Există atât de multe sarcini în viața de zi cu zi a unui antreprenor încât poți deveni ușor frustrat și copleșit. Deoarece douăzeci de ore nu sunt suficiente ca ziua ta. Prea multe lucruri îți vor cere imediat atenția – afacerea ta, familia ta, mașina ta, animalul tău de companie și dorința ta de relaxare.
Organizarea vieții tale ca antreprenor este cheia pentru rezolvarea eficientă a tuturor acestor provocări, fără a lăsa nimic în urmă. De fapt, o abilitate puternică de a vă organiza viața poate fi tot ce aveți nevoie pentru a avea succes ca antreprenor. Dacă doriți să rămâneți eficient și productiv ca antreprenor, urmați aceste șapte sfaturi despre cum să vă organizați viața.
Cum să-ți organizezi viața de antreprenor
1. Pregătiți-vă întotdeauna în avans
Primul dvs. pas către o zi productivă și organizată este pregătirea pentru fiecare nouă zi. Luați timp noaptea pentru a vă pregăti, organiza și planifica ziua următoare. Descrieți sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți. Enumerați persoanele pe care trebuie să le contactați. Enumerați locurile pe care trebuie să le vizitați. Apoi verificați din nou lista dimineața devreme pentru orice adăugări sau scăderi necesare.
Pregătindu-vă în avans, veți avea mai mult timp pentru a vă planifica. Și cu cât aveți mai mult timp să vă planificați, cu atât va fi mai organizată ziua normală.
2. Dă prioritate sarcinilor tale
Există momente în care ai mult mai multe sarcini decât îți va permite ziua ta. În astfel de zile, cel mai bine este să vă ocupați mai întâi de cele mai importante sarcini. Chiar dacă nu v-ați finalizat toate sarcinile pentru ziua respectivă, ați finalizat cele mai importante sarcini și nu aveți de ce să vă faceți griji cu privire la cele mai puțin importante pe care nu le puteți îndeplini.
Așadar, după ce vă enumerați activitățile pentru fiecare nouă zi, ordonați-le în ordinea importanței și a urgenței. Cele mai importante ar trebui să fie în partea de sus, iar cele mai puțin importante care pot fi puse deoparte ar trebui să fie în partea de jos a listei.
3. organizează-ți spațiul de lucru
Nu vrei să petreci mult timp căutând hârtii și dosare când poți câștiga bani. Astfel, menținerea spațiului de lucru organizat vă poate spori mult eficiența și productivitatea.
Luați-vă timp configurând sistemul de înregistrare corect, astfel încât să puteți găsi informațiile de care aveți nevoie oricând doriți. De exemplu, puneți toate fișierele și informațiile dvs. de marketing într-un singur loc și documentele dvs. financiare într-un alt loc. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați pe fiecare sarcină și proiect atunci când aveți nevoie.
4. Separați-vă viața profesională de viața personală
A intra într-o stare de muncă poate fi foarte dificil atunci când ești angajat într-un fel de activitate personală. Acest lucru este deosebit de important atunci când conduceți o afacere la domiciliu. Este mai ușor să stați cu prietenii în cea mai apropiată cafenea decât să lucrați la proiectele clienților. Și este mai ușor pentru tine să stai pe canapea cu copilul sau drăguțul tău drăguț decât să oferi produsele și serviciile tale potențialilor clienți.
5. Evitați pierderea de timp seducătoare
Când sunteți ocupat să lucrați la afacerea dvs., este tentant să aruncați o privire la contul dvs. Facebook sau Twitter sau să consultați ultimele știri pe site-ul CNN. Acestea nu sunt altceva decât ucigași distrăgători și productivi! Înainte de a vă da seama, ați fi petrecut oriunde de la câteva minute până la câteva ore pe aceste site-uri web, când în realitate v-ați propus să verificați rapid ce se întâmplă.
E-mailul este o altă distragere obișnuită de care ar trebui să fii precaut. Este întotdeauna foarte tentant să răspunzi imediat la e-mailuri, mai ales dacă sunt foarte importante, cum ar fi e-mailurile de la potențiali clienți sau clienți mari. Deși există momente în care trebuie să răspundeți urgent la e-mailuri, nu vă obișnuiți să răspundeți instantaneu la toate e-mailurile. În schimb, aveți un timp fix al zilei pentru a răspunde la e-mailurile dvs.
6. Împrospătează-te
Vei obosi cu ușurință lucrând ore lungi. Și acest lucru vă va reduce eficiența și productivitatea. Creierul tău ar trebui să se relaxeze la intervale de timp. Deci, faceți o scurtă pauză pentru a vă împrospăta. Modul în care vă împrospătați depinde de personalitatea voastră. Acesta ar putea fi un exercițiu ușor sau un pahar cu apă răcită sau o altă băutură sau o conversație cu un coleg timp de câteva minute.
7. Desparte sarcini uriașe în bucăți mici
Când trebuie să îndepliniți sarcini uriașe care par consumatoare de timp, cheia pentru a le face cu ușurință și cu succes este să le împărțiți în biți mai mici și apoi să completați biții unul câte unul. Nu numai că veți face față cu ușurință sarcinii, dar o veți face și în scurt timp.
