בעולם העסקים, פתקי תודה תמיד מוזמנים. בין אם אתה אומר תודה על המלצה או המלצה, או על שירות אחר מאדם או ארגון, לקח את הזמן להגיד תודה לא רק יראה למקבל כמה אתה מעריך את השירות, אלא גם יראה את המחשבה שלך ויסייע בבניית קשר חזק יותר עם הנמען.
למרות שייתכן שנראה מספיק שיחת טלפון או דואר אלקטרוני אקראי, אין לזה אותה רצינות כמו מכתב שנשלח בדואר. בהיותו ספציפי ולא אלקטרוני, פתק תודה מוסיף נופך אישי יותר להודעת התודה שלך. יש לו גם השפעה רגשית חזקה על המקבל ונוטה להשאיר רושם שנמשך זמן רב יותר.
מכיוון שפתקי תודה יכולים להיות יעילים מאוד ביצירת קשרים חדשים, פיתוח מערכות יחסים קיימות והדגמת המחשבה של שולחים, יותר מהנדרש ש כל בעל עסק או איש מקצוע ידע לכתוב אותם.להלן מספר הנחיות לכתיבת הערת תודה בלתי נשכחת:
כיצד לכתוב עסק תודה פתק תודה
1. בחר את הברכה המתאימה : אם אתה שולח מכתב הכרת תודה לאדם ספציפי, שלח לו או לה שם ושם משפחה, למשל מר אדמס היקר. אם אתה פונה למספר אנשים, כלול את כולם לפי שם וכותרת בשורת הפתיחה. הימנע מקלישאות וברכות לא אישיות כמו דבר זה עשוי להתייחס או אדוני היקר. ברכות כאלה מאירות את המכתב שלך ומחלישות את האינטרס של המקבלים. ברכתך צריכה לשכנע את המקבל שנשלח אליו מכתב תודה בכוונה.
2. התחל בתודה: . המשפט הראשון במכתב התודה שלך צריך להיות מובנה סביב מילות התודה. הצעה זו תגיע לאחר הברכה, אך לפני שתסביר מדוע אתה מודה למקבל. נסה לא להאריך או להחליש את המשפט הזה במילים מיותרות, מכיוון שאני רוצה להביע את הכרת התודה שלי על כך, ואני פשוט כותב להגיד "תודה".במקום זאת, השתמש במשפט הישיר שהוצג בזמן הווה פשוט מושלם, למשל, תודה רבה לך או שאנחנו באמת מעריכים את ה
3. הסבירו את הסיבה למכתבכם: חשוב שתציינו קודם את הסיבה באמצעותה אתה כותב מכתב תודה. למכתב שלך לא תהיה ההשפעה הרגשית הרצויה אם אינך מציין סיבה או אם אתה מנסח סיבה מעורפלת, למשל, זה יכול להיות אלף דברים, למשל אנו מעריכים את העסק שלך או תודה רבה על היותך שם בשבילנו. במקום זאת, כתבו משהו כמו: תודה רבה לכם שהצעתם הנחה אדירה בפעם האחרונה שיצאתי לחנות בחנות שלכם או תודה שנתת לנו לשרת אותך במשך 10 בן שנים.
4. ציין את התועלת או הערך של השירות-: כך שהקורא יבין כמה אתה מעריך ומעריך את מה שאתה מודה להם, מה היתרון העיקרי או ההשפעה של הסיבה, שציינת קודם. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, העצות שלך לא יסולא בפז כדי לעזור לנו להשיג את היעדים השנתיים של החברה שלנו או שה הנחה שקיבלתי עזרה לי לחסוך כמה מאות דולרים, וזה הכל מה שהייתי צריך לשלם את חשבון השירות שלי בחודש שעבר. אמירות כאלה מניעות את הקורא להמשיך במערכת יחסים זו ולהציע עוד יותר.
5. מצא את התקווה שלך לעתיד. אחד החלקים הכי מעוררי השראה ומעוררים מחשבה בפתק התודה הוא המחשבה או התקווה שלך לעתיד הקשורים לתועלות שציינת. הקפידו לחבר תקווה זו עם המאמצים או היעדים המתמשכים של המקבלים. לדוגמה, אתה יכול לכתוב: אני מקווה שנמשיך לענות על צרכי תחזוקת הנכסים שלך כשאתה פותח מתקן חדש בסיאטל . הצהרה כזו אומרת למקבל את מה שאתה מצפה ומצהירה במפורש על רצונו ליצור עימם מערכת יחסים ארוכת טווח.
6. תודה וסגור את המכתב שלך שוב: המשפט האחרון שלך צריך להיות פשוט שחוזר על התודה הראשונה שלך. התחל עם משהו כמו שוב תודה על , אך השתמש במילים אחרות מהסיבה שלך.
ברוב המקרים, יהיה זה נכון לסגור את הודעת התודה שלך עם כמה וריאציות של בברכה, בברכה או בברכה. זה אמור לעקוב אחר חתימתך. כתוב תמיד את שמך ב- penneva אם המכתב מודפס.וכאשר מתאים, ציין את שמך או את מיקוםך ואת שם החברה שלך תחת שמך.
