Sunteți în proces de angajare a angajaților? Dacă DA, iată un ghid detaliat despre cum să efectuați o verificare rapidă, dar amănunțită, a antecedentelor unui potențial angajat.
Înainte ca un candidat să fie angajat de către organizație, este important să se efectueze o verificare aprofundată a antecedentelor. efectuate de persoana. Verificările antecedentelor sunt de obicei efectuate la sfârșitul procesului de angajare ca o verificare a antecedentelor juridice a trecutului unui candidat pentru a afla dacă acesta este cu adevărat cine spune că este.
De ce să irosești resursele verificând antecedentele Căutând un potențial angajat?
Validarea datelor este necesară datorită faptului că, fără ea, poate fi angajată o persoană cu probleme sau o persoană predispusă la infracțiuni. Verificarea antecedentelor va ajuta în mare măsură să ofere angajatorului încrederea că candidatul nu numai că este calificat pentru postul, dar nici nu reprezintă nicio amenințare legală pentru instituție.
De asemenea, este important ca fiecare proprietar de afaceri mici să evalueze nivelul de risc pe care și-l asumă dacă nu efectuează verificări ample ale antecedentelor sau dacă efectuează cea mai mare parte a activității de investigație pe cont propriu. Companiile care lucrează cu copii, vârstnici sau au acces regulat la sume mari de bani ar trebui să fie pregătite să suporte costurile suplimentare asociate cu validarea datelor.
Cu toate acestea, trebuie menționat că validarea datelor nu este lipsită de dificultăți, în special pentru întreprinderile mici. Există o serie largă și complexă de verificări ale antecedentelor pentru un angajator, iar costul fiecăreia dintre aceste verificări se adună rapid înmulțit cu numărul de potențiali candidați pe care angajatorul îi ia în considerare.
Cât face? Cât costă o verificare rapidă a antecedentelor?
Suma totală cheltuită pentru verificarea fiecărui potențial candidat variază în funcție de tipul de verificări și de o serie de alți factori, inclusiv de starea în care sunt efectuate verificările.
De obicei, o verificare de bază a antecedentelor costă un angajat minimum 15 USD și poate chiar costa mai mult de 100 USD per prospect. Dacă verificările sunt extrem de riguroase și implică colectarea de informații din mai multe state sau țări, costurile asociate pot chiar depăși 100 USD….
Cu toate acestea, chiar și cu componenta de cost care vine cu verificările antecedentelor, acestea sunt încă o parte foarte importantă a procesului de angajare. Dacă doriți ca afacerea dvs. să aibă succes, nu vă puteți permite să luați o decizie proastă de angajare. De fapt, pentru multe întreprinderi mici, o angajare proastă poate face diferența între succes și eșec.
Potrivit Camerei de Comerț din SUA, 30% din eșecurile întreprinderilor mici sunt cauzate de furtul angajaților. Verificări eficiente ale antecedentelor pot ajuta la reducerea riscului de a angaja angajați nedoriți sau chiar periculoși.
Fiecare companie din zilele noastre vrea să mențină costurile scăzute în toate modurile posibile. Supraviețuirea majorității afacerilor depinde de găsirea unor modalități pe care le pot folosi pentru a economisi bani. Unul dintre cele mai mari costuri pentru o afacere este găsirea, intervievarea și formarea de noi talente. Prin urmare, deciziile de angajare trebuie luate cu gândire și considerație atentă.
O modalitate foarte bună și relativ ieftină de a vă asigura că luați decizia corectă de angajare este să pre-evaluați candidații prin verificări ale antecedentelor. Nu numai că verificările antecedentelor reduc deciziile proaste de angajare, dar și verificările inițiale vă protejează în mod activ compania.
Întreprinderile mici refuză adesea verificarea antecedentelor, fie pentru că au un fals sentiment de securitate și încredere pe care o dezvoltă proprietarii de afaceri mici. lucrează îndeaproape cu angajații lor sau pentru că fac mai mult decât să înțeleagă obligațiile legale asociate cu selecția candidaților și verificarea antecedentelor.
De exemplu, dacă afacerea dvs. implică angajații dvs. care interacționează sau furnizează servicii directe clienților, cum ar fi o grădiniță sau un antreprenor, veți fi tras la răspundere dacă angajatul dăunează clientului, mai ales dacă se constată că angajatul are un istoric anterior de nelegiuire.
Întreprinderile mici sau mijlocii s-ar putea să nu-și revină niciodată dintr-un astfel de proces. De asemenea, este posibil să descoperiți că furnizorul dvs. de asigurări oferă o reducere la acoperirea de asigurare dacă faceți o pre-screening atunci când vă angajați angajații.
Au nevoie angajații de permisiunea de a verifica datele?
Dacă doriți să faceți una dintre următoarele, veți avea nevoie de permisiunea prospectului (în scris);
- Dacă doriți să angajați o companie terță pentru a investiga
- Dacă doriți să accesați foile școlare sau doriți să accesați înregistrări militare detaliate.
- Dacă vrei să faci un raport de credit
Cu toate acestea, dacă ați abordat un potențial angajat cu o solicitare de a efectua verificări ale antecedentelor pentru a afla parametrii de mai sus, iar angajatul a refuzat, aveți voie legal să-l scoateți din considerare pentru această funcție.
Cum să faci o verificare rapidă a detaliilor unui prospect
Verificarea informațiilor angajaților vă permite să aflați câțiva parametri, precum informații despre cazierul judiciar al candidaților, acreditările și calificările, actele șoferului și aceștia se află pe lista de supraveghere teroristă sau în registrul autorilor de infracțiuni. Uneori poate include și o verificare a antecedentelor de credit.
Dacă creați verificări slabe ale antecedentelor, procesul de interviu va îngreuna mult și vă poate pune chiar probleme dacă duce la excluderea candidaților din motive pe care nu aveți voie să le discriminați.
1. Aveți o politică consecventă cu privire la modul în care este efectuată validarea datelor: acest lucru ar trebui să fie documentat în mod ideal într-o diagramă de flux care va permite tuturor să știe exact ce pas trebuie făcut la un moment dat.Verificările dezorganizate ale antecedentelor pot preveni problemele legale, mai ales dacă aplicați doar câțiva pași unor candidați, cum ar fi doar o verificare a creditului candidaţi de o anumită origine.
2. Obțineți consiliere juridică cu privire la modul în care legile locale reglementează utilizarea cecurilor: Se știe că verificările datelor dezvăluie anumite informații care pot fi considerate confidențiale și, în unele state din Statele Unite ale Americii, nu aveți voie să colectați anumite date. informații ca parte a verificării. Discutați cu avocatul dumneavoastră pentru a vă asigura că verificarea detaliilor dumneavoastră nu cauzează probleme juridice pentru compania dumneavoastră.
3. Oferiți candidaților șansa de a clarifica erorile sau neînțelegerile prin verificări ale antecedentelor: Nu întâmplător informațiile colectate în timpul verificărilor datelor au fost ușor incorecte sau eronate. Prin urmare, este recomandabil să oferiți candidaților posibilitatea de a explica informațiile pe care le-ați colectat pentru a le oferi candidaților care ar fi excluși din greșeală,
4. Utilizați un serviciu de verificare a datelor compatibil cu FCRA: Fair Credit Reporting Act (FCRA) oferă informații generale despre ceea ce puteți și nu faceți pentru a vă verifica informațiile de credit. Acest document oferă un rezumat bun al modului în care informațiile ar trebui privite din perspectiva candidaților.
Aproape toate verificările datelor sunt guvernate de Legea de raportare a creditelor echitabile (FCRA), dar ar trebui să știți că există o serie de alte legi care le afectează în funcție de stat și regiune. De exemplu, unele state vă permit să utilizați verificări de credit și penale asupra oricărui angajat, în altele puteți efectua aceste verificări doar asupra anumitor tipuri de angajați.
5. Cunoașteți diferența dintre verificările antecedentelor și rapoartele de investigare a clienților: Un raport de investigare a consumatorilor apare atunci când contactați pe cineva, cum ar fi un fost angajator, în scopul verificării anumitor informații, cum ar fi data angajării, funcția ocupată etc. Verificarea link-urilor, pe de altă parte, este în general simplă și simplă.
Dacă motivul pentru care ați respins un client potențial a fost din cauza informațiilor care au fost colectate într-un raport de investigare a consumatorilor, atunci vi se cere să furnizați prospectului o copie a raportului, în timp ce dacă ați obținut informații printr-o verificare ulterioară, nu trebuie să-l dezvălui candidatului.
6. Aplicați permanent verificări de antecedente, indiferent de candidat: trebuie să aplicați același proces de verificare a antecedentelor fiecărui candidat pe care îl intervievezi pentru acest rol. Aplicarea selectivă a acestuia numai candidaților cu o anumită experiență sau nivel de experiență ar putea duce la consecințe juridice neintenționate, dacă se dovedește a fi un mandatar pentru discriminare ilegală.
În afară de asta, promovarea unor candidați pe baza sentimentului intuitiv atunci când par a fi oameni buni învinge obiectivul verificărilor antecedentelor pentru a vă proteja compania.
7. Nu participați la verificările antecedentelor de la sine înțeles: veți fi surprins că informațiile importante se găsesc adesea în cele mai frecvente etape ale procesului de validare a datelor. Asigurați-vă că managerii de angajare iau în serios procesul și că acordă atenție informațiilor pe care le primesc.
8. Nu cereți informații despre caracter atunci când verificați faptele anterioare de angajare. Odată ce începi să cauți păreri despre natura candidatului, atitudinea acestuia etc., vei face un raport pentru consumatorul anchetei. Acest lucru este supus legii federale și, prin urmare, este responsabilitatea dumneavoastră să notificați potențialul angajat și să îi permiteți să solicite detalii și să respecte solicitările acestuia. Dacă aveți nevoie de astfel de informații, cel mai bine este să solicitați mai întâi consiliere juridică.
Dacă potențialul angajat trebuie să furnizeze anumite informații pentru a verifica informațiile de bază
Verificați pentru a obține numele complet al angajatului, numărul de securitate socială și data nașterii. De asemenea, veți avea nevoie de permisiunea angajatului pentru rapoartele de credit, certificatele școlare și documentele militare.
Raportul de credit trebuie să includă următoarele:
- Verificarea cazierului judiciar : are ca scop clarificarea cazierului judiciar al reclamantului. Acest lucru este foarte important pentru pozițiile care necesită încredere sau care au legătură cu securitatea. Ar trebui să includă înregistrările naționale și districtuale.
- Cec de securitate socială: acesta este conceput pentru a verifica corectitudinea și legitimitatea numărului de securitate socială furnizat de candidat și pentru a găsi toate numele, inclusiv pseudonimele și variantele, datele de naștere și istoricul adreselor asociate cu numărul de securitate socială. Acest lucru va ajuta să arate potențialului angajator dacă candidatul a locuit în locații nedezvăluite sau sub alte pseudonime, ceea ce ar putea dezvălui un cazier judiciar care nu ar fi fost găsit altfel.
- Verificarea istoricului adreselor: aceasta dezvăluie locațiile anterioare în care a locuit potențialul candidat. Urmărirea adresei anterioare a candidatului va simplifica foarte mult verificarea altor studii și poate dezvălui jurisdicțiile în care ar trebui efectuate verificări ale antecedentelor penale.
- Verificarea listei de supraveghere a terorismului din SUA: Aceasta este foarte importantă pentru munca de securitate. El încearcă să afle dacă candidatul are o înregistrare pe o listă de urmărire a terorismului din Statele Unite ale Americii.
- Verificarea registrului infractorilor sexuali: acest lucru este foarte important pentru pozițiile de încredere, această verificare este inclusă în majoritatea verificărilor.
Alte opțiuni pentru verificarea antecedentelor: r
Dacă doriți să faceți o verificare și mai profundă a antecedentelor unui potențial angajat, iată câteva alte tipuri de verificări ale antecedentelor care trebuie făcute, în funcție de tipul de job pe care îl angajați.
- Referințe de caracter: va încerca să-și dea seama cum este să lucrezi zilnic cu o persoană. Este angajatul leneș, ușor supărător, neliniştit, se comporta bine? Cu toate acestea, ar trebui să rețineți că această formă specială de verificare a antecedentelor este supusă regulilor FCRA, așa că cel mai bine este să solicitați mai întâi consiliere juridică.
- Înregistrări de conducere : dacă postul dorit este de a angaja un angajat care să participe la conducere, ar trebui să utilizați unul dintre ele.
- Foile matricole ale studenților: dacă trebuie să verificați progresul elevului, va trebui să faceți acest lucru. această formă de verificare a antecedentelor. Cu toate acestea, veți avea nevoie mai întâi de aprobarea candidaților.
- Raport de credit: aceasta vă va dezvălui istoricul potențialilor angajați pentru a-și îndeplini obligațiile financiare, precum și informații despre adresa anterioară. Dacă un candidat are de-a face cu bani, angajatorii vor să se asigure că se poate avea încredere în el. Transferarea acestei poziții către cineva care este în faliment, are un istoric de fraudă sau delapidare sau se află într-o criză financiară gravă poate să nu fie ideală. În timp ce unele state solicită angajatorilor să-și justifice motivele pentru care efectuează o verificare a creditului, altele nu o fac.
- Dosarele serviciului militar: dacă serviciul militar al potențialilor angajați joacă un rol important în dvs. Dacă vă decideți să îi angajați, va trebui să faceți acest tip de verificare a antecedentelor. Acest lucru necesită permisiunea candidaților.
- Înregistrări de licență de stat: verificați pentru a vă asigura că candidații au licențele guvernamentale de care au nevoie.
- Înregistrări de licență profesională : Acest lucru se face pentru a verifica dacă candidatul are licența profesională necesară pentru postul declarat, sau pentru a afla dacă licența pentru care aplică este valabilă.
- Compensația lucrătorilor … Angajatorii ar putea dori să testeze solicitanții pentru conformitatea cu cerințele stabilite pentru angajați. Acest lucru se poate datora restricțiilor legale. Cereți mai întâi consiliere juridică.
Ar trebui să vă verificați informațiile personale sau să angajați un furnizor de verificare a identității?
Dacă informațiile pe care doriți să le aflați despre un prospect sunt foarte simple sau dacă verificările antecedentelor nu au un impact mare asupra deciziei de angajare, o puteți face singur. Dacă căutați o privire rapidă asupra informațiilor din rețelele sociale și căutarea pe Google este bună, ar putea fi cel mai bun pariu.
Cu toate acestea, folosind această metodă, nu puteți fi sigur de acuratețea informațiilor pe care le colectați și nici măcar nu puteți fi sigur că ați primit persoana potrivită. De asemenea, este posibil să vedeți informații pe care nu sunteți obligat legal să le utilizați atunci când vă gândiți să faceți angajare.
Acesta este motivul pentru care este de obicei cel mai bine să folosiți o firmă de căutare.
Da Te va costa mai mult, dar cel putin rezultatele pe care ti le vor da sunt mult mai de incredere, mai detaliate si nu iti vor permite sa vezi informatii pe care nu ar trebui sa le vezi. În plus, verificarea datelor poate fi destul de consumatoare de timp, mai ales dacă numărul de potențiali angajați este mare. Dacă alegi să faci singur verificarea antecedentelor, s-ar putea să pierzi timp care ar fi mai bine petrecut făcând afaceri.
Cât timp durează să verifici un loc de muncă?
Nu există o cronologie unică pentru determinarea duratei unei verificări a antecedentelor, în timp ce un angajator are o cronologie ideală, nu există nicio garanție că se va încheia atât de repede.
Verificarea datelor durează de obicei între 24 și 72 de ore de lucru, potrivit unui sondaj realizat de CareerBuilder. Acest interval de timp este destul de idealist și poate dura mult mai mult pentru a valida datele înainte de angajare. De fapt, vă puteți aștepta, de obicei, să fie finalizate în mai puțin de cinci zile lucrătoare.
Trebuie amintit că, cu cât este mai lungă verificarea antecedentelor, cu atât este mai probabil ca candidații să accepte o altă ofertă de la alt angajator. Din păcate, atât pentru angajatori, cât și pentru angajați, există mulți factori care împiedică validarea în timp util a datelor. Există mai mulți factori care pot întârzia validarea în fundal.
i. Urmărirea asigurărilor sociale: Aceasta este prima dintre aproape toate inspecțiile efectuate de angajați profesioniști. Informațiile la care este atașat numărul de securitate socială sunt într-adevăr valoroase în sensul că pot dezvălui tipul de informații pe care angajatorul sau furnizorul de verificare a antecedentelor îl vizează.
Cu ajutorul asigurării sociale, este ușor să urmăriți unde ați locuit, ați lucrat, istoricul criminalității, personalitățile multiple și multe altele. Deoarece acest raport este atât de comun, angajatorii îl pot accesa imediat. Cu toate acestea, dacă solicitantul are probleme cu numărul său de securitate socială, cum ar fi dacă a fost furat sau implicat în activități dăunătoare, atunci poate dura ceva timp pentru a verifica.
ii. Baze de date criminalistice – locale, naționale și internaționale. aceasta este o căutare foarte comună și, de obicei, nu implică latență. Uneori, întârzierea poate apărea deoarece angajatorul începe să caute istoricul dvs. pe numărul dvs. de securitate socială, el (sau terțul pe care îl angajează) va începe să piaptăne diverse baze de date penale.
Din păcate, aceste baze de date nu sunt întotdeauna exacte și complete. Prin urmare, un angajator va căuta informații despre un potențial angajat atât la nivel local, cât și la nivel național, folosind aceste depozite online.
Acest lucru va contribui în mare măsură la extinderea duratei verificării antecedentelor, deoarece se găsesc discrepanțe și vor trebui investigate în continuare. De asemenea, ar trebui să țineți cont de faptul că majoritatea bazelor de date sunt incomplete și/sau imprecise, multe nu sunt automatizate. Aceasta înseamnă că un angajator poate fi nevoit să trimită cereri de căutare unui funcționar. De fapt, aproximativ 30% dintre instanțele din SUA necesită acces personal direct.
În aceste cazuri, timpul de livrare este probabil să se blocheze, deoarece nu există nicio modalitate de a prezice sarcina respectivului funcționar. În plus, majoritatea angajatorilor vor lua în considerare trimiterea la listele globale de urmărire. Astfel de baze de date includ persoane care au fost semnalate ca potențiali teroriști, practici frauduloase cunoscute și altele care fac obiectul sancțiunilor de reglementare.
Pe lângă faptul că parcurge documentele legale atașate numărului tău de securitate socială și căutează piste împotriva ta în bazele de date penale, potențialul tău angajator va căuta și înregistrările DMV. Acest lucru poate suna o prostie la început, dar există două motive principale pentru care angajatorii o fac. Scopul este de obicei să găsești mai multe dovezi că ești cine spui că ești și să afli dacă ai un istoric de conducere periculos.
În timp ce pedeapsa pentru depășirea vitezei primită în urmă cu patru ani poate să nu conteze, DUI și pedeapsa pentru amenințare nesăbuită sunt un motiv de îngrijorare dacă un candidat solicită să conducă un autobuz școlar. Vă rugăm să fiți conștienți de faptul că termenul de livrare pentru aceste intrări este de obicei de 3 zile lucrătoare, dar dacă nu există informații lipsă sau îndoielnice, poate dura mai mult.
iii. Angajare, licență și istoric academic: Pe unii candidați îi poate surprinde faptul că angajatorii efectuează verificări ale antecedentelor pentru a verifica performanța academică și angajarea, dar adevărul este, ceea ce fac unii angajatori. Acest lucru nu duce de obicei la o creștere semnificativă a duratei de fundal, dar în următoarele cazuri poate fi.
- Dacă fostul angajator durează mult până când informațiile solicitate sunt publicate.
- Dacă angajatorul descoperă neconcordanțe între informațiile furnizate de candidat și fostul angajator (sau instituție academică), va dura mai mult timp.
IV. Rezultatele căutării și verificării în rețelele sociale: verificarea amprentelor digitale ale candidaților devine rapid o tendință comună. Aceasta înseamnă că angajatorii încearcă să descopere dacă există semnale roșii pentru un candidat din informațiile obținute din rezultatele căutării sau din rețelele sociale.
Deși acest lucru este uneori văzut ca un aspect informal sau informal al verificărilor antecedentelor angajaților, nu trebuie luat cu ușurință. Această parte a verificării antecedentelor poate duce la perturbarea cronologiei.
v. Candidații care lucrează în afara Statelor Unite: dacă potențialii candidați care sunt examinați nu au sediul în Statele Unite, acest lucru ar putea impune timp suplimentar întregului proces. Acest lucru se datorează faptului că angajatorul trebuie să colecteze și să valideze toate edițiile și documentația relevante pentru a obține aceste informații de bază.
În plus, agențiile guvernamentale străine solicită de obicei un alt protocol decât cel stabilit în Statele Unite. Acest lucru înseamnă automat timp suplimentar de procesare la ambele capete. Dacă candidatul se află în afara Statelor Unite, este foarte greu de spus cu exactitate cât timp va dura pentru a culege informațiile necesare.
Alte sfaturi pentru verificarea informațiilor de fundal
1. Asigurați-vă că aveți o bună înțelegere a Legii de raportare echitabilă a creditului înainte de verificarea antecedentelor: Legea de raportare a creditului echitabil (FCRA) a fost adoptată pentru a proteja drepturile solicitanților de locuri de muncă și pentru a le oferi recurs în cazul în care un angajator decide să angajeze pe baza informații incorecte găsite în timpul verificării antecedentelor.
Se așteaptă ca angajatorul să obțină acordul scris al potențialului angajat înainte ca anumite verificări ale antecedentelor să poată fi efectuate, iar dacă un angajator ia o decizie de angajare pe baza informațiilor găsite în timpul verificărilor, trebuie să informeze solicitantul de loc de muncă cu privire la sursa utilizată pentru validarea datelor.
În calitate de angajator de muncă, va trebui să respectați FCRA. Este ușor să respectați această lege dacă știți ce să faceți cu firma de testare.
2. Plătiți doar pentru cecurile de care aveți nevoie : Multe ținute de recenzie au obiceiul de a încuraja angajatorii să cumpere orice informații despre un potențial angajat pe care le pot găsi la un preț mai mare.
Cu toate acestea, o verificare aprofundată a antecedentelor nu este întotdeauna necesară. De exemplu, dacă angajați un potențial telecommuter pentru a vă programa site-ul, verificările antecedentelor, verificările antecedentelor și verificările certificării tehnice ar trebui să fie tot ce aveți nevoie.
În concluzie, costul pe care îl implică angajarea unui nou angajat este enorm în zilele noastre. Chiar și pentru o afacere mică, costul poate ajunge la zeci de mii de dolari atunci când luați în considerare costurile de angajare, relațiile deteriorate cu clienții, presiunea asupra culturii dvs. de muncă care împiedică productivitatea, locurile de muncă care trebuie refăcute și multe altele.
Dacă angajații angajați se dovedesc a fi prost, afacerea dvs. suportă și costuri financiare și juridice suplimentare, care, dacă nu sunt îngrijite, pot duce la distrugerea acesteia.
Nu vă bazați doar pe ceea ce spune prospectul în CV-ul și interviurile sale. Combateți angajările proaste cu verificări riguroase ale antecedentelor. Majoritatea verificărilor de antecedente durează mai puțin de o săptămână și costă mai puțin de 80 USD, așa că merită să investești timp și bani în acest pas suplimentar.
