هل ترغب في بدء عمل تجاري ، لكنك لا ترغب في القيام بذلك دون خطة؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فيما يلي دليل حول كيفية إجراء دراسة جدوى وكتابة تقرير مفصل.
ما هي دراسة الجدوى؟
تعد دراسات الجدوى ، والمعروفة أيضًا باسم دراسات الجدوى ، خطوة مهمة للغاية في عملية الأعمال. هذا هو أحد الأنشطة التي تحدث قبل أو أثناء المرحلة الأولية من المشروع. تسعى هذه الدراسة إلى دراسة وتبرير الحاجة إلى إطلاق أو الاستثمار في مشروع من حيث الجدوى الفنية ، وصلاحية العمل والكفاءة الاقتصادية للشركة.
يمكن أيضًا استخدام دراسة الجدوى عندما تنوي الشركة نقل موقع أو شراء معدات جديدة أو البرنامج أو استئجار موظفين إضافيين أو الحصول على شركة أو شركة جديدة.كما أنه مفيد للمساعدة في وثائق المشروع ، وحالة العمل وخطة التنفيذ ، وتحديد إذن التخطيط الضروري اللازم ، وتحديد الموافقات القانونية / التشريعية الأخرى اللازمة ، وتحليل الميزانية لمتطلبات العميل ، والوصول إلى المسائل ذات الصلة وخدمة القضايا ، وما إلى ذلك. p68>
لماذا إجراء دراسة جدوى لمشروع تجاري؟
على سبيل المثال ، قد يكون لدى صاحب العمل المبتدئ العديد من الأفكار المتعلقة بشركة معينة يريد أن يبحث فيها. قد تكون الفكرة شيئًا ما حلموا به دائمًا ، أو شيئًا ما قرأوا عنه ، أو شيئًا ما أخبرهم به الآخرون ، وقد تكون فكرة جيدة.
بدون هيكل للبحث في الأعمال التجارية ، قد يكون من الصعب تحديد ما إذا كانت الشركة ستستقر بدرجة كافية للمضي قدماً. هذا هو المكان الذي دراسة الجدوى قيمة. السؤال الرئيسي الذي تعتزم دراسة الجدوى الإجابة عليه هو: “ هي فكرة قابلة للاستمرار ؟
بمعنى ، هل يولد هذا النشاط تدفقًا نقديًا وأرباحًا كافية لمقاومة المخاطر المعقولة ، ويوفر إمكانية البقاء على المدى الطويل وتحقيق أهداف العمل ؟ وبالتالي ، تهدف دراسة الجدوى إلى دراسة طبيعة المشروع ، وبالتالي تبرير الحاجة إلى إطلاقه. النمط
ما هو تقرير الجدوى؟
بعد الانتهاء من دراسة الجدوى ، تتم مقارنة النتائج بتقرير دراسة الجدوى (FSR) ، والذي سيحتوي على ملخص للمشروع ، وسيحدد هذا ما إذا كان يجب إكمال المشروع في المقام الأول أم لا.
دراسة الجدوى ليست مفيدة فقط عند بدء عمل تجاري ، لأنه في جوهرها دراسة الجدوى تعتزم الحذر لتبرير العمل. تحقيقًا لهذه الغاية ، يمكن أن يساعد ذلك في توفير الوقت والمال الذي يمكن إهداره.
تقرير الجدوى مقابل خطة العمل ما هو الفرق ؟
يعتقد الكثير من الناس أن دراسة الجدوى هي نفسها مثل خطة العمل ، بالنظر إلى أن الأشياء التي تظهر في دراسة الجدوى موجودة أيضًا في خطة العمل. هذا غير صحيح على الاطلاق. دراسة الجدوى عبارة عن تحليل موجز لتحديد ما إذا كانت فكرة العمل منطقية وما إذا كانت فكرة مربحة أم لا. من ناحية أخرى ، فإن خطة العمل هي عبارة عن خطة مفصلة لكيفية تحقيق النجاح مع الأهداف والغايات والتقارير المالية الأخرى وغيرها من المعلومات.
دراسة الجدوى المدارة جيدًا هي الخطوة الأولى لنجاح الأعمال ، وليس فقط التقنية تعمل حالة العمل على تضييق البدائل التي قد تكون في متناول اليد ، ولكنها تركز أيضًا على جهودك ، وتسليط الضوء على الفرص التي قد تكون موجودة والضعف الذي يجب معالجته مع خطة عملك.
غير متأثر على سبيل المثال ، حجم المشروع أو حجمه أو نوعه ، فيما يلي دليل خطوة بخطوة لإجراء دراسة جدوى:
دليل خطوة بخطوة لإنشاء دراسة جدوى لمشروع تجاري
1. إجراء تحليل أولي
قد تتطلب دراسات الجدوى الوقت والموارد ، لذلك من المناسب إجراء تحليل أولي أولاً.فكر في الأمر كدراسة جدوى أولية للوصول إليها إذا كانت هناك حاجة حقيقية لدراسة الجدوى.
ستساعد نتائج هذا التقييم على تبرير الحاجة إلى إنفاق الوقت والمال على تبديد دراسة الجدوى مبرر. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إجراء دراسة جدوى للحصول على مزرعة قائمة ، فيجب عليك التحقق من الجدوى الإجمالية لهذا الإجراء.
إذا كان شراء هذه المزرعة محفوفًا بمخاطر الإفلاس لعملك ، فلا داعي لبدء دراسة الجدوى بأكملها. حالة عمل. لإجراء تحليل أولي ، يتعين عليك القيام بما يلي:
- أدرج فكرتك وأفعالك بالتفصيل وما تنوي تحقيقه
- البحث ومعرفة المزيد عن مساحة السوق و تاي أي العملاء الذين سوف ينجذب إلى ما لديك لتقدمه. في الوقت الحالي ، لا تقوم بإجراء بحث سوقي كامل ، لكن هدفك هنا هو فهم ما إذا كان هناك أشخاص يريدون ما لديك.
- صف الخصائص الفريدة لفكرتك أو عملك ، ثم ما الذي يجعلهم يبرزون بين منافسيهم المحتملين
- حدد المخاطرة التي سيتم ربطها بالمؤسسة ، وحدد النسبة المئوية واحتمال حدوث هذا الحدث.
تجدر الإشارة إلى أن الخطوات المذكورة أعلاه ليست هي دراسة الجدوى نفسها ، ولكن يتم تنفيذها من أجل الحصول على فكرة عامة عن المشروع. إذا لم تكن هناك في نهاية التحليل الأولي عقبات يمكن أن تصبح منتهكًا لشروط المعاملة ، فيمكنك متابعة دراسة الجدوى.
2. حدد نطاق المشروع
بعد ذلك ، يلزمك تحديد النطاق الذي تريد تغطيته من خلال دراسة الجدوى. يجب أن يكون النطاق الذي تقوم بتطويره مفصلاً ويحتوي على الأهداف المحددة لدراسة الجدوى. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن أي إجراء أو فكرة يمكن أن تؤثر على أجزاء أخرى من عملك ، حتى لو لم تؤثر على النشاط التجاري ككل.
على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لتعيين الموظفين في إدارة معينة عواقب بعيدة المدى في بعض الأحيان على القطاعات الأخرى ، والتي يصعب التعرف عليها في البداية. عند تحديد حجم المشروع ، من المهم جدًا ملاحظة المشاركين والمستخدمين النهائيين للفكرة المقترحة.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في نقل عملك ، فسيؤثر ذلك على موظفيك (عليك تغيير مسارك أو حتى مكان إقامتك) وعميلك ( من قد يكون أو لا يكون مستعدًا لاتباعك في مكان جديد.)
3. قارن وتباين . تحتاج الآن إلى مقارنة عرضك بالمنتجات والخدمات الحالية.دراسة ما هو موجود بالفعل في مكانه الخاص بك لتحديد ما إذا كانت الفكرة التي اقترحتها قابلة للحياة. بغض النظر عن الفكرة أو المشروع الذي ترغب في إجراء دراسة جدوى له ، ستحتاج إلى معرفة كيفية وضع خطة للأفكار الحالية وما إذا كان يمكنها البقاء في مناخ العمل.
4. إجراء دراسة و تحليل السوق. الهدف الرئيسي من هذه المرحلة هو تقييم اهتمام الناس ، وكذلك مقدار الدخل والدخل الذي يمكن الحصول عليه من منتج أو خدمة عند تنفيذها وتنفيذها بالكامل. يتضمن ذلك ؛
أ. أبحاث السوق . بغض النظر عن أبحاث السوق الصغيرة التي أجريتها في المرحلة الأولية ، سيتعين عليك البحث بشكل أعمق لمعرفة المزيد عن السوق المستهدف ، وسوف تحتاج إلى معرفة أكبر قدر ممكن عن طبيعة السوق الذي ترغب في الخوض فيه. إذا تغير السوق ، فسيتعين عليك مراعاة ذلك واقتراح استراتيجيات قابلة للتطبيق من شأنها أن تساعدك على البقاء واقفا على قدميه.
ب. دراسة ظروف السوق. ستحتاج أيضًا إلى فحص ظروف السوق في وقت بدء البحث.هنا ستحتاج إلى التفكير في 4 نقاط رئيسية:
- تحديد السوق المستهدفة
- تعرف على عادات المشترين في السوق
- تصميم نظرة عامة على حصة السوق في العرض
- حدد الترقيات والإعلانات التي قد تكون مطلوبة لاستخدام المنتج أو الخدمة
يجب أن تكون واقعياً في توقعاتك بشأن عدد المبيعات التي ستحصل عليها وكمية الإعلانات أو الإعلانات المطلوبة لمنتج أو خدمة ما.
يجب عليك استخدام الحالة تبرعي التعداد الاقتصادي، والتي تتم كل 5 سنوات، لمعرفة تفاصيل الطلب موجود للمنتج والخدمات التي تقدمها. يمكنك معرفة نتائج التعداد الاقتصادي على الإنترنت ، والذي يمكنك استخدامه لتبسيط البحث الخاص بك لمعرفة أكبر قدر ممكن منه.
c. استبيان العملاء: يمكنك معرفة عميلك عن طريق إجراء مقابلات معه وإجراء مقابلات معه مباشرة. يمكنك أيضًا إرسال استطلاعات الرأي بالبريد لإكمالها. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام هاتفك أو بريدك الإلكتروني. بصرف النظر عن الطريقة التي تختارها ، تأكد من تطوير استطلاع جيد التنظيم ومباشر وسهل الفهم.
د. تحليل المنافسة. عند إجراء دراسة جدوى ، من المهم معرفة السوق التي يشاركها مختلف منافسيك ومدة احتفاظهم بها. يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد النسبة المئوية التي يمكنك اتخاذها والسيطرة عليها. على سبيل المثال ، إذا كانت شركة محلية تهيمن على سوق معين وكان الناس موالين لها بشدة ، فقد يكون من الصعب للغاية عليك الدخول إلى هذا السوق.
5. إجراء التحليل التنظيمي والتقني
- Office: H قبل محاولة استكشاف مكان العمل / المساحة المطلوبة لإكمال المشروع.
- هيكل الفريق: إذا لم تقم بذلك إذا كنت ستنفذ المشروع بمفردك ، فسيتعين عليك تحديد نوع المساعدة التي ستحتاج إليها ، سواء تم دفعها أو العمل التطوعي. ستحتاج أيضًا إلى تحديد عدد الموظفين الذين ستحتاجهم ، وإذا لزم الأمر ، مجلس الإدارة.
- المواد: هنا ستحتاج إلى دراسة وسرد جميع المواد والمعدات التي ستكون هناك حاجة للمشروع وكيف ستستقبلهم. إذا كانت هناك حاجة إلى تقنية خاصة لإكمال أو إطلاق مشروع ، فيجب أن تأخذ علماً بذلك ومعرفة مدى توفره. ستحتاج أيضًا إلى تقدير التكلفة المطلوبة للحصول على كل هذه المواد.
6.فهم التكاليف المالية
يعد حساب التكاليف المالية المرتبطة بتنفيذ المشروع أحد أهم جوانب دراسة الجدوى. بغض النظر عن الفكرة أو الإجراء الذي سيتم المشاركة فيه ، فإن التكاليف التي سيتم تكبدها يمكن أن تؤثر على تنفيذ هذا المشروع. يجب موازنة أي تصرفات تحتاج المؤسسة إلى اتخاذها مقابل تأثيرها على دخل وأرباح الشركة. يجب النظر في النقاط التالية هنا:
- الموارد اللازمة للمشروع.
- كيفية تلقي هذه الموارد (من خلال التمويل الداخلي أو الخارجي).
- ما تأثير الفكرة أو الإجراء ، سواء في شكل خفض تكلفة الإنتاج أو زيادة المبيعات.
- الفترة الزمنية التي يتوقع خلالها أن تظل الفكرة أو الإجراء قبل أن تبدأ تؤتي ثمارها.
- المخاطر المالية والمخاطر التي قد تنشأ ، واحتمال حدوثها.
- الخسائر المالية التي قد تنشأ. المؤسسة في حالة فشل الإجراء أو الفكرة.
في هذه المرحلة ، ستحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى التكلفة اللازمة لبدء الإجراء أو الفكرة ، وتقدير تكاليف التشغيل التي قد تكون مرتبطة ، وتقدير الإيرادات المتوقعة وتحديد التوقعات. مصادر التمويل المتاحة للأعمال.
بعد قيامك بكل هذا ، سيكون لديك تحليل للربحية.يتضمن ذلك طرح المصاريف المتوقعة من الدخل المتوقع لمحاولة معرفة ما إذا كان المبلغ يمكنه بدء عمل تجاري وتمكينه من جني الأرباح. سيخبرك هامش الربح الحالي ما إذا كنت ستقوم بالأعمال أم لا.
في هذه المرحلة ، من المحتمل جدًا أن تكون الأرقام الناتجة تقديرات ، وليست تمثيلًا حقيقيًا للطبيعة الحقيقية للأشياء. ومع ذلك ، من المهم أن تكون الأرقام قريبة من الواقع قدر الإمكان.
7. حدد معايير التقييم. تتضمن هذه الخطوة فحص الحل ثم مطابقته مع معايير التقييم. على سبيل المثال ، يمكنك أن تضيف إلى تقريرك أن الحلول الممكنة لهذا المشروع يتم تقييمها ومقارنتها وفقًا للمعايير التالية: مراجعة المحتوى ، وجدول الإطلاق ، والمواعيد النهائية ، إلخ.
8. عرض وتحليل البيانات
أولاً ، يجب عليك تقديم الحل الأكثر جدوى بمجرد تقييم الحل باستخدام المعايير التي أشرت إليها بالفعل. من المفترض أن الحل الذي توصلت إليه هو الأكثر فعالية من حيث التكلفة في متناول اليد للمنظمة ، يؤدي إلى توليد الإيرادات الأمثل والاستخدام الأمثل للموارد المتاحة لرجال الأعمال.
هل هناك أي خطر بأنني لم تأخذ في الاعتبار؟ ما إذا كانت ظروف السوق قد تغيرت أو قد تتغير قبل مرحلة التنفيذ ؟
إذا لاحظت أي تغيير ، يجب عليك مراعاة الأجزاء المتأثرة في دراسة الجدوى. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك المضي قدمًا واتخاذ قرار نهائي. بعد الانتهاء من كل هذا ، يجب عليك تقييم تقرير دراسة الجدوى وتجميعه ، مع تكرار الخيار الأكثر جدوى.
إعداد وتجميع تقرير الجدوى
بعد إجراء دراسة الجدوى ، يجب عليك تجميع وتقديم نتائجك في مستند مكتوب يُعرف باسم تقرير الجدوى.
سيبحث معظم المستثمرين تقرير الجدوى الخاص بك قبل يمكننا أن نستثمر في مشروعك ، كما يفعل المصرفيون والمؤسسات المالية والشركاء وحتى الموظفون نفس الشيء ، حيث يساعدهم على فهم أسباب اتخاذ القرار بشأن المشروع ومدى قابلية المشروع للمشروع وما إذا كان الأمر يستحق الاستثمار أم لا.
إذا كنت تريد من المستثمرين المحتملين وشركاء المشروع أخذ مشروعك على محمل الجد ومشاركة وجهات نظرهم ، فيجب عليك تقديم تقرير دراسة جدوى تم إعداده بشكل احترافي. ومع ذلك ، هذا لا يعني بالضرورة أنك بحاجة إلى تعيين متخصص لكتابة تقرير دراسة الجدوى.
كيف يبدو تقرير دراسة الجدوى المهنية؟
تقرير جدوى قياسي تنقسم حالة العمل إلى تسعة (9) أقسام رئيسية:
- مقدمة
- وصف المشروع
- مراجعة السوق
- فريق الإدارة
- المواصفات وخطة الإنتاج
- خطة التسويق
- تحليل المخاطر
- الخطط المالية والاقتصادية
- التقييم الاستنتاج
1. مقدمة
هذا هو القسم الأول من تقرير الجدوى الخاص بك ، وهو مهم اجذب جمهورك في هذه المرحلة حتى يكونوا مهتمين بقراءة التقرير بالكامل.
في هذا القسم ، يجب عليك تلخيص المحتويات الكاملة لتقرير الجدوى.في أقرب وقت ممكن ، يجب أن تخبر قرائك:
- حول المشروع
- كيف سيستفيد هذا المشروع من العملاء / الجمهور المستهدف
- كم سيستغرق إكمال المشروع
- والأهم من ذلك ، كيف سيتم تنفيذ المشروع
على الرغم من أن هذا سيكون القسم الأول من تقرير الجدوى الخاص بك ، إلا أنه يجب كتابته أخيرًا ، بعد كتب أقسامًا أخرى لأن هذا القسم هو في الأساس ملخص لجميع الأقسام الأخرى في التقرير ، وستحتاج إلى التفاصيل من هذه الأقسام من أجل أكتب هذا التقرير.
2. وصف المشروع
في هذا القسم ، يجب أن توضح أهداف المشروع أو النشاط التجاري. تتضمن بعض الأسئلة التي سيتم الإجابة عليها في هذا القسم:
- ما هي أهداف هذا المشروع (ما الذي دفعك لبدء هذا المشروع؟)
- مهمة ورؤية المشروع / الأعمال ؟
- ما هي الموارد المتاحة حاليًا للمشروع؟
- أين سيكون موقعه؟
هذا القسم يساعد القارئ على الحصول على صورة أوضح عن قم بعرض المشروع وتعرف بالضبط على ما تحاول تحقيقه.
3. تحليل السوق
في هذا القسم ، تريد أن تُظهر للقراء أنك قضيت وقتًا في دراسة السعر الخاص بك الجمهور الأيسر وكيف من المحتمل أن يتفاعلوا مع مشروعك أو عملك ، كما سيساعدك ذلك في توضيح كيفية تخطيطك لتحويل السوق المستهدف إلى عملاء مدفوعين.يجب عليك تضمين ما يلي:
- وصفًا ديموغرافيًا لجمهورك المستهدف ، لا سيما العمر ، والمهنة ، والعرق ، والدخل ، ومكان الإقامة ، وما إلى ذلك.
- تفاصيل صناعتك والمنافسين وكيف تخطط للدخول إلى السوق وهزيمة منافسيك.
- كيف تخطط للوصول إلى جمهورك المستهدف وتحويله إلى عملاء مخلصين.
- ميزتك التنافسية ولماذا تعتقد أنك ستعمل بشكل أفضل من اللاعبين الآخرين الحاليين في الصناعة.
3. فريق الإدارة
تعد جودة ومؤهلات الأشخاص الذين سيديرون المشروع مهمة جدًا لنجاح المشروع.
في هذا القسم ، يجب أن تُظهر لقرائك أن هؤلاء الأشخاص الذين سيعملون أو يديرون المشروع هم أشخاص مؤهلون وذوي خبرة عالية ولهم نتائج رائعة في مشاريع أخرى عملوا معها في الماضي.
يمكنك سرد أسمائهم وسنوات خبرتهم وأسماءهم أو مشاريعهم التي عملوا عليها في الماضي ، والإنجازات التي سجلوها أثناء العمل في هذه المشاريع.
4. المواصفات الفنية وخطة الإنتاج
يشرح هذا القسم الخطوات. التي يمكن القيام بها لاستكمال المشروع.يتحدث عن طول الفترة الزمنية اللازمة للمشروع والمراحل الرئيسية للمشروع ، والآلات التي سيتم استخدامها لإكمال المشروع ، والإطار الزمني الذي سيتم خلاله إكمال المشروع بالكامل.
هنا ستخبرك أيضًا بالخطوات التي نعتزم اتخاذ خطوات لضمان أعلى جودة ممكنة للمشروع (مراقبة الجودة).
5. خطة التسويق
تعتبر خطة التسويق الخاصة بك أحد أهم جوانب التقرير الفني الخاص بك التبرير الاقتصادي ، منذ ذلك الحين م تبين لكم حرفيا المستثمرين المحتملين، حيث كان المال. يريد كل مستثمر محتمل أن يرى كيف تخطط لتوفير منتجاتك وخدماتك لعملائك بحرية ، وما هي استراتيجيات الترويج التي تخطط لاستخدامها ، وكيف تخطط لتعيين أسعار لمنتجاتك وخدماتك لضمان مبيعات أسرع ، وكيف تخطط لجعل منتجاتك و سيكون دائمًا الخيار الأفضل لعملائك المستهدفين.
6. تحليل المخاطر
في هذا القسم ، يجب أن تُظهر للقراء أنك قضيت وقتًا في تحليل الضعفاء وفهمهم. الأطراف و المطالبات المتعلقة بالمشروع، وعلى استعداد تام للتعامل مع أي مخاطر محتملة. ومنعهم من أن يصبحوا مشكلة خطيرة.
7.الخطة المالية والاقتصادية
في هذا الجزء ، تتحدث عن المتطلبات المالية والعواقب الاقتصادية للمشروع.
هنا ستحلل رأس المال المبدئي المحتمل ، وكيف تخطط لإنفاق الأموال ، والتي الأصول التي تنوي الحصول عليها ، وكيف تخطط لتوليد الدخل ، توقعات التدفق النقدي الخاص بك ، بيان الربح والخسارة المقدرين ، وميزانيتك.
ستستند جميع الأرقام في هذا القسم إلى التوقعات المالية التي تم إجراؤها عند إتمامك دراسة الجدوى مثل المبيعات اليومية المحتملة والأسعار والمصاريف التشغيلية وتكاليف الأصول والمصروفات المتوقعة والأرباح المحتملة.
8. التقييم والاستنتاج
هذا الجزء الأخير من تقرير الجدوى الخاص بك ، ومن المهم أن تنهي القوي ، تمامًا مثلما تبدأ القوي. هنا يجب أن تعبر عن رأيك في جدوى المشروع وأية ملاحظات أخرى يمكنك إجراؤها أثناء تنفيذ دراسات الجدوى.
يمكنك أيضًا تقديم التوصيات ذات الصلة وإدراج أي روابط تستخدم في إعداد التقرير. إذا اتبعت الخطوات الموضحة في هذه المقالة ، فلن تسمح لك بكتابة دراسة الجدوى المهنية فحسب ، بل سيساعدك أيضًا في كتابة تقرير يحتوي على جميع التفاصيل المهمة التي يجب أن يراها المستثمرون المحتملون والأطراف الأخرى ذات الصلة.
