CHAPTER ONE هل تحتاج إلى خطة عمل أو اقتراح بشأن جذب المستثمرين أو الحصول على قرض. إذا كانت الإجابة بنعم ، فيما يلي مثال على نموذج لكتابة خطة عمل مثالية للمبتدئين .
الشخص الذي قال إنك لا تحتاج إلى خطة عمل رسمية لبدء أو توسيع أعمالك بالتأكيد لم يتصل أولئك الذين يحتاجون إليها. الأموال من المقرضين والمستثمرين.
مثل العديد من الشركات الناجحة ، يمكنك إدراك فكرة عملك دون استخدام خطة عمل رسمية ، ولكن هذا ينطبق فقط إذا كان لديك كل الأموال اللازمة أو كنت فقط اختبار نشاط تجاري لمعرفة كيفية ظهوره.
لماذا تحتاج إلى خطة أعمال لشركتك الصغيرة
كتابة عملك الخطة ليست نهاية عملية تخطيط عملك ، لأن تخطيط الأعمال عملية لا نهاية لها.ومع ذلك ، هذه خطوة هامة وسيطة ( قد يعني الفشل في التخطيط الفشل في التخطيط ).
إذا كنت بدأت نشاطًا تجاريًا للتو ، فإن وجود خطة عمل مكتوبة جيدًا توضح أنك قد أنجزت واجبك المنزلي بالفعل. وإذا كنت تخطط لتوسيع نشاطك التجاري الحالي ، فهذا يدل على أنك تفكر بعناية في جميع إيجابيات وسلبيات وفرص ؛ وتركز على تطوير الأعمال.
إذا كنت تخاطر برأسمالك ووقتك ومواردك وجهودك لبدء عمل تجاري ؛ فأنت بحاجة بالتأكيد إلى خطة عمل يمكن أن تساعدك على تقليل المخاطر. إذا كنت بالفعل مالكًا تجاريًا ، ولكن ليس لديك خطة أعمال ، فأنت بحاجة بالتأكيد إلى الاستثمار في الحصول على خطة عمل ؛ خاصة إذا كنت ترغب في نقل عملك إلى المستوى التالي.
إذا كنت بحاجة إلى الحصول على تمويل من أطراف ثالثة سواء الآن أو في المستقبل ، فأنت بحاجة إلى خطة عمل ، لأنها تبيع فكرتك وتشرح الإمكانيات التي انه يمثل. فهو ينظم تحالفات استراتيجية ، ويجذب الموظفين الرئيسيين ، ويعزز ثقتك بنفسك ويساعدك على الحفاظ على تركيزك. من جدول المحتويات إلى الجداول المالية ، تغطي خطة العمل الكثير من المشكلات.
تعتبر خطة العمل الرسمية مهمة بنفس القدر بالنسبة لنشاط تجاري مؤسس ، سواء أكان صغيرًا أم صغيرًا ، كبيرًا بدء التشغيل ، وهو يخدم الأغراض الحاسمة التالية:
- إنه يساعدك على توضيح ، والتركيز ، واستكشاف آفاق فكرتك من بدء أو توسيع.
- يوفر إطارًا مدروسًا ومنطقيًا يمكن لشركتك تطوير وتنفيذ استراتيجيات العمل على مدار السنوات القليلة القادمة.
- إنه يوفر معيارًا يمكنك من خلاله قياس وتحليل الأداء الفعلي لعملك.
- إنه بمثابة أساس للمناقشات مع الجهات الخارجية مثل المقرضين والمستثمرين والمساهمين والوكالات ، إلخ. ( هذا ، بالطبع ، هو السبب الرئيسي نناقش بواسطته كتابة خطة عمل في هذا الكتاب الإلكتروني ).
تمامًا كما لا يوجد نشاطان تجاريان متطابقان ، لذا خطط العمل أيضًا ؛ ستكون بعض جوانب الخطة أكثر صلة ببعض المؤسسات أكثر من غيرها. لذلك ، من المهم للغاية تكييف محتوى خطة العمل مع الظروف الفردية. ومع ذلك ، تتبع معظم خطط الأعمال بنية مثبتة وموثوقة ، والمبادئ التوجيهية العامة لإعداد خطة العمل قابلة للتطبيق عالميًا.
ومع ذلك ، يجب أن تكون خطة عملك بمثابة تمثيل واقعي لتوقعاتك وأهدافك طويلة الأجل لبدء أعمالك أو نشاطك التجاري الصغير. إنها توفر إطارًا يجب أن تعمل فيه وتنجح أو تفشل في نهاية المطاف.
بالنسبة لك ولرجال الأعمال الآخرين الذين يحتاجون إلى دعم خارجي ، تعد خطة العمل أهم مستندات المبيعات التي سوف تحتاج إلى جمع الأموال لبدء التشغيل أو الأعمال التجارية الصغيرة. على الرغم من أن إعداد خطة عمل موثوقة وشاملة لا يضمن النجاح في جمع الأموال أو حشد الدعم لعملك ، إلا أن غيابه يؤدي دائمًا إلى الفشل.
لماذا كتبت هذا الدليل إلى خطة أعمال صغيرة
على مر السنين ، قابلت أشخاص مختلفين بأفكار تجارية رائعة ، رسمت على الورق تقريبًا. ولكن عندما سألت هؤلاء الأشخاص عن خطة أعمالهم ، تلقيت الإجابة المعتادة:
- لا أعرف كيفية كتابة خطة عمل
- <ليس لدي وقت لكتابة خطة عمل الآن ، وربما مرة أخرى
- ليس لدي أموال لاستئجار مستشار أعمال لكتابة خطة لي
إذا كنت قد فكرت في أي من الأفكار المذكورة أعلاه ، فأنت إذن السبب وراء كتابتي لهذا الكتاب الإلكتروني.أريد أن أخفف من التوتر عند كتابة خطة عمل ، والأهم من ذلك ، أن أعلمك كيفية كتابة خطة عملك الشخصية دون التعاقد مع أي شخص. هذا هو السبب الوحيد الذي كتبته في هذا الكتاب الإلكتروني . أن خطة العمل يجب أن تكون شخصية ، وخطة العمل يجب ألا تكون مجرد ملف أو وثيقة ، بل يجب أن تكون حلمك في الكتابة. في الواقع ، أنا أدعو إلى كتابة خطة عملك ؛ لذلك سيتم نقشها في قلبك.
خطة أعمالي هي
الآن سأستخدم نفسي كمثال إذا استيقظت في الموت ليلًا ، أو صادفتني بطريق الخطأ في أحد المطاعم أو الوجبات السريعة ، وسألني عن عملي ؛ سأخبرك بكل ما تحتاج لمعرفته حول هذا الموضوع. في الحقيقة ، لست بحاجة إلى البحث في كتاب أو جهاز لوحي لتقديم عرض تقديمي لخطة عمل للمستثمرين أو المقرضين ؛ سأتحدث فقط دون تذكر أي شيء أو التمرين عليه. لماذا؟
السبب هو أنني كتبت خطة عمل بنفسي. نعم ، يمكنني العمل مع محاسب أو محام للحصول على الحقائق الفنية التي أحتاجها ، لكن العمل الرئيسي سيتم بواسطةي. هذا هو المستوى الذي أريدك أن تسعى إليه ، خاصة إذا كنت بدأت عملك الأول فقط.
لمن كتبت هذا الدليل لخطة العمل لـ
، الذي كتبت هذا الكتاب الإلكتروني لثلاث مجموعات من الناس:
- رواد الأعمال الذين بدأوا للتو ويريدون كتابة خطة أعمالهم الخاصة
- أصحاب الأعمال ذوي السمعة الطيبة الذين يرغبون في توسيع أعمالهم ويحتاجون إلى خطة عمل
- أولئك الذين يبحثون عن أموال ( المنح أو القروض أو رأس المال ) لتمويل مشروع عملك
7 الأدوات اللازمة لكتابة خطة عمل
لضمان الفائدة دون انقطاع CCA الكتابة والتخطيط يتطلب أدوات معينة.أمثلة على هذه الأدوات:
- Pen
- Book
- الكمبيوتر المحمول أو سطح المكتب أو الجهاز اللوحي
- جدول بيانات Microsoft Excel
- آلة حاسبة إلكترونية
- قوالب خطة عمل جاهزة
- برنامج خطة عمل
دليل المبتدئين لكتابة خطة عمل لجذب المستثمرون أو القروض
المحتويات
سيبدو الهيكل الكامل الفعلي لخطة عملك كما يلي:
- خطاب تغطية
- صفحة الغلاف
- المحتوى
- استئناف
- ملف الشركة
- أبحاث الصناعة
- المبيعات والتسويق
- العمليات
- المالية
الآن ، دعنا ننتقل إلى العمل الحقيقي
خطاب تغطية ، صفحة غلاف ، جدول محتويات ، واستئناف تشكل الجزء الأولي من خطة عملك. هذا القسم هو آخر شيء ستعمل عليه ، ولكن هذا هو أول ما يراه أي شخص ينظر إلى خطة عملك. ولأنه يمكن أن يخلق أو يفسد سعيك لجمع التبرعات ، فمن المهم للغاية استخدامه لإنشاء انطباع أول جيد في أذهان القراء. الآن ، دعونا نناقش كل عنصر من عناصر القسم الأولي بمزيد من التفاصيل ونقدم نصائح حول أفضل طريقة لإنشاء كل منها.
- خطاب تغطية خطة العمل
يخدم خطاب الغلاف نفس الغرض من إرساله مع سيرته الذاتية كمرشح للعمل إنه يقدم القارئ إلى خطة عملك ، بما أن هدفك هو نقل فكرتك للمستثمرين المحتملين ، والمقرضين ، والشركاء ، والموظفين ، والأطراف المعنية الأخرى ، يجب على جميع أجزاء خطتك أن تروق للقارئ. فيما يلي العناصر المراد تضمينها في خطاب الغلاف:
- عنوان المستلم
- التاريخ
- عنوانك
- الترحيب ( يجب عليك تقديم اسم محدد ، على سبيل المثال ، “عزيزي السيد جيمس.” )
- نص الهيئة ( بوضوح على أنك تقدم خطة أعمال لعملك ، والتي يمكنك وصفها في واحدة اذكر بوضوح أنك تبحث عن دعم مالي لفكرة عملك ، فأخبر القارئ بما يمكن توقعه في الصفحات التالية ، وأعرب عن رغبتك في سماعها ، ولا تنس إضافة جهة الاتصال الخاصة بك. المزيد )
- التقييم
- التوقيع
ورقة الغلاف لخطة العمل
تذكر ، لن تتاح لك أبدًا فرصة ثانية لتقديم انطباع أول. بالطبع ، أنت لا تريد أن تبالغ في هذا الجانب. نظرًا لأنه لن يلومك أحد على بساطته ، فالتزم بهذا الخيار ؛ هذا يعني أنه يجب عليك تجنب الألوان الزاهية أو المتناقضة والحدود الغريبة غير الضرورية.إليك ما تحتاج إلى إضافته إلى صفحة الغلاف:
- شعار شركتك ( إذا كان لديك واحد )
- اسم شركتك
- اسم المؤسس
- الكلمات “خطة العمل”
- التاريخ
القسم A فهم أساسيات كتابة خطة عمل
الفصل الثاني : فهم الاختلافات بين دراسة الجدوى وخطة العمل
- يتشابك أشخاص الجسر مع خطة عمل مع تقرير الجدوى ، ولكن انهم بالتأكيد لا تتطابق. سيساعدك هذا الفصل في فهم الفرق بينها وبين دورها المحدد في عملية تخطيط الأعمال.
الفصل 3 : فهم الفرق بين خطة العمل والخطة الاستراتيجية الخطة
- هل تتزامن الخطة الاستراتيجية مع خطة العمل ؟ الجواب نعم ولا. اعتمادا على المنظور الذي تنظر إليه. سيسلط هذا الفصل الضوء على الاختلافات.
الفصل 4 : المكونات الرئيسية لخطة العمل
- В في هذا الفصل سوف تتعلم العوامل الرئيسية التي تشكل خطة العمل. بدون هذه العوامل ، لن تحقق خطة عملك هدفها.
القسم B: كتابة خطة عمل
الفصل الخامس: الإعداد لعملية تخطيط الأعمال
- يوضح هذا الفصل كيفية اتخاذ القرار الصحيح ، وإعداد خطاب تغطية لخطة العمل ، وكتابة صفحة غلاف وجدول المحتويات.ستتعرف أيضًا على الأدوات المختلفة التي تحتاجها للكتابة بشكل أسرع وأكثر دقة.
الفصل 6 : خطوات كتابة خطة عمل
- في أي حال ، لا تكتب خطة عمل فحسب ، بل تحدد أيضًا الخطوات التالية لجعل خطة عملك تبدو محترفة. سيوضح هذا الفصل كيفية تنظيم خطة عملك.
الفصل 7 : كيفية كتابة سيرة ذاتية لخطة أعمال
- يعد ملخص خطة العمل هو القسم الأكثر أهمية في خطة العمل لأنه أول ما يراه المستثمر. سيخبرك هذا الفصل بالاحتياجات والبيانات الأساسية التي يجب أن تلخص خطة عملك.
الفصل 8: كتابة ملف تعريف شركتك
- يغطي هذا الفصل كل ما تحتاج لمعرفته حول كتابة سيرتك الذاتية وملف تعريف فريق عملك وأهداف العمل وأهدافه والقيم الأساسية والمهمة والرؤية.
الفصل التاسع: تحليل صناعتك
- يتحدث هذا الفصل عن كل ما تحتاج لمعرفته حول تحليل المنافسة. ، حجم السوق والجمهور المستهدف ، قوى السوق والاتجاهات ، التحليل البيئي وتقييم المخاطر.
الفصل 10: كتابة خطة تسويقية
- يناقش هذا الفصل الخطوات العملية لتطوير استراتيجية تسويق ، وتحديد التركيبة السكانية والسكولوجية لعملائك وضع خطة إعلان وترويج ، وخطة مبيعات ، إلخ.
الفصل 11: تطوير خطة عمليات
- في هذا الفصل يخبرك بكيفية إعداد خطة العمليات ، وكذلك وصف عملية الإنتاج الخاصة بك. سوف تتعلم أيضًا كيفية إجراء تحليل العمل.
الفصل 12 : تخطيط استراتيجية نمو الأعمال
- في هذا الفصل ، سوف تتعلم كيفية تطوير استراتيجية نمو الأعمال قصيرة الأجل وطويلة الأجل. يعد هذا الأمر مهمًا لأن المستثمرين يرغبون في معرفة خطط التوسع طويلة الأجل الخاصة بك وأين ستكون شركتك في السنوات الخمس إلى العشر القادمة.
الفصل 13 : المالية التخطيط والتنبؤات
- في هذا القسم ، ستجد الوثائق الرئيسية التي تشكل التقرير المالي ، كما ستتعلم أيضًا كيفية إعداد خطة مالية وتقييم توقعات المبيعات وتقييم نفقاتك ووضعها في جدول البيانات.
الفصل 14 : استراتيجية الخروج من العمل
- لن تموت مع عملك . ولا مستثمرك. لهذا السبب تحتاج إلى إعداد خطة خروج ليس فقط لنفسك ، ولكن أيضًا للمستثمرين.
القسم C: الاستنتاج
الفصل 15 : كيفية تقديم خطة عمل باستخدام PowerPoint
فصل المكافآت : نموذج لقالب خطة الأعمال
7 مفاتيح لتخطيط الأعمال الناجح الذي يفوز
كثير من الأشخاص فقط حلم بناء إمبراطورية تجارية ؛ يجرؤ آخرون على العواقب والقفز في عالم الأعمال. تشير الإحصاءات إلى أن 90 ٪ من جميع الشركات بدأت بالفشل في السنوات الخمس الأولى. 80٪ من هذه الشركات الفاشلة لم تنجح من اليوم الأول. فشلوا حتى قبل الإطلاق لأن الأعمال كانت سيئة التخطيط. يذكرني هذا الاقتباس من معلمه الخاص بي:
يتم إنشاء عمل تجاري ناجح قبل أن يكون هناك نشاط تجاري. Rich dad
لكي تنجح أعمالك ، يجب أن يتم التخطيط لها بشكل استراتيجي من البداية. هذه هي الطريقة لبناء منزل. يجب أن تخطط أولاً للتصميم قبل البدء في وضع الأساس ، وينطبق نفس الشيء على بدء مشروع تجاري. فيما يلي سبع خطوات للتخطيط لنشاط تجاري يفوز:
I. تخطيط نشاط تجاري يمكن أن ينمو معك أو بدونك
الخطوة الأولى للتخطيط لنشاط تجاري ، الذي يفوز هو التأكد من أن العمل مصمم للنمو معك أو بدونك.هذا هو الواقع حيث يتخطى معظم رواد الأعمال الجدد هذا ؛ انهم بناء الأعمال التجارية من حولهم. إنهم يبدؤون شركة تجارية لإدارتها بأنفسهم ؛ إنهم يعتزون بفكرة أن يكونوا رئيسك في العمل ويفعلون الأشياء بطريقتك الخاصة.
لكن إنشاء مشروع تجاري معك كمالك وحيد هو عمل ضعيف التخطيط ولن يصمد أمام اختبار الزمن. إليك ما أحاول التأكيد عليه: يجب عليك تطوير عمل تجاري لا يعتمد فقط على كتفيك.
II. أنشئ نشاطًا تجاريًا يعتمد على رؤيتك
والخطوة التالية هي تخطيط نشاط تجاري يعتمد على رؤيتك وتطلعاتك. اليوم أرى عملًا تجاريًا بدون خطط ورؤى مستقبلية. في عملية تصميم عملك ، يجب عليك تحديد المعالم المستهدفة لتحقيقها. يجب عليك تحديد أهداف مدتها خمس سنوات وعشر سنوات لنشاطك التجاري.
لكن صياغة رؤية لعملك لا تماثل أهمية ضمان أن تكون شركتك مدفوعة بتلك الرؤية. يجب على موظفيك وفريقك ونظام عملك بالكامل المشاركة في تنفيذ خططك.
III. إنشاء نشاط تجاري ستحدده قيمك الأساسية
الخطوة الثالثة هي التطوير الأعمال التي ستقتصر على القيم الأساسية الخاصة بك. يجب أن تستند معتقداتك وقيمك الأساسية إلى عملك.سأقدم وجهة نظري بالأمثلة التالية ؛ آمن سام والتون برعاية موظفيه وجعله القيمة الأساسية لشركته. لهذا السبب تقوم شركة وول مارت بتنفيذ خطة لمشاركة الأرباح مع موظفيها.
يُعتقد أن Debbi Fields ، في السنوات الأولى من إطلاقها ، تقوم بإلقاء أكثر من 500 ملف تعريف ارتباط بسبب جودتها الرديئة. تتمتع Debbie بسمعة طيبة في الجودة ، حتى لو كان ذلك يعني انخفاض الأرباح. كانت الجودة هي قيمتها الأساسية ، وبالتالي فإن شعار شركتها هو: جيد بما فيه الكفاية ، ولا يحدث أبدًا.
الآن هذا خاص بـ Debbie Fields و Sam Walton ، ماذا عنك؟ هل شركتك مقيدة بالمعتقدات والقيم الأساسية ؟ إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من تضمينه في خطة عملك.
IV. خطط لأعمال من شأنها أن تزيد باستمرار قيمة عملائها
العملاء لا يشبعون ورغباتهم لا تنتهي. لذلك ، يجب عليك تصميم عملك بطريقة تضيف دائمًا قيمة لعملائك. يجب أن تسعى شركتك دائمًا إلى تزويد العملاء بأفضل خدمة. لقد طوروا مجموعة من العملاء المنتظمين بفضل قدرتهم على إرضاء عملائهم من خلال تقديمهم باستمرار الابتكارات التكنولوجية.
V.أنشئ نشاطًا تجاريًا ليديره فريق قوي
هناك مفتاح مهم آخر لنجاح العمل وهو تخطيط أعمالك مع فريق قوي. قاعدة واحدة من روح المبادرة الإبهام هو هذا ؛ يجب عليك توظيف أشخاص أكثر ذكاءً منك. إذا كنت الأذكى في فريقك ، فإن عملك محكوم عليه. انظر فقط إلى كيفية تقدم شركة Microsoft للأمام بفضل قيادتها وفريق من أساتذة الكمبيوتر. إذا حاولت إنشاء فريق أعمال مثير للإعجاب ، فسوف تشهد عملك قفزات إيجابية.
VI. خطط لأعمالك التي ستكون مواطناً جيداً.
لا يأخذ معظم رواد الأعمال المسؤولية الاجتماعية للشركات في الاعتبار عند تطوير أعمالهم. ولكن كل رجل أعمال جيد وناجح يأخذ مجتمعه في الاعتبار عند تطوير أعماله. بصفتك رائد أعمال ، يجب مراعاة مجتمعك في خطة عملك ، ومعرفة كيف سيكون لعملك تأثير إيجابي على البيئة.
على سبيل المثال ؛ إذا كنت تنوي فتح شركة تعدين أو أي أعمال أخرى تؤدي في بعض الأحيان إلى تدهور البيئة ، فيجب عليك التخطيط لهذا العمل بحيث يعود أيضًا إلى البيئة كعلامة على أنك مواطن جيد للشركة.
<قوي> السابع.أنشئ نشاطًا تجاريًا يساعدك في تحقيق هدفك الرئيسي
سواء كنت موظفًا أو رائد أعمال أو طالبًا أو عاطل عن العمل ؛ لدينا جميعا تطلعات وأهداف شخصية. مثلما تختلف أهدافنا ؛ طرقنا لتحقيقها هي أيضا مختلفة. كصاحب عمل ، يجب عليك تصميم عملك ليناسب هدفك الأساسي. يجب أن تأخذ في الاعتبار كيف يمكنك الاستفادة من عملك لتحقيق بعض أو كل أهدافك الأساسية.
بغض النظر عن هدفك الأساسي ؛ يجب أن تجد طريقة لاستخدام عملك لتحقيق ذلك. لذلك ، عند تطوير مشروع تجاري ، تأكد من مراعاة أهدافك وأهدافك الشخصية أيضًا.
في الختام ، أعتقد أنني كنت قادرًا على أخذ درس ريادي. ضع في اعتبارك دائمًا أن تصميم مشروع تجاري بشكل صحيح قبل البدء في العمل سيقلل من احتمال الفشل. في الختام ، أترككم مع هذا الاقتباس:
يتم إنشاء عمل تجاري ناجح قبل ظهوره. Rich Dad
