Haluatko palkata kirjanpitäjän rakennusliikkeellesi? Jos KYLLÄ, tässä on kirjanpitäjän vastuut ja työnkuvaus rakennusyrityksessä.
Kirjanpito on erittäin tärkeä osa liiketoiminnan johtamis- ja hallintoprosessia. Yrityksissä, joissa on useita liikkuvia osia, kuten rakentaminen, kirjanpidon on seurattava tarkasti varojen siirtymistä yritykseen ja sieltä pois, jotta varmistetaan avoimuus ja kannattavuus.
Jos tärkeä Huomaa, että kirjanpitäjän rooli rakennusyrityksessä ei ole sama kuin tavallisessa yrityksessä. Esimerkiksi yritys, kuten ravintola tai ruokakauppa, käyttää tyypillisiä kirjanpitoperiaatteita. Tämä malli on ihanteellinen tämän tyyppiselle yritykselle, joka myy tuotteita tietystä paikasta. Yritys ymmärtää jokaisen myydyn tuotteen arvon, ja yleiskustannukset pysyvät suhteellisen vakioina.
Toisaalta rakennusyritykset ovat liikkuvia ja ovat suorittaneet yksittäisiä töitä uusiin paikkoihin säännöllisesti. Rakennusyritysten on näin ollen hallittava täysin eri kustannusluokkia: matka -aika, käyttöönottokustannukset, kuten pakkausvälineet ja -laitteet, materiaalien toimittaminen työmaalle ja jopa työmaan poistaminen ylimääräisistä materiaaleista työn päätyttyä.
Tietyllä tavalla yrityksellä ei ole kiinteää toimipaikkaa, ja se siirtyy sinne, missä asiakas sitä tarvitsee, sekä tarvittavat materiaalit.
Lisäksi rakennusyhtiöt käyttävät myös valmistumisprosenttia, jossa tulot kirjataan sopimuksen arvioidun voiton ja valmistuneen projektin prosenttiosuuden perusteella. Tämän vuoksi on erityisen kriittistä, että rakennusliikkeet ottavat käyttöön kustannuslaskentamenetelmiä, jotka seuraavat kustannuksiaan tarkasti voiton ja tappion ennakoimiseksi.
Rakentamisen kirjanpito on huomattavasti monimutkaisempaa kuin muuntyyppiset yritykset. Mahdollisuus seurata, raportoida ja luokitella kustannuksia ja muita kustannuksia rakennustoiminnassasi on olennaista, jotta ymmärrät, miten voit tehdä tarjouksia hankkeista, mitkä hankkeet ovat kannattavia yrityksellesi ja miten laskuttaa oikein ja oikeudenmukaisesti. asiakkaat ja miten he voivat hyödyntää mahdollisuuksiaan. kiinteitä resursseja.
Tässä on joitain kirjanpitäjän vastuita ja velvollisuuksia rakennusyrityksessä.
- Tarjoa organisaatiolle ja taloudellista tukea organisaatiolle, johon kuuluu vastuun ottaminen pääkirjan merkinnöistä, mukaan lukien tuloslaskelman täsmäyttäminen ja yksityiskohtainen ilmoittaminen yrityksen kirjanpitojärjestelmässä.
- Valmistele ja sovita tuloslaskelmat ja taseet kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain.
- Apua budjetointiin ja ennustamiseen.
- Ulkoinen sidosryhmäsuhteiden hallinta varmistamalla, että asiaankuuluvat raportit ja asiakirjat toimitetaan IRS: lle ja päivitetään IRS: lle.
- Yhtiön taloushallinto ja yleinen kirjanpito.
- Useiden yritysten pankkitilien päivittäinen seuranta ja hallinta. …
- Apu vuosittaisten x -ilmoitusten ja muiden määräysten valmistelussa.
- Tehokas projektibudjetin hallinta.
- Sen varmistaminen, että kirjanpitoprosessi on lainsäädännön mukainen.
- Tarjoamalla tarkkoja, ymmärrettäviä ja oikea -aikaisia tietoja johtopäätösten tueksi, mukaan lukien analyysit ja suositukset.
- Valvoa kirjanpitäjiä yrityksessä (jos sellainen on) ja luoda ja seurata kirjanpitojärjestelmää ja tulkintaa kirjanpitotoimista.
- Noudata tarvittavia rakentamisen kirjanpitostandardeja ja -menettelyjä rakennustoimien rekisteröimiseksi ja raportoimiseksi
- Työpaikkojen asettaminen, budjetin valvonta, alihankinnat ja tilaukset kirjanpito -ohjelmiston muutoksista.
- Tee tiivistä yhteistyötä rakennusprojektin johtajien kanssa alusta loppuun varmistaaksesi saamisten ja velkojen asianmukaisen ja oikea -aikaisen kirjanpidon. varten.
- Ymmärrä omistajien ja alihankkijoiden kanssa tehtävien sopimusten ehdot varmistaaksesi, että laskutus ja maksut ovat tarkkoja ja oikea -aikaisia.
- Ymmärtää ja ylläpitää kirjanpitojärjestelmän vakiokustannuskoodeja
- C kommunikoi eri rahoituslaitosten kanssa (esim. Nimikeyhtiö, escrow -yhtiö) maksupyynnön käsittelystä ja maksun edellytyksistä.
- Hallinnoi säilytysoikeuksien maksamista ja keräämistä.
- Tarkista ja hyväksy maksettavat velat viikoittain.
- Kommunikoi rakennusosaston ja ulkoisten toimittajien ja alihankkijoiden kanssa puhelimitse ja sähköpostitse.
- Valmista päiväkirjamerkinnät.
- Apua kuukauden sulkemiseen ja vuoden loppuun.
- Auttaa kuukausittaisten tilinpäätösten laatimisessa ja tilien analysoinnissa.
- Seuraa ja ratkaisee pankkiongelmia, mukaan lukien maksujen poikkeavuudet, ja tarkistaa erot.
- Näytä tilin / pankin täsmäytys.
- Avustaminen tarkastus- ja veroilmoitusprosessien valmistelussa ja koordinoinnissa.
- Avustaminen sisäisen varainhoidon valvonnan ja menettelyjen täytäntöönpanossa ja ylläpidossa
