Căutați să angajați un contabil pentru firma dvs. de construcții? Dacă DA, iată responsabilitățile și fișa postului unui contabil într-o companie de construcții.
Contabilitatea este o parte foarte importantă a procesului administrativ și administrativ în orice afacere. În firmele cu mai multe piese mobile, cum ar fi construcțiile, contabilitatea trebuie să urmărească cu exactitate mișcarea activelor în și din companie pentru a asigura transparența și profitabilitatea.
Dacă este important Rețineți că rolul unui contabil într-o companie de construcții nu va fi același ca într-o companie obișnuită. De exemplu, o afacere precum un restaurant sau un magazin alimentar folosește principii tipice de contabilitate. Acest model este ideal pentru acest tip de afacere care vinde produse dintr-o anumită locație. Compania înțelege valoarea fiecărui articol vândut, iar costurile generale rămân relativ constante.
Pe de altă parte, companiile de construcții sunt mobile și au finalizat lucrări individuale în locații noi în mod regulat. Ca atare, companiile de construcții trebuie să controleze categorii de costuri complet diferite: timpul de călătorie, costurile de mobilizare, cum ar fi uneltele și echipamentele de ambalare, livrarea materialelor la șantier și chiar eliminarea locului de materiale în exces după finalizarea lucrărilor.
Într-un anumit sens, compania nu are o locație fixă și se mută acolo unde clientul are nevoie de ea, împreună cu materialele necesare pentru a lucra.
În plus, companiile de construcții folosesc și metoda Procentaj de finalizare, unde veniturile sunt contabilizate pe baza profitului estimat din contract și a procentului din acel proiect care a fost finalizat. Acest lucru face cu atât mai critic faptul că firmele de construcții adoptă metode de contabilitate a costurilor care își urmăresc cu exactitate costurile pentru a prezice cu precizie profitul și pierderea.
Contabilitatea în construcții este semnificativ mai complexă decât alte tipuri de companii. Capacitatea de a urmări, raporta și clasifica costurile și alte cheltuieli din afacerea dvs. de construcții este esențială pentru a înțelege cum să licitați pentru proiecte, ce proiecte sunt profitabile pentru afacerea dvs. și cum să facturați corect și corect, clienții și cum să profitați la maximum de oportunitățile lor. resurse ferme.
Iată câteva dintre responsabilitățile și îndatoririle unui contabil într-o companie de construcții.
- Oferiți organizație și sprijin financiar pentru organizație, care include asumarea responsabilității pentru înregistrările din registrul mare, inclusiv reconcilierea și detalierea situației rezultatelor din sistemul contabil al companiei.
- Pregătiți și reconciliați situațiile de profit și bilanțuri lunar, trimestrial și anual.
- Ajutați la bugetare și prognoză.
- Gestionarea relației cu părțile interesate externe, asigurându-vă că rapoartele și documentația relevantă sunt prezentate la IRS și actualizate la IRS.
- Managementul financiar al companiei și contabilitatea generală.
- Monitorizarea și gestionarea zilnică a mai multor conturi bancare ale companiei. …
- Asistență în pregătirea rapoartelor anuale x și a altor reglementări.
- Managementul eficient al bugetului proiectului.
- Asigurarea conformității procesului contabil cu legislația.
- Furnizarea de informații exacte, ușor de înțeles și în timp util pentru a vă sprijini deciziile de management, inclusiv analize și recomandări.
- Supravegherea contabililor din firmă (dacă există) și crearea și monitorizarea sistemului contabil și interpretarea datelor din activitățile contabile.
- Aplicați standardele și procedurile contabile necesare construcției pentru înregistrarea și raportarea activităților de construcție
- Configurarea locurilor de muncă, controlul bugetului, subcontractele și comenzile pentru modificări ale software-ului contabil.
- Colaborați îndeaproape cu managerii de proiecte de construcții de la început până la sfârșit pentru a asigura o contabilitate adecvată și la timp a creanțelor și datoriilor. pentru.
- Înțelegeți termenii contractelor cu proprietarii și subcontractanții pentru a vă asigura că facturarea și plățile sunt corecte și la timp.
- Înțelegeți și mențineți codurile de cost standard în sistemul contabil
- C comunicați cu diferite instituții de finanțare (de exemplu, Compania de titlu, Compania de garanție) cu privire la procesul de solicitare a plății și cerințele necesare pentru plată.
- Gestionați plata și încasarea drepturilor de păstrare.
- Verificați și aprobați conturile de plătit săptămânal pentru plată.
- Comunicați cu departamentul de construcții și furnizorii externi și subcontractanții prin telefon și e-mail.
- Pregătiți intrările din jurnal.
- Ajutați la închiderea lunii și la sfârșitul anului.
- Ajută la pregătirea situațiilor financiare lunare și la analizarea conturilor.
- Urmărește și rezolvă problemele bancare, inclusiv anomaliile comisioanelor și verifică diferențele.
- Vedeți reconcilierea contului / băncii.
- Asistență la pregătirea și coordonarea proceselor de audit și declarații fiscale.
- Asistență la implementarea și menținerea controalelor și procedurilor financiare interne
