האם אתה מנהל חברת ייצור ורוצה לתקן דליפות כספיות? אם כן, הנה 15 הטיפים הטובים ביותר לחשבונאות עבור מפעלי ייצור קטנים.
אחד המקצועות הרווחיים ביותר שאנשים אוהבים ללמוד הוא מקצוע רואה חשבון. זהו מסלול אחד שלעולם לא ייעלם, מכיוון שתמיד יהיה צורך ברואי חשבון בעסקים פרטיים וציבוריים.
עם זאת, המציאות היא שלא כל המפעלים יכולים להרשות לעצמם את שירותיו של רואה חשבון רואה חשבון. החדשות הטובות הן שתוכלו לקבל מידע שימושי שיעזור לכם לנהל את החשבון העסקי הקטן שלכם.
מסיבה זו, אם אתה בעסקי הייצור או אפילו בעסק כלשהו, היכולת שלך הצגת תהליכי חשבונאות ראויים תהיה חשובה מאוד להתפתחות העסק שלך.האמת היא שאם ישנן הדלפות בעסק שלך, סביר להניח שלא תרוויח רווח טוב, ואם לא תדאג, העסק עשוי להיסגר.
כשאנחנו מדברים על ייעוץ חשבונאות עבור מפעלי ייצור קטנים, אנו מדברים על חשבונאות ראויה של מוצרים מיוצרים, חומרי גלם, משאבי אנוש, בסיס לקוחות וכספים, בין היתר. אז אם יש לך עסק קטן בתחום הייצור בארצות הברית ואתה מעוניין להרחיב אותו, תצטרך לשקול טיפים חשבונאיים אלה.
15 המלצות החשבונאות הטובות ביותר לעסקים קטנים
- פתיחת חשבונות ארגוניים שונים למטרות שונות
כמובן שזה הנוהג המקובל עבור חברה שבאמת רוצה לצמוח כדי להבטיח כי הם יש חשבונות עסקיים שונים למטרות שונות. בנוסף לסייע לחברת הייצור הקטנה שלך לצמוח, היא גם תעזור לחברה שלך להישאר ממוקדת ולהשתמש בבנקים שונים כדי לקבל גישה לאשראי.
האמת היא שאם אתה משתמש רק בחשבון חברה אחד עבור שלך חברת ייצור קטנה, תבלבלו דברים, והסיכוי שיש אפשרויות בכל הקשור לבקשת הלוואות יוגבל רק לאחת.
לדוגמא, אם יש לך חשבונות עסקיים בשלושה בנקים שונים, אם בנק A ובנק B אינם יכול היה לתת לך הלוואה מהסיבות הידועות ביותר, בנק C יכול היה לתת לך הלוואה. אתה יכול לפתוח חשבון לרכישות, שכר, חשבונות חיסכון, חשבונות השקעה וכו '.
2. קבל את התוכנה המתאימה לחשבונך
אני מעז לומר שאולי העצה החשובה ביותר בכל הקשור לייעוץ חשבונאות עבור מפעלי ייצור קטנים היא למצוא את תוכנת החשבונאות הנכונה. בעזרת תוכנת הנהלת חשבונות נכונה, אתה יכול לנהל ביעילות את כל בעיות החשבונאות שלך.
האמת היא שאתה לא צריך להיות רואה חשבון מוסמך כדי שתוכל לנצל את היתרונות של תוכנת חשבונאות. גיליון אלקטרוני.
אתה יכול לבחור מבין מגוון תוכניות, כגון FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One ו- Microsoft Dynamics GP, בין היתר. פשוט קבל גרסת ניסיון כדי לראות אם הם מתאימים לעסק שלך.
3. לשכור רואה חשבון מוסמך
להיות שקע של כל המקצועות זה טוב, אך העובדה שנשארת שאתה לא יכול להיות שקע מכל המקצועות, אז אתה צריך שכור אנשים מוכשרים לחברת הייצור הקטנה שלך. לכן, חלק מהעצות שאתה צריך לנהל ביעילות את חברת הייצור הקטנה שלך היא שאתה שוכר רואה חשבון מוסמך שיפתור את כל הבעיות החשבונאיות בארגון שלך, זו פשוט הדרך ללכת, אפילו אם אתה רק רוצה להעסיק קומץ עובדים כי אילוצים פיננסיים.
4. בדוק את חשבונך באופן קבוע
עצה חשבונאית חשובה מאוד עבור מפעלי ייצור קטנים היא לבדוק באופן קבוע את חשבונותיך. רשומות.
אף על פי שמקובל בארצות הברית ובעולם לחברות לבדוק את חשבונותיהן לפחות פעם בשנה או חצי שנה, לא יהיה זה נכון לבדוק את חשבונם רבעוני. האמת נותרה שכשאתה בודק את חשבונך באופן קבוע זה יאפשר לך לראות תחומים בהם אתה צריך לעבוד, דליפות שצריך לחסום, ואת הדרך לתחזית פיננסית וצמיחה.
5.רשום רישום נאות של חשבוניות וקבלות
אם אתה בעסק, לא תרצה מצב שלא תוכל להגיש חשבוניות וקבלות כאשר בית משפט מבקש אותם, הבנק שלך, פקח מס, מבקר ממשלתי או מבקר חיצוני. לאמיתו של דבר, לא ניתן להעריך את החשיבות של שמירה נכונה על כל החשבונות והקבלות בחברת הייצור הקטנה שלך. שמירת רשומות נאותות תראה במידה רבה שאתה מוכן לצמוח.
6. וודא כי התהליך התקין נערך, במיוחד בכל הקשור לדרישה
אם אתה מנהל את הארגון, חלק ממה שלא תתרחק הוא לקבל יישומים ממחלקות שונות. לכן, אם אתה באמת רוצה לגדל את חברת הייצור הקטנה שלך, אתה צריך להבטיח כי התהליך הראוי יבוצע בעת הגשת בקשות. האמת היא שאם לא נוהגים ההליכים התקינים כאשר העובדים שלך מגישים בקשות, יתכנו דליפות כספיות שיכולות להפריע לצמיחת הארגון שלך.
7. צור מערכת אפליקציות יעילה ונוחה
לכל הארגונים המצליחים והמאורגנים יש דבר אחד משותף; יש להם מערכת הרשמה נוחה באתר.זה מרמז כי אחד מהטיפים החשבונאיים הטובים ביותר עבור חברת ייצור קטנה הוא ליצור מערכת תיוק אפקטיבית; מערכת מילוי שתאפשר את עבודת העובדים וההנהלה. רק וודא שיש לך מתלה קבצים אמין, מאובטח ומסומן היטב.
8. בקש ועיין בדוחות חשבונך על בסיס קבוע
חלק מהבעלים עסקים כל כך עסוקים עד שהם מאצילים מספר פעולות עסקיות שעליהם להגן. האמת היא, כחברת ייצור קטנה, חלק מהייעוץ החשבונאי שאתה צריך אם אתה באמת רוצה להרחיב את החברה שלך הוא להבטיח שתבקש ותלמד דוחות מחשבונך על בסיס קבוע. זה ייתן לך תמונה ברורה יותר של הכספים של החברה שלך.
9. יצירת המחאות ויתרות (תהליך הנהלת חשבונות רגיל)
טיפ נוסף וחשוב מאוד שצריך לאמץ חברת ייצור קטנה, לוודא שתיצור המחאות ויתרות בארגון שלהם. אם יש לך איזונים ויעדים יעילים בארגון שלך, אתה יכול בקלות להעלים דליפות והונאות.
10.קבלת המלצות הנהלת חשבונות בינלאומיות לעסקי ייצור קטן
יש המלצות חשבונאיות בינלאומיות עבור מפעלי ייצור קטנים, ותוכל לספק שירות לעסק שלך על ידי אימוץ שיטות עבודה מומלצות בינלאומיות עבור ארגונים קטנים. כדי להכיר את שיטות העבודה המומלצות לחשבונאות בינלאומיות עבור חברת הייצור הקטנה שלך, עליך להצטרף לאגודות התעשייה כדי לקבל טיפים שימושיים בתעשייה המתאימים ביותר לחשבונאות בינלאומית לעסקים קטנים.
11. הגדר צו חיוב לתשלום הלוואות וחובות
כעסק אינך בטוח מגביית הלוואות וזיכויים מארגונים וספקים אחרים. האמת היא שאם אתה לא משלם רגיל בכל הקשור להחזר הלוואות וחובות, יהיה לך קשה לגשת להלוואות או זיכויים בעתיד, מכיוון שזה ישפיע לרעה על דירוגי האשראי שלך.
לפעמים זה יתכן שלא היה לך כסף לשלם את ההלוואות שהתקבלו, יתכן שאתה עסוק כל כך עד ששכחת מהתאריך האחרון שצפוי ממך להחזיר את ההלוואה. לפיכך, חלק ממה שעליכם לעשות כדי להימנע מכך הוא לקבוע נוהל חיוב לתשלום הלוואות וחובות.זה ישפר מאוד את דירוגי האשראי שלך ויעניק לך את הזכות להלוואות וזיכויים עתידיים.
12. שמור על מערכת שכר ידידותית למשתמש
העובדה שאתה אם אתה מנהל חברת ייצור קטנה, פירוש הדבר שיהיו לך עובדים שנמצאים תחת שכר העבודה שלך, ולכן, הצורך במערכת שכר. לפיכך, אם ברצונך להרחיב את חברת הייצור הקטנה שלך, עליך לאמץ כמה טיפים חשבונאיים שאמורים לתמוך במערכת שכר ידידותית למשתמש.
13. וודא שאתה משלם את החשבונות שלך. חשבונות שירות במועדן
ייעוץ חשבונאי יעיל נוסף שעליך לקחת כחברת ייצור קטנה הוא תמיד לשלם את חשבונות השירות שלך. שירותים בזמן. יש אנשים שיגידו שאין לך עסק אם אינך יכול לשלם חשבונות שירות. זה מרמז כי חשוב מאוד שבעל העסק ישלם תמיד.
14.צמצם את דרישות המזומנים שלך בעת ביצוע עסק
ייעוץ חשבונאי טוב נוסף שעליך לקחת אם ברצונך להרחיב את חברת הייצור הקטנה שלך הוא לנסות לצמצם את צרכי המזומנים שלך במידת הצורך. זה קשור לניהול העסק שלך. קח, למשל, חסוך כמה שיותר תקורה, ניהול מניות בכדי להבטיח שמזומנים לא קשורים למניות בהאטה או פשוט הפחית את ההוצאות החודשיות שלך כדי לעזור לעסק שלך להפחית דליפות כספיות.
<חזק> 15. ערוך תחזיות תזרים מזומנים מתאימות לעסק שלך
ייעוץ חשבונאי יעיל נוסף שאתה צריך לקחת כחברת ייצור קטנה הוא תמיד חזה את תזרים המזומנים המתאים לעסק שלך. הבנה מלאה של העסק שלך פירושה שאתה אמור להיות מסוגל לתת אומדן של תזרים מזומנים למשך חודש לפחות.
הדבר אפשרי אם למדת בהצלחה את מבנה העסק שלך. עם זאת בחשבון, אתה יכול לתכנן תוכניות, לנהל את השפעת ההון החוזר שלך ובסופו של דבר להפחית את ההדלפות הכספיות בחברה שלך.
אם אתה יכול לקחת ברצינות את הטיפים שהוזכרו לעיל, תוכל לנהל ביעילות את עסק הייצור הקטן שלך מבלי שתצטרך לפשוט רגל.
