Vrei să începi o afacere, dar nu vrei să o faci fără un plan? Dacă DA, iată un ghid despre cum să realizați un studiu de fezabilitate și să scrieți un raport detaliat.
Ce este un studiu de fezabilitate?
Studiile de fezabilitate, cunoscute și sub denumirea de studii de fezabilitate, reprezintă un pas foarte important în procesul de afaceri. Aceasta este una dintre activitățile care au loc înainte sau în timpul fazei de inițiere a unui proiect. Acest studiu își propune să investigheze și să justifice necesitatea de a începe sau investi într-un proiect din punct de vedere al fezabilității tehnice, viabilității afacerii și viabilității economice a afacerii.
Un studiu de fezabilitate poate fi folosit și atunci când o afacere intenționează să se mute, să achiziționeze hardware sau software nou, să angajeze personal suplimentar sau să achiziționeze o nouă firmă sau companie. De asemenea, este util pentru asistarea cu documentația proiectului, cazul de afaceri și planul de execuție, determinarea permisului de planificare necesar, identificarea altor aprobări legale/de reglementare necesare, revizuirea bugetului față de cerințele clienților, accesarea întrebărilor și problemelor legate de servicii etc.
De ce să faceți un studiu de fezabilitate a unui proiect de afaceri?
De exemplu, un proprietar de afaceri în devenire poate avea multe idei pentru o anumită afacere în care dorește să se aprofundeze. O idee poate fi ceva la care au visat mereu, ceva despre care au citit sau ceva despre care alții le spun, ar putea fi o idee bună.
Fără o structură în care să cercetezi o afacere, poate fi dificil să se determine dacă o afacere va fi suficient de rezistentă pentru a merge mai departe. Aici este importantă realizarea unui studiu de fezabilitate. Principala întrebare la care intenționează să răspundă studiul de fezabilitate este: „ Este o idee viabilă să continui ?
Adică, această afacere va genera suficient flux de numerar și profituri pentru a rezista la riscuri rezonabile, pentru a oferi viabilitate pe termen lung și pentru a îndeplini obiectivele de afaceri? ? Astfel, studiul de fezabilitate are scopul de a studia natura proiectului și astfel să justifice necesitatea lansării acestuia. Stil
Ce este un raport de studiu de fezabilitate?
Odată ce studiul de fezabilitate a fost finalizat, rezultatele sunt comparate cu un raport de fezabilitate (FSR), care va conține un rezumat al proiectului, iar acesta va determina dacă proiectul merită sau nu făcut pe primul loc.
Un studiu de fezabilitate nu este la îndemână doar atunci când începeți o afacere, deoarece în esență, un studiu de fezabilitate își propune să justifice acțiunea. În acest scop, poate ajuta la economisirea timpului și a banilor care altfel ar fi irosiți.
Raport de fezabilitate versus plan de afaceri Care este diferența?
Mulți oameni cred că un studiu de fezabilitate este același cu un plan de afaceri, în condițiile în care lucrurile care apar în studiul de fezabilitate sunt prezente și în planul de afaceri. Acest lucru este absolut greșit. Un studiu de fezabilitate este o analiză concisă pentru a determina dacă o idee de afaceri are sens și este profitabilă. Pe de altă parte, un plan de afaceri este un plan detaliat al modului în care veți obține succesul cu scopuri, obiective și alte situații financiare și alte informații.
Un studiu de fezabilitate bine realizat este primul pas către o afacere de succes. Studiul de fezabilitate nu numai că restrânge alternativele disponibile pe care le poți avea la îndemână, dar se concentrează și pe eforturile tale, evidențiind oportunitățile care pot exista și punctele slabe pe care le poți avea la îndemână. trebuie eliminate cu planul dvs. de afaceri.
Indiferent de dimensiunea, scara sau tipul de proiect, iată un ghid pas cu pas pentru realizarea unui studiu de fezabilitate:
Un ghid pas cu pas pentru crearea unui studiu de fezabilitate pentru afacerea dvs
1. Efectuați o analiză preliminară
Un studiu de fezabilitate poate consuma mult timp și resurse, așa că o analiză preliminară este potrivită mai întâi. Gândiți-vă la el ca la un studiu de prefezabilitate, astfel încât să îl puteți accesa dacă este nevoie reală de un studiu de fezabilitate.
Rezultatele acestei evaluări vor ajuta la justificarea necesității de a cheltui timp și bani pentru purtare.Din studiul de fezabilitate. De exemplu, dacă doriți să efectuați un studiu de fezabilitate pentru achiziționarea unei ferme existente, trebuie să verificați fezabilitatea generală a acestei acțiuni.
Dacă achiziția acestei ferme presupune riscul de faliment pentru afacerea dvs., atunci nu este nevoie să începeți chiar întregul studiu de fezabilitate.
- enumerați în detaliu ideea și acțiunile dvs. și ceea ce intenționați să realizați
- cercetați și aflați mai multe despre spațiul de piață și tipul de client care va fi atras de ceea ce aveți de oferit. Nu faci o cercetare completă de piață în acest moment, dar scopul tău aici este să vezi dacă există oameni care își doresc ceea ce ai.
- Descrieți proprietățile unice ale ideii sau afacerii dvs. și ceea ce le face să iasă în evidență față de potențialii dvs. concurenți
- Determinați riscul care va fi asociat cu întreprinderea și determinați procentul și probabilitatea unui astfel de eveniment.
Trebuie remarcat faptul că pașii de mai sus nu reprezintă studiul de fezabilitate în sine, ci sunt realizati cu scopul de a obține o imagine de ansamblu asupra proiectului. Dacă la finalul analizei preliminare nu au fost găsite obstacole care ar putea încălca termenii tranzacției, puteți continua cu studiul de fezabilitate în sine.
2. Subliniați domeniul de aplicare al proiectului
În continuare, trebuie să subliniați domeniul de aplicare pe care doriți să îl acoperiți studiul de fezabilitate. Domeniul de aplicare pe care îl dezvoltați trebuie să fie detaliat și să conțină obiectivele specifice ale studiului de fezabilitate. Trebuie avut în vedere faptul că o acțiune sau o idee poate afecta alte părți ale afacerii tale, chiar dacă nu afectează afacerea în ansamblu.
De exemplu, recrutarea personalului într-un anumit departament poate avea uneori consecințe de amploare pentru alte sectoare, care sunt greu de recunoscut la început. În determinarea domeniului de aplicare al unui proiect, este foarte important să recunoaștem contributorii și utilizatorii finali ai ideii propuse.
De exemplu, dacă doriți să vă relocați afacerea, aceasta vă va afecta personalul (trebuie să vă schimbați itinerariul sau chiar locul de reședință) și clientul (care poate sau nu să vă urmeze în noua locație).
3. Comparați și contrastați … Acum trebuie să comparați oferta cu produsele și serviciile existente. Cercetați ceea ce există deja în nișa dvs. pentru a determina dacă ideea cu care ați venit este viabilă. Indiferent de ideea sau proiectul pentru care doriți să efectuați un studiu de fezabilitate, va trebui să vă dați seama cum să planificați ideile existente și dacă acestea pot supraviețui într-un climat de afaceri.
4. Efectuați cercetări și analize de piață. Scopul principal al acestei etape este de a evalua interesul oamenilor, precum și suma veniturilor și veniturilor care pot fi obținute dintr-un produs sau serviciu atunci când acesta este implementat și pe deplin operațional. Include;
A. Cercetare de piata … Indiferent de mica cercetare de piata pe care o faci in faza preliminara, va trebui sa sapi mai adanc pentru a afla detaliile pietei tale tinta si va trebui sa inveti cat mai multe despre natura pietei pe care ai dori sa o cercetezi. în. Dacă piața se schimbă, va trebui să țineți cont de acest lucru și să veniți cu strategii viabile care să vă ajute să rămâneți pe linia de plutire.
b. Studiați condițiile pieței. De asemenea, va trebui să studiați condițiile pieței la momentul începerii studiului. Există 4 puncte principale de luat în considerare aici:
- defini piata tinta
- cunoaște obiceiurile cumpărătorilor de pe piață
- proiectează o imagine de ansamblu asupra cotei de piață din ofertă
- Specificați promoțiile și reclamele care pot fi necesare pentru a utiliza produsul sau serviciul
Trebuie să fii realist în predicțiile tale cu privire la numărul de vânzări pe care le vei avea și la cantitatea de publicitate sau publicitate care va fi necesară pentru ca un produs sau serviciu să prindă.
Ar trebui să utilizați recensământul economic guvernamental, care se efectuează la fiecare 5 ani, pentru a afla detaliile cererii care există pentru produsul și serviciul pe care îl oferiți. Rezultatele recensământului economic le poți afla pe internet, pe care le poți folosi pentru a-ți simplifica căutarea, pentru a învăța cât mai multe din el.
c. Chestionar pentru clienți: vă puteți întreba despre clientul dvs. interogându-i direct. Puteți, de asemenea, să trimiteți prin e-mail chestionarele persoanelor pentru a le completa. Alternativ, puteți folosi și telefonul sau e-mailul. Cercetarea acestora vă poate ajuta să aflați despre obiceiurile lor de cumpărături. Indiferent de metoda pe care o alegeți, asigurați-vă că proiectați un sondaj care este bine structurat, ușor de înțeles și ușor de înțeles.
d. Analizați concurența. Atunci când efectuați un studiu de fezabilitate, este important să aflați ce cotă de piață dețin diferiții dvs. concurenți și cât timp o dețin. Acest lucru vă poate ajuta să determinați ce procent puteți lua și controla. De exemplu, dacă o companie locală domină o anumită piață și oamenii le sunt foarte loiali, îți poate fi foarte greu să pătrunzi în acea piață.
5. Efectuați analize organizatorice și tehnice
- Birou: H înainte de a încerca să exploreze spațiul de lucru/spațiul care va fi necesar pentru finalizarea proiectului.
- Structura echipei: Dacă nu veți face un proiect singur, va trebui să determinați ce fel de ajutor aveți nevoie – fie că este plătit sau voluntar. De asemenea, va trebui să stabiliți numărul de personal de care veți avea nevoie și, dacă este necesar, consiliul de administrație.
- materiale: Aici va trebui să cercetați și să enumerați toate materialele și echipamentele care vor fi necesare pentru proiect și cum le veți obține. Dacă este necesară o tehnologie specială pentru finalizarea sau lansarea unui proiect, trebuie să țineți cont de acest lucru și să fiți conștienți de disponibilitatea acesteia și, de asemenea, va trebui să estimați costul necesar pentru obținerea tuturor acestor materiale.
6. Înțelegerea costurilor financiare
Calculul costurilor financiare asociate implementării proiectului este unul dintre cele mai importante aspecte ale studiului de fezabilitate. Indiferent de ideea sau acțiunea care va fi implicată în aceasta, costurile care vor fi suportate pot afecta implementarea acestui proiect. Orice acțiune pe care trebuie să o întreprindă o întreprindere trebuie să fie cântărită în raport cu impactul pe care îl va avea asupra veniturilor și profiturilor firmei. Următoarele puncte ar trebui luate în considerare aici:
- Resurse necesare pentru implementarea proiectului.
- Cum vor fi obținute aceste resurse (din finanțare internă sau externă).
- Ce impact va avea ideea sau acțiunea, fie sub formă de reducere a costurilor de producție sau de creștere a vânzărilor.
- Perioada de timp în care se așteaptă să rămână o idee sau o acțiune înainte de a începe să dea roade.
- Riscurile și pericolele financiare care pot apărea și probabilitatea apariției acestora.
- Pierderi financiare pe care companiile le pot suferi dacă o acțiune sau o idee eșuează.
În această etapă, va trebui, de asemenea, să indicați costul necesar lansării unei activități sau idei, să estimați costurile de exploatare care pot fi implicate, să estimați estimarea veniturilor și să definiți prognoza. surse de finanțare disponibile pentru afaceri.
După ce ai făcut toate acestea, vei avea o analiză de profitabilitate. Aceasta include scăderea cheltuielilor așteptate din venitul așteptat pentru a încerca să vă dați seama dacă suma poate începe afacerea și îi permite să obțină profit. Marja de profit actuală vă va spune dacă afacerea merită sau nu vândută.
În acest moment, este foarte probabil ca numerele generate să fie mai degrabă estimări decât o reprezentare reală a adevăratei naturi a lucrurilor. Cu toate acestea, este important ca cifrele să fie cât mai apropiate de realitate.
7. Indicați criteriul de evaluare. Acest pas implică cercetarea soluției și apoi compararea acesteia cu criteriile de evaluare. De exemplu, puteți adăuga în raport că posibilele soluții pentru acest proiect sunt evaluate și comparate în funcție de următoarele criterii: audit de conținut, program de lansare, termen limită etc.
8. Vizualizarea și analiza datelor
Mai întâi trebuie să propui cea mai fezabilă soluție, odată ce ai evaluat soluția folosind criteriile pe care deja le-ai specificat, se presupune că soluția la care ai ajuns este cea mai rentabilă soluție la îndemâna organizației, ceea ce duce la generarea optimă a veniturilor. și să utilizeze cât mai bine resursele disponibile afacerii.
există vreun risc pe care nu l-am luat în considerare? S-au schimbat condițiile de piață sau se pot schimba înainte de faza de implementare?
Dacă observați vreo modificare, ar trebui să luați în considerare părțile afectate în studiul de fezabilitate. Odată ce ai făcut asta, poți continua și iei decizia finală. După ce ați făcut toate acestea, ar trebui să faceți un bilanț și să scrieți un raport de fezabilitate, repetând cea mai fezabilă opțiune.
Intocmirea si intocmirea unui raport de studiu de fezabilitate
După efectuarea unui studiu de fezabilitate, trebuie să împachetați și să trimiteți rezultatele într-un document scris cunoscut sub numele de raport de studiu de fezabilitate.
Majoritatea investitorilor vor analiza cu critică raportul dvs. de fezabilitate înainte de a investi în proiectul dvs. Bancherii, instituțiile financiare, partenerii și chiar angajații vor face, de asemenea, același lucru, deoarece îi va ajuta să înțeleagă motivele pentru care ați decis să implementați un proiect. cât de viabil este proiectul și dacă merita investitia sau nu.
Dacă doriți ca potențialii investitori și parteneri de proiect să vă ia proiectul în serios și să-și împărtășească opiniile, trebuie să le trimiteți un raport de fezabilitate pregătit profesional. Acest lucru, însă, nu înseamnă neapărat că trebuie să angajezi un specialist pentru a scrie raportul de fezabilitate.
Cum arată un raport de studiu de fezabilitate profesional?
Raportul standard de fezabilitate este împărțit în nouă (9) secțiuni principale:
- introducere
- descrierea proiectului
- consideratie de piata
- Echipa de management
- Specificații și plan de producție
- Plan de marketing
- Analiza de risc
- Planuri financiare și economice
- Evaluare și concluzie
1. Introducere
Aceasta este prima secțiune a raportului dvs. de fezabilitate și este important să implicați publicul în acest moment, astfel încât să poată fi interesat să citească întregul raport.
În această secțiune, ar trebui să rezumați întregul conținut al raportului de fezabilitate, cât mai curând posibil, ar trebui să spuneți cititorilor:
- Despre proiect
- Cum va beneficia acest proiect clienții/publicul țintă
- Cât va fi nevoie pentru finalizarea proiectului
- Și cel mai important, cum va fi realizat proiectul
Deși aceasta va fi prima secțiune a raportului dvs. de fezabilitate, ar trebui scrisă ultima după ce ați scris celelalte secțiuni, deoarece această secțiune este practic un rezumat al tuturor celorlalte secțiuni ale raportului și veți avea nevoie de detaliile din acele secțiuni pentru a scrie.din acest raport.
2. Descrierea proiectului
În această secțiune, ar trebui să explicați obiectivele proiectului sau ale afacerii. Unele dintre întrebările la care se va răspunde în această secțiune includ:
- Care sunt obiectivele acestui proiect (ce v-a determinat să începeți acest proiect?)
- misiunea si viziunea proiectului/afacerii?
- Ce resurse sunt disponibile în prezent pentru finalizarea proiectului?
- Unde va fi amplasat?
Această secțiune ajută cititorul să înțeleagă mai clar proiectul și să vadă exact ceea ce încercați să realizați.
3. Analiza pieței
În această secțiune, doriți să le arătați cititorilor dvs. că v-ați făcut timp să cercetați publicul țintă și cum este probabil să reacționeze la proiectul sau afacerea dvs., precum și să vă ajutați să le arătați cum plănuiți să vă convertiți piața țintă. în clienții plătitori. Trebuie să includeți:
- O descriere demografică a publicului țintă, în special vârsta, profesia, etnia, venitul, locul în care locuiesc etc.
- Detalii despre industria dvs., concurenți și modul în care intenționați să intrați pe piață și să vă învingeți concurenții.
- Cum plănuiți să ajungeți la publicul țintă și să-l transformați în clienți fideli.
- Avantajul tău competitiv și de ce crezi că vei avea performanțe mai bune decât alți jucători actuali din industrie.
3. Echipa de management
Calitatea și calificările oamenilor care vor conduce proiectul sunt foarte importante pentru succesul proiectului.
În această secțiune, trebuie să arătați cititorilor tăi că oamenii care vor lucra sau vor gestiona proiectul sunt oameni cu înaltă calificare și experiență, care au avut rezultate remarcabile în alte proiecte cu care au lucrat în trecut.
Le puteți enumera numele, anii de experiență, numele sau proiectele la care au lucrat în trecut și realizările pe care le-au înregistrat în timp ce lucrau la acele proiecte.
4. Specificații tehnice și plan de producție
Această secțiune prezintă pașii care pot fi făcuți pentru finalizarea proiectului, vorbește despre durata de timp necesară pentru proiect și etapele de referință ale proiectului, mașinile care vor fi utilizate pentru finalizarea proiectului și intervalul de timp în care întreg proiectul va fi finalizat.
De asemenea, explică pașii pe care intenționați să îi faceți pentru a asigura cea mai înaltă calitate posibilă a proiectului (controlul calității).
5. Plan de marketing
Planul dvs. de marketing este unul dintre cele mai importante aspecte ale raportului dvs. de fezabilitate, deoarece aici le arătați literalmente investitorilor potențiali unde sunt banii. Fiecare investitor potențial dorește să vadă cum plănuiți să oferiți fără probleme produsele și serviciile dvs. clienților dvs., ce strategii de promovare intenționați să utilizați, cum plănuiți să stabiliți prețuri pentru produsele și serviciile dvs. pentru a asigura vânzări mai rapide și cum plănuiți să realizați produsele dvs. și va fi întotdeauna cea mai bună alegere pentru clienții dvs. țintă.
6. Analiza riscului
În această secțiune, doriți să arătați cititorilor dvs. că v-ați făcut timp pentru a analiza și înțelege punctele slabe și riscurile asociate cu acest proiect și sunteți pe deplin pregătiți să faceți față oricăror riscuri potențiale. și să prevină ca acestea să devină o problemă serioasă.
7. Plan financiar și economic
În această parte, vorbiți despre cerințele financiare și implicațiile economice ale proiectului.
Aici veți analiza capitalul dvs. potențial de pornire, modul în care intenționați să cheltuiți bani, ce active intenționați să achiziționați, modul în care intenționați să generați venituri, previziunile fluxului de numerar, situația profitului și pierderii estimate și bilanțul dvs.
Toate cifrele din această secțiune se vor baza pe proiecția financiară realizată la finalizarea studiului dvs. de fezabilitate, cum ar fi vânzările zilnice potențiale, prețurile, costurile de operare, costurile activelor, costurile proiectate și profitul potențial.
8. Evaluare și concluzie
Aceasta este partea finală a raportului dvs. de fezabilitate și este important să terminați puternic așa cum ați început puternic. Aici ar trebui să vă exprimați opinia cu privire la viabilitatea proiectului și orice alte observații pe care le-ați putut face pe parcursul studiilor de fezabilitate.
De asemenea, puteți oferi îndrumări adecvate și puteți include orice referințe utilizate în pregătirea raportului. Dacă urmați pașii din acest articol, nu numai că vă va permite să scrieți un studiu de fezabilitate profesional, dar vă va ajuta și să scrieți un raport care să conțină toate detaliile importante pe care potențialii investitori și alte părți relevante trebuie să le vadă.
