כיצד לעקוב אחר שעות עבודה שאינן עבודה או נוכחות של עובדים בשטח

כבעל עסק קטן, מעקב אחר זמן העובדים שלך יעזור לך לשלוט על עלויות העבודה, למזער את הסיכון ציות והגדיל את הפרודוקטיביות בקרב העובדים שלך. אבל זה יכול להיות קשה יותר ממה שאתה חושב.

אם אתה חושב שהדרך הטובה ביותר לעקוב אחר הזמן המוקצב לעובד שלך ואת ביקורי השטח שלך היא פשוט לרשום כמה שעות העובדים שלך עובדים כל יום ואז אתה טועה. יש יותר עבור חשבונאות ראויה מאשר בדיוק זה. בנוסף לרישום שעות העבודה של עובדיכם, בין היתר, עליכם לקחת בחשבון, בין היתר, ימי חופשה, ימי מחלה ושעות נוספות.

כדי להבטיח עבודה חלקה ומדויקת, חברות קטנות רבות משתמשות בזמן כיבוי ובמערכת נוכחות המאפשרת קל להם לנהל את תהליך המעקב מתי העובדים שלהם עובדים ומתי לא. אז אם אתה רוצה לעקוב אחר העובדים שלך, שום דבר לא מקל על מערכת הפסקה ונוכחות.

מערכת ניטור זמן ונוכחות היא חבילת תוכנה שעוזרת לך להקליט כאשר עובדים מתחילים ומפסיקים לעבוד, כמו גם המחלקה בה העבודה הזו נעשית. זה גם עוקב אחר ארוחות והפסקות, סוג העבודה שבוצעה ומספר הפריטים המיוצרים. בנוסף למעקב אחר העובדים עובדים, מערכת הזמן והנוכחות עוקבת אחר המועד בו הם לא עובדים, ועוזרת לך להפחית את תשלומי היתר. ומכיוון שהיא מספקת אישור על נוכחות ועבודה שנעשתה, מערכת ההפסקות והנוכחות תבטיח תאימות לעובדים שלך.

כעת יש כל כך הרבה מערכות הפסקות ונוכחות זמינות שאתה יכול בקלות להיתקע בניסיון למצוא את האפשרות הטובה ביותר. להלן שלושה פתרונות אמינים לנופש ופגישות נוכחות שעליכם לקחת בחשבון.

3 דרכים אמינות למעקב אחר זמן עובדים או נוכחות בתחום

א. שמירה על זמן מוכן לכוח עבודה של Kroonos

אם אתה זקוק לפיתרון שמאפשר אוטומציה מלאה של מידע על זמן והשתתפות העובדים שלך, אז שמירת זמן מוכן לעבודה של Kroonos היא אפשרות טובה לשקול.פיתרון הענן של Workforce Ready מספק מנגנון בו העובדים שלך יכולים להיכנס ולצאת דרך מכשירים ניידים, מחשבים ושעונים. הוא יכול גם לנהל עובדים מסוגים שונים, כולל שעות עבודה, משכורות וחוזים.

ניהול כוח אדם זמני Kroonos כולל פונקציית GPS העוקבת אחר מיקום עובדי הנייד בכל פעם שהם נכנסים או לצאת. זה גם נותן לעובדים את היכולת לבדוק את לוחות הזמנים של העבודה שלהם, להציג יתרונות והפסקות בקשות.

אם אתה רוצה להפיק את המרב מתוכנת Kroonos Time Keeping, שילב אותה עם פתרונות משאבי אנוש, שכר ומיסוי. כל זה זמין כיישומים נוספים, שפותחו גם על ידי Kroonos.

ב. גיליונות

גיליונות גיליונות משמשים כמערכת מעקב וניהול עובדים. זה מאפשר לעובדים להיכנס ולצאת באמצעות מחשבים שולחניים או מחשבים ניידים, כמו גם מכשירים ניידים. וכמו Kroonos Time Keeping, היא מציעה גם אפשרות GPS המאפשרת לך לדעת היכן העובדים שלך מתחילים ומסיימים את היום שלהם.בנוסף לסנכרון זמנים, העובדים שלך יכולים להשתמש בטבלאות להפצה ידנית של זמן בין שדות, משימות או פרויקטים מותאמים אישית.

גליונות גלים מאפשרים גם לנהל את סופי השבוע, ימי המחלה והחגים של העובדים שלך. התראות על שעות נוספות, אישורי תזמון ויכולת לקבוע אילו עובדים עובדים בכל זמן נתון הן תכונות נוספות שמגיעות עם Tsheets.

c. TimeForce II לעסקים קטנים

מערכת מבוססת ענן אחרת, TimeForce II, מיועדת לסייע לכם לאסוף ולארגן נתוני זמן עובדים בקלות ובמדויק. זה עוקב אחר זמן עבודתם של עובדיכם, כמו גם נתונים על חופשות, שעות נוספות ורשומות זמן ונוכחות אחרות.

באמצעות TimeForce II, העובדים שלך יכולים להיכנס ולצאת באמצעות דפדפן אינטרנט או זמן פשוט. כרטיס. בהיותה מערכת מבוססת ענן, היא זמינה תמיד עבורך ועובדיך ואינה דורשת תחזוקת מידע.

TimeForce II מציעה מגוון רחב של פונקציות נוספות, כגון התראות על בקשות כיבוי, הערות על פסק זמן, הודעה על טעויות בכרטיס הגדרות אבטחה מבוססות זמן ותפקיד שקובעות לאיזה חלק במערכת כל עובד יכול לראות או לגשת אליו.המערכת מציעה גם אפליקציה סלולרית המאפשרת לעובדים להיכנס ולצאת באמצעות הטלפונים החכמים שלהם.

כאמור, עומדים לרשותך יותר ממספר מערכות מעקב אחר זמן. אבל החלטנו להתמקד בשלושה אלה, מכיוון שהם שלמים עם מה שאתה צריך למעקב יעיל אחר עובדים וניהול עובדים.

אז אם תמיד חשבת שתוכל לעבד את כל התהליך באופן ידני, עכשיו עליכם להיות בטוחים שתוכלו להשיג זאת ללא עזרה של מערכות אלו.