Doriți să angajați un administrator imobiliar pentru compania dvs.? Dacă DA, iată un ghid detaliat despre cum să angajezi un bun administrator imobiliar și cât va costa.
Imaginați-vă, dacă vreți, locuind într-un complex de apartamente format din aproximativ șapte blocuri de clădiri cu cinci etaje, cu două apartamente cu trei dormitoare la fiecare etaj, într-un spațiu închis numit popular conac. De obicei este necesar să se reglementeze anumite activități precum securitatea, electricitatea, alimentarea cu apă, întreținerea etc.
Cu o astfel de proprietate, poate fi necesar un fel de tranziție, cineva care acționează ca reprezentant pentru chiriași, precum și ca reprezentant pentru proprietarii de proprietăți. O astfel de persoană este cunoscută ca administrator de proprietate, funcția de mai sus este doar una dintre atribuțiile sale multiforme, întrucât asigură gestionarea corectă a proprietății.
Responsabilitățile administratorului imobiliar
Funcțiile unui administrator de proprietate sunt numeroase; el se asigură că chiriașii din proprietatea pe care o administrează sunt în siguranță și că proprietatea are facilitățile și facilitățile necesare. O altă responsabilitate a administratorului proprietății este de a se asigura că tot personalul angajat pentru a menține proprietatea în bune condiții își face treaba eficient.
Aceasta include electricieni, agenți de curățenie, grădinari, agenți de pază și alții. Ea / el supraveghează lucrările efectuate la proprietate, distribuie salarii și soluționează orice alte probleme.
Găsirea furnizorilor sau a persoanelor care doresc să închirieze o proprietate listată este, de asemenea, una dintre responsabilitățile unui administrator de proprietate. Această persoană ar trebui să ia inițiativa de a comercializa în mod corespunzător proprietatea respectivă. Tratarea cu potențiali cumpărători sau chiriași va fi una dintre principalele responsabilități ale unui administrator imobiliar, deoarece acesta trebuie să poată negocia, convinge și încuraja potențialii clienți să cumpere proprietatea respectivă.
Administrarea proprietății este o altă responsabilitate a administrării documentelor extinse necesare pentru administrarea adecvată a proprietății. Documentele de reglementare, impozitele, înregistrările chiriașilor, înregistrările clienților, valorile proprietății și diferite legi sunt doar câteva dintre documentele pe care trebuie să le asigure un administrator de proprietate. actualizate și corespund drepturilor legale ale statului sau comunității în care se află proprietatea. …
Cu toate acestea, în acest articol vom analiza funcțiile specifice ale unui administrator imobiliar comercial, deoarece acesta este concentrat pe îndeplinirea tuturor atribuțiilor unui administrator imobiliar într-o clădire comercială.
Administratorul proprietății este persoana cheie care ia decizii cu privire la gestionarea cotidiană a proprietății și va trebui să caute chiriași responsabili pentru a închiria facilitatea care i-a fost încredințată. El supraveghează tipul de companii pentru externalizarea securității, întreținerii și a altor sarcini tehnice; modul în care proprietatea poate interacționa bine cu agențiile guvernamentale care pot emite licențe, taxe și impozite.
Calități pe care ar trebui să le căutați la un bun administrator imobiliar
De asemenea, administratorul proprietății trebuie să fie foarte organizat la începerea proprietății. Deoarece această persoană va face o mulțime de lucruri, inclusiv acte, supravegherea personalului de lucru etc., persoana dezorganizată va fi cea mai proastă persoană cu care să lucreze, așa că atunci când căutați un manager imobiliar care angajează pentru afacerea dvs. mică, acordați atenție cât de organizată este persoana respectivă.
Puteți înțelege acest lucru observând lucrurile mici despre prezentarea lor generală. De exemplu, dacă sunt incapabili să acorde atenție detaliilor în hainele, biroul, coafura etc., cum le-ai putea încredința întregului complex de afaceri?
Un administrator imobiliar trebuie, de asemenea, să fie un mare negociator, deoarece mulți clienți caută foarte mult și ar dori ceva cu chirii mai ieftine sau cu taxe de administrare mai mici. Așadar, o parte a problemei ar fi obținerea potențialilor clienți să plătească prețul cerut pentru proprietate. Uneori, acest lucru poate necesita un fel de efort din partea administratorului imobilului, care are sarcina de a găsi chiriași profitabili pentru acea proprietate.
Educația poate oferi valoare adăugată unui administrator imobiliar. Acest lucru arată că persoana a primit pregătirea necesară, care va informa mai bine procesul său de luare a deciziilor. Când apar probleme în cursul îndeplinirii îndatoririlor, nivelul lor de formare este cel care determină modul în care acționează. O persoană care nu este instruită va aborda problemele cu mănușile copiilor, ducând la o escaladare a situației care poate fi rezolvată prin mijloace simple.
Experiența este un alt lucru extraordinar de căutat atunci când angajezi un administrator imobiliar. Odată cu experiența vine maturitatea, discernământul, previziunea, o mai bună percepție și înțelegere. Este posibil ca cineva cu experiență să fi eșuat de mai multe ori și ar fi trebuit să învețe multe lecții din aceasta.
În plus, odată cu experiența vine o cunoaștere intuitivă a modului în care puteți face ceva pentru a obține rezultatul dorit. După cum se spune, „Experiența este cel mai bun profesor”, așa că poate face sau nu succesul afacerii dvs.
Pentru a face această treabă la un nivel optim, abilitățile umane sunt serios necesare. La sfârșitul zilei, administratorul proprietății se va ocupa de oameni. Uneori, ceea ce se așteaptă proprietarii de la chiriași poate să nu fie acceptabil pentru chiriași înșiși și poate provoca anumite niveluri de frecare.
Același lucru poate fi valabil și pentru lucrătorii care lucrează pentru a menține funcționarea eficientă a instalației sau pentru agenții guvernamentali. care va veni din când în când să vizioneze activitățile care au loc la hotel. Administratorul proprietății ar trebui să trateze toate aceste persoane cu înțelegere și tact.
10 sfaturi utile pentru angajarea unui bun administrator imobiliar
1. Cercetare: Nu puteți pur și simplu să alegeți prima companie de administrare a proprietăților pe care o găsiți. Trebuie să vă alocați timp pentru a căuta companii care apar pentru prima dată pe radarul dvs. atunci când căutați. Cercetați diferitele proprietăți pe care le-au administrat, aruncați o privire la cât timp au fost în afaceri și, dacă puteți, vizitați site-urile respective și interogați chiriașii cu care sunt. lucrează; care vă va oferi o imagine cuprinzătoare asupra companiei.
Un lucru pe care ar trebui să-l aveți în vedere atunci când faceți cercetarea este numărul de proprietăți pe care le gestionează în momentul angajării propuse, precum și numărul de angajați. o au pe salarizare. Ideea este că nu doriți să vă transferați proprietatea către persoane care sunt deja angajate sau chiar cu personal insuficient. Cercetarea este primul pas către luarea unei decizii corecte atunci când alegeți un administrator imobiliar.
2. Întrebare pentru soluție … În funcție de tipul de proprietate, majoritatea responsabilităților enumerate mai sus sunt ceea ce poate face proprietarul dacă are timp și experiență. Dacă, de exemplu, sunteți pensionar sau nu aveți alt loc de muncă consumator de timp, ați putea efectua acești pași și puteți economisi costuri.
Uită-te la diferitele avantaje și dezavantaje ale angajării unui administrator imobiliar și întreabă-te dacă este potrivit pentru tine în acest moment. Pe de altă parte, dacă știi că nu-ți vei putea face treaba pe cont propriu, în ciuda faptului că te vei retrage sau vei avea mult timp liber, atunci ar trebui să angajezi pe cineva care să îndeplinească sarcina.
3. Cum comunică. Cât de bine vor comunica cu dvs. despre proprietatea plasată sub îngrijirea lor. Acordați atenție acestui lucru, deoarece trebuie să fiți la curent cu toate evenimentele importante din proprietatea dvs. Care este politica lor în ceea ce privește comunicarea cu proprietarii?
Vor ascunde anumite lucruri de la dvs. în încercarea de a face față situației singuri sau vă vor ține la curent cu privire la problemele de proprietate, chiar și cele pe care le-ar putea considera banale. Da, poate că ideea a fost să te reînvie în activitățile tale cotidiene legate de proprietate, dar asta nu înseamnă că trebuie să fii mereu în întuneric.
4. Au proprietăți : dacă dețin propriile proprietăți, poți fi sigur că înțeleg ce înseamnă să fii proprietar. Ei vor ști exact ce s-ar putea întâmpla în capul tău când le vei da controlul asupra proprietății tale. Acest lucru îi va anunța cum să vă servească cel mai bine în calitate de proprietari.
De asemenea, arată într-o oarecare măsură nivelul de competență pe care l-au atins în industrie pentru deținerea efectivă a proprietății pe care o gestionează, plasându-i la un nivel diferit mai înalt decât alții care nu au realizat această exploatare. Astfel, propriile lor proprietăți sunt cu siguranță un plus.
5. Au o licență? Deținerea unei licențe de operare vorbește foarte mult despre o companie și toți avem o înțelegere a ceea ce este necesar pentru a obține o licență de operare în orice scop în orice țară sau stat. Există condiții stricte care trebuie îndeplinite înainte ca diferiți profesioniști să fie autorizați de la agenții federale sau de stat. Astfel, găsirea unei companii de administrare cu permisul de muncă profesional adecvat se adaugă la motivele pentru care ar trebui aleasă o astfel de companie.
6. Taxe și remunerație … Se discută problema cât va costa furnizarea de servicii companiei de administrare. Trebuie să vă amintiți că acești oameni vor avea grijă de ceva atât de important pentru dvs., așa că asigurarea faptului că sunt bine îngrijiți va contribui la asigurarea că își îndeplinesc îndatoririle cu zel și dăruire.
În plus, dacă sunt puțin scumpe, ar trebui să fii sincer cu bugetul tău și poate să găsești o modalitate de a negocia prețurile sau poate căuta o companie mai accesibilă.
Deși scump nu înseamnă o calitate superioară, prețul acestora poate fi legat de unele dintre costurile de întreținere interne care ar fi necesare pentru a vă oferi cele mai bune. Pe de altă parte, o companie de administrare mult mai ieftină nu înseamnă neapărat mediocritate. Cred că cercetarea dvs. vă va spune pe care să o alegeți atunci când luați această decizie foarte importantă.
7 link-uri sunt importante … În multe cazuri, obținerea sfaturilor potrivite de la un prieten, coleg sau rudă de încredere poate merge mult. Acesta este cineva care a testat și a încercat în mod direct un anumit serviciu și vi-l recomandă în același scop.
Mai important, dacă vine de la cineva cu o bună reputație, atunci știți că sunteți pe mâini bune. Acest lucru, desigur, nu ar trebui să vă împiedice să faceți propriile cercetări ale companiei. Acest lucru poate servi drept bază solidă pentru următoarea serie de decizii pe care le veți lua atunci când alegeți compania de administrare a proprietății la alegere.
8. Citiți tipărirea mică … Dacă este posibil, cereți unui avocat să revizuiască contractul pe care îl veți semna cu compania de administrare înainte de a semna pe linia punctată. Contractele sunt obligatorii din punct de vedere juridic, deci nu veți dori să încheiați acorduri care nu vă vor favoriza pe dvs. sau proprietatea dvs. la sfârșitul zilei.
Asigurați-vă că verificați clauzele ascunse, precum și declarațiile de reziliere. Cunoașterea conținutului important al contractului vă va proteja proprietatea de acțiuni juridice adverse.
9. Puneți întrebări importante despre modul în care își conduc afacerea … Puneți întrebări foarte serioase. O sugestie ar fi să dezvolte aceste întrebări în faza de cercetare. Vrei să știi cât de des vizitează proprietățile pe care le administrează, ce tip de model de afaceri au folosit pentru a-și conduce compania.
Știți, de asemenea, cât de transparenți vor fi cu privire la documentele pe care le vor gestiona. și, bineînțeles, alte acțiuni importante pe care le vor întreprinde.
De asemenea, doriți să fiți atenți la modul în care vă tratează, pentru că, de obicei, dacă nu vă respectă de bază înainte de a vă achiziționa proprietatea, sunt șanse să facă același lucru după ce vă vor contracta … Elaborați întrebări importante despre modul în care își desfășoară activitatea și asigurați-vă că primiți și răspunsurile corecte.
10. Cum monitorizează chiriașii … Procesul de selecție a chiriașilor este un alt lucru foarte important pe care doriți să îl luați în considerare atunci când alegeți o companie de administrare. Vrei să știi cât de profund privesc trecutul celor cărora le doresc să închirieze proprietăți. Nu ar fi înțelept să admitem în casă persoane despre care se știe că sunt violente sau furt, deoarece acest lucru va afecta negativ proprietarii. Ar trebui efectuată o verificare adecvată pentru fiecare client potențial care intenționează să închirieze sau să închirieze proprietatea.
Aceste sfaturi ar trebui să vă servească drept ghid atunci când alegeți compania de administrare a proprietății care este cea mai potrivită pentru dvs. Cu siguranță există mai multe lucruri de care trebuie să țineți cont, dar cele de mai sus pot fi un început minunat. Știți că oricine alegeți să lucrați va determina starea posibilă a proprietății dvs., așa că asigurați-vă că faceți alegeri înțelepte.
Cât costă angajarea unui administrator imobiliar?
Valoarea unui administrator de proprietate depinde de diverși factori, dintre care unii sunt; persoana sau persoanele care le angajează. Uneori, companiilor ca acestea le place să fie flexibile în stabilirea prețurilor atunci când vin persoane cu reputație.
Amplasarea proprietății este un alt factor care va determina modul în care administratorul proprietății își evaluează cheltuielile. Dacă site-ul este situat într-o parte ostilă a orașului, ar putea prezenta un risc de securitate pentru agenții care vizitează site-ul în mod regulat pentru inspecție sau pentru cei care ar putea necesita o vizită zilnică.
Distanța față de locație Un alt factor din această zonă, dar dacă locația este aproape de sediul unei companii de administrare a proprietății sau de o locație dorită într-un oraș în care sunt prezente securitatea și alte atribute pozitive, poate afecta și comisioanele.
Dimensiunea proprietății va determina, de asemenea, modul în care administratorul proprietății facturează clientul. Mărimea proprietății joacă un rol în cât de multă muncă este necesară pentru a îndeplini responsabilitățile administratorilor de proprietate.
S-a afirmat că suma medie de bani primită de administratorii imobiliari este de aproximativ 60 de dolari pe an. sau 000 USD pe oră. Dar așa cum se menționează în paragrafele de mai sus, există alți factori care pot afecta în mod semnificativ prețul, deci ar trebui luați în considerare.
În concluzie, angajarea unei companii din mai multe motive este o sarcină pe care toată lumea ar trebui să o ia în serios. pentru că acești oameni vor fi responsabili de ceva atât de important pentru tine. Pentru o sarcină precum administrarea imobiliară, riscurile sunt și mai mari, așa că trebuie acordată o atenție deosebită pentru a vă asigura că compania pe care o alegeți este cea mai bună.
