Dacă sunteți familiarizați cu evenimentele de strângere de fonduri, atunci nu puteți mai fi de acord cu mine că pot fi cu adevărat interesante și distractive. Cu toate acestea, adevărul este că uneori pot fi o sarcină importantă, deoarece sunt multe de făcut doar pentru a vă asigura că totul merge bine și că are succes.
Evenimentele de strângere de fonduri nu sunt ușor de început astăzi, deoarece există de mult timp. De fapt, evenimentele de strângere de fonduri sunt organizate în întreaga lume din mai multe motive și, prin urmare, este necesar să știm ce și de ce ați decis să organizați un eveniment de strângere de fonduri. Aceasta este pentru a vă asigura că atrageți donatorii voluntari potriviți care ar putea merita timpul.
Ce este un eveniment de strângere de fonduri ? Un eveniment de strângere de fonduri este un eveniment organizat pentru a strânge fonduri pentru un proiect sau o organizație caritabilă. Pentru ca un eveniment de strângere de fonduri să aibă succes, trebuie să planificați și să vă gândiți cum să faceți din evenimentul dvs. de strângere de fonduri un succes. Există multe lucruri de luat în considerare și există lucruri de implementat pentru a începe lucrurile.
De obicei, există companii de strângere de fonduri care se specializează în a ajuta persoanele și organizațiile să strângă fonduri. pentru proiectele lor contra cost sau pe bază de comision. Aceasta nu înseamnă că o persoană nu poate planifica un eveniment de strângere de fonduri de succes. Cu toate acestea, acest lucru înseamnă doar că această persoană trebuie să colecteze informațiile corecte pentru a funcționa cu adevărat bine.
Care sunt aceste sfaturi de strângere de fonduri pe care le cereți? Dacă v-ați deranjat organizarea unui eveniment de strângere de fonduri dintr-un anumit motiv, atunci vă recomandăm să luați în considerare câteva dintre următoarele sfaturi din acest articol.
Respectarea următoarelor sfaturi înseamnă că veți fi pe cale să organizați cel mai reușit eveniment. Ei bine, iată câteva sfaturi pe care trebuie să le aveți în vedere atunci când organizați un eveniment de strângere de fonduri și de strângere de fonduri pentru donatori.
Cum se organizează un eveniment de strângere de fonduri de ONG de succes
1. Alegeți-vă publicul
Pentru a vă putea desfășura cu succes evenimentul de strângere de fonduri, trebuie să știți cine este publicul dvs. Cunoașterea publicului dvs. va facilita alte aspecte ale planificării evenimentului de strângere de fonduri. De exemplu; Publicul dvs. poate fi studenți, lideri de afaceri, antreprenori sau proprietari de afaceri.
De exemplu; Dacă evenimentul dvs. de strângere de fonduri vizează strângerea de bani pentru a ajuta tinerii antreprenori să își înceapă afacerea, atunci proprietarii de afaceri și liderii de companii vor fi cel mai bun public pentru a răspunde mai bine la evenimentul de strângere de fonduri. Mai mult, dacă strângerea de fonduri se referă la finanțarea unui proiect comunitar, atunci puteți obține rezidența întregii comunități.
2. Faceți câteva cercetări
Deși s-ar putea să știți doar un lucru sau două despre evenimentele de strângere de fonduri, dacă trebuie să organizați evenimente de strângere de fonduri de succes, vă recomandăm să faceți o cercetare cu privire la strângerea de fonduri. Faceți Internetul prietenul dvs. și puteți colecta o mulțime de informații care vă vor fi utile pentru dvs. și echipa dvs. De asemenea, ați putea lua în considerare întrebarea celor care au organizat ceva în trecut, astfel încât să puteți lua un indiciu sau două din ceea ce au făcut. Iată un exemplu de șablon de plan de afaceri non-profit pe care îl puteți folosi GRATUIT.
3. Selectați un eveniment
Parte a procedurii Pentru a planifica un eveniment de strângere de fonduri, trebuie să alegeți un eveniment care va fi punctul principal de atracție. Unele dintre activitățile pe care le puteți găzdui pentru programul dvs. de strângere de fonduri sunt un eveniment de spălare auto, o sală de vânzări de panificație și o licitație. Există multe alte evenimente pe care le puteți găzdui pentru strângerea de fonduri, dar cel mai popular eveniment de strângere de fonduri este licitația. La o licitație de strângere de fonduri, se cumpără obiecte de valoare, iar oaspeții plătesc articole în timpul articolelor. Cel mai mare preț merge acasă cu fiecare articol; banii primiți din licitație se îndreaptă către proiectul solicitat.
4. Obțineți echipa
Nu a fost posibil să organizăm o strângere de fonduri nici pe cont propriu fără o echipă. Prin urmare, trebuie să îi selectați cu atenție pe cei care au dobândit o viziune a ceea ce doriți să faceți. Va exista o avalanșă de voluntari gata să meargă cu noi pe o nouă metru. Trebuie să fii foarte sensibil pentru a putea identifica astfel de oameni.
5. Stabiliți scopul evenimentului
Acesta este unul dintre primii factori care determină că ar trebui să puneți în practică modul în care credeți că organizați un eveniment de strângere de fonduri. Aceasta înseamnă că trebuie mai întâi să întrebați care este scopul acestui eveniment de strângere de fonduri. Determinați dacă este doar un eveniment de strângere de fonduri sau dacă există și alte motive pentru care doriți să adunați invitați pentru acest eveniment. În majoritatea cazurilor, de exemplu cu organizații caritabile, scopul strângerii de fonduri poate fi în afara scopului inițial. Acest lucru poate fi mai bine cunoscut publicului larg și ceea ce aveți.
6. Asigurați-vă care este scopul
Dvs., precum și comitetul implicat în organizarea acestui eveniment de strângere de fonduri, ar trebui să decideți cu privire la scopul evenimentului. Dacă scopul este doar de a strânge bani, atunci trebuie să știți suma pe care doriți să o primiți. Asigurați-vă că știți că banii pentru care ați planificat evenimentul vor fi deduși din suma totală de bani care poate fi realizată.
7. Faceți un buget
Pentru a organiza un eveniment de strângere de fonduri, trebuie să întocmiți bugetul – o estimare financiară. După ce alegeți un eveniment de strângere de fonduri, trebuie să faceți o estimare financiară a cât de mult va fi nevoie pentru a găzdui evenimentul. Dacă aveți de gând să găzduiți un eveniment de spălare auto, trebuie să luați în considerare cât va costa să închiriați o spălătorie mare pe durata evenimentului și să cumpărați echipamente care vor fi folosite pentru spălarea mașinilor tuturor oaspeților dvs. care vor fi prezent. eveniment. Chiar dacă alegeți licitația ca atracție cheie, va trebui totuși să închiriați locul de desfășurare, să plătiți decorul și să cumpărați obiecte care urmează să fie licitate.
Activități precum strângerea de fonduri sunt sinonime cu bugetarea. Prin urmare, este foarte important ca dvs. și echipa dvs. să vă elaborați bugetul. Lucrurile care trebuie incluse în buget includ următoarele; angajați, costul invitațiilor, locația de închiriat pentru eveniment, mâncare, divertisment, transport, securitate, utilități și alte facturi neașteptate care ar putea fi necesare pentru a găzdui cu succes evenimentul. Cu toate acestea, ar trebui să rețineți că orice intenționați să strângeți trebuie să depășească bugetul, astfel încât să nu suferiți o pierdere.
8. Luați în considerare faptul că acestea sunt în prim-plan
Ca și în cazul multor evenimente de strângere de fonduri, trebuie să puteți identifica cine va conduce evenimentele. Aceasta poate include următoarele; comitetul gazdă, precum și președinții. Trebuie să țineți cont de faptul că acești oameni sunt compuși din vedete locale, donatori bogați, precum și lideri de afaceri. Această recrutare de oameni determină foarte mult rata de succes a evenimentului de strângere de fonduri.
9. Realizează un program
Este foarte recomandabil să desenați înainte de a distribui programul cum va avea loc evenimentul în Ziua D. Gândiți-vă la definirea unor lucruri precum; unde va avea loc evenimentul, cât va dura evenimentul, veți servi oamenii, dacă va exista divertisment, ce decorațiuni vor fi necesare și codul vestimentar pentru eveniment.
10. Alegeți data și ora
Următorul pas important este să alegeți data și ora evenimentului. Ar trebui să alegeți o dată care să se potrivească publicului dvs. Dacă publicul dvs. este angajați sau manageri, atunci weekendul, de preferință sâmbăta, va fi cea mai bună zi pentru a găzdui evenimentul. Timpul este, de asemenea, important, deci asigurați-vă că înregistrați evenimentul în ziua corespunzătoare a lunii, precum și la o oră convenabilă. Momentul ideal pentru un eveniment de strângere de fonduri este după-amiaza de la ora 14:00, iar ziua ideală ar fi un weekend la sfârșitul lunii.
11. Alegeți un loc: Ar trebui să alegeți o locație din mediul înconjurător care să fie la o distanță scurtă cu mașina de oaspeții dvs., deoarece acestea sunt câteva ore de activitate; majoritatea oamenilor nu doresc să parcurgă distanțe lungi pur și simplu pentru a participa la un eveniment de strângere de fonduri.
12. Faceți publicitate evenimentului dvs.
Publicitatea nu se limitează doar la produse și servicii, ci se aplică și evenimentului dvs. de strângere de fonduri. Aceasta înseamnă că trebuie să fiți pregătiți să faceți tot posibilul pentru a vă promova evenimentul; și o modalitate bună de a începe este să vă dezvoltați metodele de marketing. De aceea, am furnizat un eșantion de șablon de plan de marketing non-profit pentru a vă ajuta să începeți.
Următorul pas este să tipăriți și să trimiteți invitații oaspetelui dvs., deoarece vă cunoașteți publicul țintă. Acest lucru vă va face mai ușor să îi invitați. Enumerați toți invitații potențiali și trimiteți-le prin e-mail o copie a invitației dvs.
Vă rugăm să rețineți că trebuie să trimiteți invitații cu mult timp înainte pentru a oferi oaspeților dvs. timp pentru a finaliza programul zilei și pentru a vă pregăti financiar pentru eveniment. Nu vă limitați I.V-urile la cele de pe lista dvs., vă puteți răspândi tentaculele și puteți invita alte persoane la eveniment.
Puteți vedea vechiul bun cuvânt cuvânt din gură unde vă puteți convinge publicul că evenimentul își va merita timpul și banii. Puteți lua în considerare, de asemenea, oricare dintre ele; invitații prin poștă, apeluri telefonice directe și sistem de poștă directă.
13. face câteva repetiții
nu vrei să vină ziua și apoi oaspeții tăi se frustrează și simt că și-au irosit timpul și resursele. Prin urmare, trebuie să oferiți spațiu pentru dumneavoastră și echipei dvs. de a practica. Pentru a vă asigura că totul merge bine, dvs. și echipa dvs. ar trebui să vă alocați timp pentru a merge la locația evenimentului și a pune totul la locul său.
14. În ziua evenimentului
Trebuie să faceți evenimentul foarte plin de viață și distracție pentru a atinge obiectivul zilei; O modalitate de a acoperi întregul eveniment este de a obține un M C. live. MC este coordonatorul evenimentului și, prin urmare, MC-ul live va face evenimentul de strângere de fonduri foarte plin de viață. Dacă puteți obține un MC cu un pic de umor – acesta este un comediant, acesta va adăuga mai multă culoare evenimentului. În al doilea rând, puteți adăuga câteva băuturi ca parte a evenimentului. Mâncarea și băutura sub formă de gustări, precum și o cabină foto pot servi acestui scop.
15. Memento
Nu vă lăsați invitații să se lase atât de duși de distracție încât să uite scopul evenimentului; trebuie să aveți un meniu pentru toate evenimentele care vor avea loc în timpul evenimentului. Încercați să programați suficient timp pentru a ajunge la obiectivul principal de strângere de fonduri. Spuneți-le oaspeților detaliile proiectului, precum și ce vor să realizeze prin sponsorizarea evenimentului. dacă este, de exemplu, o strângere de fonduri pentru a sponsoriza un proiect Food Camry, anunțați-i că fiecare cent care crește în acest eveniment va fi folosit pentru a crea un Food Camry care va hrăni mii de oameni flămânzi din întreaga lume.
16. Colectarea donațiilor
Majoritatea oamenilor vor veni cu bani pentru donație la eveniment, în timp ce alții pot decide să emită cecuri sau să se angajeze donații. Trebuie să organizați lucrători cu un grad ridicat de integritate pentru a ajuta la strângerea de bani donați în timpul evenimentului.
17. Votează pentru mulțumiri-: Ar trebui să închideți evenimentul cu un mare vot de mulțumire pentru oaspeții dvs., deoarece aceștia au evaluat proiectul dvs. suficient pentru a recupera timpul și chiar pentru a contribui cu banii lor câștigați la proiect. Asigurați-vă că le mulțumiți.
18. Nu uitați să vă mulțumesc.
După ce evenimentul de strângere de fonduri ar fi putut veni și dispărea, nu uitați să evaluați pe cei care au avut un succes extraordinar. Mult mai mult decât echipa dvs. care a lucrat neobosit pentru a reuși, ar trebui să fiți sigur că mulțumiți tuturor donatorilor voluntari care v-au pus un zâmbet pe buze. Vă recomandăm să primiți carduri de mulțumire, poștă directă și apeluri telefonice pentru a arăta apreciere pentru ceea ce a fost realizat.
Amintiți-vă, cheia succesului la evenimentul dvs. de strângere de fonduri este că trebuie să luați cu seriozitate următoarele sfaturi de mai sus. Acest lucru se datorează faptului că cei care au făcut-o au povești de succes.
10 idei extraordinare de strângere de fonduri pentru organizații nonprofit
Există momente în care banii se epuizează și nu sunt profitabili, organizațiile încep să conducă activitățile de strângere de fonduri, deoarece au nevoie de ele pentru a sprijini operațiunile de zi cu zi ale organizației. Cu toate acestea, adevărul este că există momente în care cineva rămâne fără idei și este un fapt faptul că aceste idei fac ca evenimentul de strângere de fonduri să fie unic în sine.
Din acest motiv, devine foarte important ca persoana să fie creativă în toate aspectele, deoarece creativitatea pe care toată lumea o aduce la masă va ajuta la apariția ideilor de strângere de fonduri. luați foarte în serios sfaturile care vor fi prezentate în această lectură.
Iată 10 idei de strângere de fonduri care au funcționat pentru alte organizații nonprofit care v-ar putea ajuta să strângeți o mulțime de resurse pe care credeți că sunt pur și simplu imposibil de strâns. Mai jos sunt câteva idei foarte creative de strângere de fonduri
A. Luați în considerare grupurile mici de donatori
Grupurile mici de donatori sunt foarte diferite de grupurile mari de donatori. Acest lucru se datorează faptului că principalele grupuri de donatori vizează un subgrup de oameni care pot da la un nivel ridicat. De exemplu: grupurile majore de donatori vizează donatorii mici. În timp ce unele organizații neguvernamentale ar putea neglija această secțiune de oameni, este totuși foarte de dorit să luați în considerare acești mici donatori, deoarece nu ați pierde niciun front în acest sens.
O modalitate de a face acest lucru este, de asemenea, ca acești donatori să dea în mod constant la un nivel inferior. De asemenea, puteți da acestui grup un nume, astfel încât acesta să aibă un sentiment de apartenență și să puteți programa întâlniri pentru grup. Poate fi lunar, trimestrial și orice aveți.
b. Strângere de fonduri de afinitate
Se referă la o situație în care aveți o rețea sau un grup de oameni care cred în viziunea dvs., a căror responsabilitate exclusivă este să vă ajute să strângeți fonduri de la diferiți oameni, ca indivizi. S-ar putea să vă gândiți să îl faceți un grup profesional, de exemplu, dacă aveți un grup de avocați care colectează fonduri în numele dvs. sau medici, gospodine și orice altceva aveți. Luați în considerare super evenimente
Ce poate însemna super evenimente, deoarece organizați deja evenimente? Ei bine, super-evenimente, așa cum sugerează și numele, se referă la fluxul simultan de evenimente de strângere de fonduri care se întâmplă în același timp în care aveți gazde care vor colecta fonduri în numele dvs. Aceasta înseamnă că, dacă un eveniment poate aduce, de exemplu, 4-000 USD, iar alții spun că 9 face același lucru, atunci sunteți pe cale să strângeți o mulțime de fonduri. Prin urmare, este important să aveți suporteri foarte puternici pentru a accepta această idee de strângere de fonduri.
d. Puneți oamenii să doneze
Iată ce puteți face pentru ca oamenii să doneze alimente și divertisment doar pentru a menține evenimentul în viață. După ce ați făcut acest lucru, puteți posta un anunț că găzduiește o petrecere și că o astfel de sumă de bani va fi percepută ca taxe de admitere. Veți fi surprins de suma de bani care va fi realizată atunci când se va face acest lucru.
e. Organizarea unui concurs de ortografie
Există mai multe modalități de a strânge fonduri prin organizarea unui concurs de ortografie. Cum puteți face acest lucru, întrebați ? Solicitați fiecărui participant să colecteze o donație pentru numărul de cuvinte pe care le poate scrie corect atunci când se termină și după încheierea concursului de ortografie, atunci câștigătorii de top vor putea primi premii donate. Aceasta este una dintre modalitățile de a obține fonduri pentru o organizație neguvernamentală ca a ta.
f. Faceți Strike Gold
Această strângere de fonduri, așa cum sugerează și numele, este asociată cu aurul. Aici, participanții sunt rugați să ceară familiei și prietenilor să doneze bijuterii vechi pe care nu le mai poartă și să predea aur în numerar. Aceasta înseamnă că, din moment ce aurul este o marfă importantă de a face bani, puteți fi siguri că unele fonduri de marfă vor fi colectate atunci când se adoptă această idee.
g. Extragerea biletelor de loterie
O modalitate prin care puteți lua în considerare și o modalitate rapidă de a câștiga bani pentru ONG-ul dvs. este prin vânzarea biletelor de loterie. Cum funcționează? Vinde bilete la loterie Vinde bilete la loterie și oferă jumătate din încasări ca premii. Unele organizații neguvernamentale folosesc această metodă și ar trebui să o faceți și dvs., deoarece cu siguranță câștigați bani buni.
h. Realizarea de licitații
Cereți oamenilor să doneze niște mărfuri, precum și mobilier pentru casă de care ar putea avea nevoie oamenii și puneți-le la licitație. Licitațiile sunt o modalitate foarte bună de a strânge fonduri, deoarece veți găsi că există mulți oameni care ar putea fi interesați de aceasta. Trimiteți scrisori, precum și invitații către oameni și veți fi uimiți de numărul de persoane care apar.
eu. Vinde mâncare
Înseamnă pur și simplu că ați reuni voluntari care sunt dispuși să gătească mâncare bună în casele lor și să le donați pentru vânzare. De atunci, oamenilor le place foarte mult să mănânce bine; nu puteți subestima numărul de persoane care pot cumpăra aceste mese atunci când sunt gata să fie vândute alături.
Deci, atunci când pur și simplu nu găsiți un motiv pentru organizarea unui eveniment de strângere de fonduri, atunci puteți fi sigur că ați avansat cu câteva idei mai devreme.
