האם אתה מנהל חברה לתכנון אירועים ואתה בתהליך ארגון האירוע? האם אתה זקוק לתבנית תבנית של אירוע שיווקי? להלן מדריך לכתיבת תוכנית שיווקית לאירוע; עם מטרה אחת בלבד לזכור: להציף את המבקרים
אחד הצעדים החשובים ביותר בהכנה לאירוע הקרוב הוא הכנת תוכנית שיווקית, תוכנית שיווקית מספקת כיוון ומשמשת כמדריך שיטתי לכל דבר הקשור לתכנון והתיאום של האירוע הקרוב. הוא דן מי, מה, מתי, איפה, מדוע ואיך במסע הפרסום השיווקי שלך.
המבנה והתכנית של תוכנית השיווק של האירוע שלך יהיו תלויים בסוג האירוע אותו אתם עורכים.אך הנה המרכיבים האופייניים לתכנית אירוע שיווקי:
כתיבת תוכנית שיווקית עבור תבנית אירוע לדוגמה
1. סיכום או הצהרת משימה
קורות חיים או משימה הם סקירה קצרה של עיקרי תכנית השיווק שלך. במילים אחרות, זהו סיכום של מה שאתה מתכנן לעשות ( אירוע ), מה אתה מתכנן להשיג באמצעות ארגון האירוע, וכיצד אתה מתכנן לעשות את זה.
זהו חלק מתכנית השיווק שלך תאר את אופי האירוע, כמו גם את האנשים שחייבים להשתתף בו ולהשתתף בו.
הצהרת המשימה משמשת בסיס לתוכן האחר של תוכנית השיווק. זה מסכם הכל על עמוד אחד או שניים. ומכיוון שזה בדרך כלל העמוד הראשון שקרא, הוא אמור להיות משכנע מספיק כדי לעודד את הקורא לקרוא את התוכנית כולה. סגנון
2. שוק היעד
התוכנית העסקית לתכנון אירועים בחלק זה פונה ללקוחות המעורבים בעסק.אבל מבחינת שיווק אירועים, זה מגדיר את האנשים שיגיעו לאירוע שלכם. לכן, עליכם לזהות ולהגדיר את הקטגוריות של אנשים שאתם מצפים לבקר בהם באירוע הקרוב שלכם; בוגרים מובטלים, מנכ"לים, בעלי עסקים קטנים וכו '.
השימוש במילה, הכל זה טיפש מכיוון שהוא לא מציאותי. בהחלט אין לך את מה שצריך כדי להכיל את כולם בעיר שלך אם כולם יחליטו להשתתף. לכן, ההימור הטוב ביותר שלך צריך להיות ספציפי ככל האפשר. זה לא רק יעזור לך לבחור את ההכשרה המתאימה, אלא גם יעזור לך לקבוע היכן למקד את תשומת הלב והמאמצים שלך.
אתה יכול לקבוע את שוק היעד שלך בכל דמוגרפיה ( גיל, מין, מצב תעסוקה , מצב משפחתי, מיקום, עיסוק וכו ') או תחומי עניין ( ספורט, פוליטיקה, עסקים, ספרות וכו'. ). מקד לאנשים הנכונים, אחרת תקבלו מעט תשובות או לא, והפרסום שלך יהיה לשווא.
3. אירוע
הגדרת האנשים שאתה מצפה באירוע הקרוב, תצטרך גם לקבוע למה האנשים האלה מצפים מאירוע כזה ומה האירוע שלך מבטיח להציע להם.
עליך לתת תיאור מפורט של האירוע שלך, כמו גם את הפעולות, השירותים, העלויות, המחירים והפרסום שישתתפו בו. לא משנה אם אתם עורכים יום עיון, מופע, ארוחת ערב, יום נישואים או התרמה, עליכם לקבוע מה צפוי למשוך אנשים לאירוע זה.
בנוסף עליכם להסביר מה אתם מקבלים מכך הנוכחים באירוע, וכן מה שמייחד את האירוע; בין אם זה מקום, אירוע, גודל, בידור, אוכל או משהו אחר. כלומר, רשמו את נקודות המכירה הייחודיות לאירוע זה.
4. יעדים
בחלק זה אתם דנים במה אתם מקווים להשיג באמצעות ארגון האירוע ( המטרות שלכם ) וכיצד תשיג מטרות אלה. זכור כי המטרות שלך חייבות להיות חכמות, כלומר קונקרטיות, ניתנות למדידה, בר השגה, מציאותית ומוגבלת בזמן. בסיום האירוע, תחזרו ליעדים אלה כדי לגלות אם האירוע היה מוצלח או לא.
5. אסטרטגיית שיווק
פרק זה דן כיצד תגיע לשוק היעד שלך. זהו החלק החשוב ביותר בתכנית השיווקית שלך, מכיוון שההצלחה או הכישלון של האירוע שלך תלויים במידה רבה בכמה טוב אתה מתכנן ומיישם את האסטרטגיה השיווקית שלך.
האסטרטגיה השיווקית שלך תדון באופן השימוש בארבעת ה- Ps.שיווק המוצר, המחיר, המיקום והקידום להשגת היעדים שלך.
האם תפרסם את האירוע שלך בעיתונים מקומיים, בלוגים, כתבי עת, רדיו או טלוויזיה? האם תדפיס ותפיץ פליירים ועלונים ? האם תמכור כרטיסים באופן מקוון או לא מקוון? יש לך מספיק תקציב ליישום תוכניות השיווק שלך אלה שאלות חשובות שעליך לענות עליהן בעת פיתוח האסטרטגיה השיווקית שלך.
עם זאת, עליך להיות מודע לכך שגורמים מסוימים יכולים לאיים על הצלחת הקמפיין השיווקי שלך. למשל תחרות. מישהו אחר יכול לערוך אירוע דומה בערך באותו זמן. במקרה זה, עליך לברר מה הם מתכננים להציע ולברר כיצד אתה יכול לעשות יותר טוב.
6. תוכנית פעולה והערכה
זהו החלק האחרון תוכנית הפעולה השיווקית שלך. זה כולל הקצאת אחריות ומעקב אחר פעילויות ותקציבים. כך, תוכנית הפעולה תצביע מה ייעשה, מתי ועל ידי מי. חלק זה של התוכנית שלך מסביר גם כיצד תעריך את ההצלחה הכוללת שלך תלוי אם השגת את המטרות שלך או לא.
10 רעיונות שיווקיים לארגון חברה מצליחה לניהול אירועים
א.להיות משווק ומוכר טוב
איך אתה יכול לייצג לקוחות אם אתה לא יכול לדמיין את עצמך באופן מקצועי ? הידיעה כיצד להיות מארגן אירועים פירושה גם שתהפוך למובילה בתעשייה. התיק שלך לא אמור להכיל רק לקוחות מרשימים, אלא שהוא צריך להיות מוצג בפורמט מרשים. שכור מפתח אינטרנט טוב והרחיב את נוכחותך באינטרנט ככל שיותר ויותר לקוחות מחפשים באינטרנט מנהלי אירועים.
ב. יצירתיות
מתכנני אירועים צריכים להיות יצירתיים ואנרגטיים ובעיקר מנהיגים. לא אירוע אחד צריך להיות צילום של מה שנעשה קודם. הלקוחות אוהבים את האירועים שלהם כדי להיות שיחת העיר. המחברת שלך היא חבר שלך. תמיד צריך להיות איתך לרשום רעיונות.
לעולם אל תשכח את החוק של מרפי : מה שיכול להשתבש ישתבש . כך, מארגני האירועים הם אנשים שחושבים במהירות, פותרים בעיות והם מחדשים, והכי חשוב אנשים שיכולים לשלוט באופי שלהם, מכיוון שלקוחות יכולים להיות מעצבנים. לכן עליכם ללמוד להיות קרירים, רגועים, אסופים ומחייכים המון. כך תוכלו לחייך אל הפחית שבועית.
ג. היה עובד ברשת. ליצור קשר.
מארגני אירועים בעלי מוניטין רבים רואים ברשתם ובמגעיהם את הנשק הסודי שלהם לסיום עסקה. מיהם ספקי שירותי כוח האדם? שירותי קייטרינג, קונדיטור, צלמים ווידאו-צלמים; אפילו המקום והציצים האחרים הם באחריותם של מארגני האירועים.
קבלת קונספט מבריק לא תשאיר את הלקוחות בחשש אם אתה לא יודע איפה להשיג את כל החומרים והאנשים שלך. האם אתה עדיין רוצה להיות מארגן אירועים? ואז גלה את אנשי הקשר שלך.
ד. יצירת אתר לתכנון אירועים
יצירת אתר משלך היא גם היבט חשוב כאשר פתיחת שירות לתכנון אירועים . האינטרנט הוא הדרך הטובה ביותר לקדם את העסק שלך, מכיוון שמיליוני אנשים נכנסים לרשת היום. עקוב אחר אסטרטגיות שיווק באינטרנט כגון אופטימיזציה למנועי חיפוש, יצירת רשימת דוא"ל או יצירת קישורים כדי שאנשים יוכלו לראות את האתר שלך.
ה. שאל את הפניות אנשי הקשר שלך
צלמים וספקי קייטרינג יודעים הרבה על טיבם של אירועים מיוחדים המתקיימים באזור; יש להם גישה לאנשים שיש להם מסיבות, ואם אתה יכול להסכים על תשלום טוב כדי להשיג אותם, הם יכולים להמליץ לך על הלקוחות שלהם. הכל קשור לרשתות ולפגישה עם אנשים. עליכם לבקש גם ממשפחה וחברים להפנות אתכם ללקוחות פוטנציאליים.
f.צור את כרטיסי הביקור שלך והתן אותם לאנשים שאתה פוגש באירועים . בדרך זו יהיו אנשי הקשר שלך.
