Založení jednoho nebo více účtů u finanční instituce je důležitým krokem při správě financí společnosti. Půjčky, měsíční výpisy z účtu a sledování úvěrů jsou typické služby poskytované klientům, kteří si zakládají podnikatelské účty, které jsou běžně využívány pro provoz společnosti. Při přípravě na otevření šekových, spořících nebo investičních účtů pro firmu je zde několik tipů, které je třeba mít na paměti.
Oddělení osobního bankovnictví od podnikatelských účtů
I když máte malou firmu, nemíchejte osobní a firemní účty. Vždy mějte oddělené finanční účty vaší společnosti. Prolínání osobních a profesionálních obchodních transakcí a účtů často vede ke špatnému hospodaření s firemními finančními prostředky kvůli zmatkům, lehkomyslnosti nebo pohodlnosti. Až přijde čas, budete potřebovat jasné a přesné finanční výkazy pro každodenní transakce i daňová přiznání.
Zvažte družstevní záložnu
Místní družstevní záložna přináší hmatatelnější přístup k finančním transakcím na osobních i firemních účtech. Toho je dosaženo omezením jejich rozsahu na konkrétní město nebo region. Například družstevní záložna Oceanside bude obchodovat pouze s rezidenty a společnostmi se sídlem v severním San Diegu. Družstevní záložny obvykle nabízejí speciální nízké úrokové sazby, jedinečné funkce účtu a sezónní nabídky, které tradiční banky vždy nenabízejí. Zjistěte, jak používat družstevní záložny pro bankovní účty oproti tradičním bankovním funkcím.
Vedení přesných záznamů
Zatímco finanční instituce jsou obecně důvěryhodné a spolehlivé při správě obchodních účtů, je také důležité, aby vlastníci a manažeři podniků sledovali svou činnost z hlediska přesnosti. Měsíční výkazy by měly být kontrolovány, přičemž nesrovnalosti nebo problémy by měly být okamžitě hlášeny bance nebo družstevní záložně. Elektronické nebo tištěné účtenky by měly být systematicky uchovávány pro budoucí použití v případě potřeby. Poplatky za účet by měly být každoročně revidovány, aby bylo zajištěno, že je účtována nebo případně snížena správná částka.
Vyhněte se zbytečným dluhům
Nastavení finančních účtů s místní finanční institucí je cenný způsob, jak vytvořit úvěr a efektivně spravovat firemní fondy a účty. Úvěry však mohou být podnikům nabízeny bez konkrétního důvodu, často za snížené úrokové sazby nebo delší splatnost. Majitelé firem by si měli dát pozor, aby se vyhnuli pokušení cenově dostupných půjček, pokud pro to neexistuje konkrétní účel. V konečném důsledku bude nutné půjčku splatit včas, což může vést k vyšším úrokovým sazbám a zpoždění plateb v hotovosti. Před získáním půjčky je třeba pečlivě zvážit celkovou potřebu podniku půjčit si peníze.
Zjednodušte finanční transakce
Pokud je to možné, pověřte jednu osobu, která bude dohlížet na finanční procesy společnosti často, ne-li denně. Tento zaměstnanec je zodpovědný za vyřizování vkladů, vypisování šeků, objednávání firemních šeků a celou řadu dalších finančních problémů, které je třeba vyřešit. Účty musí být kontrolovány alespoň jednou ročně, aby bylo zajištěno, že jsou dodržovány správné postupy. Kromě toho je důležité zajistit udržení finanční výkonnosti pomocí moderního softwaru a moderních obchodních postupů. Jakékoli problémy v účtech lze konzultovat s manažerem za účelem rychlého řešení.
Obchodní bankovnictví hraje důležitou roli v úspěchu společnosti. Podnikněte kroky k založení vhodných účtů, bedlivě je sledujte a rozumně je používejte k ochraně finančních zájmů a pověsti společnosti.
