Sunteți interesat să începeți o afacere de planificare a evenimentelor de acasă? Dacă da, iată un ghid complet pentru începerea unei afaceri de planificare a evenimentelor fără bani sau experiență .
Ok, așa că v-am furnizat un eșantion detaliat de șablon de plan de afaceri pentru planificarea evenimentelor. De asemenea, am făcut un pas mai departe, analizând și elaborând un eșantion de plan de marketing de planificare a evenimentelor, susținut de idei de marketing de gherilă pentru companii de planificare a evenimentelor. În acest articol, vom acoperi toate cerințele pentru începerea unei afaceri de planificare a evenimentelor. Așadar, îmbracă-ți pălăria antreprenorială și hai să continuăm.
De ce să începeți o afacere de planificare a evenimentelor?
Când vine vorba de începerea și începerea unei afaceri, spre deosebire de menținerea unui loc de muncă plătit de 9 până la 5, o avalanșă de oameni se tem să facă acest salt uriaș de credință care i-ar putea duce la faimă și avere. Adevărul este că există mai multe oportunități de afaceri pe care un antreprenor aspirant care încă le păstrează un loc de muncă plătit poate fi testat fără a părăsi locul de muncă, iar o astfel de oportunitate este planificarea evenimentelor.
Un lucru bun despre programarea evenimentelor este că de cele mai multe ori evenimentele se desfășoară în weekend și, dacă nu ai norocul să nu lucrezi în weekend, poți testa cu succes lucrarea de programare a evenimentelor cu jumătate de normă. Adevărul este că majoritatea abilităților de bază necesare pentru conducerea eficientă a unei afaceri de planificare a evenimentelor sunt unele dintre abilitățile soft pe care este probabil să le dobândiți la locul de muncă.
Ce este planificarea evenimentelor?
Planificarea evenimentelor este de a ajuta organizațiile corporative, guvernele, grupurile și persoanele fizice să își planifice și să organizeze evenimentele de la început până la sfârșit. Planificatorul de evenimente se asigură că acestea funcționează cu bugetul convenit al organizației sau al individului și se asigură că vor furniza un eveniment de succes, așa cum sa convenit. În unele cazuri, planificatorul evenimentului trebuie să bugeteze pentru organizatorul evenimentului imediat ce primește o scurtă descriere a naturii evenimentului.
Planificarea evenimentelor necesită să luați povara planificării unui eveniment de pe umerii clienților dvs. Fie că este vorba despre un eveniment informal corporativ sau despre o petrecere informală. Prin urmare, veți avea nevoie de un ochi pentru detalii pe lângă ochii fizici pe care îi aveți. Nu vă gândiți că a fost mai ușor.
Ce este nevoie pentru a începe cu succes o afacere de planificare a evenimentelor?
Acum, adevărul este că trebuie să fii extrem de detaliat. Nu doriți ca clienții dvs. să fie tratați ca și cum ar omite câteva detalii importante. Dacă nu aveți această abilitate acum, s-ar putea să vă gândiți să o construiți.
Cheia unui eveniment de succes este să vă asigurați că tot ce este listat în listele de verificare a planificării evenimentelor este verificat. De fapt, dacă urmezi cursuri de planificare a evenimentelor, vei fi învățat cum să faci liste de verificare a planificării evenimentelor pentru diferite evenimente și componente cheie care ar trebui să fie listate în listele tale de verificare.
Programarea evenimentelor este o industrie care are nevoie să fiți extins și bine informat cu privire la noutățile din industrie. Ce înseamnă? Aceasta înseamnă că trebuie să fii conștient de tot ceea ce ține de planificarea evenimentelor din întreaga lume. S-ar putea să luați în considerare citirea întregului lot – nu departe de informații. Puteți deveni cu succes cercetător citind cărți despre această afacere, de exemplu folosind internetul.
Începerea unei afaceri de planificare a evenimentelor de acasă fără bani. Ghidul complet
- Prezentare generală a industriei
Potrivit Inside Business, industria planificării de evenimente este de așteptat să crească cu până la 20%, cu un venit mediu de planificare a evenimentelor de 42 USD pe an. Până în 180, se așteaptă ca această industrie să crească la peste 2016 de locuri de muncă.
- Statistici interesante despre industria planificării evenimentelor
Statistica este că primele 5 locuri cele mai bine plătite din Statele Unite pentru organizatorii de evenimente și venitul lor mediu anual sunt:
- Virginia – 54 dolari
- New York – 57 de dolari
- New Jersey – 57 dolari
- Massachusetts – 58 dolari
- Washington DC – 67 USD
De asemenea, printre primele cinci state americane cu cel mai mare număr de locuri de muncă pentru organizatorii de evenimente:
- California are 7 de planificatori de evenimente
- New York – 7, angajând 250 de planificatori de evenimente
- Texas – 6 organizatori de evenimente.
- Florida – 3560 Planificatori de evenimente.
- Virginia – 3500 de organizatori de evenimente.
Fără îndoială, nu se poate spune că industria planificării / gestionării evenimentelor este suprasaturată, în ciuda faptului că bara de intrare pentru începerea unei afaceri de planificare a evenimentelor este destul de scăzută. propria ta piață durabilă. Este sigur să spunem că industria este încă în creștere, mai ales odată cu apariția de noi platforme de socializare.
De exemplu, recent, o companie de planificare și gestionare a evenimentelor de talie mondială dintr-un oraș din Statele Unite ale Americii poate găzdui cu succes un eveniment cu un participant activ din întreaga lume care participă la eveniment fără a avea reședința în țara de origine. Acest lucru este posibil prin teleconferință și Skype și colab.
Unii dintre factorii care îi motivează pe antreprenori să își înceapă propria afacere de planificare a evenimentelor pot fi faptul că afacerea este ușor de înființat, capitalul inițial este cu adevărat accesibil și costurile de operare pot fi reduse la minimum; Puteți începe propria afacere de planificare a evenimentelor din confortul casei dvs. Tot ce trebuie să faceți este să înființați un birou undeva în casa dvs.
În cele din urmă, activitatea de planificare / organizare a evenimentelor nu se limitează doar la organizarea de conferințe, evenimente corporative sau petreceri, ci și organizarea de evenimente internaționale majore, cum ar fi evenimentele olimpice și ale Națiunilor Unite.
Începerea unei activități de planificare a evenimentelor din cercetarea pieței interne și din studiul de fezabilitate
- Demografie și psihografie
Structura demografică și psihografică a celor care au nevoie de serviciile organizatorilor de evenimente cuprinde oameni din toate lucrările vieții și organizații etc. Nu există o distincție clară între cei care vor avea nevoie în mod natural de serviciile organizatorilor de evenimente, mai ales atunci când își pot permite.
Mai mult decât atât, dacă vă încurcați să începeți o afacere de planificare a evenimentelor, ar trebui să vă direcționați eforturile de marketing către cei care își pot permite serviciile. Desigur, organizațiile corporative, agențiile guvernamentale, proprietarii de afaceri, organizațiile religioase, școlile și persoanele fizice alcătuiesc demografia unei companii de planificare a evenimentelor.
Listă de idei de nișă din industria planificării de evenimente în care vă puteți specializa
În medie, majoritatea companiilor standard de planificare a evenimentelor practică toate aspectele planificării evenimentelor, de la planificarea nunților la adunările generale anuale (AGM) și evenimente corporative, până la petreceri de sfârșit de an, și colab. Acest lucru se datorează faptului că nu există aproape nicio diferență în planificarea și desfășurarea evenimentelor.
Cu toate acestea, puteți decide să vă construiți compania de planificare a evenimentelor în jurul unei zone de specializare a industriei, iar acestea sunt câteva dintre principalele idei de nișă din industria planificării de evenimente pe care un antreprenor se așteaptă să înceapă să planifice evenimente. Compania se poate specializa în:
- Planuri de nunta
- Planificarea evenimentelor corporative
- Planificarea evenimentelor în aer liber
- Planificare petrecere pentru petreceri și zile de naștere pentru copii
Nivelul concurenței în industria planificării evenimentelor
Nivelul de concurență în industria de planificare a evenimentelor depinde foarte mult de locația afacerii și, desigur, de nișa companiei dvs. de planificare a evenimentelor. Dacă puteți crea cu succes un brand unic pentru compania dvs. de planificare a evenimentelor sau puteți crea o piață unică, este posibil să experimentați mai puțină concurență.
De exemplu; Dacă sunteți una dintre puținele companii de planificare a evenimentelor din țara sau statul dvs. care se ocupă de toate evenimentele guvernamentale, dar la nivel local, de stat și federal, cu siguranță veți face megabox-uri consistente an de an. Acest lucru se datorează faptului că este normal ca guvernul să organizeze mai multe evenimente în timpul anului calendaristic.
Cu toate acestea, este important să afirmăm că industria planificării evenimentelor este în mare măsură foarte competitivă și de aceea trebuie să fii la curent cu evoluțiile din acest domeniu. Cei care sunt deja pe această cale știu că de îndată ce o persoană începe să se calmeze făcând unele lucruri fundamentale, atunci concurența ta tinde să te ajungă din urmă și chiar să te ajungă din urmă.
Deci, ca planificator de evenimente, pentru a rămâne pe linia de plutire în industrie și a continua să profitați în ciuda concurenței din industrie, trebuie să veniți în continuare cu idei creative de marketing care să vă ajute să vă atingeți piața țintă și să rămâneți competitiv.
Lista mărcilor celebre din industria de planificare a evenimentelor
Acestea sunt unele dintre companiile / planificatorii de evenimente proeminenți din Statele Unite ale Americii și, probabil, cele mai multe regiuni ale lumii;
- Evenimente Bassett
- Berkeley City Club
- bluefish
- Bompass Parr
- Colin Cowie
- Design David Beahm
- David Tutera
- Debi Lilly
- Afaceri elegante
- Fuziunea evenimentului
- Producători de evenimente
- Evenimente ale companiei
- Grup de divertisment
- GBK Productions
- Kais Catering + Evenimente
- karla
- Evenimente LJF
- Iubiți norocul și îngerii
- Nunta de lux
Analiză economică
Dacă sunteți în căutarea unei afaceri care necesită mai puțină stres pentru a înființa și, eventual, un capital inițial minim pentru a începe, atunci vă recomandăm să începeți o afacere de planificare a evenimentelor. poate fi diferit (acest lucru se aplică numai dacă ați reușit să obțineți un punct de sprijin în industrie și să obțineți un sistem de reținere de încredere – cu corporații mari și chiar agenții guvernamentale).
În medie, majoritatea oamenilor care încep o afacere de planificare a evenimentelor încep afacerea într-un spațiu mic de birouri / spații de birouri partajate sau birouri virtuale și încă au succes în afaceri. Când vine vorba de planificarea evenimentelor, un lucru este sigur: majoritatea întâlnirilor dvs. de pre-contract și de planificare a evenimentelor vor avea loc în biroul sau acasă al clientului dumneavoastră.
Adevărul este că, costul derulării unei afaceri de planificare a evenimentelor poate fi redus la minimum, deoarece există întotdeauna modalități de reducere a costurilor operaționale și generale. De fapt, majoritatea persoanelor care conduc o afacere de planificare a evenimentelor aleg să conducă afacerea singură sau cel mult cu mai mulți lucrători cu normă întreagă, pur și simplu cu singurul scop de a reduce cheltuielile generale și de a maximiza profiturile.
Construirea companiei dvs. de organizare a evenimentelor de la zero, nu cumpărarea unei francize
Există mulți factori atunci când vine vorba de alegerea dacă începeți o afacere de la zero sau cumpărați o franciză. acest lucru ar trebui să vă influențeze alegerea. De obicei, motivul pentru care doriți să începeți o afacere, obiectivul dvs. de afaceri, misiunea și viziunea dvs. de afaceri ar trebui să vă ajute să luați o decizie în cunoștință de cauză.
Destul de bine, orice antreprenor care dorește să înceapă o afacere de planificare a evenimentelor ar putea să nu poată cumpăra o franciză pur și simplu pentru că cu greu găsești una de cumpărat. Prin urmare, ar trebui să vă adunați forța și să fiți gata să începeți compania de organizare a evenimentelor de la zero.
Un lucru este sigur, dacă doriți un control complet asupra afacerii dvs. și intenționați să explorați toate formele de creativitate în puterea dvs., atunci va trebui să începeți afacerea dvs. de planificare a evenimentelor de la zero. Începerea afacerii dvs. de la zero are multe beneficii, în ciuda faptului că va trebui să lucrați din greu și inteligent pentru a vă atinge obiectivele și obiectivele de afaceri.
Amenințări potențiale și provocări pe care le veți confrunta atunci când începeți un eveniment de planificare a afacerii
Dacă decideți să începeți propria afacere de planificare a evenimentelor astăzi, una dintre principalele provocări cu care vă veți confrunta este să aveți o companie / planificator de evenimente bine stabilită în aceeași locație cu sosirea dvs. sau a altor companii. Singura modalitate de a evita această problemă este să vă creați propria piață; concentrați-vă pe o anumită piață țintă. Acestea pot fi clienți individuali sau clienți corporativi etc.
O altă amenințare și problemă cu care probabil vă veți confrunta atunci când veți începe propria companie de planificare a evenimentelor este recesiunea economică; dacă economia este într-o stare proastă, aceasta afectează automat puterea de cumpărare / puterea de cumpărare a populației, care poate avea un impact negativ asupra afacerii dvs.
În plus, politicile guvernamentale nefavorabile pot afecta și profitabilitatea și creșterea unui eveniment. planificare industrială. De exemplu, dacă guvernul decide să interzică toate evenimentele publice într-o anumită locație din motive de securitate, acest lucru va afecta direct organizarea de evenimente în aer liber.
Începerea unei afaceri de planificare a evenimentelor de la probleme legale la domiciliu
- Cea mai bună persoană juridică de utilizat pentru planificarea evenimentelor
Dacă intenționați să creați o companie standard de planificare a evenimentelor, o companie care va lucra pentru guvern la toate nivelurile și pentru corporații mari, atunci ar trebui să luați în considerare în mod serios alegerea unei persoane juridice pentru afacerea dvs.
Când vine vorba de alegerea unei entități juridice pentru o afacere, natura companiei, afacerea industriei scade, iar obiectivele dvs. de afaceri trebuie să vă comunice decizia. Când vine vorba de alegerea unei entități juridice pentru o companie de planificare a evenimentelor, aveți opțiunea de a alege dintr-o societate în comandită completă, în comandită limitată, LLC, corporație C sau chiar corporație S. Este important să specificați clar care sunt aceste forme diferite de structura sunt pentru întreprinderi au avantaje și dezavantaje; de aceea trebuie să vă cântăriți corect opțiunile înainte de a face alegerea.
Iată câțiva dintre factorii pe care ar trebui să îi luați în considerare înainte de a alege o persoană juridică pentru compania dvs. de planificare a evenimentelor; limitarea răspunderii personale, ușurința transferului, acceptarea noilor proprietari și așteptările investitorilor și, desigur, impozite. Dacă vă alocați timp pentru a cerceta critic diferitele entități juridice care vor fi utilizate pentru afacerea dvs. de planificare a evenimentelor, veți fi de acord cu această societate cu răspundere limitată; LLC este cel mai potrivit. Lucrul frumos al unei LLC este că puteți începe afacerea dvs. de planificare a evenimentelor ca o societate cu răspundere limitată (LLC) și, în viitor, să o convertiți într-o corporație C sau chiar într-o corporație S, mai ales dacă aveți planuri de a deveni public. o franciză.
Trecerea la C Corporation sau C Corporation vă va oferi posibilitatea de a vă dezvolta compania de planificare a evenimentelor pentru a concura cu principalii jucători din industrie; veți putea primi capital de la firme de capital de risc, veți avea o structură fiscală separată și puteți transfera cu ușurință proprietatea asupra companiei; printre alte beneficii, vă veți bucura de flexibilitate în proprietate și în structurile dvs. de management.
Idei de nume de afaceri atrăgătoare potrivite pentru o companie de planificare a evenimentelor
Când vine vorba de alegerea unui nume pentru afacerea dvs., trebuie să fiți creativi, deoarece orice nume pe care îl alegeți pentru afacerea dvs. va contribui la crearea unei percepții a ceea ce este afacerea. De obicei, atunci când oamenii își numesc compania, este norma să urmeze tendința din industria pe care intenționează să o conducă.
Dacă intenționați să vă începeți propria companie de planificare a evenimentelor, iată câteva nume atrăgătoare din care puteți alege;
- Sharon Shannon Planificatori de evenimente, LLC
- Shavonne Wedding Planners, LLC
- Compania BVN de planificare a evenimentelor corporative
- Casa evenimentelor Tony Tammy, LLC
- Rosemary®, LLC
- Delights Party Planners, LLC
Obținerea celei mai bune polițe de asigurare pentru planificarea evenimentelor de afaceri
În Statele Unite și în majoritatea țărilor din lume, nu puteți conduce o afacere fără polițele de asigurare de bază necesare. industria din care doriți să lucrați. Astfel, devine important să creați un buget pentru asigurări și, probabil, să vă consultați cu un broker de asigurări pentru a vă ajuta să alegeți cea mai bună poliță de asigurare pentru afacerea dvs. de planificare a evenimentelor.
Iată câteva dintre polițele de asigurare de bază pe care ar trebui să le luați în considerare atunci când achiziționați dacă doriți să începeți propria afacere de planificare a evenimentelor în Statele Unite ale Americii;
- Asigurare generala
- Asigurare de sanatate
- Asigurarea riscurilor
- Asigurare de credit
- Asigurarea depozitelor
- Asigurare de protecție a plăților
- Asigurare de raspundere
- Compensația lucrătorilor
- Asigurări generale pentru invaliditate
- Asigurarea poliței de grup a proprietarilor de afaceri
Protecția proprietății intelectuale / marca comercială
Dacă începeți propria companie de planificare a evenimentelor, este posibil să nu fie nevoie să solicitați protecția proprietății intelectuale / marca comercială. Acest lucru se datorează faptului că natura companiei vă permite să vă conduceți afacerea cu succes fără a avea niciun motiv să contestați pe cineva în instanță pentru utilizarea ilegală a proprietății intelectuale sau a mărcii comerciale a companiei dvs.
Cu toate acestea, dacă doriți doar să vă protejați sigla companiei și alte documente sau software care vă sunt unice. Apoi, puteți solicita protecția proprietății intelectuale. Dacă doriți să vă înregistrați marca comercială, vă așteptați să începeți procesul prin depunerea unei cereri la USPTO. Vă rugăm să rețineți că aprobarea finală a mărcii dvs. comerciale este supusă verificării avocatului, conform cerințelor USPTO
Am nevoie de o certificare profesională pentru a începe planificarea unui eveniment?
Dacă intenționați să începeți o afacere de planificare a evenimentelor, nu aveți neapărat nevoie de o certificare profesională pentru a începe sau a conduce o afacere. Cu toate acestea, puteți merge la sursă pentru orice curs de certificare profesională care vă poate ajuta să serviți în mod eficient ca planificator de evenimente.
Există mai multe certificări profesionale pe care le puteți obține ca planificator de evenimente aspirant și iată câteva dintre ele;
- Comerciant certificat de expoziții (CTSM)
- Manager expozant certificat (CME)
- Certificat în Managementul Expozițiilor (CEM)
- Certificare globală în gestionarea întâlnirilor (CMM)
- Întâlnire profesională certificată (CMP)
- Certificat global de gestionare a evenimentelor (EDC)
- Specialist specializat în evenimente speciale (CSEP)
Lista documentelor legale de care aveți nevoie pentru a crea o companie de planificare a evenimentelor
Acestea sunt câteva dintre documentele legale de bază pe care trebuie să le aveți la dispoziție dacă doriți să vă desfășurați propria afacere de planificare a evenimentelor în Statele Unite ale Americii;
- Certificat de inregistrare
- Licență de afaceri
- Plan de afaceri
- Acord de confidentialitate
- Contract de muncă (propunere scrisoare)
- Acord de operare pentru LLC
- Polita de asigurare
- Termeni de utilizare online
- Politica de confidențialitate online
- Apostila (pentru cei care intenționează să lucreze în afara Statelor Unite ale Americii)
- Documentul contractului
Scrierea unui plan de afaceri pentru afacerea dvs. de evenimente
Când vine vorba de începerea unei afaceri, unul dintre primii pași pe care ar trebui să-l faceți este să consultați experți pentru a vă ajuta să creați un plan de afaceri bun și viabil sau puteți utiliza un șablon de plan de afaceri pentru a vă pregăti planul de afaceri. Adevărul este că pentru a derula cu succes o afacere de planificare a evenimentelor, aveți nevoie de un plan de afaceri bun.
Un plan de afaceri este o foaie de parcurs esențială pentru o afacere de succes; A avea un plan de afaceri viabil vă va ajuta să reduceți abordarea de încercare și eroare pentru a face afaceri. Veți putea să vă conduceți afacerea cu scop și, eventual, cu precizie; veți ști ce să faceți la un moment dat și cum să faceți față provocărilor de afaceri și creșterii / extinderii afacerii.
Practic, dacă doriți să începeți propria afacere de planificare a evenimentelor, trebuie să scrieți un plan de afaceri detaliat care poate trece testul realității atunci când este supus acestuia; ar trebui să lucrați cu fapte, cifre și alte valori în industria planificării evenimentelor, deoarece aceasta se referă la locațiile / țara în care intenționați să începeți afacerea dvs. de planificare a evenimentelor.
Întreaga idee de a scrie un plan de afaceri nu este doar de dragul de a avea un document de afaceri în loc; dar un ghid detaliat despre cum să vă conduceți în mod eficient afacerea de la zero. Planul dvs. de afaceri ar trebui să descrie și să descrie strategiile pentru modul în care intenționați să vă gestionați și să dezvoltați afacerea dvs. de planificare a evenimentelor.
Regula de bază atunci când scrieți un plan de afaceri este să încercați tot posibilul pentru a fi realist și să nu exagerați niciodată cu proiectul atunci când calculați veniturile și profiturile etc. De fapt, atunci când scrieți un plan de afaceri, este mai sigur să subestimați, astfel încât să nu fiți atât de frustrat când lovește realitatea.
Acestea sunt domeniile cheie care trebuie acoperite în planul dvs. de afaceri;
CV-ul și descrierile companiei : Vă așteptați să scrieți despre conceptul dvs. de afaceri, descrierile companiei, declarația companiei, declarația misiunii și locația companiei. sau dacă intenționați să stabiliți parteneriate cu alte companii sau să deschideți birouri în alte orașe din Statele Unite ale Americii și în alte părți ale lumii.
Alte componente cheie de care trebuie să aveți grijă în planul dvs. de afaceri de planificare a evenimentelor. Oferă produse, analiză SWOT, analiză competitivă, analiză / strategie de marketing și vânzări, piață țintă, ținte de piață, prețuri, previziuni de costuri și finanțe, strategie de publicitate și publicitate, strategii de extindere și creștere, buget și start-up. înainte de generarea de capital etc.
Analiza detaliată a costurilor Evenimente în desfășurare Planificarea afacerii
Începerea unui eveniment de planificare a afacerii poate fi rentabilă. acest lucru se datorează faptului că, în medie, nu este de așteptat să achiziționați mașini și echipamente scumpe. birou, suma necesară achiziționării aplicațiilor software necesare, suma necesară plății facturilor. promovați-vă afacerea și obțineți licența și certificatele de afaceri corespunzătoare.
Când vine vorba de înființarea unei mici companii de planificare și gestionare a evenimentelor, ar trebui să vă ghidați după următoarele costuri;
- Taxa totală de înregistrare a companiei este de 750 USD.
- Bugetul asigurării de bază acoperă costurile, permisele și licența de afaceri de 2500 USD
- Suma necesară pentru achiziționarea unui spațiu de birou adecvat în districtul de afaceri 6 luni (Re-construirea facilității inclusiv) 40 de dolari SUA.
- Costul echipamentului de birou (calculatoare, software, imprimante, faxuri, mobilier, telefoane, dulapuri, dispozitive de securitate și electronice etc.) 5000 $
- Lansarea costului site-ului dvs. web oficial $ 600
- Buget pentru a plăti cel puțin un angajat pentru 3 luni plus facturile de utilități 10 USD
- Cheltuieli suplimentare (cărți de vizită, semne, reclame și promoții etc.) 2500 USD
- Diverse: 1000 USD
Pe baza studiilor de piață și a rapoartelor de fezabilitate, veți avea nevoie de aproximativ 70 USD sau mai puțin pentru a începe o afacere mică, dar standard de planificare a evenimentelor. în Statele Unite ale Americii
Vă va lua mai mult de 250 USD (000 USD) pentru a înființa cu succes o firmă de planificare a evenimentelor de dimensiuni medii, dar standard în Statele Unite ale Americii.
Dacă intenționați să începeți un eveniment multi-profesional de planificare a evenimentelor pe scară largă sub direcția dvs. Dacă aveți salarii și birouri în orașe cheie din Statele Unite ale Americii și, eventual, în alte părți ale lumii, atunci ar trebui să vizați un buget de 1 milion de dolari sau mai mult. și mai mare.
- Finanțarea companiei dvs. de evenimente
Înființarea unei afaceri de evenimente poate fi rentabilă, mai ales dacă alegeți să vă conduceți afacerea de acasă, să partajați spațiu de birou cu un prieten sau să profitați de un birou virtual. Securizarea unui birou standard face parte din ceea ce consumă o parte semnificativă din dvs. capital inițial, dar dacă decideți să începeți o afacere la scară mică cu un birou de acasă, este posibil să nu fie nevoie să găsiți o sursă de finanțare pentru a finanța afacerea.
Fără îndoială, când vine vorba de finanțarea afacerilor, unul dintre primii și poate cei mai importanți factori pe care ar trebui să-l luați în considerare este redactarea unui plan de afaceri bun. Dacă aveți un plan de afaceri bun și viabil, este posibil să nu trebuiască să lucrați prea mult înainte de a vă convinge banca, investitorii și prietenii să investească în afacerea dvs.
Iată câteva dintre opțiunile pe care le puteți utiliza pentru a afla cum să obțineți capital de pornire pentru afacerea dvs. de planificare a evenimentelor;
- Strângerea de bani din economii personale și vânzarea de acțiuni personale și proprietăți
- Strângerea de bani de la investitori și parteneri de afaceri
- Vindeți acțiuni investitorilor interesați
- Solicitarea unui împrumut la banca / băncile dvs.
- Trimiteți-vă ideea de afaceri și aplicați pentru subvenții de afaceri și finanțare inițială de la organizații donatoare și investitori îngeri
- Sursă pentru împrumuturi soft de la membrii familiei și de la prietenii tăi.
Alegerea unei locații pentru compania dvs. de organizare a evenimentelor
Faptul că vă puteți desfășura activitatea de planificare a evenimentelor de acasă nu înseamnă că locațiile au un impact redus asupra succesului acestui tip de afacere. întotdeauna situată în jurul unor cartiere de afaceri aglomerate, în special companii de planificare a evenimentelor specializate în evenimente corporative.
Deci, dacă sunteți în căutarea unei locații pentru compania dvs. de organizare a evenimentelor, asigurați-vă că este o locație situată în inima afacerii din orașul dvs., o locație vizibilă și ușor accesibilă. Desigur, nu ați dori să localizați acest tip de afacere la periferia orașului. Clienții dvs. ar trebui să fie capabili să circule și să vă găsească biroul cu puține sau fără probleme.
Acestea fiind spuse, iată câțiva dintre factorii pe care ar trebui să îi luați în considerare înainte de a alege o locație pentru compania dvs. de planificare a evenimentelor;
- Demografia locului
- Natura activității comerciale în locație
- Puterea de cumpărare / cumpărare a reședinței locației
- Disponibilitatea locației
- Numere de planificare a evenimentelor companiei la locație
- Legile și reglementările locale în comunitate / stat
- Transport, parcare și securitate etc.
Începeți să planificați evenimente Afaceri fără bani. Forță de muncă tehnică
În afară de aplicațiile software de gestionare a evenimentelor conexe pentru a vă ajuta cu înregistrarea evenimentelor, rezervări de locuri sau locuri, rezervări de hoteluri etc., precum și utilizarea instrumentului de socializare pentru promovarea și marketingul evenimentelor, nu există detalii tehnice de bază atunci când este este despre începerea unei afaceri de planificare a evenimentelor. Afacerea este ușor și direct de condus, mai ales dacă aveți abilitățile soft necesare; în principal abilități organizatorice și abilități de gestionare a afacerilor.
Când vine vorba de a alege între închirierea și leasingul de spații de birouri, dimensiunea companiei de planificare a evenimentelor pe care doriți să o construiți și întregul dvs. buget pentru afacere ar trebui să vă influențeze alegerea. Dacă aveți suficient capital pentru a conduce o companie mare de planificare a evenimentelor, ar trebui să luați în considerare închirierea spațiului pentru biroul dvs.; Când închiriați, veți putea lucra cu planificarea pe termen lung.
În ceea ce privește numărul de angajați cu care așteptați să începeți o afacere, va trebui să vă luați în considerare finanțele înainte de a lua o decizie. În medie, veți avea nevoie de un CEO sau președinte (puteți ocupa această funcție), un administrator și un Director de resurse umane, director executiv de marketing și dezvoltare de afaceri și un responsabil cu serviciul pentru clienți sau ofițer de la recepție.
Din ce în ce mai mare, veți avea nevoie de minimum 10 angajați cheie pentru a conduce eficient o companie de planificare a evenimentelor de dimensiuni medii.
Procesul de furnizare a serviciilor pentru o organizație de planificare a evenimentelor
A câștiga bani ca planificator de evenimente înseamnă a vă asigura că clienții dvs. sunt fericiți atunci când contractează cu dvs., astfel încât să puteți face față în numele lor. Adevărul este că, odată ce puteți îndeplini sau depăși așteptările clienților dvs., aveți mai multe șanse să primiți afaceri repetate și, în majoritatea cazurilor, veți primi și recomandări. Veți fi de acord că publicitatea din gură din gură a clienților mulțumiți va face întotdeauna un drum lung în creșterea veniturilor și promovarea mărcii dvs.
Deci, concluzia este că, ori de câte ori semnați un contract de planificare a evenimentelor, asigurați-vă că clarificați tot ce trebuie clarificat cu clienții dvs. înainte de a începe. Oricine pune multe întrebări este puțin probabil să iasă de pe șine în urmărirea unui obiectiv sau în stabilirea unei destinații. Prin urmare, dacă intenționați să îndepliniți sau să depășiți așteptările clienților dvs. ca planificator de evenimente, atunci unul dintre lucrurile cheie pe care ar trebui să le faceți este să le puneți o mulțime de întrebări pentru a clarifica orice zonă gri și a înțelege pe deplin esența. De asemenea, puteți continua să colaborați cu clienții dvs. pentru a stabili obiective pentru eveniment.
În calitate de planificator de evenimente profesionist, ați fi instruit cu privire la modul în care vă puteți implica clienții în așa fel încât să poată răspunde la orice întrebare pe care le puneți despre un eveniment sau subiect conex care vă va ajuta să găzduiți un eveniment fantastic.
În plus, furnizarea de servicii pentru un planificator de evenimente acoperă bugetarea, planificarea, alegerea unui loc, obținerea permiselor necesare, coordonarea transportului și parcării, organizarea difuzoarelor principale, difuzoare motivaționale, MC sau animatori, configurarea unui cadru, securizarea evenimentelor, organizarea planuri nutriționale și de urgență.
Semnul distinctiv al evenimentului este atunci când criteriile de succes sunt îndeplinite sau chiar depășite. Prin urmare, o parte din ceea ce trebuie să-i cereți clientului dvs. ca planificator de evenimente profesionist este să cunoașteți domeniile cheie măsurabile în care ar dori ca evenimentul să fie evaluat, cum ar fi numărul de participanți care au participat la eveniment, feedback-ul primit. de la eveniment, iar acesta poate fi orice indicator al succesului în acord cu organizatorii evenimentului.
Începerea unei afaceri de planificare a evenimentelor fără plan de marketing pentru bani
- Idei și strategii de marketing pentru afaceri de planificare a evenimentelor
Oamenii și organizațiile vă vor angaja serviciile în calitate de planificator de evenimente. pentru a-i ajuta să facă față tuturor evenimentelor lor, dacă știu că vor beneficia de banii lor, așa că a trebuit să faceți temele corespunzătoare și să fiți pregătiți pentru evenimente extraordinare atunci când contractați.
Prin urmare, atunci când vă dezvoltați planurile și strategiile de marketing pentru compania dvs. de planificare a evenimentelor, asigurați-vă că creați un profil personal și de companie convingător. În plus față de calificările și experiența dvs., este important să declarați clar în practică ce ați reușit să obțineți în timpul intermediar, deoarece ajută oamenii și organizațiile corporative să își gestioneze evenimentele de la planificare până la execuție. Acest lucru vă va ajuta să vă creșteți șansele pe piață atunci când căutați contracte de la organizații corporative și agenții guvernamentale.
Vă rugăm să rețineți că, atunci când solicitați contracte de la entități corporative, vi se va cere să vă apărați propunerea. De aceea, ar trebui să adăugați abilități de prezentare ca parte a abilităților dvs. de marketing.
Iată câteva dintre platformele pe care le puteți utiliza pentru a vă promova compania de planificare a evenimentelor;
- Prezentați-vă afacerea trimițând scrisori introductive împreună cu broșura dvs. tuturor organizațiilor corporative și companiilor din Statele Unite (dacă abia începeți planificarea independentă a evenimentelor, vă recomandăm să vă concentrați asupra clienților individuali)
- Participare promptă la licitații pentru contracte de planificare a evenimentelor
- Faceți publicitate afacerii dvs. în reviste relevante de divertisment, posturi de radio locale și canale TV (pregătiți-vă să participați la talk-show-uri și sesiuni interactive la TV și radio)
- Enumerați-vă compania în directoare locale / pagini galbene (atât online, cât și offline)
- Participarea la evenimente relevante de planificare a evenimentelor, seminarii și târguri de afaceri etc.
- Crearea de pachete diferite pentru diferite categorii de clienți pentru a lucra cu bugetele lor
- Folosirea internetului pentru a vă promova afacerea (atunci când scrieți în principal pe probleme cheie legate de planificarea evenimentelor dvs., oamenii vă vor considera un expert în acest domeniu și vor dori să facă afaceri cu dvs.)
- Alăturați-vă camerelor de comerț locale din jurul dvs. cu scopul principal de a vă conecta și de a vă comercializa serviciile; Cel mai probabil, veți primi recomandări de la astfel de rețele.
- Angajați manageri de marketing și dezvoltatori de afaceri de marketing direct, mai ales dacă vă permiteți.
Posibile strategii competitive pentru a câștiga concurenții dvs. în industria planificării evenimentelor
Industria planificării evenimentelor este într-adevăr o industrie competitivă și trebuie să veniți cu o strategie unică pentru a depăși concurența din industrie. O parte din ceea ce trebuie să faceți pentru a rămâne competitiv este să vă asigurați în continuare că faceți tot posibilul pentru a oferi servicii de primă clasă și accesibile atât clienților dvs., cât și clienților potențiali. Adevărul este că oamenii vor veni întotdeauna la tine atunci când știu că este probabil să obțină ceea ce caută și să obțină beneficii pentru banii lor.
O altă strategie competitivă pe care ar trebui să o adoptați este să maximizați internetul atunci când vine vorba de comercializarea afacerii dvs. de planificare a evenimentelor, precum și de a vă oferi o gamă largă de servicii de planificare a evenimentelor cu valoare adăugată. Servicii precum servicii de consultanță și servicii de închiriere vă vor reduce.
Modalități posibile de a crește fidelizarea clienților pentru afaceri de planificare a evenimentelor
Când vine vorba de afaceri Indiferent în ce industrie decideți să vă ridicați cortul, una dintre cele mai simple modalități de a crește fidelizarea clienților și, eventual, de a atrage noi clienți este să vă satisfaceți întotdeauna clienții ori de câte ori își găzduiesc evenimentele cu dvs. Dacă clienții dvs. sunt mulțumiți de serviciul dvs., este puțin probabil să poată găsi un furnizor de servicii sau un produs alternativ.
Statisticile arată că unul dintre principalele motive pentru care clienții aleg un furnizor de servicii sau un produs alternativ este atunci când există o scădere a calității sau dacă de cele mai multe ori nu primesc ceea ce caută atunci când vă vizitează magazinul sau biroul, deoarece caz poate fi. Un alt motiv este serviciul slab pentru clienți.
Dacă puteți continua să vă îmbunătățiți experiența clienților, precum și să oferiți opțiuni pentru clienții dvs., atunci nu va trebui să vă luptați pentru a păstra clienții care se repetă.
Când vine vorba de gestionarea clienților și de construirea unei baze de clienți fideli, ar trebui să achiziționați software CRM dedicat. Cu un sistem CRM personalizat, puteți păstra cu ușurință legătura cu clienții dvs. (puteți face un sondaj rapid, le puteți prezenta noi produse și prețuri fără nicio dificultate, îi puteți felicita pentru ziua lor de naștere și alte aniversări, puteți trimite mesaje SMS în bloc și e-mailuri personalizate și, mai presus de toate, puteți primi cu ușurință informații și feedback de la aceștia).
Strategii pentru creșterea gradului de conștientizare a planificării evenimentelor și a identității corporative
Dacă sunteți în afaceri și nu intenționați să construiți gradul de conștientizare a mărcii și să comunicați identitatea corporativă publicului, atunci trebuie să fiți gata să acceptați ceea ce reprezintă societatea pentru afacerea dvs. Unul dintre secretele marilor corporații este că sunt dispuși să cheltuiască averi întregi pentru a-și spori gradul de conștientizare a mărcii și a continua să-și transmită identitatea corporativă așa cum doresc ca oamenii să le perceapă.
Dacă intenționați să începeți o companie de planificare a evenimentelor cu scopul de a dezvolta o afacere în afara orașului din care intenționați să operați, atunci ar trebui să fiți pregătiți să cheltuiți bani pentru promovarea și publicitatea mărcii dvs.
În promovarea mărcii dvs., a mărcii și a identității corporative pe care trebuie să le utilizați atât în presa scrisă, cât și în cea electronică. De fapt, este benefic să folosiți internetul și platformele de socializare pentru a vă promova brandurile și este, de asemenea, destul de eficient și răspândit.
O altă strategie este să sponsorizați programe TV și radio relevante, să vă faceți publicitate în reviste și ziare relevante și să vă asigurați că angajații vă poartă cămășile în timpul orelor de lucru.
Sfaturi pentru o afacere de planificare a evenimentelor de succes
Adevărul este că, indiferent de ceea ce faceți, capacitatea dvs. de a vedea în mod constant toți membrii echipei pe aceeași pagină este una dintre cheile de care aveți nevoie pentru a conduce cu succes o organizație.
În calitate de CEO sau președinte al unei companii de planificare a evenimentelor, sunteți responsabil pentru conducerea afacerii. O parte din ceea ce trebuie să faceți este să vă asigurați că aveți timp pentru întâlnirile de birou; momentul în care sunt discutate problemele, feedback-ul, previziunile și problemele de actualitate. Întâlnirile pot fi ținute zilnic, o dată pe săptămână sau o dată pe lună – asigurați-vă că sunt coerente.
Evaluările și instruirea periodică a oamenilor dvs. vă vor ajuta să vă conduceți în mod eficient organizația. Încurajați-vă angajații să obțină certificări în diferitele lor domenii de specializare în ceea ce privește afacerea dvs.; acest lucru va ajuta profilul organizației dvs. și, bineînțeles, va ajuta persoanele. Puteți sponsoriza unele certificate sau puteți plăti o parte din recompensă.
Pentru a rezuma, trebuie să vă mențineți ușile deschise la sugestiile membrilor echipei dvs. și trebuie să fiți dispus să recompensați performanța excelentă la timp.
