Fluxul de numerar dintr-o afacere este legat de banii care intră în afacere; este o creanță sau venituri și cheltuieli. Orice companie sau organizație trebuie să aibă un sistem adecvat de gestionare a numerarului pentru ca afacerea să rămână de succes.
Dacă sunteți antreprenor, trebuie să gestionați fluxul de numerar din afacerea dvs. pentru a minimiza banii neînregistrați și pentru a evita numerarul. criza fluxului pe termen lung. De fapt, trebuie să vă gestionați fluxul de numerar în afacerea dvs. pentru a vă ține evidența finanțelor, precum și pentru a calcula cu ușurință impozitele.
Dacă sunteți antreprenor și sunteți interesat să vă gestionați corect fluxul de numerar în afacerea dvs., atunci următoarele 10 sfaturi pentru gestionarea fluxului de numerar vă vor fi de mare ajutor:
10 sfaturi pentru o gestionare eficientă a numerarului întreprinderilor mici
1. Aveți o intrare separată
Fluxul de numerar este să țineți evidența finanțelor dvs., iar o modalitate ușoară de a face acest lucru este să țineți evidența separată a veniturilor și a câștigurilor dvs. De exemplu; dacă utilizați software de contabilitate pentru a menține fluxul de numerar, coloana pentru venituri sau debit trebuie să fie diferită de coloana pentru cheltuieli sau credit. Acest lucru face ca înregistrările fluxurilor de numerar să fie mai puțin confuze. De asemenea, asigurați-vă că toate intrările trebuie făcute imediat; de exemplu, dacă un debitor efectuează o plată parțială a unei datorii datorate societății, aceasta trebuie înregistrată imediat în registrele de debit.
2. Verificare regulată
Trebuie să vă alocați timp pentru a vă revizui continuu fluxul de numerar. Puteți face acest lucru săptămânal, bisăptămânal sau chiar o dată pe lună. Acest lucru vă va ajuta să vă amintiți obligațiile financiare și facturile care trebuie plătite. Pentru a putea face acest lucru la timp, acesta vă va ajuta să urmăriți debitorii Companiei și să trimiteți periodic memento-uri despre ceea ce trebuie să plătească.
3. Măriți-vă creanțele
O modalitate bună de a vă gestiona fluxul de numerar este de a dezvolta modalități de creștere a creanțelor; veniturile care intră în companie includ unele modalități de creștere a creanțelor; investește mai mult în publicitate care se traduce prin vânzări, achiziții în bloc pentru a profita de reduceri și reamintind debitorilor companiei să-și plătească facturile. Verificați întotdeauna dacă debitele rămân la o valoare pozitivă ridicată, în timp ce creditele rămân la o valoare negativă scăzută.
4. Aveți grijă de facturi mai devreme: … Unele cambii acumulează dobânzi dacă nu sunt plătite la timp, deci trebuie să înregistrați datele despre fluxurile de numerar pentru a lua act de datele scadente ale viitoarelor facturi și a le plăti. cu mult înainte de timp.
5. Aveți modalități clare de a primi plăți
Un alt sfat pentru a vă ajuta să gestionați fluxul de numerar în afacerea dvs. este să configurați un mod clar de a primi plăți de la clienți. În funcție de produsele sau serviciile pe care le oferiți, afacerea dvs. ar trebui să configureze mai multe opțiuni de plată pentru a le permite clienților să folosească orice metodă de plată care le convine. Folosind o platformă de plată electronică, este mai ușor decât colectarea plăților online prin: Paypal, Payza, Skrill sau orice alt procesor electronic. Trebuie introduse alte mijloace, cum ar fi cecul, ordinul de plată și transferurile.
6 utilizați software pentru ao ușura
Utilizarea metodei tradiționale de hârtie și stilou de scriere a situațiilor financiare poate fi plictisitoare, stresantă și consumatoare de timp. Puteți trece la utilizarea software-ului dacă afacerea sau compania dvs. nu l-au implementat încă; Există multe programe de contabilitate și contabilitate care vă vor ușura sistemul de gestionare a fluxului de numerar; găsiți-l online și cumpărați-l.
7. Deschideți conturi diferite pentru toată lumea
Acest sfat se aplică gestionării diferitelor conturi bancare. Unii oameni fac greșeala de a menține un singur cont pentru veniturile personale și banii afacerii, iar proprietarii de întreprinderi mici sunt întotdeauna de vină pentru acest lucru. Dacă contul dvs. de afaceri este diferit de contul dvs. personal, acest lucru vă va împiedica să fiți nevoit să vă încărcați contul pentru a vă rezolva nevoile personale.
8. Angajați un angajat cu experiență contabilă
Dacă sunteți prea ocupat pentru a vă gestiona înregistrările fluxurilor de numerar sau există atât de multe înregistrări ale fluxurilor de numerar încât vi se pare dificil să le gestionați singure, atunci poate doriți să angajați pe altcineva pentru a vă ajuta să păstrați evidențele. Cineva cu experiență contabilă ar fi un avantaj suplimentar.
9. Folosiți serviciile unei companii de factoring
Dacă aveți datorii care trebuie plătite și aveți nevoie de numerar imediat de la organizație, puteți folosi o companie de factoring. Compania de factoring vă va emite suma totală care va fi rambursată, minus dobânda convenită, care va servi drept taxă de plată cuprinsă între 10% și 20% din suma totală; în timp ce firma de factoring returnează datoria la scadență de la debitor.
10. Stabiliți o țintă pentru fluxul de numerar
Puteți seta efectiv modul în care va fi fluxul de numerar pe o perioadă de timp. S-ar putea să treacă peste 12 luni și trebuie să identificați modul în care veți lucra pentru atingerea obiectivului dvs. Scopul tău ar putea arăta astfel; După lansarea unui alt produs în termen de trei luni, găsiți o altă modalitate de a face publicitate produselor pentru a crește vânzările, 15% din fiecare venit câștigat în acea perioadă se îndreaptă spre deservirea dobânzii la împrumut și rambursări parțiale ale datoriilor. Companiile care își stabilesc astfel de obiective pentru fluxul de numerar au experiență de peste 50% creșteri pozitive ale fluxului de numerar.
Aceste 10 sfaturi vor ajuta orice proprietar de afacere să gestioneze mai bine fluxul de numerar al companiei; În cele din urmă, nu uitați să eliminați debitele neperformante din debitele dvs., deoarece șansele de a recupera aceste datorii sunt reduse.
