Dacă ați participat la un eveniment de afaceri bine organizat și de succes, atunci ați fi de acord că este cu adevărat uimitor când obțineți sponsorizarea potrivită pentru evenimentul dvs. Găsirea sponsorilor potriviți pentru a ușura povara financiară a înființării unui program este un sentiment atât de bun. Tocmai din acest motiv trebuie să faceți totul pentru a găsi sponsorii potriviți.
Dacă plănuiești un eveniment de afaceri și nu ai suficient sprijin financiar pentru a gestiona proiectul, s-ar putea să fii interesat să știi că poți atrage unele organizații corporative să sponsorizeze evenimentul. Organizațiile corporative sponsorizează evenimente destinate în special oamenilor, deoarece este o modalitate pentru aceștia de a-și crește gradul de cunoaștere a mărcii și, de asemenea, o modalitate de a face publicitate produselor și serviciilor companiei lor.
Puteți face multe în acest sens. articole despre cum obții sfaturi testate în timp despre cum poți obține și tu sponsorizare pentru afacerea ta. Acest lucru este astfel încât să puteți obține rezultatele dorite atunci când organizați evenimentul dvs. Acum să aruncăm o privire la pașii potriviți care vă pot aduce sponsori grozavi pentru evenimentul dvs.
10 pași incontestabil pentru a obține sponsorizare pentru evenimentul tău de afaceri
1. Elaborați un plan pentru evenimentul dvs
Nu te poți trezi într-o dimineață pentru a căuta sponsorizare de la oameni, când nu ai planificat cum va arăta evenimentul. … Dacă evenimentul este un eveniment de afaceri, întrebați ce scop servește?
Indiferent dacă oferă un produs nou pe piață sau doar branding ? Câte persoane ai de gând să vizitezi? Unde va avea loc evenimentul? Ar fi foarte important să notați fiecare detaliu al evenimentelor; deoarece poate fi necesar să arătați planul evenimentului persoanelor cu care veți lucra pentru a organiza evenimentul și chiar și sponsorilor evenimentului
2. Alegeți o nișă
Știm cu toții că evenimentul tău va fi un eveniment de afaceri, dar ce face o nișă care se încadrează? De exemplu; în nișa de afaceri avem industriile imobiliare, bancare, antreprenoriale, afaceri acasă și marketing în rețea. Trebuie să definiți o nișă pentru evenimentul dvs. Acest lucru vă va ajuta să ajungeți la persoane vizate interesate de industrie și este mai probabil să obțineți mai multe sponsorizări pe măsură ce vă restrângeți nișa.
3. Evaluează traficul
Trebuie să faceți o estimare a numărului de persoane care vor fi prezente. Acest lucru este atât de important pentru sponsorizare, deoarece organizația sau organismul care vă va sponsoriza evenimentul are nevoie de ceva în schimb. Prin urmare, aceasta este o oportunitate de a vă crește gradul de cunoaștere a mărcii. Puteți face o estimare din reclamele pe care le plasați. Cu cât mai mulți oameni cunosc evenimentul tău prin publicitate, cu atât mai mulți oameni sunt probabil să participe la evenimentul tău.
4. Estimarea costurilor
Trebuie să calculați cât vă va costa colectarea evenimentului; ținând cont de factura pentru închirierea spațiului și decorarea locației evenimentului, banii pentru publicitate, inclusiv fluturași, panouri publicitare, jingle-uri radio și reclame la televiziune. Există și altă logistică; de exemplu, transport, apeluri telefonice, tratări pentru evenimente.
După ce ai scris devizul care va fi necesar pentru a finaliza cu succes evenimentul, îl scazi din suma pe care o ai pentru bugetul tău pentru a-ți face o idee despre cât trebuie să obții din sponsorizare. De exemplu; veți avea nevoie de 10 de dolari pentru a organiza un eveniment din estimarea dvs. și din calculele dvs., aveți doar 000 de dolari, ceea ce înseamnă că minimul de care aveți nevoie pentru a obține din sponsorizare este de cel puțin 3500 de dolari.
5. Începeți să vă pregătiți
Ar trebui să începi să te pregătești pentru eveniment cu banii pe care îi ai. Puteți începe să faceți publicitate evenimentului; Puteți începe negocierile pentru închirierea unui loc pentru eveniment. Dacă factura dvs. o poate acoperi, atunci plătiți chiria și începeți să decorați. De ce este așa? Unii sponsori, în special organizațiile corporative, vor fi mai dispuși să includă pachetul dvs. de sponsorizare dacă le puteți arăta dovada că pregătirile pentru eveniment sunt în desfășurare.
6. Faceți o listă cu potențialii sponsori
În timp ce pregătirile sunt în desfășurare, ar trebui să faceți o listă cu companiile sau organizațiile care au sponsorizat astfel de evenimente. Nu vă limitați doar la companiile care au sponsorizat evenimente similare în trecut, ci doar enumerați potențialele oportunități, obțineți-le informațiile de contact și programați o întâlnire de afaceri cu managerul dvs. de relații publice. Notă: nu-i sunați la telefon pentru a vorbi despre sponsorizare decât dacă au sponsorizat vreunul dintre evenimentele dvs. în trecut sau pur și simplu nu le oferiți un memento; te va face să pari frivol.
7 împachetează-ți sponsorizarea
Trebuie să-ți împachetezi acordul de sponsorizare în așa fel încât să pară profesionist. De exemplu; un pachet de sponsorizare ar putea arăta astfel; fiecare spațiu pentru banner costă 200 USD sau mai mult, astfel încât compania va ști numărul de bannere pe care își poate permite să plătească și să rezerve cu mult timp în avans. De asemenea, puteți invita un reprezentant al companiei să verifice plasarea și plasarea bannerelor.
8. Alcătuiește o propoziție
Trebuie să întocmiți o ofertă pe care o veți fi dus cu dvs. la o întâlnire de afaceri. Propunerea trebuie să conțină informații detaliate despre evenimente (adică planul evenimentelor), scopul evenimentului, cum poate beneficia organizația prin achiziționarea unui pachet de sponsorizare pentru eveniment. Le puteți permite să plaseze bannerul companiei în poziții strategice la locul evenimentului, în funcție de pachetul de sponsorizare pentru care Organizația îl plătește.
9. Negocieri
Când ați terminat de depus propunerea dvs. către companii; unii ar putea dori să negocieze plasări în bloc sau mai puțin. În timpul fazei de negociere, trebuie să furnizați detaliile contului unde sponsorii interesați pot remite suma pe care o contribuie la acordul de sponsorizare. Vă rugăm să rețineți că trebuie să le acordați un termen limită pentru plata taxei de sponsorizare; ca să te poți pregăti în sfârșit pentru eveniment pentru bani.
10 fă partea ta din târg
Odată ce organizațiile au trimis plata pentru sponsorizarea lor, trebuie să vă asigurați că încheierea tranzacției este îndeplinită, asigurându-vă că fiecare spațiu banner postat se califică pentru dreptul corespunzător sau orice alt drept pe care l-ați promis sponsorilor dvs.
Aici îl aveți. 10 pași siguri pe care îi puteți face pentru a obține cea mai bună sponsorizare pentru evenimentul dvs. de afaceri. Asigurați-vă că luați acești pași foarte în serios și veți fi pe drumul spre oferte grozave.
