Faceți în prezent o analiză SWOT? Dacă DA, iată un ghid detaliat și un model de șablon despre cum să scrieți un raport de analiză SWOT pentru planul dvs. de afaceri.
Scrierea unei analize SWOT este primul pas pentru redactarea unui plan de afaceri. Fără îndoială, secretul numărul unu într-o afacere de succes este planificarea sau, mai degrabă, scrierea propriului plan de afaceri. Dar, înainte de a începe să planificați, ar trebui să vă asigurați că vă înțelegeți afacerea, peisajul competitiv și ceea ce este necesar pentru a avea succes.
În cartea sa
« Arta Războiului „, un general străvechi cunoscut sub numele de Sun Su a spus că, dacă îți cunoști dușmanul și te cunoști pe tine însuți, nu trebuie să te temi de rezultatul a sute de bătălii, dacă te cunoști pe tine însuți, dar nu pe inamic, pentru fiecare victorie veți obține, veți fi învinși și dacă nu cunoașteți nici pe inamic, nici pe voi înșivă, veți pieri în fiecare luptă.
Cu analogia de mai sus, el a creat un fel de analiză SWOT care vă va permite să vă vedeți pe voi înșivă, pe dușmanii dvs. sau pe concurenți mai clar.
Mulți proprietari de întreprinderi mici văd doar o fracțiune din peisajul lor competitiv. Luează decizii într-o clipă pe baza a ceea ce consideră că este cea mai mare problemă sau problemă cu care se confruntă sau cumpără echipamente crezând că își cunosc piața și ajung să nu mai poată plăti pentru aceasta.
În plus, aproape fiecare creditor sau investitor va dori să se asigure că vede imaginea de ansamblu înainte de a dori să se despartă de banii lor. Înainte de a lua orice decizie, trebuie să vă asigurați că vedeți totul.
Ce este analiza SWOT?
SWOT reprezintă punctele tari, punctele slabe, oportunitățile și amenințările și, așa cum sugerează și numele său, tinde să privească aceste patru dimensiuni menționate mai sus. O analiză SWOT oferă echipei de management o modalitate de a identifica factorii interni și externi care vor afecta performanța companiei și, în cele din urmă, viitorul acesteia.
Punctele tari și punctele slabe ale unei companii sunt factorii săi interni, iar oportunitățile și amenințările cu care se confruntă afacerea sunt determinate de factorii externi sau de factorii de mediu.
Analiza SWOT este realizată ca parte a procesului global de planificare corporativă, care stabilește obiective financiare și operaționale pentru anul următor și dezvoltă strategii pentru atingerea acestor obiective. Este, de asemenea, o componentă foarte importantă și importantă într-un plan de afaceri.
Punctele forte se referă la acțiunile pe care le face o companie care îi conferă un avantaj competitiv. Acestea sunt lucrurile pe care le poate face o companie și nicio altă companie nu le face mai bine decât ele. Include pentru ce este cunoscută compania.
De exemplu, pentru o companie precum Walmart, unul dintre punctele sale forte este faptul că sunt capabile să mențină costuri foarte mici. Acest lucru le permite să își prețuiască produsele mult mai mici decât mulți dintre concurenții lor, deoarece sunt capabili să își mențină costurile scăzute.
Conștientizarea pozitivă a mărcii este un alt exemplu foarte bun de forță .>. Unele companii sunt binecunoscute și atunci când le vezi imaginea și sigla, te face să te simți pozitiv în legătură cu acel brand în special. Aceste tipuri de companii trebuie doar să își pună sigla pe un anumit brand, iar oamenii îl vor cumpăra doar pentru că au o conștientizare puternică a mărcii. Sunt tratați pozitiv, deoarece sunt cunoscuți pentru calitatea lor.
Un alt exemplu este forța de muncă calificată … Aceasta este o forță foarte semnificativă în sensul că resursele umane sunt în cea mai mare parte cel mai mare activ pe care îl pot avea majoritatea companiilor. Muncitorii buni sunt greu de găsit, iar angajatorii care își pot păstra și instrui lucrătorii folosesc acest lucru ca un avantaj competitiv. Costco este un bun exemplu al unei astfel de companii. Au o reputație binecunoscută pentru o durată de viață mai lungă decât majoritatea celorlalte industrii din același domeniu.
De obicei, cu amănuntul, dacă doriți să mențineți prețurile scăzute Va trebui să mențineți costuri mai mici, ceea ce înseamnă de obicei că nu vă veți plăti angajații foarte semnificativ. Pe de altă parte, Costco a făcut ceva complet diferit de norma din această industrie.
Plătesc salarii mari pentru industrie, oferă și avantaje pentru angajații cu jumătate de normă și au, de asemenea, multe alte avantaje atractive pe care alte companii din linie nu le oferă. Acest lucru le oferă posibilitatea de a avea muncitori care rămân acolo mai mult timp. Dacă muncitorii rămân într-un anumit loc de muncă pentru o perioadă mai lungă de timp, în cele din urmă vor avea performanțe mai bune.
Un angajat care a rămas în afaceri timp de 3-5 ani va avea cu siguranță performanțe mai bune decât un angajat care a rămas într-un anumit loc de muncă mai puțin de un an. De asemenea, permite conducerii să economisească mai mulți bani care ar fi folosiți pentru angajarea și formarea de personal nou. Alte puncte forte includ accesul la resursele financiare, proprietatea intelectuală, avantajul economic etc.
Punctele slabe sunt că Compania nu o face neapărat într-un mod pozitiv și ar putea reprezenta o răspundere pentru acestea. Uneori, atunci când un factor nu este un punct forte, poate fi o slăbiciune. Serviciul slab pentru clienți este o slăbiciune semnificativă pentru o companie, deoarece poate afecta frecvența cu care viitorii clienți vor merge la acea companie pentru a-și cumpăra produsele sau serviciile, mai ales dacă au auzit de cineva care a avut o experiență proastă cu ei în trecut …
Proprietatea intelectuală învechită, brevetele, mărcile comerciale și drepturile de autor sunt, de asemenea, puncte slabe … Creșterile de costuri sunt, de asemenea, un dezavantaj serios, deoarece vor duce la marje de profit mai mici pentru companie. A avea o forță de muncă necalificată este, de asemenea, un punct slab, deoarece va trebui să alocați mai multe resurse formării. Și, desigur, lipsa resurselor financiare poate fi o slăbiciune gravă pentru o companie.
Doar pentru că ceva este o slăbiciune pentru o companie nu înseamnă că ar trebui să rămână așa. Compania poate dedica mai mult timp și resurse pentru a inversa această tendință negativă.
- Oportunități și amenințări
Oportunitățile și amenințările sunt privite ca fiind externe companiei, deoarece compania nu poate influența sau modifica în mod necesar aceste elemente. Aceste lucruri se întâmplă doar, iar compania trebuie să încerce să recunoască oportunitatea. Dacă sunt capabili să recunoască o oportunitate, aceasta poate fi o oportunitate potențială pentru creștere și profitabilitate.
Dacă o oportunitate persistă, aceasta se poate transforma rapid într-o amenințare. Una dintre cele mai notabile oportunități care a existat în ultima vreme este tehnologia nouă.
Tehnologia a suferit unele schimbări rapide în ultimul deceniu și cam așa, iar acest lucru a oferit multe oportunități de afaceri. De exemplu, Amazon a reușit să exploreze posibilitățile cărților digitale și a pieței digitale și a fost primul care a oferit un cititor de cărți electronice.
La acea vreme, era aproape imposibil să ne imaginăm că cărțile digitale ar putea chiar să devină populare, dar Amazon a reușit să profite de oportunitatea pe care o prezintă tehnologia, iar astăzi este numărul unu în cărțile digitale.
De asemenea, tehnologia poate reprezenta o amenințare Limitele sunt un exemplu de companie care a fost afectată negativ de tehnologie după ce nu a reușit să prevadă impactul pe care îl va avea asupra industriei și, ca urmare, acestea nu există astăzi. Același lucru s-a întâmplat și când Apple a lansat iTunes.
Oamenii ar putea acum dobândi drepturi digitale la melodii, nu neapărat la un CD fizic, și atât de multe companii de CD nu ar mai putea continua să funcționeze. La un moment dat, tehnologia a fost o oportunitate pentru ei, dar pentru că nu au folosit-o, a devenit o amenințare. Alte oportunități includ relaxarea reglementărilor guvernamentale, eliminarea barierelor internaționale, schimbarea preferințelor consumatorilor și multe altele.
Amenințările sunt schimbări în mediul extern care pot afecta compania … Oportunitățile și amenințările sunt foarte strâns legate, deoarece oportunitățile neexploatate pot tinde să se transforme în amenințări. Exemple de amenințări sunt apariția de noi concurenți pe piață, în așteptarea deciziilor guvernamentale, barierele comerciale crescute, așteptarea proceselor, noilor tehnologii etc.
Scrierea unui raport de analiză SWOT pentru un model de plan de afaceri
Pentru a scrie o analiză SWOT pentru planul dvs. de afaceri, trebuie să faceți o brainstorming și să vă dați seama care sunt punctele dvs. forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările. Pentru cele mai bune rezultate, ar trebui să faceți o analiză SWOT în ceea ce privește managementul, vânzările, serviciul pentru clienți și chiar clienții. De obicei, o analiză SWOT pentru un plan de afaceri se face folosind un șablon de analiză SWOT cu patru pătrate, dar, alternativ, puteți face doar o listă din fiecare dintre factorii pe care intenționați să-i luați în considerare.
Odată ce ați terminat sesiunea de brainstorming, ar trebui să creați versiunea finală a analizei SWOT în ordinea priorității. Trebuie să enumerați fiecare categorie cu elementele cu cea mai mare prioritate în partea de sus și cele cu cea mai mică prioritate în partea de jos.
Pentru a ilustra, este furnizată o scurtă analiză SWOT pentru o afacere ipotetică de îngrijire a câinilor din Statele Unite ale Americii.
punctele forte
- Mulți clienți obișnuiți
- Incepe o afacere
- Furgoneta mobilă de îngrijire are un logo atrăgător și oferă informații despre furnizarea de servicii la fața locului
- Clienții sunt mulțumiți de nivelul nostru de servicii
puncte slabe
- deasupra capului
- fără plan de marketing
- fără buget de marketing structurat
Capabilitățile
- Creșterea popularității câinilor în America
- Utilizarea sporită a rețelelor sociale
- Târgul local anual de animale de companie
Amenințări
- Concurență din partea altor companii de îngrijire a câinilor din oraș
- Costuri de difuzare a anunțurilor grafice
Utilizarea Raportului de analiză SWOT
- Pentru planificarea strategică și luarea deciziilor: Analiza SWOT este un instrument foarte important pentru luarea planurilor și deciziilor strategice. Acest lucru permite proprietarului afacerii să ia în considerare toate aspectele afacerii și, de asemenea, să ia decizii în cunoștință de cauză pe baza constatărilor lor.
- Bazându-se pe punctele forte: O analiză SWOT vă va ajuta să identificați domeniile în care vă descurcați bine în afacerea dvs. Identificând aceste zone, vă puteți asigura că le păstrați, astfel încât să nu pierdeți acel avantaj competitiv.
- Minimizarea punctelor slabe: efectuarea unei analize SWOT vă va ajuta să identificați caracteristicile care vă pun afacerea în dezavantaj competitiv. Prin identificarea acestor zone, puteți minimiza cu ușurință impactul acestora asupra afacerii dvs. și astfel puteți îmbunătăți ceea ce aveți deja în domeniu.
- Folosirea oportunităților: poți deschide o analiză SWOT a ochilor tăi asupra oportunităților care există în jurul tău pe care afacerea ta le poate exploata și transforma în atuuri. O oportunitate care există, dar care nu este exploatată de o afacere, ar putea fi dezastruoasă în viitor.
- Contracararea efectelor amenințărilor: utilizând o analiză SWOT cuprinzătoare, compania trebuie să poată identifica amenințările, precum și să propună modalități de eliminare a consecințelor acestora.
