Doriți să începeți o afacere în Olanda ca străin? Dacă DA, iată un ghid complet plus cerințele legale pentru începerea unei afaceri profitabile în Olanda.
Ei bine, oferind o analiză aprofundată a celor mai bune 50 de oportunități de afaceri mici din Olanda și o gamă de șabloane de planuri de afaceri din industrie; Acum vom analiza în detaliu cerințele legale, fezabilitatea pieței și orice altceva de care aveți nevoie pentru a începe o afacere în Olanda. Așadar, îmbracă-ți pălăria antreprenorială și hai să continuăm.
Un raport recent publicat de Banca Mondială și Fondul Monetar Internațional arată că Olanda a fost a 18-a cea mai mare economie din lume în 2012, în timp ce țara are o populație de aproximativ 17 milioane de locuitori. PIB-ul pe cap de locuitor este de aproximativ 48 dolari, ceea ce îl face una dintre cele mai bogate națiuni din lume. Creșterea economică anuală (PIB) a crescut în medie cu peste 860% între 2096 și 2000, cu mult peste media europeană.
De ce să începi o afacere în Olanda?
Când vine vorba de ușurința de a face afaceri, puteți fi siguri că sunteți pe mâini bune, întrucât Olanda s-a clasat pe locul 28 din 200 de țări în sondajul mondial privind ușurința de a face afaceri din 2017, care este în conformitate cu clasamentul din anul precedent. p72>
Practic, Camera de Comerț din Amsterdam oferă antreprenorilor interesați care doresc să înceapă o afacere în țară acces la resurse de pornire, inclusiv seminarii și evenimente de afaceri în marketing, finanțe și administrație.
Dacă doriți să vă începeți afacerea în Olanda, este important să rețineți că, indiferent în ce oraș decideți să înregistrați o afacere, înregistrarea companiei este relativ identică în toate țările. țară. În majoritatea părților din Olanda, filiala locală a Camerei de Comerț este întotdeauna gata să ofere ajutor și sfaturi profesionale străinilor care doresc să înceapă o afacere acolo.
Iată câțiva pași pe care trebuie să-i urmați dacă veți începe o afacere în Olanda;
Începerea unei afaceri profitabile în Olanda ca ghid complet pentru străini
Primul pas: verificați dacă sunteți eligibil pentru a vă începe afacerea în Olanda
Ce rost are să călătorești din țara ta în Olanda pentru a începe o afacere doar pentru a înțelege că nu ai voie să începi o afacere în țară sau nu ai voie să începi o afacere în industria care te interesează. Acesta este motivul pentru care este important să vă verificați eligibilitatea înainte de a merge mai departe.
Dacă nu sunteți sigur de dreptul dvs. de a începe o afacere în Olanda, ar trebui să citiți informațiile de mai jos;
Cetățenii UE / SEE / elvețieni care sunt interesați să înceapă o afacere în Olanda beneficiază de aceleași beneficii ca și cetățenii olandezi, deoarece nu au nevoie să obțină un permis de ședere (MVV) sau un permis de muncă (TWV), indiferent de activitatea lor.
Aceasta include cetățeni din Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Germania, Estonia, Finlanda, Franța, Grecia, Ungaria, Irlanda, Islanda, Italia, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburg, Norvegia, Malta, Austria, Polonia, Portugalia, România, Slovenia, Slovacia, Spania, Republica Cehă, Marea Britanie și Suedia.
În anumite circumstanțe, cetățenii elvețieni sunt clasificați ca cetățeni UE / SEE, atunci când angajatorii lor sunt scutiți de necesitatea unui permis de muncă separat în Olanda. și România.
Un număr personal de înregistrare (numărul BSN) este de obicei emis cetățenilor UE / SEE / elvețieni după înregistrarea la municipalitatea locală. BSN dvs. acționează ca numărul dvs. de securitate socială și de impozitare.
Pentru resortisanții din afara UE / SEE / Elveția sau resortisanții țărilor terțe care sunt interesați să înceapă o nouă afacere în Olanda, aceștia vor trebui să urmeze procedurile olandeze de imigrare și să obțină un permis de ședere (MVV) sau un permis de muncă (TWV).
Dacă doriți să solicitați un permis de ședere în calitate de antreprenor independent, va trebui să demonstrați că afacerea dvs. îndeplinește cerințele de interes olandez substanțial și câștigă un anumit număr de puncte într-o cerere bazată pe punctaj. Statele din America și Japonia sunt scutite din sistemul de puncte prin anumite acorduri și poate urma un proces mai puțin strict.
Pasul doi: alegeți o nișă pentru afacerea dvs. și un nume pentru afacerea dvs.
Odată ce v-ați dovedit dreptul de a începe o afacere în Olanda, următorul pas este să alegeți o nișă pentru afacere și un nume pentru afacerea dvs. Adevărul este că, atunci când vine vorba de alegerea unui nume pentru afacerea dvs., trebuie să fiți creativi, deoarece orice nume pe care îl alegeți pentru afacerea dvs. va parcurge un drum lung în crearea unei percepții a ceea ce este afacerea.
Înainte de a alege un nume pentru afacerea dvs., nu este nevoie să mergeți online și să aflați numele celor mai importante mărci din industria în care urmează să începeți o afacere pentru a obține îndrumări adecvate.
Pentru a obține decizia corectă, puteți merge la Oficiul de Proprietate Intelectuală Benelux (BOIP sau Benelux-Merckenbureau) pentru a verifica dacă numele companiei dvs. și chiar marca dvs. sunt corecte dacă intenționați să o înregistrați.
Pasul trei: scrieți un plan de afaceri viabil
O parte din cerințele pentru înregistrarea unei afaceri în Olanda este pregătirea unui document cuprinzător al planului de afaceri. Adevărul este că, pentru a conduce o afacere de succes, trebuie să aveți un plan de afaceri bun și funcțional.
Astfel, dacă doriți să vă începeți propria afacere în Olanda, trebuie să scrieți un plan de afaceri detaliat care poate trece o verificare a realității atunci când este supusă acestuia; ar trebui să lucrați cu fapte, cifre și alte valori din industrie, în legătură cu locul în care urmează să vă configurați afacerea.
Întreaga idee de a scrie un plan de afaceri nu este doar despre a avea o afacere. documentul este la locul său; dar un ghid detaliat despre cum să vă conduceți afacerea în mod eficient. Planul dvs. de afaceri ar trebui să prezinte strategiile pentru modul în care intenționați să vă conduceți afacerea.
Regula de bază atunci când scrieți un plan de afaceri este să încercați cât mai realist posibil și să nu exagerați niciodată atunci când calculați venitul. și profit etc. De fapt, atunci când scriem un plan de afaceri, este mai sigur să subestimăm, pentru a nu ne descuraja atunci când vine realitatea.
Pasul patru: alegeți structura companiei (forma juridică a afacerii)) pentru afacerea dvs.
Industria în care doriți să lucrați și, desigur, dimensiunea afacerii pe care doriți să o începeți sunt ingrediente cheie care ar trebui să vă ajute să alegeți structura de afaceri dorită. construiește-ți afacerea. În Olanda, există reguli și forme juridice diferite pentru diferite structuri de afaceri. Dacă sunteți independent, sunteți considerat un proprietar unic sau o afacere individuală, iar o societate cu răspundere limitată sau BV este considerată o afacere standard.
În Olanda, structurile de afaceri necorporate și structurile de afaceri combinate sunt cele două forme juridice cele mai comune (discursuri). Întreprinderile necorporate sunt cunoscute sub denumirea de „rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid” (formulare legale fără înregistrare), ceea ce înseamnă că sunteți responsabil pentru veniturile afacerii dvs. și datoria potențială.
Cu alte cuvinte, nu există nicio distincție între activele dvs. private și activele afacerii dvs. Cu afacerile înregistrate sau „rechtvormen met rechtspersoonlijkheid” (formulare legale cu înregistrare) aveți conturi separate și protecție a datoriilor pentru afacerea dvs.
Iată diferitele tipuri de companii necorporate din Olanda
- Comerciant unic / întreprindere privată (Eenmanszaak sau ZZP)
- Parteneriat cu răspundere limitată (Commanditaire vennootschap sau CV)
- Parteneriat complet (firma Vennootschap onder sau VOF)
- Parteneriat comercial / profesional (Maatschap).
Mai jos sunt diferite tipuri de companii înregistrate în Olanda:
- Societate cu răspundere limitată: ltd. și Inc. (Besloten vennootschap sau BV)
- Societate pe acțiuni deschise: plc. and Corporation (Naamloze vennootschap sau NV)
- Societate pentru cooperare și asigurări reciproce (Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
- Fundație (Stichting)
- Asociația (Vereniging).
Vă rugăm să rețineți că în Olanda există diferențe clare între cerințele legale și structurile comerciale. De exemplu, o afacere individuală sau „freelance” și „ZZP” (zelfstandige zonder personeel sau lucrători independenți fără personal) pot fi create fără un act notarial (deși înregistrarea societății este încă obligatorie), în timp ce o companie mai mare (BV sau NV) necesită un act notarial de înregistrare.
NV necesită un capital inițial minim de 45.000 EUR. Atât BV, cât și NV trebuie să aibă acționari, iar cerința de capital pentru BV a fost ridicată în 2012, deși costurile de pornire sunt estimate la 1500 – 2500 EUR sau mai mult, în funcție de structura afacerii.
Pasul cinci: înregistrați-vă afacerea la Camera de Comerț (Kamer van Koophandel sau KvK)
Odată ce ați acceptat o structură de afaceri, următorul pas pe care trebuie să-l faceți este să vă înregistrați afacerea la Camera de Comerț (Kamer van Koophandel sau KvK).
Se presupune că îndepliniți cerințele de bază și trebuie să plătiți 50 EUR pentru înregistrare, să furnizați o formă validă de identificare (permis de ședere, permis de conducere olandez sau pașaport), denumirea companiei și planul de afaceri cuprinzător și dovada deținerii afacerii pe care o aveți vreau să fac.
Pentru a finaliza cu succes înregistrarea afacerii, va trebui, de asemenea, să furnizați:
- extras bancar recent (nu mai vechi de 30 de zile)
- Pentru birouri la domiciliu – dovada adresei de domiciliu
- Un contract de închiriere (sau o scrisoare de intenție oficială) la închirierea unei camere.
Vă rugăm să rețineți că, atunci când înregistrarea dvs. este aprobată, vi se va oferi un număr unic de înregistrare a companiei pe care îl puteți utiliza pe toate documentele dvs. comerciale, facturile și corespondența de ieșire etc.
Pasul șase: înregistrați-vă afacerea în Biroul Olandez pentru Imigrări (Immigratie en Naturalisatiedienst sau IND)
După ce vă înregistrați cu succes afacerea la Camera de Comerț (Kamer van Koophandel sau KvK) și sunteți cetățean al oricărei țări din UE / SEE, trebuie să vă înregistrați la Oficiul Olandez pentru Imigrări (Immigratie en Naturalisatiedienst sau IND).
Vă pot emite o ștampilă specială „Burger van de Unie” pe pașaport dacă și când sunt îndeplinite anumite condiții pentru munca plătită. Pentru a verifica cerințele, puteți contacta IND pentru mai multe informații.
Pasul șapte: înregistrați-vă afacerea la diferite autorități fiscale olandeze
Odată ce afacerea dvs. trebuie înregistrată cu succes la Camera de Comerț, în mod implicit, datele companiei dvs. vor fi transferate la biroul fiscal olandez (Belastingdienst). Compania dvs. va primi un număr de înregistrare TVA (număr BTW).
În calitate de proprietar de afaceri în Olanda, va trebui să plătiți taxe atât guvernului, cât și municipalității. Se așteaptă să plătiți diverse impozite, cum ar fi impozitul pe salarii (loonbelasting), impozitul pe venit (inkomstenbelasting), primele de asigurare naționale (volksverzekeringen), primele de asigurare pentru angajați (werknemersverzekeringen) și TVA (omzetbelasting).
Impozitul pe profit olandez trebuie plătit atât de antreprenori individuali (ZZP), cât și de companii. Potrivit Ministerului Finanțelor, „persoanele fizice (de exemplu, lucrătorii independenți) plătesc impozit pe profiturile lor prin declarațiile de impozitare”.
Vă rugăm să rețineți că, dacă sunteți o persoană care desfășoară activități independente în Olanda, sunteți responsabil pentru înregistrarea afacerii dvs. la biroul fiscal olandez (Belastingdienst) și apoi pentru depunerea propriilor declarații fiscale. Sigur, impozitele pe profit din Olanda pot părea descurajante pentru lucrătorii independenți, dar pe scurt, declarațiile privind taxa pe valoarea adăugată (BTW), cunoscute și sub numele de taxa pe valoarea adăugată, trebuie depuse trimestrial, iar impozitul pe venit trebuie depus anual.
Ca o afacere nouă în Olanda, trebuie să depuneți declarații de TVA, trebuie să obțineți numărul de TVA de la biroul fiscal olandez; Întreprinderile necorporate / ZZP își pot obține numărul de TVA atunci când își înregistrează afacerea olandeză la KVK. În prezent, cota standard de TVA în Olanda este de 21 la sută, ceea ce înseamnă că trebuie să taxați 21 la sută suplimentar pentru fiecare factură trimisă clienților.
Pentru a vă asigura că TVA este plătită la timp, legislația olandeză solicită să trimiteți o factură cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei în care ați finalizat achiziția produsului sau serviciului pentru client. Rambursările de TVA sunt depuse electronic, nu mai târziu de o lună după ultima zi a fiecărui trimestru, iar orice restanțe suplimentare de TVA trebuie plătite în același timp.
După înregistrarea la KVK, lucrătorii independenți vor primi un e-mail cu un nume de utilizator și o parolă, care vă va permite să accesați site-ul web de impozite unde puteți vizualiza starea declarației dvs. fiscale sau puteți depune o declarație fiscală digitală.
Dacă sunteți o persoană care desfășoară o activitate independentă în Olanda, trebuie să plătiți un impozit anual pe venit și să depuneți o declarație fiscală care să declare toate veniturile impozabile ale anului. Venitul impozabil constă în profiturile afacerii dvs. (venituri minus cheltuieli deductibile, cum ar fi echipamente, călătorii și bunuri), salariile din contractele de muncă și freelance-ul ca activitate secundară.
Deoarece impozitul este obligatoriu pentru toți proprietarii de afaceri, Țările de Jos oferă antreprenorilor privați o serie de deduceri fiscale suplimentare denumite „Deducerea antreprenorului” (ondernemersaftrek), precum și scutiri generale de impozite și impozite pe muncă. împrumuturi.
Reținerea întreprinzătorilor permite următoarele beneficii fiscale:
- Prestație generală de deducere pe cont propriu (zelfstandigenaftrek)
- Cercetare și dezvoltare (aftrek) speur- ontwikkelingswerk)
- păstrarea unui partener de cooperare (meewerkaftrek)
- reținere inițială în caz de incapacitate de muncă (începeți după aftrek bij arbeidsongeschiktheid)
- reținerea lichidării (stakingaftrek).
Pasul opt: configurarea structurii de afaceri / administrare
O parte a procesului de a începe o afacere în Olanda include configurarea structurii dvs. de afaceri (proceduri de administrare a afacerii). Chiar dacă vă înscrieți ca om de afaceri individual, legea vă impune să țineți pasul cu toate aspectele legate de gestionarea afacerii dvs., inclusiv facturi, extrase de cont bancare, contracte și cheltuieli de afaceri, conform cerințelor autorității fiscale olandeze.
Facturile necesită un format specific și trebuie să conțină informații specifice. Programul de contabilitate online vă poate ajuta să faceți acest lucru personal și, de asemenea, să vă ajutați un contabil olandez certificat atât pentru nevoile administrative, cât și pentru impozite.
În Olanda, o factură legală, numită factură, trebuie să includă:
- Data facturii și numărul de ordine unic
- Data livrării, serviciul sau momentul efectuării plății (dacă este diferită de data facturii)
- numele și adresa clientului dumneavoastră
- numărul companiei dvs. specificat în KvK
- numărul dvs. de TVA (apropo, numărul) și valoarea impozitului de plătit
- Dacă este cazul, natura și cantitatea bunurilor sau serviciilor (fără TVA).
De asemenea, vă așteptați să respectați procedura olandeză de prelucrare a datelor cu caracter personal. În plus, prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal este reglementată de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG).
Vă rugăm să rețineți că, chiar înainte de a vă începe în mod oficial afacerea în Olanda și de a suporta adesea costuri, asigurați-vă că vă creați conturile de afaceri într-un mod bine structurat. Acest lucru vă va ajuta, deoarece în Olanda, legea obligă fiecare proprietar de afacere să țină conturi și să le țină timp de șapte ani.
Pasul nouă: sortați polițele de asigurare Verificați dacă aveți nevoie de asigurare
În calitate de proprietar de afaceri în Olanda, dacă locuiți în Olanda sau faceți bani aici, este obligatoriu să achiziționați asigurări de sănătate și să plătiți contribuții la fondul național de asigurări olandez. În calitate de antreprenor independent, nu sunteți acoperit de schemele de asigurare ale companiei, deci sunteți responsabil pentru asigurarea noastră.
În plus, există mai multe modalități de a vă asigura activele companiei în caz de răspundere legală sau orice alt risc pe care nu vă puteți permite să îl acoperiți.
Veți avea nevoie de diferite tipuri de asigurări personale și profesionale: asigurări de sănătate olandeze, răspundere antreprenorială, pensie și asigurări pentru șomaj. ZZP Nederland oferă informații pentru freelanceri din Olanda, precum și produse de asigurare ZZP reduse, deși există mulți furnizori în funcție de nevoile dumneavoastră.
Pasul zece: alegeți o locație pentru afacerea / compania dvs.
Dacă ați terminat cu majoritatea problemelor administrative, atunci sunteți gata să vă începeți afacerea și nu puteți lucra fără a alege o locație pentru a vă deschide biroul sau fabrica. În funcție de natura afacerii pe care doriți să o faceți, Amsterdam, care este capitala Olandei și cu siguranță cel mai mare oraș, are opțiuni ample atunci când vine vorba de spații de birouri, de la spații moderne de colaborare în centre de lansare până la spații comerciale centrale. la facilități corporative complet echipate.
Dacă sunteți nou în orașul Amsterdam, puteți contacta un agent imobiliar pentru a vă ajuta să alegeți o locație pentru biroul dvs. sau puteți merge online pentru a verifica listele de proprietăți comerciale pentru companii. Asigurați-vă că consultați planul de zonare al orașului, deoarece alegerea dvs. de locația afacerii ar trebui să fie în concordanță cu planul de zonare municipal.
De asemenea, este de așteptat să țineți cont de reglementările de mediu asociate locului în care intenționați să deschideți un birou. Adevărul este că, dacă activitatea dvs. de afaceri va avea un impact asupra mediului, trebuie să depuneți o notificare de management de mediu la municipalitatea locală.
În cele din urmă, ar trebui să luați în considerare cerințele de siguranță la incendiu pentru spațiul dvs. comercial. Dacă sunteți în afaceri, trebuie să luați măsuri de siguranță la incendiu. În majoritatea cazurilor, trebuie să trimiteți o notificare de soluționare municipalității locale. Dacă afacerea dvs. prezintă un risc mai mare de incendiu, trebuie să solicitați și un permis fizic all-in-one (Omgevingsvergunning).
Vă rugăm să rețineți că, după închirierea afacerii dvs., doriți să efectuați modificări sau să vă recondiționați sediul afacerii, va trebui să solicitați un permis Omgevingsvergunning All-in-One. Puteți obține acest permis de la municipalitatea locală.
Pasul XNUMX: deschide-ți ușile și începe să primești clienții
Dacă ați finalizat cu succes primul pas până la zece, chiar ați parcurs un drum lung și arată că sunteți cu adevărat pregătiți pentru afaceri. Nu puteți genera vânzări de produse sau servicii dacă nu vă deschideți ușile pentru afaceri. Practic, ultimul pas de făcut atunci când începeți o afacere în Olanda este să vă asigurați că vă deschideți ușile afacerii.
În concluzie, este important să rețineți că acest articol acoperă doar etapele principale ale începerii unei afaceri în Olanda și alte probleme juridice, precum și cerințe de contabilitate financiară, cum ar fi crearea de proceduri contabile, aplicații software acceptabile, spălarea banilor, obținerea serviciilor comerciale necesare sau licențe comerciale și notificări.autorități regionale care nu sunt acoperite, dar și proceduri importante la începerea unei afaceri în Olanda.
Vă vom sfătui să contactați avocați sau consultanți în afaceri pentru a vă ghida prin procesul de înființare a unei afaceri în Olanda.
