: itä erillään, vaan niitä on tarkasteltava yhdessä saadakseen täydellisen kuvan.

5 parasta urakoitsijan tunnuslukua, jotka sinun pitäisi tietää

1. Kannattavuus: Rakennusyritys saa voiton tyypillisesti kahdesta lähteestä: Liikevoitto tulee suoraan yrityksesi rakennustoiminnasta, kun taas ei-liikevoitto tulee itsenäisistä mahdollisuuksista, kuten paremmasta kassanhallinnasta, säästöistä itsevakuutusohjelmista ja tuloista muista voittokeskuksista.

Kannattavuuden mittaamiseen on kolme pääindikaattoria:

• Bruttotuottomarginaali : bruttovoitto lasketaan vähentämällä välittömät työvoimakustannuksesi tuloistasi jaettuna tuloilla eli (tulot – välittömät työvoimakustannukset) / tulot. Tästä laskelmasta saatu luku osoittaa prosenttiosuuden myyntituotoista, joita ei makseta suorina kustannuksina (myyntikustannukset).

Bruttokate on erittäin tärkeä mittari, jota voidaan käyttää liiketoiminnan suunnittelussa, koska se osoittaa, kuinka monta senttiä bruttotulosta voidaan ansaita jokaisesta tulevan myynnin dollarista. Mitä korkeampi, sitä parempi (yritys on tehokkaampi.)

• Nettovoittomarginaali : Nettovoittomarginaali lasketaan vähentämällä välilliset kustannukset bruttotulosta ja jakamalla se sitten (bruttovoitto – välilliset kustannukset) / tuloilla. Tämä on tärkeä indikaattori. Itse asiassa tämä on ajan mittaan yksi tärkeimmistä numeroista, jotka sinun tulee pitää mielessä.

Se mittaa kuinka monta senttiä yritys ansaitsee jokaisesta dollarista. se myy. Seuraa tarkasti alan kilpailijoita; tämä on erittäin tärkeä luku ennusteita tehtäessä ja mitä korkeampi, sitä parempi.

• Oman pääoman tuotto : Tämä lasketaan jakamalla oma pääoma nettotulolla (eli nettotulo / oma pääoma). Tämä mitta osoittaa, kuinka paljon oman pääoman tuottoa palautetaan vuosittain. Tämä on elintärkeä tilasto yrityksen osakkeenomistajien kannalta, jälleen kerran: mitä korkeampi tuotto, sitä parempi.

2. Kassavirta : raha on kaikkien yritysten elinehto. Tarvitset rahaa henkilöstön palkkaamiseen, tarvikkeiden ja tarvikkeiden maksamiseen, alihankkijoiden korvaamiseen ja yleisten kulujen kattamiseen täyttäen samalla velkojien ja takaajien likviditeettivaatimukset. Laaja kassavirran indikaattori on käteisen kysynnän aika. Tämä johtuu kolmesta taseesta: saamiset, velat ja selvitys / alitäyttö:

• Rahan kysyntäjakso: Tämä saadaan vähentämällä velkojien maksupäivien keskimääräinen lukumäärä operaation rahoittamiseen kuluvista keskimääräisistä päivistä eli (keskimääräiset päivät, jotka kuluvat rahasto -operaatioihin – Keskimääräiset maksupäivät velkojille). Pohjimmiltaan se on ero siitä hetkestä, kun sinulle maksetaan työstä, ja siitä, kun maksat velkojillesi.
• Päiviä saamisissa : Tämä luku on johdettu kaavasta 365 / (tulot / saamiset). Tehokkaat urakoitsijat lieventävät tätä hallitsemalla huolellisesti asiakassuhteita ja perintöjä. Tämä luku kuvastaa keskimääräistä aikaa luottojen myynnin ja maksutulojen välillä. Tämä on tärkeää positiivisen likviditeetin ylläpitämiseksi. Mitä alempi sen parempi.
• Ostovelat: tämä indikaattori saadaan kaavalla; 365 / (Suorat kustannukset / Ostovelat). Käyttämällä kauppamaksuasi viisaasti voit pysyä joustavana. Tämä suhde osoittaa materiaalien ostamisen ja työvoiman sekä niiden maksamisen välisen keskimääräisen päivien määrän. Tämä on karkea mittari siitä, kuinka hyvin yritys täyttää maksuvelvoitteensa. Mitä alempi sen parempi.
• Ylilaskut / alalaskut: tämä luku saadaan vähentämällä saadut laskutustulot ja jakamalla tulos sitten ansaituilla tuloilla. Nuo. (Laskutukset – Ansaitut tulot) / Ansaitut tulot. Aggressiiviset laskutuskäytännöt voivat auttaa vähentämään tehdyn työn aliarviointia ja kannustamaan kohtuulliseen ylimaksamiseen.

3. Likviditeetti: Tämän indikaattorin tarkoituksena on mitata yrityksen kykyä täyttää lyhyen aikavälin velvoitteensa. Ne ovat erityisen tärkeitä rahoituskumppaneillesi ja lainanantajillesi.

• Nykyinen likviditeettisuhde : Tämä määritetään jakamalla lyhytaikaiset varat lyhytaikaisilla veloilla. Se pyrkii vertaamaan lyhytaikaisten varojen saatavuutta lyhytaikaisten velkojen kattamiseksi, ja tämä indikaattori mittaa pääsääntöisesti yrityksen likviditeettiasemaa. Tämä ei todellakaan ole ihanteellinen toimenpide, mutta se on hyvä.
• Käyttöpääoman liikevaihto : tämä saadaan käyttämällä kaavaa; Liikevaihto / (Lyhytaikaiset varat – lyhytaikaiset velat). Käyttöpääoma mittaa yrityksen käytettävissä olevaa rahaa, joka voidaan sijoittaa toimintaan, jotta saadaan enemmän tuloja. Käyttöpääoman liikevaihto osoittaa, kuinka aktiivisesti näitä varoja käytetään tulojen tuottamiseen.

4. Vipuvaikutus : Yrityksesi vipuvaikutuksilla on yleensä suora vaikutus yrityksesi riskiprofiiliin sekä sen kykyyn maksaa velkaa ja tarttua uusiin mahdollisuuksiin.

• Pääomavelka : Tämä saadaan jakamalla velat yhteensä pääomalla. Velan ja oman pääoman suhde on yksi tärkeimmistä suhteista, kun otetaan huomioon KPI: si. Tämä mittaa yrityksesi voimavaraisuutta. Suurempi suhde luo lisäriskiä. Yleensä suhde 3,0 tai vähemmän on toivottava.
• Tulot pääomalle : Tämä määritetään jakamalla tulosi omistajan pääomalla. Korkea suhde tarkoittaa sitä, että sinulla on vähemmän joustavuutta kattaa suunnittelun menetykset.

5. Ennuste: Jos haluat menestyä urakoitsijana, sinun on voitava seurata kehitystyötä sekä projektien myyntiä ja tuloja vähintään vuoden kuluttua.

• Osakekanta : Tämä saadaan jakamalla tilauskanta pääomalla. Pitää olla terve tasapaino. Jos sinulla on liian vähän kantaa, yrityksesi kompastuu, ja jos sinulla on liikaa, olet varmasti hukkua.

Muita esimerkkejä rakennusteollisuuden suorituskykyindikaattoreista ovat:

6. Onnettomuuksien määrä
7. Onnettomuuksien määrä toimittajaa kohden
8. Todelliset arkipäivät verrattuna käytettävissä oleviin arkipäiviin
9. Käteinen saldo Todellinen ja lähtötilanne
10. Muutokset tilauksiin Asiakkaat
11. Muutoksia tilauksiin Projektipäällikkö
12. Asiakastyytyväisyys Asiakkaan määrittämät kriteerit
13. Asiakastyytyväisyysstandardin kriteerit
14. Asiakastyytyväisyyspalvelun vakioehdot
15. Rakennuskustannukset
16. Ennakoitujen kustannusten rakentaminen
17. Suunniteltujen kustannusten rakentaminen (asiakasvaihtotilaukset)
18. Kustannusten ennakoitavuus; Rakentaminen (tilaus vaihtaa projektipäällikkö)
19. Kustannusten ennakoitavuuden suunnittelu
20. Kustannusten ennakoitavuus Suunnittelu- ja rakennuskustannukset vikojen poistamiseksi
21. Asiakastyytyväisyys
22. Hankkeen päivittäisen valmistumisen suhde todellisiin ja perusindikaattoreihin
23. kuolemaan johtaneita onnettomuuksia
24. korkokattavuus (yritys)
25. todelliset ja peruskustannukset
26. työvoimakustannukset hankkeen määräaikojen yli
27. Vastuusuhde (omaisuuserittäin), kun verrataan nykyisiä ja valmiita indikaattoreita
28. Vikojen määrä
29. Erääntynyt raha (luonnos)
30. Laitteiden seisokkien prosenttiosuus
31. Työn seisokkien prosenttiosuus
32. Suorittamattomien tehtävien prosenttiosuus projektiajan mukaan
33. Hyväksymättömien muutostilausprosenttien prosenttiosuus
34. Suorituskyky (yritys)
35. Voittomarginaali Todellinen ja lähtötason kannattavuus projektiajan mukaan
36. voiton ennakoitavuus (projekti)
37. kannattavuus (yritys)
38. laatuongelmia varastossa käytettäväksi
39. laatuongelmat vian korjausjakson lopussa
40. Arvonlisäyssuhde (yritys)
41. Liiketoiminta (yritys)
42. Ilmoitetut onnettomuudet (mukaan lukien onnettomuudet)
43. Ilmoitetut onnettomuudet (ei kuolemaan johtaneita)
44. Sijoitetun pääoman tuotto (yritys)
45. Sijoitetun pääoman tuotto (asiakas)
46. Arvonlisäyksen palautus (yritys)
47. Rakentamisen aika
48. Ennakoitavuuden rakentaminen ajoissa
49. Ennakoitavuuden rakentaminen ajoissa (asiakasvaihtotilaukset)
50. Ajan ennustettavuuden rakentaminen (projektipäällikön muutostilaus)

Seuraavat ovat tietotyyppejä, joita nämä suorituskykyindikaattorit voivat tutkia:

4 tapaa KPI: t voivat auttaa rakentamista

a. Turvallisuus: on selvää, että turvallisemmalla työmaalla on vähemmän riskejä ja sen seurauksena alhaisemmat pitkän aikavälin kustannukset. Aina kun sivustosi turvallisuus vaarantuu, voit tuhlata arvokasta aikaa ja rahaa korjataksesi sen. Lisäksi turvavälikohtaukset voivat merkitä korkeampia vakuutusmaksuja.

Siksi turvallisuusluokituksen tunteminen ja ymmärtäminen on avainasemassa kustannusten alentamisessa ja henkilöstön tuottavuuden ylläpitämisessä Tärkeitä rakennusturvallisuuden tunnuslukuja ovat: turvallisuus / vaaratilanne, turvallisuuskokousten / viestinnän määrä, onnettomuuksien määrä toimittajaa kohden.

b. Laatu: Hyvä käsitys projektisi laadusta auttaa vähentämään työn vaihtamisen tarvetta ja lopulta estää sinua tuhlaamasta rahaa ja aikaa. Näin ollen laatutietojen seuranta on varma tapa pitää budjetti ja aikataulu.

Seuraavat rakennetut tunnusluvut auttavat tiimiäsi ylläpitämään korkeaa laatutasoa: vikojen määrä, työn aiheuttamien vikojen lukumäärä, vikojen korjaamiseen kuluva aika, paikalla tehtyjen tarkastusten määrä, suoritettujen tarkastusten suhde tarkastusten kokonaismäärään, kokonaiskustannukset sisäinen asiakastyytyväisyys

c. Esitys: suorituskykymittarit voivat varmistaa projektin suorituskyvyn. Rakennusprojektiin käytetyn ajan ja vaivan laskeminen antaa tiimeille mahdollisuuden räätälöidä ja kohdistaa lisäresursseja tai -työkaluja alueille, joilla niitä tarvitaan eniten hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Seuraavassa on joitain rakennusmittareihin liittyviä tunnuslukuja: jäte / kierrätys työhön, keskimääräiset tulot työtuntia kohden, laitteiden seisokkeprosentti, työajan seisokkeprosentti

d. Työntekijät: On erittäin tärkeää seurata työntekijän suorituskykyä ja mitata hänen kehitystyötään ja tyytyväisyystasoaan saadakseen parhaan hyödyn heistä ja suunnittelustaan. Sijoitetut ja tyytyväiset työntekijät voivat työskennellä tehokkaammin pitkällä aikavälillä ja osallistua enemmän tulokseen.

Lisäksi henkilöstön vaihtuvuus voi aiheuttaa merkittäviä kustannuksia urakoitsijoille, mikä vähentää kustannuksia. voi pelastaa joukkueita huimasti. Seuraavat rakenteet Keskeiset suoritusindikaattorit ovat elintärkeitä työntekijöiden säilyttämiselle: työntekijöiden tyytyväisyys, koulutuksen suorittamisaste, työntekijöiden vaihtuvuus

Yhteenvetona voidaan todeta, että on erittäin tärkeää, että mittarit ovat ajankohtaisia ​​ja merkityksellisiä yritykselle, koska ne ilmoitetaan varhaisessa vaiheessa. osa liiketoiminnasta voi auttaa sinua ja työvoimaasi välttämään ongelmia ja saamaan sen sijaan suuria mahdollisuuksia.

Sinun on oltava valmis jatkuvaan tiimityöhön parantaaksesi KPI: siä niin, että ne ovat mahdollisimman hyödyllisiä, osuvia ja ajan tasalla. Tämä tarkoittaa, että sinun on osallistuttava keskusteluihin ja mukautuksiin ajoissa, mukaan lukien digitaaliset muutokset.

On mukavaa huomata, että kun tarkastelet rakentamisen tärkeitä tunnuslukuja, sinun ei pitäisi keskittyä vain rahoitukseen.

Vaikka sinun on seurattava tarkasti taloutta, uusien rakentamisen keskeisten suorituskykyindikaattorien lisääminen turvallisuuteen, laatuun, tuottavuuteen ja ihmisiin on erittäin tärkeää projektisi koko historian ymmärtämiseksi. Ajan myötä voit hallita kustannuksia paremmin, suunnitella ja lisätä yrityksesi tulosta.

Sinun on seurattava KPI: täsi aika ajoin, jotta näet mallit. On suositeltavaa mitata joitain mittareita kuukausittain, varsinkin kun muutat strategiaasi, jotta tiedät etukäteen, oletko saamassa vai menettämässä positioita.