Jako vlastníkovi malé firmy vám sledování provozuschopnosti vašich zaměstnanců pomůže řídit náklady na pracovní sílu, minimalizovat riziko dodržování předpisů a zvýšit produktivitu vašich zaměstnanců. To však může být těžší, než si myslíte.
Pokud si myslíte, že nejlepším způsobem, jak sledovat čas zaměstnanců a docházku do terénu, je jednoduše zaznamenávat, kolik hodin vaši zaměstnanci každý den odpracují, pak se mýlíte. Správné účetnictví znamená víc než jen to. Kromě evidence pracovní doby vašich zaměstnanců je mimo jiné potřeba zohlednit mimo jiné dny dovolené, sick days a přesčasy.
K zajištění hladkého a přesného provozu mnoho malých podniků používá systém volna a docházky, který jim umožňuje snadno řídit proces sledování, kdy jejich zaměstnanci pracují a kdy ne. Pokud tedy chcete sledovat své zaměstnance, nic vám to neulehčí než systém přestávek a docházky.
Docházkový systém je počítačový softwarový balík, který pomáhá zaznamenat, kdy zaměstnanci začínají a ukončují práci, a také oddělení, kde se tato práce provádí. Sleduje také jídla a přestávky, typ vykonané práce a počet vyrobených položek. Časový a docházkový systém kromě sledování, kdy zaměstnanci pracují, také sleduje, kdy nepracují, což vám pomáhá snižovat přeplatky. A protože poskytuje doklad o docházce a odvedené práci, systém přestávek a docházky zajistí, že vaši zaměstnanci budou respektováni.
Nyní je k dispozici tolik přestávkových a docházkových systémů, že se můžete snadno zaseknout při hledání toho nejlepšího. Zde jsou tři spolehlivá řešení pro volný čas a docházku, která byste měli zvážit.
3 spolehlivé způsoby, jak sledovat čas zaměstnanců nebo docházku v terénu
A. Kroonos Workforce Ready Time Keeping
Pokud hledáte řešení, které plně automatizuje informace o čase a docházce vašich zaměstnanců, pak je vhodnou volbou Kroonos Workforce Ready Time Keeping. Cloudové řešení Workforce Ready poskytuje vašim zaměstnancům mechanismus pro přihlašování a odhlašování prostřednictvím mobilních zařízení, počítače a hodinky. Může také řídit různé typy zaměstnanců, včetně hodinových, mzdových a smluvních.
Dočasné navádění pracovníků Kroonos má funkci GPS, která sleduje polohu mobilních pracovníků pokaždé, když vstoupí nebo odejdou. Poskytuje také zaměstnancům možnost kontrolovat své pracovní plány, prohlížet přírůstky benefitů a žádat o přestávky.
Chcete-li ze softwaru Kroonos Time Keeping vytěžit maximum, integrujte jej s řešeními v oblasti lidských zdrojů, mezd a daní. To vše je k dispozici jako doplňkové aplikace vyvinuté rovněž společností Kroonos.
b. Tsheets
Tsheets slouží jako systém sledování a řízení zaměstnanců. Zaměstnanci se tak mohou přihlašovat a odhlašovat pomocí stolních nebo přenosných počítačů a také mobilních zařízení. A stejně jako Kroonos Time Keeping nabízí také možnost GPS, která vám dá vědět, kde vaši zaměstnanci začínají a kde končí svůj den. Kromě synchronizace času mohou vaši zaměstnanci používat tabulky k ručnímu přidělování času vlastním polím, úkolům nebo projektům.
Tsheets vám také umožní spravovat víkendy, dny nemoci a svátky vašich zaměstnanců. Upozornění na přesčas, schvalování rozvrhů a možnost určit, kteří zaměstnanci v kteroukoli dobu pracují, jsou další funkce, které jsou součástí Tsheets.
C. TimeForce II pro malé firmy
Další cloudový systém, TimeForce II, je navržen tak, aby vám pomohl snadno a přesně shromažďovat a organizovat časové údaje zaměstnanců. Sleduje dobu, po kterou vaši zaměstnanci pracují, a také údaje o platu za dovolenou, přesčasy a další záznamy o čase a docházce.
S TimeForce II se vaši zaměstnanci mohou přihlásit a odhlásit pomocí webového prohlížeče nebo jednoduché Time Card. Jako cloudový systém je vám i vašim zaměstnancům vždy k dispozici a nevyžaduje údržbu IT.
TimeForce II nabízí širokou škálu dalších funkcí, jako jsou upozornění na požadavek na odpojení, poznámky o časovém výpadku, upozornění na chyby v časové kartě a nastavení zabezpečení na základě rolí, která určují, kterou část systému může každý zaměstnanec vidět nebo k níž má přístup. … Systém také nabízí mobilní aplikaci, která zaměstnancům umožňuje přihlášení a odhlášení pomocí chytrých telefonů.
Jak již bylo uvedeno výše, máte k dispozici více než kvantifikovatelné množství docházkových systémů. Rozhodli jsme se však zůstat u těchto tří, protože jsou kompletní s tím, co potřebujete k efektivnímu sledování zaměstnanců a řízení zaměstnanců.
Pokud jste si tedy vždy mysleli, že celý proces zvládnete ručně, nyní byste si měli být jisti, že toho dosáhnete i bez pomoci těchto systémů.
