Înființați o companie de PR –

Doriți să începeți o firmă de relații publice? Dacă DA, iată un ghid complet pentru începerea unei companii de PR, fără bani sau experiență .

Ok, deci v-am furnizat un eșantion detaliat de plan de afaceri al firmelor de PR. De asemenea, am făcut un pas mai departe, analizând și elaborând un eșantion de plan de marketing PR susținut de idei de marketing de gherilă pentru o companie de PR. În acest articol, vom acoperi toate cerințele pentru începerea unei firme de PR. Așadar, îmbracă-ți pălăria antreprenorială și hai să continuăm.

Ce este o firmă de PR?

O firmă de PR lucrează cu mass-media, deoarece media este utilizată pentru a promova orice afacere nouă. sau produse dezvoltate de clienții lor. Industria companiei de PR este foarte complexă, deoarece necesită cunoștințe despre scrierea creativă, jurnalism, publicitate media și comportamentul de grup. Deși lipsa acestor cunoștințe nu împiedică pe nimeni să conducă o companie de PR, vă pune în dezavantaj, deoarece este posibil să aveți multe încercări și erori în timp ce vă conduceți afacerea.

În calitate de firmă de relații publice, sarcina dvs. este să vă asigurați că mass-media se angajează cu clienții dvs. și cu punctul lor de vedere, intervievându-i și postând povești pozitive care nu numai că le vor consolida marca, ci și vor crea o identitate corporativă care va fi primită pozitiv de publicul țintă. În plus, firma de PR se așteaptă să acționeze ca consultant atunci când vine vorba de stabilirea sau îmbunătățirea relațiilor dintre clienți și diferitele audiențe țintă ale acestora.

Un lucru care nu ar trebui să fie ignorat, indiferent dacă aveți sau nu cunoștințe, este câștigarea experienței necesare. Puteți realiza acest lucru lucrând pentru o firmă de PR, astfel încât să știți ce se așteaptă de la dvs. Colaborarea cu o firmă de PR existentă vă va oferi, de asemenea, oportunitatea de a face rețea cu oameni – reporteri, editori, producători, manageri de publicitate, psihologi clinici și avocați – care vă vor fi de ajutor atunci când veți începe propria firmă de PR. Dacă aveți la dispoziție o rețea extinsă, veți fi mai eficient în crearea propriei companii de PR.

Este adecvat să comunicați verbal și prin intermediul mass-media și să fiți un bun scriitor. relație.cu clienți. dacă acesta din urmă ar putea avea un impact asupra afacerii dvs. În plus față de abilitățile de bază pe care trebuie să le aveți pentru a vă înființa propria companie de PR, trebuie să fiți capabili să vă ocupați de funcționarea zilnică a companiei, învățând cel puțin elementele de bază. De asemenea, trebuie să aveți o înțelegere rezonabilă a industriei cu care lucrați, precum și a concurenței cu care probabil vă veți confrunta, deci este adesea o idee bună să faceți cercetări aprofundate înainte de a începe orice activitate.

Lansarea unei companii de PR Ghidul complet

• Prezentare generală a industriei

Potrivit IBISWorld, industria relațiilor publice a înregistrat o creștere pozitivă în ultimii cinci ani 2012-2017. faptul că a existat o îmbunătățire semnificativă a economiei a determinat clienții să crească cheltuielile de marketing ale afacerii lor și, în consecință, să crească veniturile din industrie.

Operatorii din această industrie au beneficiat, de asemenea, foarte mult de popularitate. mass-media digitală în ultimii ani. Se preconizează că în următorii cinci ani 2017 – 2022; bugetul de marketing va continua să crească și va continua să aducă beneficii imense industriei PR.

Industria relațiilor publice este evaluată la 14 miliarde de dolari pe an și a crescut cu aproape 2012% din 2017 până în 3. Există peste 44 de firme de PR în Statele Unite. are peste 000 de angajați.

Cu toate acestea, industria a înregistrat o concentrare scăzută pe piață, deoarece cele mai mari patru companii de PR din industrie au reprezentat peste 2017% din veniturile industriei în 17. Conform statisticilor Biroului de recensământ al Statelor Unite, există un număr mare de firme mici de PR și mai mult de 83% dintre acestea angajează mai puțin de 10 persoane.

La nivel global, conform raportului Holmes, industria firmelor de PR este evaluată la 14,2 miliarde de dolari și se așteaptă să ajungă la 20 de miliarde de dolari până în 2021. Creșterea globală a industriei a încetinit din cauza volatilității valutare, determinând industria PR din Marea Britanie și din restul Europei să scadă cu aproape 4%, chiar dacă companiile PR americane probabil nu au avut de suferit.

În 2015, Statele Unite au reprezentat mai mult de 75% din veniturile totale din America de Nord, potrivit Technavio, datorită marii majorități a furnizorilor globali cu sediul în Statele Unite. Se așteaptă ca piața să crească în continuare, mai ales odată cu apariția mai multor medii digitale, cum ar fi social media, care se așteaptă să aducă o contribuție uriașă la creșterea industriei.

Redresarea și creșterea industriei de după recesiune a condus la o creștere a numărului de noi operatori pe piață, ducând la o concurență intensă în industrie, deoarece operatorii se străduiesc să câștige încrederea clienților lor prin campanii de îmbunătățire a calității.

Industria este segmentată în firme private de PR și firme publice de PR, primele controlând aproximativ 59% din cota de piață în 2015. Motivul creșterii crescute în acest segment se datorează libertății mai mari, precum și versatilității în utilizarea inovației și a luării deciziilor în comparație cu firmele publice de PR, care trebuiau să urmeze o abordare tradițională a luării deciziilor.

Cel mai mare mediu utilizat de companiile de PR a fost tipărit ca t. În 2015, a reprezentat mai mult de 50% din cota totală de piață, depășind rețelele sociale, site-urile companiei, televiziunea, evenimentele și marketingul influencer.

Lansarea studiilor de piață PR și a studiilor de fezabilitate

• Demografie și psihografie

Demografice și psihografice Compoziția celor care au nevoie de serviciile unei companii de PR variază de la întreprinderi mici, celebrități și persoane bogate, organizații corporative și agenții guvernamentale. Mai mulți oameni, precum și întreprinderi, folosesc firme de PR pentru a le gestiona și a crea pozitivitate pentru imaginile lor, așa că, dacă doriți să creați o companie de PR, trebuie să fiți dispus să vă concentrați pe aceste piețe țintă.

Listă de idei de nișă într-o firmă de PR în care vă puteți specializa

Firmele de relații publice ajută organizațiile corporative, întreprinderile mici, agențiile guvernamentale și alte astfel de organizații să gestioneze comunicările dintre acestea și publicul larg, angajați, clienți și părțile interesate. În timp ce se așteaptă ca o firmă de PR să se ocupe de serviciile generale de PR, unele au intrat în nișe unde cred că le vor permite să se distingă de restul.

În funcție de dimensiunea firmei dvs. de PR, puteți decide să abordați toate nișele sau să vă mulțumiți cu câteva selectate. Cu toate acestea, înainte de a alege orice nișă, asigurați-vă că faceți o cercetare amănunțită, astfel încât să nu aveți nișe care nu vor genera niciun profit pentru dvs.

Mai jos sunt câteva idei de nișă în această afacere specială în care vă puteți specializa;

• Servicii generale de PR
• Servicii corporative și de lobby
• Relatii media
• Management de evenimente
• Comunicarea de criză

Nivelul concurenței în industria firmelor de PR

În ultimii ani, industria companiilor de PR a crescut semnificativ datorită creșterii economice a țării, care a permis companiilor să își mărească cheltuielile de marketing, rezultând într-o concurență acerbă pentru clienți între firmele de PR existente.

Atunci când clienții caută firme de PR pentru a-și reprezenta interesele, preferă una care are un profil convingător și nu numai că va oferi ceea ce vor, ci își va depăși așteptările. Prin urmare, pentru a putea concura cu alte firme de PR existente care oferă aceleași servicii ca firma dvs., trebuie să creați un profil suficient de convingător pentru a atrage atenția clienților mari.

Există multe agenții de relații publice în Statele Unite ale Americii și, prin urmare, dacă doriți să creați propria firmă de relații publice, ar trebui să știți că veți concura cu multe alte firme de relații publice atât pe plan intern, cât și pentru exteriorul acesteia, și, prin urmare, ar trebui să fiți pregătit.

Lista mărcilor celebre din industrie

Fiecare industrie are mărci care se remarcă fie prin cât timp rămân în industrie, campaniile lor de marketing și publicitate, fie relația pe care o au cu clienții lor. Industria companiilor de PR nu diferă și există companii de PR care se remarcă.

Mai jos este o listă a unor companii PR cunoscute în Statele Unite ale Americii și chiar la nivel global;

• Omnicom Group Inc.
• Grup inter-public de companii Inc.
• APCO la nivel mondial
• Coyne PR
• GS Business Communications
• Agenția Zimmerman
• Comunicare integrată Bliss

Analiză economică

Industria companiei de PR a beneficiat de expansiunea și creșterea continuă a spațiului media și social media. În timp ce industria firmei de PR și-a permis să revină la industria publicitară în termeni de prestigiu și venituri, importanța sa a început totuși să crească pe măsură ce apar mai multe medii și complexitatea mediului de marketing a crescut.

Internetul a avut un impact mare asupra industriei relațiilor publice, deoarece a oferit operatorilor mai multe oportunități de a comunica în numele clienților lor și de a ajunge la un anumit public, ca niciodată. datorită numărului tot mai mare de bloguri și mesaje cu trafic mare, a complicat activitatea profesioniștilor în relații publice.

În timp ce multe firme de PR încep să recunoască beneficiile formării oficiale pentru angajații lor, în special cele noi, majoritatea companiilor de relații publice din industrie nu oferă o pregătire suficientă pentru talentele aspirante, deoarece se așteaptă ca angajații noi să învețe la locul de muncă la începutul lor carieră. carieră.

Construirea unei companii de PR de la zero față de cumpărarea unei francize

O decizie majoră pe care va trebui să o luați atunci când vă începeți afacerea este dacă începeți o afacere cu zero sau cumpărați o franciză. Amintiți-vă că fiecare opțiune are avantajele și dezavantajele sale și că alegerea uneia ar trebui să depindă de obiectivele companiei dvs., nu de opțiunea care este mai populară.

Cumpărarea unei francize vă permite să începeți afacerea dvs. utilizând un model de francizor bine stabilit, care vă oferă, de asemenea, un avantaj față de concurență. Cu toate acestea, francizele nu oferă prea multă libertate, mai ales atunci când vine vorba de luarea anumitor decizii de afaceri importante.

Majoritatea antreprenorilor visează să înceapă o afacere de la zero, deoarece vor să poată controla toate aspectele afacerii fără a fi nevoie să se bazeze pe deciziile altuia. Începând de la zero poate fi dificil, mai ales într-o industrie competitivă, deci este adesea recomandat că un antreprenor are o afacere bine structurată.un plan care să le permită să se concentreze pe atingerea obiectivelor și obiectivelor lor. În plus, scara mică va ajuta un antreprenor să urmeze un curs de formare profesională, mai ales atunci când este timpul să extindeți afacerea.

Posibile amenințări și provocări pe care le veți confrunta atunci când veți începe o companie de PR

În fiecare întreprindere, se așteaptă ca amenințările și provocările care pot apărea ca antreprenor să fie pregătite pentru aceste amenințări și provocări atunci când apar. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că nu toate amenințările și provocările pot fi gestionate și, atunci când apar, cel mai bun lucru de făcut este să rămâi optimist până când provocările trec.

Unele dintre amenințările și provocările cu care este posibil să vă confruntați atunci când vă începeți firma de PR; nevoia de a diferenția firma dvs. de PR de concurenții dvs. pentru a atrage clienți, recesiunea economică globală care va afecta bugetele de marketing pentru clienți și schimbarea tendințelor industriei.

Lansarea unei firme de avocatură PR-companie

• Cea mai bună persoană juridică de utilizat în acest tip de afacere

Dacă doriți să începeți o afacere în Statele Unite, o decizie importantă care va avea un impact imens asupra afacerii dvs. este persoana juridică care va fi utilizată. După ce ați înregistrat numele companiei dvs., trebuie să alegeți entitatea juridică sub pe care afacerea dvs. o va opera.cumpania.

Chiar dacă există mai multe entități juridice disponibile pentru antreprenorii care doresc să își desfășoare activitatea în Statele Unite – proprietate individuală, parteneriat, corporație S, societate C și societate cu răspundere limitată (LLC) – nu toate vor fi potrivite pentru toate tipurile de afaceri, deci, cercetarea dvs. este foarte importantă, deoarece vă va informa cu privire la entitatea potrivită pentru afacerea dvs.

Una dintre cele mai simple modalități de a afla ce entități ar trebui să luați în considerare este să utilizați atributele de bază pentru a vedea cât de benefice vor fi pentru afacerea dvs. Unele dintre atributele definitorii care sunt utilizate pentru a determina care entitate este cea mai bună; proprietate și gestionare, protecția bunurilor personale, simplitate și flexibilitate, structură fiscală și grad de responsabilitate.

În timp ce un proprietar unic și entități juridice partenere pot începe cu ușurință un antreprenor, S corporation, C corporation și LLC nu sunt atât de ușor de început, dar oferă mai multă protecție antreprenorului în ceea ce privește gradul de răspundere personală și îl fac mai ușor pentru antreprenorul să obțină fonduri de la investitori privați fără să existe prea multe obstacole de depășit. În plus, aceste alte tipuri de persoane juridice oferă clienților încredere în afacere și le permit să fie mai dispuși să facă afaceri în funcție de industria în care se află afacerea. situat.

Indiferent de scara în care vă începeți afacerea, cel mai bine este să o înregistrați ca o corporație S sau LLC, deoarece industria companiilor de PR este plină de concurență și, prin urmare, dacă nu începeți să faceți ceea ce trebuie, veți fi în dezavantaj în obținerea clienților.

Asigurați-vă că căutați serviciile unui avocat care este bine versat în industrie pentru a vă ajuta să selectați compania potrivită pentru afacerea dvs. în conformitate cu legile statului din care intenționați să lucrați.

Idei de nume de afaceri atrăgătoare potrivite pentru o companie de PR

Când doriți să începeți o afacere, este foarte important să alegeți numele companiei dvs., deoarece un nume unic vă poate ajuta afacerea să își atingă rapid obiectivele și obiectivele, mai ales că clienții își pot aminti cu ușurință un nume unic, mai ales dacă oferiți produse sau servicii de calitate.

Mai jos sunt câteva idei de nume de companie atrăgătoare, care sunt potrivite pentru o companie de PR;

• Agenția Robik
• PR-compania Unik
• Enigma Communications, Inc
• Agenția Media Silhouette
• Comunicări din umbră

Polita de asigurare

Există o serie de dezastre care pot afecta o afacere până la punctul de a fi închisă pentru totdeauna. Unele dintre aceste dezastre naturale pot fi naturale sau provocate de om și este important să fiți pregătiți pentru orice dezastru.

Potrivit unui raport al Institutului de Cercetare a Informațiilor în Asigurări, un sfert dintre companiile care se confruntă cu dezastre nu se redeschid niciodată în afaceri și, prin urmare, este imperativ să obțineți acoperire de asigurare înainte de a începe orice afacere, mai ales că se știe că fiecare înființare de afaceri conține unele forma de afaceri.gradul de risc.

Deși ar trebui să obțineți cu siguranță o asigurare, cunoașterea celei mai bune acoperiri de asigurare va însemna că ați încheiat un contract cu un agent de asigurări pentru asistență. Mai jos sunt câteva dintre polițele de asigurare pe care ar trebui să le luați în considerare să le cumpărați atunci când doriți să vă începeți compania de PR în SUA.

• Asigurarea întreruperii afacerii
• Asigurare de răspundere civilă generală
• Asigurarea de compensare a muncitorilor
• Asigurarea proprietății comerciale
• Asigurare împotriva erorilor și omisiunilor
• Politici umbrelă

Protecția proprietății intelectuale / marca comercială

Faptul că majoritatea ideilor companiilor de PR sunt de obicei concepte care nu sunt tangibile precum produsele fizice înseamnă că există o mare atenție în industrie pentru a proteja proprietatea intelectuală, deoarece clienții iau adesea idei care le-au fost transmise de PR ferm și ignorați firma care a venit cu ideea.

Prin urmare, într-un efort de a vă proteja drepturile de proprietate intelectuală, care pot fi atât expresia scrisă, cât și vizuală a unei idei, o companie de PR trebuie să se asigure că orice document tehnic prezentat unui client are o notificare privind drepturile de autor sau o companie de PR se poate asigura că acestea protejează drepturile lor de proprietate intelectuală prin încheierea unui acord formal de depunere.

Am nevoie de certificare profesională pentru a conduce o companie de PR?

Certificarea profesională nu este necesară înainte de a putea începe propria companie de PR în Statele Unite, deși majoritatea antreprenorilor care încep o firmă de PR au, de obicei, o diplomă de licență sau masterat în relații publice sau jurnalism.

Cu toate acestea, pentru a putea avea un fel de pârghie; Companiile de PR se alătură Societății de Relații Publice din America pentru a oferi programe de educație continuă prin seminare, seminarii web și conferințe. Deși acest lucru poate fi folosit ca pârghie, clienții nu sunt de obicei preocupați de certificări profesionale, ci de calitatea muncii care a fost realizată.

Lista documentelor legale de care aveți nevoie pentru a conduce o firmă de PR

Dacă doriți să începeți o afacere în Statele Unite, veți avea nevoie de documente legale, cu excepția cazului în care doriți să vă confruntați cu probleme cu autoritățile. Dacă nu știți ce documente veți avea nevoie, atunci cel mai bine este să solicitați ajutorul unui avocat care are experiență în ajutor. Avocatul va fi, de asemenea, responsabil pentru redactarea tuturor documentelor contractuale și a acordurilor în numele dvs., astfel încât să fiți protejat de orice client lipsit de etică.

Mai jos sunt câteva dintre documentele legale de care veți avea nevoie pentru ca PR să ruleze. firmă;

• Acord de servicii generale
• Acord de dezvoltare a site-ului web
• Acord de conținut
• Acord de legătură
• Certificat de inregistrare
• Acord de operare pentru LLC
• Plan de afaceri
• Licență de afaceri
• Politica de asigurare
• Numărul de identificare a angajatorului (EIN)
• Număr federal de identificare fiscală (TIN)

Finanțarea firmei dvs. de PR

Chiar dacă nu aveți nevoie de capital imens pentru a începe această afacere, veți avea nevoie de fonduri pentru a menține afacerea în funcțiune până când devine profitabilă, deci este foarte important să aveți un plan de finanțare amănunțit. Dacă intenționați să împrumutați de la investitori externi, cel mai bine este să aveți un plan de afaceri care să-i convingă de pasiunea și dedicația voastră.

Mai jos sunt câteva dintre opțiunile de finanțare disponibile la înființarea unei companii de PR;

• Construirea de capital de pornire din economii personale și vânzarea de acțiuni
• Obținerea unui partener de afaceri și împărțirea capitalului de pornire în funcție de un anumit raport
• Căutarea unui împrumut de la prieteni și membri ai familiei

Alegerea locației potrivite pentru firma dvs. de relații publice

Alegerea locației potrivite pentru afacerea dvs. este foarte importantă, deoarece locația pe care o alegeți poate avea un impact mare – pozitiv sau negativ – asupra afacerii dvs. De exemplu, o firmă de PR care nu se află în centrul pieței sale țintă va avea o perioadă dificilă în comparație cu una care este aproape sau în centrul pieței sale țintă.

În funcție de nișa pe care intenționați să vă concentrați, dacă începeți mic, atunci este foarte posibil să începeți această afacere de acasă. Tot ce trebuie să faceți este să faceți spațiu în vizuina dvs. sau în altă parte a casei, astfel încât să puteți lucra fără distrageri.

Cu toate acestea, datorită competiției industriei cu industria, vă va fi foarte benefic dacă închiriați spații de birouri apropiate pieței dvs. țintă, astfel încât acestea nu numai să vă vadă, ci să vă poată accesa oricând. Trebuie să fiți pregătiți pentru a conduce un birou fără clienți pentru o vreme și dacă vă planificați corect strategiile de marketing cu o vizibilitate bună, atunci va fi posibilă o rentabilitate a investiției dvs. într-o perioadă scurtă de timp.

Dacă aveți de gând să vă conduceți afacerea în oraș, încercați să găsiți un spațiu de lucru comun în care să puteți plăti puțin pentru a avea un loc care să arate formal, mai degrabă decât să închiriați un spațiu imens pentru afacerea dvs. Angajați serviciile unui agent imobiliar pentru a vă ajuta să găsiți o locație potrivită.

Asigurați-vă că ați stabilit un buget de închiriere și că rămâneți în acel buget, pentru a nu pune presiune asupra bugetului dvs. general.

Crearea unei companii de PR. Date tehnice și de personal

Unul dintre cele mai importante documente care vor fi necesare la înființarea unei companii de PR este un contract de servicii, pe care clienții trebuie să îl semneze înainte de a începe orice proiect. pe. Acest document vă protejează ideile sau conceptele de a fi furate de clientul dvs. Acordul vă oferă posibilitatea de a clarifica așteptările clienților dvs., precum și de a reduce la minimum orice litigii legale care ar putea apărea în viitor.

Deși aceasta este o afacere pe care o puteți începe de la domiciliu pentru a reduce costurile și pentru a utiliza echipamentele, cum ar fi computerul, telefonul și serviciile de internet necesare pentru afacerea dvs., trebuie să fiți conștienți de faptul că există anumite costuri pe care le puteți suferi. și nu le veți putea remedia, indiferent dacă lucrați de acasă sau dintr-o unitate închiriată.

Unele dintre cele mai importante cheltuieli includ dezvoltarea site-ului web, tipărirea cărților de vizită, antet și materiale de marketing, redactarea materialelor publicitare și de marketing, servicii de design grafic pentru sigle și branding și taxe de membru pentru aderarea la asociațiile comerciale respective, precum și la organizațiile online.

Dacă începeți compania dvs. de PR cu un client semnificativ, poate fi necesar să construiți o echipă prin angajarea de oameni cu experiență, dar în caz contrar, este mai bine să conduceți afacerea dvs. pentru a menține costurile de operare reduse. Pe măsură ce afacerea dvs. se extinde, este posibil să trebuiască să angajați un ofițer de cont, manager de birou, manager de cont, designer grafic, dezvoltator și designer de site-uri web și specialist în relații publice.

Deci, din analiza de mai sus, va trebui să angajați cel puțin 6 persoane cheie pentru a vă putea atinge obiectivele și obiectivele.

Procesul de furnizare a serviciilor către o firmă de PR

O firmă de relații publice este o companie care comunică prin diferite mijloace media în numele clienților. Pentru a putea atrage clienți, companiile de PR trebuie să utilizeze o combinație de apeluri telefonice, participare la evenimente și comunicare scrisă și, odată ce au clienți, îi sfătuiesc cu privire la modul în care pot interacționa cu publicul lor.