האם אתה רוצה להתמודד עם ספקים וחוזים צבאיים או ממשלתיים? אם כן, כך תוכלו להשיג חוזים ממשלתיים לעסקים קטנים מבלי להכיר גורם אחד בכיר. .
ממשלת ארצות הברית מוציאה מיליארדי דולרים בשנה, ומקצה סוגים שונים של חוזים כדי לענות על צרכיה של צבא ארצות הברית וממשל אחר. מוסדות. על מנת לעודד ולתמוך בעסקים קטנים, הממשלה מבטיחה שלפחות 23% מהחוזים הללו מוענקים לעסקים קטנים.
אבל אם יש כל כך הרבה קרנות, מדוע עסקים קטנים אינם מנצלים אותם? הסיבה די פשוטה; הסיבה לכך היא שלא ניתן להשיג חוזים ממשלתיים כל כך בקלות. הממשלה זקוקה לבעלי עסקים קטנים כדי לעבור את תהליך ההסמכה, שהוא די קפדני, אך ברגע שהם יקבלו את ההסמכות, הם יורשו להציע.
אם אתה מנהל עסק קטן, אתה יכול למכור את המוצרים והשירותים שלך לממשלת ארה"ב ולעשות מזה כסף טוב את הכסף. אם זו הזדמנות עסקית שתרצה לחקור, עליך לבצע את הצעדים הבאים כדי לשפר את סיכויי ההצלחה שלך:
קבלת חוזים ממשלתיים לעסקים קטנים מדריך מלא
- החלט אם העסק שלך ייחשב כעסק קטן בעיני הממשלה
>
לממשלה כללים נוקשים לגבי מה שנחשב לעסק קטן, וכדי להפוך אותו למורכב יותר, כללים אלה משתנים לפי ענף כלכלי. כדי לגלות אם הארגון שלך ייחשב כעסק קטן בענף שלך, תחילה עליך לבחור את קוד ה- NAICS לעסק שלך ולמצוא את הקוד בטבלת התקנים לעסקים קטנים, המציין את המספר הגדול ביותר של עובדים או רווחים. מבחינת הממשלה, עסק יכול להפוך ונחשב עד היום לעסק קטן.
כשאתה מחפש חוזים, קוד ה- NAICS שלך לא יאפשר לך לרסן עד שכל הדרישות הדרושות לחוזה שאתה מתקיים.חיפושים הושגו על ידי העסק שלך.
2. למד והבין את התהליך
זה אידיאלי ללמוד ולהבין את כל מה שאתה יכול לגבי הצעדים הכרוכים במכירה לממשלה כדי שתוכלו להצליח. מרכז ההדרכה למנהל עסקים קטנים מציע קורס בחוזים ממשלתיים, בו תוכלו להשתתף לפי שיקול דעתכם; הוא מלמד אותך את כל התהליך.
3. עשה מחקר על האפשרויות הזמינות
מצא את ההזדמנויות הזמינות כעת באמצעות מספרי הקוד המשמעותיים עבורך בסרגל הכלים של חיפוש אתרים לקבלת הזדמנויות עסקיות פדרליות. אם אתה מוצא משהו שנראה לך מושלם, התחל בקטן, מכיוון שגם חברות קטנות רבות משתמשות באותן הזדמנויות. הקדישו את הזמן להגשת בקשות לחוזים שיש להם הזדמנות לזכות.
כמו כן, וודאו כי יש לכם את הזמן הדרוש ללמוד חוזים שהוצאו כבר, בחנו את החברות שקיבלו חוזים כדי שתוכלו לקבל עוד הבנה רחבה של מה שהממשלה מחפשת.דרכים אחרות לחפש הזדמנויות כוללות:
- חיפוש ברשת SUB: קבלנים שיש להם חוזים גדולים עם הממשלה מספקים עבודות קבלן משנה כחלק מהחוזה שלהם, ותכונות אלה מופיעות כאן.
- חפש FedBizOpps: אם לסוכנות פדרלית יש חוזה בשווי של יותר מ 25,000 $, עליו להיות רשום כאן. אתה יכול לחפש הזדמנויות ולבצע הימורים אם העסק שלך רשום.
- חיפוש לוחות זמנים של GSA: להלן חוזים ארוכי טווח עבור שירותים ומוצרים.
4, גלה בין אם יש ביקוש למוצר או לשירות שלך
ראשית עליך לוודא שלממשלה יש צורך במוצרים שאתה מוכר או בשירותים שאתה מציע. כדאי גם לברר באילו מחירים קבלנים אחרים מציעים מוצרים או שירותים אלה, כך שתוכלו לקבוע אם יש לכם פוטנציאל מבחינת מחיר ואיכות השירות כאחד. אתה יכול להשתמש בכל אחד מהכלים והמשאבים המקוונים הללו כדי לבצע מחקר נרחב בנושא ביקוש ומחירים:
- קטגוריית עבודות חוזה [CALC]
- מבקש חוזה
- כלי חיזוי הזדמנות חוזה
- FedBizOpps
5.למד על החובות והחוקים החוקיים של קבלנים פדרליים
אתה תעבוד עם הממשלה כאן, ולמרות שזו הזדמנות רווחית מאוד, הכללים יכולים להיות קפדניים מאוד. בארצות הברית ישנם חוקים ותקנות רבים החלים על הוראות הממשלה, לדוגמה, תקנת הרכש הפדרלית [FAR]. אתה יכול ללמוד עוד על חובותיך ואחריותך כקבלן באתר SBA.
6. קבל את המסמכים הדרושים
ישנם מספר מסמכים שעליך להיות ברשותך לפני שמותר לך להירשם ולהגיש בקשה לחוזים ממשלתיים בארה"ב:
- הירשם למערכת ניהול התגמולים. SAM הוא המאגר הראשי של קבלני הממשל הפדרלי בארצות הברית, ועליך להירשם בפלטפורמה זו כדי להיות קבלן מדינה. מספר DUNS הוא קוד ייחודי בן 9 ספרות המשמש לקביעת המיקום הפיזי של העסק שלך. אתה יכול להשיג את זה על ידי ביקור במרכז השאילתה של DUNS.
- קבל קודי NAICS ו- SIC. קוד סיווג התעשייה צפון אמריקה [NAICS] משמש לסיווג העסק של כל קבלן לפי הענף, המגזר והמחוז שאליו שייך העסק שלך.יהיה עליכם לברר את קוד הסיווג הסטנדרטי של התעשייה [SIC], קודי סיווג אספקה פדרלי וקודי שירות מוצרים.
- השג את מספר זיהוי המס הפדרלי ואת מספר הזיהוי של המעסיק [EIN].
- קבל דירוגים פתוחים הערכת תוצאות העבר. דירוגים פתוחים הם הערכה של העסק שלך על סמך פעולותיך בעבר.
7. קבל הסמכה בקטגוריה מיוחדת אם העסק שלך עומד בכל הדרישות
סוכנויות ממשלתיות נדרשות לשמור יותר מ- 20 אחוזים מתקציבה עבור עסקים קטנים בבעלות ותיקים, נשים ועסקים הממוקמים באזורים מדוכאים כלכלית המוכרים על ידי HUBZones. אם העסק שלך נכלל באחת מהקטגוריות הללו, אתה יכול לקבל הסמכה ולסבירות גבוהה יותר לקבל חוזים.
8. חשוב קודם על קבלנות משנה
אם אתה מתקשה להשיג חוזים ממשלתיים או שאינכם מודעים לחלוטין לביצוע תהליך זה, תחילה תוכלו לשקול קבלן קבלן של השירותים לקבוצות העובדות באופן קבוע עם הממשלה. זה יעזור לך ליצור מערכות יחסים שימושיות בטווח הרחוק כשאתה מחליט לקיים חוזים משלך.
9.השתתף בסמינרים וכנסים ליצירת קשר עם גורמי הסוכנות
השתתפות בסמינרים וכנסים יסייעו לך להבין טוב יותר כיצד מתנהל תהליך ההתקשרות עם הממשלה. זה גם מאפשר לך לתקשר עם גורמי סוכנות ברמה האישית.
10. סבלנות היא המפתח
תהליך ההתקשרות עם הממשלה יכול להיות די איטי ולעיתים קטן ארגונים צריכים להמתין שנה או יותר לפני שהם יוכלו לקבל אישור סופי של החוזה.עם עיכובים כאלה, סביר להניח שתקבל בקלות חוזה ממשלתי. אבל אם אתה מתמודד עם קשיים, חוזים ממשלתיים יכולים להיות שימושיים בטווח הרחוק.
11. קבל עזרה מאנשים עם ניסיון
לבסוף, הממשלה מציעה תוכניות חונכות, לעזור לעסקים קטנים שמתכננים לעשות עסקים עם הממשלה. אחד מהם הוא תוכנית GSA Mentor-Protégé, במסגרתה יחוברו בעלי עסקים מוסמכים עם בעלים אחרים שיש להם ניסיון שיכולים לעזור להם לעקוף את המערכת.
12. התחל להציע הצעות על חוזים משלך
ברגע שתקבלו את כל המסמכים והדרישות החוקיות הללו, אתם מוכנים להתחיל לעבוד על חוזה עם הממשלה, אך זה לא קורה באופן אוטומטי, עליכם לבצע הימורים ולזכות בחוזים.ככלל, ישנם מאות קבלנים אחרים שאתה צריך להתמודד איתם, אז אתה צריך להיות מהיר, חכם ולוודא שההצעה שלך בולטת.
i. חפש חוזים מתאימים: עליך להמשיך ולחפש עבודות חוזה זמינות להן אתה זכאי. אתה יכול למצוא רבים מהם באמצעות Finder Opportunity Finder ו- FedBizOpps. אתה יכול להירשם בשתי הפלטפורמות כדי שתוכל לקבל התראות מיידיות ברגע שמופיע פניה שתואמת את כישוריך.
ישנן גם מספר סוכנויות פרטיות המתמחות בבחירת קבלנים לחוזים קיימים שעבורם הם יכולים להיכנס ליישומים. , אתה יכול למצוא סוכנויות כאלה ולהשתמש בשירותיהן אם לא אכפת לך לבזבז קצת כסף.
II. קרא את פרטי החוזה. לא משנה כמה חוזים קיבלתם והשלמתם בעבר, אל תניחו שהדרישות לכל חוזה חדש זהים לחוזה הקודם. בדרך כלל ישנם כמה הבדלים, ואולי אינך יודע על כך אם אינך לוקח את הזמן לקרוא ולהבין את הספציפיים של כל חוזה.
iii. הבחין בין בקשה ראשונית לבקשה ראשונית . בקשה ראשונית היא פשוט בקשה למידע, ואסור שתציע הצעה.הקפידו לקרוא את פרטי כל חוזה והבנו כדי לקבוע אם אתם רק רוצים לספק מידע או להציע מיד הצעה.
iv. דבר עם נציג מרכז הרכש : אם אתה מתבלבל, אל נחשו; פשוט בקש עזרה מנציג מרכז הרכש שלך.
v. תציע הצעה תחרותית : המחירים חשובים מאוד כאן. עליכם לציין את המחיר התחרותי ביותר עבור כל בקשה שתגישו מכיוון שבדרך כלל יש תחרויות רבות בעבודות אלו, אינכם חייבים להציע את התעריפים הזולים ביותר, אך אם המחיר שלכם מעט גבוה יותר מזה של מועמדים אחרים, וודאו כי תדגישו את הסיבות לכך. מחירים גבוהים, במיוחד אם אתה מציע מוצר טוב יותר או יתרונות נוספים.
זכור לכלול את כל המסמכים התומכים בעת הגשת בקשה ולבדוק שוב כמה פעמים כדי לוודא שאתה לא השמיט כל דבר חשוב.
13. המתן למשוב והצעות. לאחר הגשת בקשה, בדרך כלל לוקח 30 עד 120 יום עד שהממשלה תבדוק את בקשתך במלואה. במהלך תקופה זו, עליכם לנסות להיות בשמירה מכיוון שהם עשויים לדרוש מכם מסמכים נוספים והסברים נוספים.
כמה גורמים הנחשבים בדרך כלל לפני מתן חוזים כוללים מחירי עבר ותנאי הצעה. המלצות ביצועים וכיצד ניתן לקבל את ההצעה מבחינה טכנית. אם ההצעה שלך תאושר, תקבל הודעה מהממשלה שתודיע לך שקיבלת חוזה או ביקשת פגישה.
לבסוף, אם אתה מגיש בקשה לחוזה כעסק קטן, עליך להיות בטוח שניתן לסווג את העסק שלך כחוק כעסק קטן בענף שלך, במיוחד מבחינת גודל.
