מושג ניהול זמן הוא היבט אחד של עבודת החיים שמאפשרת לאנשים להתמודד איתם. זה דבר אחד להשיג מטרה, ודבר אחר להשיג יעד בזמן. מרבית הארגונים מאבדים את לקוחותיהם פשוט מכיוון שהם לא הצליחו לעמוד במועד האחרון. לדוגמה, אם אתה מבטיח ללקוח לספק מוצר או שירות תוך 24 שעות ואתה חורג ממנו, הוא עשוי לדלג עליו בפעם הראשונה, אך אם תחזור עליו שוב, הוא עשוי לשקול אפשרויות אחרות.
לחנך באופן יעיל את ניהול משאבי זמן אינו ניתן למשא ומתן בחלוקה הנוכחית הזו, פשוט מכיוון שהכול משתנה בתדהמה מהירה, ויש המון הסחות דעת במאה העשרים ואחת בהשוואה למאות שחלפו. באמת, ישנם דברים רבים, מטכנולוגיה לבידור, הדורשים את תשומת ליבנו. אין ספק, כל ארגון שלא ישקיע בהכשרת עובדיו בניהול זמן אפקטיבי עשוי לעבוד מתחת ליכולותיו.
לפיכך, אם אתה, כמעסיק, רוצה שכל עובדיך ימלאו תמיד את משימותיהם ויעברו עליהם, וגם יוכלו למצוא איזון בעבודתם ובחייהם, עליכם לעשות זאת לחובה להכשיר את כל עובדיכם. יעיל בניהול זמן. זה לא דבר חד פעמי; זהו תהליך מתמשך. לכן, וודאו כי אתם כוללים ניהול זמן בלוח הזמנים האימוני השנתי שלכם; ובכן, כאשר הדבר נעשה פעמיים או יותר פעמים במהלך השנה הקלנדרית.
עכשיו בואו נסקור בקצרה כמה טיפים שכדאי לקחת בחשבון אם ברצונך להכשיר ביעילות את צוות ניהול זמן;
5 דרכים להכשיר את העובדים ביעילות בניהול זמן.
1. הטמיע מערכת סינכרון לאיסוף נתונים
בכדי להיות מסוגלים להתאמן ביעילות. ניהול זמן העובדים שלך, הדבר הראשון לעשות הוא לאסוף נתונים קשורים בכדי לברר את לוח הזמנים בארגון שלך. אם אתה רוצה רעיון ברור של לוח הזמנים בארגון שלך, עליך להציג מערכת סינכרון.מהותה של מערכת הסנכרון היא פשוט לאסוף רשומות אודות מתי העובד חידש את העבודה ומתי הוא נסגר מהעבודה. מערכת הסנכרון מותקנת תמיד בנקודות הכניסה והיציאה של הארגון.
במקרים מסוימים, מערכת הסנכרון מותקנת על גבי אישי המחשב של כל עובד. כך שכאשר הם נכנסים, זמנם יתחיל לספור למטה. מאגר מסנכרון מבוסס מחשב זה גם לוקח בחשבון את הזמן שנדרש להפסקת תה, הפסקת צהריים וכל מיני הפסקות. לכן, ברגע שתוכלו לאסוף את הנתונים הדרושים, תוכלו לגלות האם העובדים שלכם מודעים לשעה או לא. התוצאה שתקבל ממערכת הסנכרון שלך תקבע את סוג האימונים שתפתח עבורם. במקרים מסוימים ניתן להתאים אותה לכל עובד, וברוב המקרים מדובר בהכשרה כללית לניהול זמן לכל העובדים.
2. פיתוח מודול הדרכה לניהול זמן
ברגע שתוכל לקבל את הנתונים הדרושים והנתונים ינותחו כראוי, אתה מתחיל לפתח מודול הדרכה לניהול זמן, אשר יכסה את ההיבט הרלוונטי בסך הכל יום עבודה.הדבר הטוב במערכת סינכרון, ובעיקר מערכת מחשב, הוא שהיא תצביע על אזורים שבהם בילה זמן, על אזורים בעבודה שלך שדורשים זמן רב יותר מהקצאה. בכבוד רב, אתה זקוק למידע רלוונטי כדי שתוכל ביעילות פיתוח והדרכת העובדים שלך בניהול זמן. חשוב להכשיר את העובדים שלך לניהול זמן יותר מפעם בשנה. במקרים מסוימים, יתכן שתצטרך לצמצם את הקורס לאלה המתקשים בניהול זמן.
3. פיתוח מודול אימונים על איזון החיים
הכשרה חשובה נוספת בתחום ניהול זמן היא ניהול חיי עבודה. הרעיון של איזון משך השירות הוצג כאשר עובדים ומדריכים גילו כי חיי עובד מחוץ לעבודה משפיעים על התפוקה שלהם. לכן, אם ברצונך להכשיר את העובדים שלך בניהול זמן בעבודה, עליך לכסות גם את ההיבט של איזון אורך השירות. עליכם לפתח מודול הכשרה בנושא איזון עבודה ולהכשירם לא יותר מפעם בשנה. האמת היא שאם עובד יכול למצוא איזון יעיל בין עבודתו לחיים מחוץ לעבודה, סביר להניח שתשיג ממנו או ממנה התוצאות הטובות ביותר.
4.צור מערכת תגמול לעובדים דייקנים
כשאתה מסיים לאמן את העובדים שלך בניהול איזון בזמן ובעבודה, הדבר הבא לעשות הוא לעודד אותם להשתמש במה שיש להם. חלק מהדברים שעליכם לעשות כדי לעודד אותם להשתמש במה שלמדו הוא להכניס מערכת תגמול לעובדים דייקנים. התגמול לא בהכרח יכול להיות במזומן, זה יכול להיות תעודת הערכה, קופון או שאתה יכול לתת להם זמן פנוי. ברגע שזה יקרה, תופתעו עד כמה התחרות תהיה בריאה בקרב העובדים שלכם. אנשים יעבדו קשה כדי לקבל תגמולים.
5. חלק מהשכר של העובד שלך צריך להיות מבוסס על תוצאות עבודה
דרך נוספת להכשיר את העובדים ביעילות בניהול זמן היא להבטיח שחלק מהמשכורת שלהם קשורה לתוצאות שלהם (על בסיס זמן). האמת היא שרוב כל העובדים ישבו ברגע שהם יגלו שהם לא יקבלו שכר מלא אם הם יעקבו תוך זמן קצר. בכנות, זו אחת הדרכים להזדעף כשאתה מאחר, כמו גם לבזבז זמן בעבודה. כך, חברות אפילו מתחילות לנכות משכורות עובדים בכל איחור לעבודה.
הנה אתה; טיפים לחינוך יעיל של הצוות שלך לניהול זמן.
