Få ting kan være lykkeligere enn å drive egen virksomhet hjemmefra. Det er ingen sjef som puster ned i nakken din. Det er ingen kjedelige møter å delta på. Og vi har ikke lange rushturer.
Selv om hjemmearbeid kan være en virkelig givende opplevelse, er det lett å la seg rive med ved å være alene og fri til å være mange ting på en gang. Og du kan enkelt glemme de grunnleggende reglene for å drive en vellykket bedrift, når 10 timer bare er deg, datamaskinen og distraksjonen i hjemmet ditt.
For å holde tritt med å drive hjemmebedrift må du være organisert. Suksessen til hjemmevirksomheten din avhenger mye av hvor organisert hjemmevirksomheten din er. … Dette innlegget diskuterer fem påviste tips om hvordan du starter en hjemmevirksomhet og holder den i orden.
Hvordan organisere et hjemmekontor
a. Lag et eget hjemmekontor. … Det første trinnet for å starte en hjemmevirksomhet er å sette av et bestemt område i hjemmet ditt for å drive virksomheten din. Denne plassen skal være lett målbar (, dvs. at arbeidstiden din ikke bør avhenge av timene til andre familiemedlemmer ).
I tillegg bør hjemmekontoret være stille og fritt for alle former for distraksjon. Du vil ikke at klienten din skal høre din lille jente gråte eller fnise i bakgrunnen når de snakker med deg om alvorlige saker over telefon.
Det viktigste er å holde hjemmekontoret komfortabelt. Du vil tilbringe en betydelig del av dagen hvis du må stoppe hvert tiende minutt bare for å strekke bena fordi stolen din ikke er veldig behagelig. Et stille, komfortabelt kontor hjelper deg å holde fokus og øke produktiviteten.
b. Organiser dagen din: hvor godt hjemmevirksomheten din er organisert, avhenger mye av hvor godt du er organisert som bedriftseier. For å starte en hjemmevirksomhet må du være organisert.
Mange hjemmevirksomhetseiere misbruker å være sine egne sjefer. Siden de ikke lenger har en sjef å stå over og overvåke dem for å sikre at de får jobben, gir de uformelt tid til å gli unna mens de tar noen minutter med TV. kjæledyr i noen minutter eller delta i andre trivielle oppgaver. forsømmer virksomheten sin.
Så, for å unngå å falle i denne fellen, må du lage en arbeidsstruktur som ligner på det du ville hatt hvis du jobbet under ledelse av en sjef. Ha start- og sluttider og sett av bestemte timer til bestemte aktiviteter. Det er generelt en god idé å bruke den første timen på dagen på å lete etter nye kunder og deretter gå videre til andre aspekter av virksomheten din.
v. Prøv å unngå papir så mye som mulig. Det tar vanligvis lang tid å behandle papiret. Og du ville ha spart mesteparten av tiden ved å bruke en datamaskin. Derfor er det best å lagre forretningsdokumentene dine elektronisk. På denne måten kan du lagre og søke på få sekunder, og du kan oppnå mer i arbeidstiden.
Selv om det alltid er fristelse til å skrive ut all informasjon for papirfiler, må du inngå en avtale med deg selv om bare å skrive ut informasjonen som virkelig må skrives ut. Hvis du ikke motstår denne fristelsen, vil du snart begynne å håndtere store mengder papir.
d. Organiser dokumentene dine (hvis du må bruke dem) – … I noen tilfeller er papirhåndtering uunngåelig, for eksempel når du trenger å lagre viktig forretningsinformasjon og kundedokumenter i papirfiler. I dette tilfellet kan du lage et hjemmekontors filsystem som lar deg enkelt finne viktige dokumenter. Hvis skrivebordet ditt har nok plass, kan du bruke det vertikale lagringssystemet på toppen av skrivebordet for å holde viktige filer foran og i midten. Alle filer eller dokumenter du ofte trenger å referere til, bør være innen rekkevidde.
e. Bli en jack of all trades: som eier av hjemmevirksomhet vil du spille mange roller. Du er alt for virksomheten din, inkludert administrerende direktør, president, sekretær, kontorsjef, teknisk støtte og alt annet. Dette betyr at du trenger å vite hvordan hver av disse menneskene spiller sin rolle i selskapet.
I tillegg til grunnleggende kontorkunnskaper, må du også lære å feilsøke grunnleggende tekniske problemer. For eksempel bør du kunne fikse mindre problemer med PC -en eller kopimaskinen siden du ikke har ansatt noen andre til å gjøre dette. Hvis du ikke lærer å fikse slike feil, vil du bruke mange timers arbeidstid på å vente på at noen andre skal gjøre det for deg.
Nå trenger du ikke å bli ekspert, men sørg for at du har den grunnleggende kunnskapen. forståelse av spørsmål om teknisk støtte, regnskap og så videre. Hvis du ikke bruker mye tid, blir det for dyrt å ansette noen til å gjøre alt for deg.
10 kule måter å organisere plass og filer til hjemmekontoret på
Enten du driver en hjemmevirksomhet eller driver virksomheten hjemmefra, er dette en av nøklene til effektivitet og produktivitet. det er å skille virksomheten din fra ditt personlige liv. Som ? Du kan oppnå dette ved å ha et organisert hjemmekontor for virksomheten din. Det er her du lagrer filene dine, kommuniserer med dine ansatte og kunder, holder oversikt over regnskapet ditt, sporer markedsføringsinnsatsen og resultatene av hver av dem og løser andre oppgaver knyttet til virksomheten din.
Hvordan hjemmekontoret ditt er organisert, kan i stor grad avgjøre hvor produktiv og vellykket du blir som gründer. Så dette er et aspekt du ikke bør ta lett på. Her er fem tips om hvordan du kan omdanne hjemmekontoret til et komfortabelt, hyggelig, effektivt og organisert arbeidsområde.
1. Finn den perfekte beliggenheten: Ditt første skritt for å lage et organisert hjemmekontor er å sørge for at du har en plass utelukkende til hjemmekontoret. Hjemmekontoret ditt vil ikke være effektivt hvis du fortsetter å flytte det fra skapet til butikken og til rommet ditt. I stedet for å flytte rundt i hjemmet ditt på jakt etter den perfekte beliggenheten, velger du ett sted og gjør det til ditt faste hjemmekontorsted.
Din ideelle plass er ute av veien for fotgjenger. Du vil ikke bli distrahert av alle som går forbi, og plassen bør ikke utsettes for støy. Du vil definitivt ikke at kundene skal høre barna dine gråte i bakgrunnen når de er i telefon med deg.
2. Gjør det behagelig for deg: ditt ideelle hjemmekontor – ergonomisk behagelig for deg. Du blir mindre produktiv hvis arbeidsmiljøet ditt gjør deg ukomfortabel. Hvis stolen din svekker bena eller skrivebordet ditt ikke har den nødvendige plassen, vil du bruke mye tid på å vandre rundt i huset og prøve andre deler for komfortnivåer.
Kjøp en myk stol slik at du kan sitte komfortabelt i noen timer. Få et bord som ikke er for høyt eller lavt, ellers klager du på ryggsmerter etter hver arbeidsdag. Og la det være god plass til å strekke bena og gå.
Du kan be en profesjonell person om å komme hjem til deg for å vurdere arbeidsplassen din for ergonomi og deretter foreta passende justeringer. Dessuten kan du gjøre det selv ved å bruke online ressurser som viser deg hvordan du lager et ergonomisk perfekt kontor for hjemmevirksomheten din.
3. Rydd opp alt rotet … Rotet på hjemmekontoret vil holde deg organisert. Hvis du har ting på skrivebordet som ikke er relatert til virksomheten din, for eksempel leker eller bøker til barna dine, må du fjerne dem først. Alt du trenger å ha på hjemmekontoret er ting som er relevante for din virksomhet. Ikke noe mer!
Etter at du har fjernet uønskede varer fra hjemmekontoret, må du fortsatt organisere de relaterte elementene. Det er et skap for organisering av filer og dokumenter. Ingen av dem skal ligge på skrivebordet ditt, annet enn det du jobber med for tiden.
Bortsett fra papirarbeid, bidrar kabler også til rot på hjemmekontoret. De fanger støv, fanger føttene og gjør kontoret uorganisert. Så, administrer kablene dine ved å knytte dem pent sammen med kabelbinder, eller løft dem helt fra gulvet ved å feste dem til bunnen av skrivebordet med klebrig ledningsklemmer. For å redusere mengden kabler, bør du vurdere å bruke trådløse enheter som et trådløst tastatur og en trådløs mus.
4. Eliminer unødvendige ting: lagring av unødvendige gjenstander på hjemmekontoret kan faktisk hindre produktiviteten. For eksempel bruker du mer tid på å lete etter papiret eller filen du trenger fordi den er skjult under flere andre som du ikke lenger trenger. Løsning? Bare slett alle de ubrukelige filene og dokumentene for å raskt finne filene og dokumentene neste gang.
5. Gå papirløs der det er mulig. … Papir er en av grunnene til at hjemmekontoret raskt blir uorganisert. Jo mindre papir du har, jo mindre arbeid må du gjøre hver gang du setter opp kontoret. Så prøv å erstatte papirbruk med datamaskinen. Disse filene kan ganske enkelt erstattes med datafiler, og disse dokumentene kan erstattes med enten Microsoft Word -dokumenter eller skannede kopier.
Ved å designe et mindre hjemmebasert system på hjemmekontoret får du ikke bare et mer organisert kontor, men du kan raskt finne filer og dokumenter når du trenger dem. Bare bruk søkeboksen på datamaskinen din, så vises filen du vil ha der du lagret den!
Hvordan organisere et hjemmebord
Organisering av arbeidsplassen er en av de ofte undervurderte faktorene som kan bidra til suksessen til hjemmevirksomheten din. Selv om det å organisere et hjemmekontor er organisert og rotfritt, kan det virke enkelt, men mange hjemmevirksomhetere ser det som en av deres største utfordringer. Imidlertid må du holde skrivebordet ryddig fordi dette er hjemmekontoret ditt, der du vil tilbringe mesteparten av tiden din som hjemmebasert gründer.
Nå kan du spørre hvorfor du trenger å holde kontoret hjemme organisert. Og du tror kanskje at det ikke er annet enn sunn fornuft som dikterer det. Men det er mye mer til dette. Og her er noen av fordelene:
- Du vil raskt kunne finne bestemte varer. For eksempel trenger du ikke bruke mye tid på å grave gjennom papirdokumenter for å finne bare ett dokument du trenger.
- Du vil bli mer produktiv. Jo lettere du kan finne alt du trenger, jo raskere vil du fullføre oppgavene og jo mer vil du oppnå på en begrenset tid.
- Du vil gjøre et godt inntrykk på folk som ser arbeidsområdet ditt. Selv om kontoret ditt befinner seg hjemme, kan det hende du må plassere klienter eller ansatte ved hjemmekontoret.
- Psykologisk vinner du hvis du ser et pent og attraktivt bord i begynnelsen av hvert. arbeidsdag, og ved å kunne fokusere mer på arbeidet ditt uten for mange visuelle forstyrrelser.
Jeg håper at du nå er overbevist om at et godt organisert hjemmekontor er din egen fordel. Så nå vil jeg gå videre med å avsløre noen få påvist tips om hvordan du organiserer hjemmekontoret.
Jeg. Separate personlige og forretningsartikler. … Mange ganger gjør du personlige oppgaver på arbeidsplassen, for eksempel å betale strømregninger og organisere personlig økonomi. Dette kan ikke alltid unngås, men prøv alltid å skille dine personlige eiendeler fra virksomhetens eiendeler så mye som mulig. Faktisk er det en god idé å angi et eget skrivebord på hjemmekontoret for personlige filer – forutsatt at det er tilstrekkelig plass til det.
Å skille personlige og forretningsmessige ting vil redusere rotet på skrivebordet ditt ved å unngå forvirring og vil spare deg for fristelsen til å jobbe med personlige og forretningsprosjekter samtidig.
ii. Hold datamaskinen utenfor skrivebordet: … Hvis skrivebordet ditt er stort nok, anbefales det at du plasserer datamaskinen på et eget skrivebord og plasserer den i en 90-graders vinkel mot hovedbordet. Dette vil gi mer plass på hovedbordet ditt til dine nåværende prosjektartikler og eventuelle kontorrekvisita du bruker regelmessig. For å enkelt bevege deg mellom skrivebordet og datamaskinen, kjøp en svingstol.
iii. Fjern unødvendige ting: Hjemmekontorbordet ditt kan lett bli et depot for mange ikke-forretningsartikler, for eksempel leker for barn, fotografier, bøker, krus og CDer. Hvis andre mennesker vanligvis legger dem der, må du alltid fjerne dem og sette dem tilbake på plass. Men hvis du er en vanlig synder, så gi opp denne vanen; plasser dem alltid på rett sted etter bruk. Hvis det for øyeblikket ikke er noe hjem for slike ting, kan du plassere en stor eske eller beholder på kontoret hvor du kan legge dem midlertidig.
iv. Bruk alltid boksene dine: … Mens de fleste kontorbord har to eller tre skuffer, legger de fleste ting igjen på skrivebordet i stedet for å ha dem i en skuff. Kontorrekvisita og papirer er en annen kilde til rot, så du må lagre dem i en skuff hvor du enkelt kan vurdere dem når du trenger dem. Hvis du har flere skuffer på skrivebordet, bruker du den øverste skuffen (som er lettest å få ) for varer du regelmessig bruker.
v. Lag ekstra lagringsplass. Skrivebordet er begrenset. Selv om du velger å beholde alle filene dine i skuffer, tar det ikke lang tid før du finner mer filplass. I stedet for å stable filer på skrivebordet eller gulvet, kan du bare kjøpe billige skap eller skuffer fra kontorbutikken din. Enda bedre, du kan finne en tom datapapirboks og bruke den til å lagre inaktive filer. Sørg for å plassere disse inaktive filene i en bestemt rekkefølge, slik at du enkelt kan finne dem når du trenger dem i fremtiden.
vi. Fjern unødvendige gjenstander umiddelbart: … Hvis hjemmekontoret ditt ikke allerede har en søppelbøtte, kan du skaffe det så snart som mulig. En av grunnene til at skrivebordet ditt raskt kan bli rotete er å la unødvendige ting ligge på det. Når du sletter de behandlede e -postene, gamle kontoene, ødelagte filene og andre elementer, kan du holde skrivebordet ditt jevnt.
Slik organiserer du hjemmefirmaene dine
Ifølge noen eksperter kan hvor godt du organiserer hjemmekontoret ditt direkte påvirke hvor effektivt du bruker det og hvor produktiv du blir. Spesielt kontorfiler og mapper kan raskt bli et uorganisert rot hvis du ikke bytter ut riktig lagringssystem.
Selv om du har muligheten til å ansette en profesjonell arrangør for å hjelpe deg med å organisere hjemmefirmaene dine, vil det bli for dyrt med tanke på at du må organisere filene dine med jevne mellomrom. De fleste bedrifter kan ikke bare klare seg uten papir, noe som forklarer hvorfor virksomheter genererer over 30 milliarder dokumenter i året.
Så du har ikke noe annet valg enn å lære å organisere hjemmevirksomhetsfilene dine selv. Når det blir en del av deg, kan du opprettholde orden og orden på hjemmekontoret, og når som helst kan du enkelt finne hvilken som helst fil eller dokument du trenger. Nedenfor er retningslinjer for organisering av dine hjemmevirksomhetsfiler.
en. Send inn nye dokumenter, ikke legg dem til: … For å opprettholde et organisert arkivsystem på hjemmekontoret, må du finne det eneste stedet å lagre innkommende dokumenter. Dette kan være et brevbrett, en filmappe, en søppelbøtte eller en skuff. I de fleste tilfeller er innkommende dokumenter synderen for å omorganisere filene dine etter at du har organisert dem tidligere.
Hvis alle dine innkommende dokumenter er lagret på ett sted, i stedet for å være spredt over hele kontorpulten, vil det være mye lettere for deg å håndtere dem når du er klar. Og det blir lettere for deg å opprettholde et organisert registreringssystem, ettersom du enkelt kan plassere dem der de trenger å være etter å ha besøkt dem.
b. Handle raskt. Når du mottar et nytt brev eller annet dokument, kan du bare gjøre to ting med det: handle eller ødelegge det. Det anbefales at du har en spesiell mappe som heter ACTION. Denne mappen vil inneholde alle dokumenter, dokumenter eller filer som du må handle raskt. Alle dokumenter som krever handling fra din side vil bli plassert i mappen.
Hvis handlingsfilen din blir for tungvint, kan du kategorisere den, med hver kategori plassert i separate mapper. Du kan ha mappen Fakturaer å betale, Artikler som skal leses og Telefonsamtaler. Dette vil hjelpe deg med å organisere handlingsmappen din enda mer.
Fjern reklame -e -poster og andre dokumenter som du anser som ubrukelige. Motstå fristelsen til å beholde dem, tenk at du kanskje fortsatt trenger dem. Denne tanken er en av de vanligste årsakene til at folk samler søppel på kontorene sine. Selv etter at du har behandlet et dokument, kan du beholde det for fremtidig bruk eller kaste det. Hvis du er sikker på at du ikke lenger trenger det i fremtiden, må du avinstallere det umiddelbart. Men hvis du er sikker på at du trenger det senere, må du registrere det deretter.
c. Send inn filen tilsvarende: … Når det gjelder dokumentene du trenger i fremtiden, bør du arkivere dem på riktig måte for ikke å kaste bort noen minutter av din dyrebare tid på å prøve å finne dem når du trenger dem. Det er mange måter å arkivere dokumentene dine på, men de to de vanligste måtene er grunnleggende. alfabetisk organisering og organisering av kategorier. Du vil gjøre ditt valg avhengig av typen informasjon som behandles.
- Grunnleggende alfabetisk organisering-: bruk denne metoden til å organisere kontorfilmappene dine hvis du har en stor gruppe klienter som du trenger å vedlikeholde. Bare skriv hver kunde et etternavn, komma og deretter fornavnet på etiketten. Legg deretter etiketten på kanten av kundeinformasjonsmappen. Sorter deretter alle mappene dine etter etternavn ( og fornavn der du har to klienter med samme etternavn ). Sett deretter inn alfabetmappene i hver skuff i arkivskapet fra topp til bunn. Til slutt merker du på utsiden av hver oppskrift den første bokstaven i navnene i denne boksen for enkelhets skyld. For eksempel A til E, G til K, L til O, etc.
- Organisasjonskategori-: … Denne metoden er å foretrekke hvis du behandler mange forskjellige typer dokumenter. For eksempel kan du ha en annen mappe for ansattfiler, kundefiler, leverandørfiler, signerte kontrakter, markedsføringsplaner og så videre. Skriv navnet på hver kategori du organiserer på etiketten, og legg det i hver fil. Så er det bare å skrive navnet på mappen som filen tilhører med små bokstaver øverst i filen. Dette vil hjelpe deg med å sortere filene dine i de respektive mappene enkelt.
