Mnoho ľudí má sen začať s vlastným domácim podnikaním. Ale čoskoro po splnení tohto sna zistia, že efektívne podnikanie z domu nie je také ružové, ako si mysleli. Väčšina ctižiadostivých podnikateľov si mylne myslí, že založenie a vedenie domáceho podnikania je najdôležitejšie, preto to iba plánujú. Účinné riadenie podniku je pritom rovnako dôležité ako jeho začatie.
Či už plánujete začať s domácim podnikaním, alebo začínate s vlastným, ale veľmi nerozumiete tomu, ako ho efektívne prevádzkovať, tieto štyri tipy budú veľkou pomocou.
Ako efektívne riadiť firmu z domu / online
1. Vytvorte si pohodlnú domácu kanceláriu
Váš prvý krok k efektívnemu fungovaniu domáceho podnikania je vytvoriť si dobrý kancelársky domov. Vaša ideálna domáca kancelária je bez rušenia a rušenia. A má všetko, čo potrebujete, na jednom mieste, takže ste si istí, že nechcete, aby vaše deti kričali priamo od vás, keď vám zavolá zákazník. A nechcete, aby váš stolný počítač zrazu prestal fungovať, pretože váš maznáčik žuje jeden z káblov.
Ešte dôležitejšie je, aby bola vaša domáca kancelária organizovaná. Mali by ste mať kancelársky stôl a skriňu na uloženie všetkých vašich materiálov súvisiacich s podnikaním. Nechcete strácať čas hľadaním dokumentov, keď môžete zarobiť peniaze prácou. Vaša domáca kancelária by mala byť navyše pohodlná. Malo by to byť usporiadané tak, aby ste tam mohli vydržať hodiny bez toho, aby ste sa cítili nepríjemne. Vaša stolička by mala byť mäkká a celá kancelária by mala byť dobre vetraná.
2. Naplánujte si, kedy budete pracovať .
Jedným z najčastejších dôvodov, prečo začať podnikať v domácnosti, je to, že si môžete zvoliť vlastnú pracovnú dobu; naplánovanie práce je ďalším dôležitým krokom pri zvyšovaní efektivity. Musíte si nastaviť čas na prácu a čas na ďalšie osobné záväzky.
Ak ste napríklad mama s dvoma malými deťmi, potrebujete na svoje deti čas. Potrebujete čas pre svojho manžela. Potrebujete čas na stretnutie s priateľmi a rodinou. A na ostatné veci potrebujete čas.
Na svoj pracovný deň si teda musíte nastaviť pevný počet hodín a zároveň venovať dostatok času aj iným veciam. To, koľko denne miniete na domáce podnikanie, závisí od typu podnikania, ktoré máte. Ak ste na voľnej nohe a jeho mesačný príjem je úmerný množstvu času stráveného prácou, je pravdepodobné, že budete pracovať dlhšie ako konzultačný.
Teraz je nastavenie pracovného plánu jedna vec. Dodržiavanie harmonogramu je iné. Váš pracovný rozvrh bude zbytočný, ak sa ho nebudete držať.
3. Zistite, na čom pracovať
Ako vlastník domácej firmy máte úplnú kontrolu nad svojim podnikaním a ste zodpovední za akýkoľvek osud, ktorý ho stretne. Pri nastavovaní pracovného času sa teda musíte rozhodnúť, čo budete kedy robiť. To platí najmä pre tých, ktorých domáce podnikanie zahŕňa rôzne činnosti.
Ak napríklad prevádzkujete online obchod, budete si musieť vyhradiť čas na tvorbu obsahu, sociálne médiá, marketing, tvorbu rozpočtu, blogovanie, vytváranie záložiek, outsourcing a podobne. Pokiaľ ale vaša domáca firma zahŕňa iba jednu aktivitu – napríklad keď zadávate údaje alebo grafický dizajn, môžete tento krok preskočiť.
Riadenie času medzi viacerými aktivitami môže byť zdrvujúce, ak nemáte plán alebo rozvrh. Držte sa preto svojho plánu a na každej aktivite pracujte iba počas času, ktorý je na to určený. Ak napríklad budete na e -maily odpovedať medzi 9. a 10. hodinou, toho sa držte a nezasahujte do času stanoveného pre inú aktivitu. Sebadisciplína je tu kľúčovým pojmom!
4. Vždy majte denný kontrolný zoznam
Aj keď vaša domáca činnosť zahŕňa vykonávanie rovnakých úloh každý deň, mali by ste si viesť kontrolný zoznam úloh. Pomôže vám to zaistiť, aby vám nič neuniklo. Nechcete si pamätať, že ste klientovi nerobili dôležitý hovor, keď ste už v posteli.
Keď si na začiatku každého dňa napíšete svoje úlohy, pomôže vám to zorganizovať si ich podľa priority, od najvyššej po najnižšiu. Aj keď nemôžete urobiť všetko, čo je vo vašom zozname, v prvom rade zvládnete prioritné úlohy. Nezabudnite však, že za nedokončenú prácu nemožno viniť žiadneho zamestnanca. Zúčastňujete sa iba tohto!
Viete, efektívne prevádzkovať domácu firmu jednoducho znamená vytvoriť si pohodlnú domácu kanceláriu, naplánovať si, kedy budete pracovať a robiť to, plánovať, čo máte robiť v akom čase a ako to udržať. a vedenie kontrolného zoznamu vašich každodenných úloh.
Ako efektívne prevádzkovať svoje podnikanie prostredníctvom telefónu
V minulosti boli majitelia firiem známi jedinou vecou: pracujú tvrdšie ako ich zamestnanci. V noci sa prebúdzajú, aby skontrolovali firemné záznamy, či je všetko v poriadku. Musia prísť do spoločnosti dostatočne skoro ráno a ísť im príkladom. V spoločnosti musia stráviť celý deň, pretože si musia dávať pozor na svojich zamestnancov. A nemôžu opustiť spoločnosť, kým neodídu všetci ostatní.
Je zaujímavé, že v tých časoch bol úspech podnikania spôsobený tým, ako sa majiteľ aktívne zapájal a ako veľmi bol workoholikom. A potom vzdanie sa podnikania bolo receptom na neúspech.
Teraz sa však všetko zmenilo. S takmer dokonalými smartfónmi sa teraz majitelia firiem môžu držať ďalej od svojho podnikania a efektívne ho spravovať zo vzdialeného miesta. Môžete tak byť na dovolenke v inej krajine a mať istotu, že vaše podnikanie ide hladko.
Prečo sú smartfóny efektívne na podnikanie, dokonca aj zo vzdialeného miesta? Po prvé, smartfóny sú všadeprítomné. Skoro každý ( hlavne kto ma pracu ) existuje najmenej jeden. Týmto spôsobom sa môžete ľahko spojiť so svojimi zamestnancami, dodávateľmi, zákazníkmi a všetkými ostatnými, ktorí sú pre vašu firmu dôležití, pretože všetci majú smartfóny.
Za druhé, inteligentné telefóny sú extrémne prenosné, čo znamená, že vy, vaši zamestnanci alebo zákazníci môžete byť v kontakte kedykoľvek a kdekoľvek. Preč sú dni pevných liniek, kedy si zákazníci musia pred telefonátom overiť otváracie hodiny. Potom akýkoľvek hovor, ktorý príde potom, ako zatvoríte pracovný deň alebo opustíte kanceláriu, zostane nezodpovedaný.
Po tretie, smartfóny poskytujú najvyššiu návratnosť investícií do podnikového vybavenia. Ak podnik nemusí dodržiavať žiadnu vládnu alebo priemyselnú politiku, firmy ani nebudú musieť kupovať smartfóny, pretože ich zamestnanci môžu na prácu používať svoje vlastné telefóny. Časy, keď ste museli zamestnať nového zamestnanca, aby ste získali ďalšiu telefónnu linku a schránku, sú teda preč.
Okamžitá komunikácia teda zostáva jednou z najväčších výhod uvedenia mobilných telefónov na trh. Komunikácia nie je len o hlasových hovoroch a mobilné telefóny to tiež chápu. To vysvetľuje, prečo už odosielame textové správy a e -maily na naše telefóny a mnohí z nás len zriedka telefonujú! Teraz môžete schôdze organizovať na mobilných zariadeniach pomocou služieb, ako sú Skype a GoToMeeting. V skutočnosti, ak práve nepoužívate vo svojej firme mobilné telefóny, svoju firmu znevýhodňujete.
Dosť bolo rečí o schopnosti efektívne riadiť svoju firmu prostredníctvom telefónu. Poďme sa teraz pozrieť na to, ako skutočne môžete na dosiahnutie tohto cieľa používať smartfóny.
a.Volajte, keď potrebné-: … Ako vždy, častá a cielená komunikácia je najdôležitejším nástrojom, ktorý potrebujete na efektívne fungovanie svojej firmy. Môžete zavolať svojim zamestnancom a zistiť, ako hladko postupuje ich práca. V prípade potreby zavolajte svojim zákazníkom. A zavolajte svojim dodávateľom vždy, keď potrebujete viac zásob. Môžete sa tak uistiť, že vo vašom podnikaní nie sú žiadne problémy.
b. Maximálne využitie smartfónov: Správa vašej firmy zo vzdialeného miesta je ešte jednoduchšia s rôznymi aplikáciami pre smartfóny, ktoré simulujú atmosféru kancelárie bez toho, aby ste vkročili do ktorejkoľvek z nich.
Namiesto konferenčného hovoru môžete teraz uskutočňovať videohovory tvárou v tvár a videokonferencie pomocou nástrojov, ako sú videohovory cez Skype a Google+. Ak vaše podnikanie zvláda veľa elektronických informácií, možno máte nejaký systém zdieľania súborov, ktorý vašim zamestnancom umožňuje ukladať súbory na mieste, kde ich môže každý oceniť. Dropbox je na to ideálna aplikácia.
Medzi ďalšie aplikácie pre smartfóny, ktoré vám uľahčia vzdialenú správu firmy, patria Quickbooks pre účtovné úlohy, Desk pre zákaznícku podporu, Hootsuite pre správu sociálnych médií a Evernote na vytváranie poznámok a záložiek.
c. Najmite vhodných zamestnancov: Ak budete obchodovať cez telefón, musíte byť pri prijímaní zamestnancov veľmi opatrní. Potrebujete zamestnancov, ktorí dokážu vykonávať úlohy vynikajúco s minimálnym dohľadom a reagujú na komunikáciu. Okrem toho musia byť motivovaní a ochotní prevziať iniciatívu. Bez týchto vlastností sa vašej firme nikdy nedarí bez vašej fyzickej prítomnosti.
Akonáhle budete mať správny tím, jednoducho popíšte pravidlá, ako budete telefonovať a ako očakávate svojich zamestnancov. odpovedať na vaše hovory a pokyny. S tým ste skončili.
