Ați contractat un împrumut sau o subvenție pentru compania dvs.? Sau afacerea dvs. este legată de numerar? Dacă da, iată 20 de sfaturi de top despre cum să vă gestionați în mod eficient fondul de rulment.
În calitate de proprietar de afacere, una dintre principalele lecții pe care trebuie să le învățați înainte de a începe propria afacere este cum să vă gestionați eficient fondul de rulment. Un lucru este să ai un flux de numerar fiabil în afacerea ta și altul este să știi cum să gestionezi eficient fluxul de numerar.
Studii recente privind motivul pentru care majoritatea afacerilor eșuează arată că incapacitatea de a gestiona eficient fondul de rulment este unul dintre primele trei motive. Acest lucru vorbește despre importanța fondului de rulment pentru o afacere. De fapt, fondul de rulment este considerat sângele vieții oricărei afaceri.
Adevărul este că orice organizație de succes pe care o vedeți este o organizație care a stăpânit arta orelor suplimentare de gestionare a capitalului său de lucru. O afacere nu supraviețuiește dacă conducerea nu își poate gestiona în mod corespunzător capitalul de lucru.
Astfel, în calitate de antreprenor în devenire sau proprietar de afaceri care dorește să construiască un imperiu de afaceri, ar trebui să acordați o atenție serioasă acestor sfaturi despre cum să vă gestionați în mod eficient capitalul de lucru.
Top 20 de sfaturi despre cum să gestionați eficient fondul de rulment
- Faceți cursuri de contabilitate și contabilitate
Primul port atunci când vine vorba de gestionarea eficientă a fondului de rulment în calitate de proprietar de afacere urmează cursuri sau instruiri în domeniul contabilității și al evidenței contabile. Singurul motiv pentru care nu trebuie să țineți cont de acest sfat este dacă sunteți contabil sau aveți experiență contabilă înainte de a vă începe afacerea.
Adevărul este că, indiferent în ce industrie lucrați sau în ce industrie lucrați în calitate de Domiciliat, veți avea nevoie de abilități de contabilitate, printre alte abilități, pentru a vă putea conduce în mod eficient afacerea și a vă gestiona fondul de rulment.
- Folosiți software de contabilitate adecvat
Al doilea lucru de făcut atunci când vine vorba de gestionarea eficientă a fondului de rulment este lansarea afacerii dvs. cu un software de contabilitate adecvat. Cu un bun software de contabilitate, veți putea să vă gestionați nu numai fondul de rulment, ci și fluxul de numerar pentru afacerea dvs. Lucrul bun despre software-ul de contabilitate pentru gestionarea fondului de rulment este că este ușor de înțeles și de utilizat dacă îl acordați atenție.
Puteți alege dintr-o varietate de software de contabilitate, cum ar fi FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One și Microsoft Dynamics GP și multe altele. Doar faceți o încercare pentru a vedea dacă este potrivit pentru afacerea dvs.
- Fii disciplinat
Lasă-mă să fiu clar că, indiferent de cunoștințele pe care le ai, atunci când vine vorba de gestionarea eficientă a fondului tău de rulment, dacă nu ești disciplinat, nu va face nimic. Disciplina este ceea ce trebuie să poți spune nu atunci când ai tendința de a-ți folosi fondul de rulment pentru a-ți rezolva alte nevoi urgente. Adevărul este dacă îți folosești în continuare fondul de rulment pentru a satisface alte nevoi sau îl cheltuiești așa cum vrei, ai câștigat Nu ai prea mult timp înainte ca afacerea ta să se destrame. Este nevoie de o persoană disciplinată pentru a întârzia satisfacția.
- Creați un buget pentru afacerea dvs.
Un alt punct foarte important este un sfat la care trebuie să respectați dacă doriți cu adevărat să vă gestionați în mod eficient fondul de rulment ca persoană de afaceri, pentru a vă asigura că aveți bugetul pentru a vă conduce afacerea. Fără îndoială, este un lucru să ai un buget pentru afacerea ta și altceva este să lucrezi cu un buget; dar mai întâi trebuie să vă asigurați că aveți un buget pentru afacerea dvs. dacă nu doriți să vă scufundați în capitalul dvs. de lucru.
- Urmați-vă cu strictețe bugetul pentru liniile directoare
Odată ce reușiți să creați un buget pentru afacerea dvs., următorul lucru pe care trebuie să-l faceți pentru a vă gestiona în mod eficient fondul de rulment este să impuneți respectarea strictă. bugetul tău. Ideea este că, dacă nu vă respectați bugetul atunci când vă conduceți afacerea, este mai probabil să vă invadați fondul de rulment.
Luați, de exemplu, dacă bugetul salarial al personalului dvs. acoperă doar 3 angajați și decideți să angajați 2 angajați suplimentari, probabil că vă veți supraestima bugetul și, în majoritatea cazurilor, veți obține bani din fondul de rulment, ceea ce vă va afecta probabil afacerea.
- Porniți un cont de afaceri separat
Este recomandat să creați un cont de afaceri separat dacă sunteți cu adevărat serioși în ceea ce privește gestionarea capitalului dvs. circulant. Dacă vă gestionați fondul de rulment într-un cont separat, acest lucru vă va oferi posibilitatea de a da o comandă permanentă de a retrage fonduri din cont numai atunci când trebuie să plătiți pentru un articol achiziționat sau costurile de funcționare pentru afacere.
- Minimizați linia de credit acordată clienților
În calitate de proprietar de afacere, dacă nu aveți o limită de linie de credit, o veți pune la dispoziția clienților dvs., iar afacerea dvs. va ajunge într-un stadiu în care vă veți lupta pentru a obține suficient capital pentru a vă repopula. De exemplu, dacă conduceți un magazin de piese și fondul dvs. de rulment este de 10 USD pe lună (acoperă atât realimentarea pieselor, cât și costurile de funcționare pentru afacere).
Dacă veți oferi o linie de credit melodică de 7000 USD pe lună, aceasta va avea cu siguranță un impact asupra capitalului dvs. de lucru, deoarece vă veți lupta să strângeți capitalul necesar pentru a cumpăra mărfuri pentru magazinul dvs. Astfel, dacă doriți cu adevărat să vă gestionați în mod eficient fondul de rulment, trebuie să vă asigurați că reduceți cât mai mult linia de credit pe care o oferiți clienților dvs.
- Asigurați un control eficient al creditului
Fără îndoială, este puțin probabil ca o afacere să supraviețuiască fără a oferi clienților o linie de credit, deoarece există clienți care vor face afaceri cu dvs. doar atunci când le oferiți credit. Singura modalitate de a vă gestiona în mod eficient fondul de rulment atunci când oferiți o linie de credit clienților dvs. este să vă asigurați că sunt implementate controale de credit eficiente. Cu măsuri eficiente de control al creditului, acest lucru vă va oferi oportunitatea de a obține banii de la clienții dvs. de la timp, în special de la solicitanții neplătiți și de la clienții cu plată lentă.
- Pârghie pe Factoring
Dacă sunteți în căutarea unui sfat pentru o gestionare eficientă a fondului de rulment, trebuie să utilizați factoringul. Termenul factoring înseamnă pur și simplu o opțiune de finanțare pe termen scurt pentru a crește lichiditatea unei afaceri. Operatorii cumpără, de asemenea, facturi reduse și facturi neplătite în schimbul primirii banilor imediat. Factoringul a fost recunoscut ca una dintre cele mai bune modalități de a finanța nevoile de fond de rulment ale unei afaceri în creștere.
- Maximizați linia de credit de la furnizorii dvs.
Un alt sfat bun, dacă doriți cu adevărat să vă gestionați în mod eficient fondul de rulment, este să asigurați linia maximă de credit oferită de furnizorii dvs. Adevărul este că, dacă primiți mărfurile pe credit și le puteți vinde la timp, aceasta înseamnă că veți face o profitați și plătiți creditorilor (furnizorilor) fără a vă angaja banii (fondul de rulment).
- Colaborarea cu banca dvs.
În efortul de a atrage și reține clienții, băncile vin de obicei cu pachete pentru a ajuta întreprinderile mici și antreprenorii. Un astfel de pachet își poate ajuta clienții care sunt proprietari de afaceri să își finanțeze transporturile.
În calitate de proprietar de afacere, dacă doriți să vă gestionați în mod eficient fondul de rulment, ar trebui să discutați acest lucru cu banca dvs. sau cu consilierii financiari profesioniști. pentru a vedea dacă există modalități mai bune de a vă finanța achizițiile cu finanțare comercială (cum ar fi acreditivul), fără a pune presiune pe fondul de rulment lichid.
- Reducerea numerarului Cerințe pentru administrarea afacerii dvs.
Un alt sfat util pe care trebuie să îl luați dacă doriți să vă gestionați în mod eficient fondul de rulment este să încercați să vă minimizați cerințele de numerar atunci când este necesar. vine la conducerea afacerii tale. Luați, de exemplu, menținerea cât mai multă cheltuială posibilă, gestionarea inventarului pentru a vă asigura că banii nu sunt legați de stocurile în mișcare lentă sau, pur și simplu, reducerea cheltuielilor lunare va avea un impact mare asupra afacerii dvs. și a capitalului dvs. circulant. ,
- Angajați experți financiari
Este bine să aveți idei cu privire la toate aspectele afacerii dvs. ca proprietar de afacere, dar este benefic să angajați experți care să gestioneze principalele domenii ale afacerii dvs., în special în ceea ce privește gestionarea eficientă a fondului de rulment. Există consilieri financiari care sunt instruiți pentru a ajuta organizațiile să își gestioneze fondul de rulment.
În timp ce, în calitate de întreprindere mică, este posibil să nu aveți bani în plus pentru a plăti consilieri financiari profesioniști pentru a vă ajuta să vă gestionați fondul de rulment, dacă conduceți o companie medie spre mare, devine important să angajați un expert financiar competent, cu experiență în domeniu. management financiar.
- Gestionează-ți eficient achizițiile și inventarul
Un alt sfat puternic pe care trebuie să îl urmați dacă doriți cu adevărat să vă gestionați în mod eficient fondul de rulment este să vă asigurați că sunt întreprinse acțiuni care vă vor ajuta să vă gestionați în mod eficient achizițiile și inventarul. Gestionarea inteligentă a stocurilor este un factor important atunci când vine vorba de maximizarea fondului de rulment.
În sensul său cel mai simplu, este important să țineți evidența a ceea ce cumpărați și a ceea ce vindeți. Dacă nu știți ce inventar aveți nevoie în magazinul dvs. dintr-o singură dată, atunci afacerea dvs. riscă să piardă vânzările din cauza penuriei de aprovizionare. Investițiile în soluții de automatizare a achizițiilor vă pot ajuta să vă gestionați în mod eficient fondul de rulment.
- Plătiți furnizorii dvs. începând cu data
Dacă doriți cu adevărat să vă gestionați în mod eficient fondul de rulment, atunci trebuie să vă asigurați că plătiți furnizorii dvs. la timp. Ideea este că companiile care își plătesc furnizorii la timp construiesc relații mai bune cu furnizorii lor și sunt într-o poziție mai bună pentru a negocia oferte mai bune, condiții de plată și, desigur, reduceri.
Menținerea celor mai bune relații de lucru cu furnizorii dvs. vă poate economisi bani pe termen lung atunci când vine vorba de obținerea unor reduceri mari la achizițiile în bloc, comenzile recurente și maximizarea perioadei de creditare. O defalcare a nivelurilor de fond de rulment arată că cea mai mare îmbunătățire este asociată cu datoriile îmbunătățite și scăderea zilelor restante (DPO).
- Gestionați-vă debitorii în mod eficient
Un alt sfat atunci când vine vorba de gestionarea capitalului dvs. circulant este să vă asigurați că debitorii sunt gestionați eficient. Adevărul este că, dacă folosiți forța împotriva debitorilor dvs., colectarea banilor poate dura mai mult decât se aștepta.
Doar asigurați-vă că sunteți diplomat atunci când vine vorba de colectarea banilor de la debitori și veți avea capitalul de lucru intact. Desigur, vor exista debitori neperformanți persistenți, dar asigurați-vă că încercați să reduceți cât mai mult posibil datoriile neperformante. Pentru a minimiza datoriile neperformante, ar trebui să implementați controale de credit mai stricte și să aveți proceduri eficiente de control al creditului pentru a identifica debitorii morți (clienții). ..
- Sursă pentru oferte mai ieftine
Știați că vă puteți maximiza cu adevărat fondul de rulment făcând oferte bune? Da, vă puteți maximiza cu adevărat capitalul de lucru asigurându-vă că achiziționați produsele dvs. de la producători sau angrosiști care sunt dispuși să vă ofere reduceri bune.
De exemplu, dacă în medie vă va costa 5000 USD pentru a cumpăra 50 din produsele pe care le comercializați cu amănuntul și puteți negocia și cu un furnizor pentru a vă oferi același număr de produse pentru mai puțin de 5000 USD, de exemplu, 4750 de dolari Cumva ați reușit să economisiți 250 USD în fond de rulment.
- Luarea deciziilor în cunoștință de cauză cu privire la finanțarea afacerii dvs.
Luarea unor decizii financiare informate pentru afacerea dvs. este un alt sfat de care aveți nevoie dacă doriți cu adevărat să vă gestionați în mod eficient fondul de rulment. Dacă continuați să luați decizii financiare greșite legate de afacerea dvs., aceasta vă va afecta în mod negativ fondul de rulment. De fapt, ca proprietar de afacere, va trebui să vă consultați cu una sau două persoane înainte de a investi în orice afacere sau de a investi bani.
- Evitați cheltuielile improvizate
Dacă dvs., în calitate de proprietar de afacere, cheltuiți pentru cheltuieli improvizate, atunci nu va trece prea mult înainte de a rămâne fără fond de rulment. Dacă doriți cu adevărat să vă gestionați în mod eficient fondul de rulment ca proprietar de afacere, atunci ar trebui să evitați să cheltuiți bani improvizați. Trebuie să fii suficient de disciplinat pentru a cheltui doar banii pentru care ai un buget.
- Efectuați prognoza fluxului de numerar pentru afacerea dvs.
Un alt instrument eficient de gestionare a fondului de rulment este prognozarea continuă a fluxurilor de numerar pentru afacerea dvs. A avea o înțelegere completă a afacerii dvs. înseamnă că ar trebui să puteți evalua fluxul de numerar cel puțin o lună. Acest lucru este posibil dacă ați studiat cu succes structura afacerii dvs. Datorită acestui fapt, veți putea să vă planificați și să vă gestionați în mod eficient fondul de rulment.
- Eliberați spațiu pentru cheltuieli extrabugetare
În calitate de proprietar de afacere, există situații în care va trebui să cheltuiți bani pe care nu i-ați planificat și, în unele cazuri, astfel de cheltuieli vă pot ajuta să vă măriți sau să vă distrugeți afacerea. Asigurați-vă că lucrați la abilitățile dvs. deoarece implică gestionarea eficientă a incertitudinilor și puteți realiza acest lucru prin pregătirea procedurilor de gestionare a riscurilor. fond de rulment.
