În prezent, scrieți un plan de afaceri și doriți să faceți o analiză de echilibru? Dacă DA, iată un ghid pentru începători cu privire la modul de calcul al unui punct de rentabilitate al afacerii.
Fiecare afacere este creată în scopul obținerii unui profit. Niciun antreprenor nu vrea să experimenteze stresul de a începe și de a conduce o afacere care nu își va putea plăti facturile după o anumită perioadă de timp. Acesta este principalul motiv pentru care este foarte important să efectuați o analiză de echilibru atunci când cineva se gândește să înceapă o afacere.
Ce este analiza de rentabilitate?
Analiza de echilibru este un calcul care vă va spune câte unități trebuie să vindeți sau câte persoane trebuie să oferiți servicii pentru a vă distruge afacerea. În esență, punctul dvs. de rentabilitate este nivelul vânzărilor necesare pentru ca afacerea dvs. să funcționeze fără pierderi financiare. Pentru a avea succes în orice afacere ați face, este adecvat să definiți acest punct, deoarece viabilitatea afacerii dvs. depinde de menținerea peste acest număr.
De exemplu, în calitate de antreprenor umbrelă, trebuie să știți câte umbrele trebuie să vindeți pentru a vă acoperi costurile generale. Trebuie să știți că orice vindeți peste punctul dvs. de echilibru se va traduce în profit pentru afacerea dvs.
Analiza de echilibru este o parte esențială a oricărui plan de afaceri bun, deoarece vă va ajuta să înțelegeți dacă ideea dvs. de afaceri merită urmărită și poate rămâne utilă pe termen lung. ca modalitate de a afla cea mai bună structură de prețuri pentru produsele dvs.
Este un fapt că antreprenorii experimentați nici măcar nu vor lua în considerare începerea unei afaceri până nu vor avea încredere, pe baza unei analize de echilibru, că veniturile lor proiectate vor fi mai mari decât costurile lor și că pot atinge un nivel previzibil. Odată ce acest punct este stabilit, antreprenorii pot continua să își creeze planurile de afaceri. Analiza uniformă este cea mai bună modalitate de a determina dacă ideea dvs. de afaceri este un câștigător sau un învins.
Se poate spune că o companie a atins un punct de rentabilitate chiar dacă vânzările sau veniturile sale totale sunt egale cu cheltuielile sale totale. La momentul de rentabilitate, nu s-a realizat niciun profit și nu s-au înregistrat pierderi. Trebuie remarcat faptul că orice venit care depășește punctul de rentabilitate este profitul net al afacerii.
De 4 ori când este important să se efectueze o analiză de echilibru
- La începerea unei noi afaceri
Așa cum am stabilit deja, ori de câte ori doriți să începeți o nouă afacere, primele dvs. gânduri ar trebui să fie pe o analiză de echilibru. Acest lucru nu numai că vă va ajuta să decideți dacă ideea dvs. de afaceri este viabilă, dar vă va forța, de asemenea, să efectuați cercetări și costuri realiste, precum și să vă gândiți la strategia dvs. de stabilire a prețurilor.
- Dacă doriți să creați sau să prezentați o nouă linie de produse
Dacă aveți deja o afacere în desfășurare, trebuie totuși să efectuați o analiză de echilibru înainte de a adăuga o nouă linie de produse, mai ales dacă se așteaptă ca acel produs să ducă la costuri semnificative pentru afacerea dvs. Chiar dacă costurile fixe, cum ar fi închirierea unui birou, rămân aceleași, va trebui să calculați costurile variabile asociate cu noul dvs. produs și să stabiliți prețurile înainte de a începe să vindeți.
- La adăugarea unui nou canal de vânzări
De fiecare dată când adăugați un nou canal de vânzări, costurile dvs. se vor schimba, chiar dacă prețurile nu se schimbă. De exemplu, dacă ați vândut online și acum vă gândiți să deschideți un magazin pop-up, trebuie să vă asigurați că vă rupeți cel puțin, astfel încât să nu vă supărați afacerea.
- Când se schimbă modelul dvs. de afaceri
Dacă vă gândiți să vă schimbați modelul de afaceri, cum ar fi trecerea de la un magazin cu amănuntul la comerțul electronic, ar trebui să faceți o analiză de echilibru. Costurile dvs. se pot modifica semnificativ și acest lucru vă va ajuta să aflați dacă trebuie să vă schimbați prețurile.
Cum se analizează rentabilitatea unui plan de afaceri
Atunci când efectuați o analiză echilibrată, trebuie să luați notă de anumite variabile. Primul pas este practic să enumerați toate costurile afacerii dvs. Trebuie să lăsați deoparte totul, de la costul produsului dvs. la închirieri, la comisioane bancare și multe altele. Gândește-te la tot ce trebuie să plătești și notează-l.
Următorul pas este de a le separa în costuri fixe și variabile.
- Costuri fixe
Costurile fixe sunt orice costuri care rămân aceleași indiferent de câte produse vindeți. Acestea pot include lucruri precum chiria, abonamentul la software, asigurări, depozite sau fonduri de urgență și forța de muncă. Trebuie să faci o listă cu tot ce trebuie să plătești, indiferent de ce.
În majoritatea cazurilor, puteți enumera cheltuielile ca sume lunare dacă nu luați în considerare un eveniment cu un interval de timp mai scurt. Dacă vă începeți afacerea de la zero, nu ar trebui să vă bazați niciodată pe ghiciuni pentru a vă estima costurile. Puteți consulta asociațiile comerciale pentru informații despre costurile medii într-o anumită industrie.
- Costuri variabile
Costurile variabile sunt costuri care fluctuează în funcție de cantitatea de produse pe care le vindeți. Aceasta poate include lucruri precum materiale, comisioane, procesarea plăților, costurile forței de muncă, costurile de livrare a produselor, inventarul etc.
Unele cheltuieli pot intra în orice categorie, în funcție de afacerea dvs. Dacă ați angajat personal, acesta va merge la costuri fixe. Dar dacă plătiți angajați cu jumătate de normă, care lucrează numai atunci când sunt ocupați, atunci aceștia vor fi tratați ca fiind costuri variabile.
- Prețul mediu pe unitate
În cele din urmă, trebuie să decideți asupra prețului produsului dvs. Nu vă faceți griji dacă nu sunteți încă gata să setați prețul final, îl puteți schimba mai târziu. Rețineți că acesta este doar prețul mediu. Oferirea de reduceri în bloc clienților selectați va reduce prețul mediu. Pentru a determina prețul dvs., luați în considerare următorii factori:
- De ce concurenții dvs. vând același lucru?
- Vrei să fii la nivelul scăzut, mediu sau înalt? gama de prețuri?
- Care este costul pe unitate și cât profit doriți mai mult decât acesta?
De asemenea, puteți utiliza focus grupuri informale pentru a afla cât de mulți oameni sunt dispuși să plătească pentru produsul sau serviciul dvs.
Importanța punctului de rentabilitate pentru afaceri
Este foarte posibil ca afacerea să fie dezvoltată pentru mulți bani și să funcționeze în continuare cu pierderi. După ce ați stabilit punctul de echilibru, veți putea alege prețul adecvat, bugetul de vânzări și acest lucru vă va ajuta, de asemenea, la pregătirea unui plan de afaceri. Analiza punctului de echilibru este un parametru foarte util pentru determinarea factorului de profit critic pentru afacerea dvs., inclusiv volumul vânzărilor, costurile medii de producție și prețul mediu de vânzare.
O altă importanță a punctului de rentabilitate este că vă ajută să puteți:
- determinați performanța produsului sau serviciului curent în care sunteți implicat
- știți cât de mult puteți face față scăderii vânzărilor în afacerea dvs. înainte de a începe să suferiți pierderi.
- Aflați câte unități din produsul dvs. va trebui să le vindeți înainte de a putea obține profit
- Aflați cum va afecta afacerea reducerea vânzărilor sau a prețurilor
- Aflați cât de mult trebuie să compensați creșterea prețului sau a volumului vânzărilor pentru a compensa creșterea costurilor fixe.
Calculul punctului de rentabilitate
Pentru a determina punctul de echilibru, va trebui să simplificați numerele de mai sus într-o formulă de analiză a echilibrului. Formula analizei de echilibru este următoarea:
- Punct de rentabilitate = Cost fix / (Preț mediu pe unitate – Cost variabil)
Folosind formula de mai sus și exemplul unui antreprenor care vinde pantofi cu amănuntul. Să spunem doar că costurile sale fixe sunt de 2000 de dolari pe lună, iar prețul său mediu de vânzare este de 100 de dolari. Fiecare pantof îl costă 40 de dolari, ceea ce îi lasă 60 de dolari. Împărțiți acest lucru cu 2000 de dolari (costuri fixe lunare), iar antreprenorul trebuie să vândă 33 de pantofi pe lună pentru a ajunge la egalitate. Toate unitățile pe care le vinde mai sus sunt marje de profit.
Un alt exemplu dacă aveți o afacere care vinde produse de informații digitale online pentru 100 USD (adică prețul de vânzare este 100 USD), iar costurile variabile sunt 20 USD, iar costurile fixe pentru o anumită perioadă sunt 2000 USD. Pentru a obține un punct de echilibru în unități, trebuie să împărțiți costul fix la contribuție.
Pentru a primi contribuția sau profitul brut, va trebui să scădeți prețul de vânzare (100 USD) din costul variabil (20 USD), care vă va oferi 80 USD. Prin urmare, împărțind costul fix (2000 USD) la valoarea depozitului (80 USD), veți obține un punct de rentabilitate de 25 de unități (2000 ÷ 80 = 25). Acest răspuns înseamnă că 25 de produse de informații trebuie vândute pentru a acoperi costurile de gestionare a afacerii.
Ce se întâmplă cu punctul de echilibru dacă vânzările se schimbă?
Deci, care va fi punctul tău de rentabilitate dacă vânzările se schimbă? Luați, de exemplu, dacă economia unei țări a fost în recesiune, vânzările pe care le are afacerea pot scădea. Dacă se întâmplă acest lucru, riscați să nu vindeți suficient pentru a ajunge la egalitate.
Prin utilizarea afacerii de mai sus care vinde produse de informații digitale, este posibil să nu vindeți până la 25 de unități. ce este necesar pentru a ajunge la egalitate. În acest caz, nu veți putea plăti toate cheltuielile, deci ce puteți face pentru a remedia această situație?
Există două soluții posibile la această problemă. Puteți crește prețul produsului dvs. sau puteți găsi modalități de a vă reduce costurile, atât fixe, cât și variabile.
- Analiza rezultatelor dvs.
O analiză de echilibru nu este doar pentru distracție, dacă este făcută corect, spune multe despre afacerea dvs. potențială, este important să înțelegeți ce spune analiza dvs. de echilibru. Analiza de mai sus ne spune că un antreprenor se va rupe în afaceri atunci când vinde 33 de perechi de pantofi pe lună. Acest lucru este minunat, dar următorul pas este să decideți dacă se poate face într-un anumit moment.
Dacă nu credeți că puteți vinde 33 de perechi de pantofi într-o lună, deoarece situația dvs. financiară, răbdarea, așteptările personale, locația și alte variabile necesită, atunci este posibil să nu fie afacerea potrivită pentru dvs. Acest lucru se datorează faptului că afacerea nu va putea genera banii care o vor susține.
Dacă punctul dvs. de rentabilitate este mai mare decât vă așteptați, dar aveți încă speranțe pentru afacere, vă recomandăm să luați în considerare manipularea anumitor factori. pentru a obține punctul de echilibru dorit. Puteți căuta pantofi mai puțin costisitori, puteți reduce numărul sau puteți concedia angajații cu totul lucrând de acasă și mărind prețul de vânzare.
Dacă, după schimbarea unora dintre acești factori, punctul dvs. de rentabilitate rămâne prea mare, atunci ideea dvs. de afaceri ar putea să nu fie la îndemână. Aceasta este ceea ce face ca analiza de echilibru să fie atât de importantă. Dacă ajungeți să vă zgâriați planul de afaceri intenționat, atunci știți că ați economisit mult timp, efort și bani.
De asemenea, trebuie să înțelegeți că analiza de echilibru nu poate prezice cu precizie cererea. Dacă mergeți pe piață cu un produs greșit sau cu un preț greșit, poate fi dificil să ajungeți la punctul de echilibru.
Dezavantaje ale analizei de echilibru
Deși este imperativ să efectuați o analiză echilibrată pentru afacerea dvs. chiar înainte de a scrie un plan de afaceri, faptul este că această analiză are și dezavantajele sau limitările sale. Unele dintre aceste dezavantaje sunt:
- Nu ia în considerare modificările viitoare
De obicei, atunci când se calculează rentabilitatea, viitorul este ignorat. analiză. În timp ce analiza dvs. vă va spune câte unități trebuie să vindeți într-o lună, nu veți vedea cum se schimbă lucrurile dacă vânzările dvs. fluctuează săptămână după săptămână.
Și nu vă va spune cum ezitarea vă va afecta punctul de echilibru. De asemenea, lasă deoparte viitorul. Analiza de rentabilitate arată doar aici și acum. Dacă materia primă costă dublu anul viitor, punctul dvs. de rentabilitate va fi mult mai mare, cu excepția cazului în care vă creșteți prețurile. Dacă vă creșteți prețurile, puteți pierde clienți.
- Imposibil de prezis cererea
Important Vă rugăm să rețineți că analiza de echilibru nu poate prezice cererea pieței. Nu vă va spune cât de mult veți vinde la un moment dat sau câți oameni vor dori chiar ceea ce vindeți. Vă va spune doar câte unități trebuie să vindeți pentru a obține un echilibru. Deoarece cererea tinde să fie instabilă, numărul de persoane dispuse să cumpere produsul dvs. se va modifica dacă vă schimbați prețul.
- Prea ușor pentru companiile complexe
Formula pentru punctul de echilibru este destul de simplă. Multe companii au mai multe produse cu prețuri multiple. Nu va putea prelua toate variabilele. Cel mai probabil va trebui să lucrați cu un produs odată sau să estimați un preț mediu pe baza tuturor produselor pe care le puteți vinde. Dacă da, cel mai bine este să pregătiți mai multe scenarii diferite pentru a vă pregăti mai bine.
- Nu include concurenții
Ca nou intrat pe piață, veți avea concurenți locali și ei vor fi, desigur, atenți la voi. Acestea își pot reduce prețurile, ceea ce la rândul lor poate afecta cererea pentru produsul dvs., ceea ce va duce și la modificări de preț. Acest lucru vă poate afecta în mod egal punctul de echilibru.
Concluzie
Cea mai frecventă greșeală pe care o fac antreprenorii atunci când fac analize de echilibru este uitarea lucrurilor, în special a costurilor fixe și variabile. Uitarea va face calculul dvs. de echilibru inexact și, pentru a prezice în mod corect viabilitatea afacerii dvs., analiza de echilibru trebuie să fie cât mai exactă posibil.
Pentru a vă asigura că nu pierdeți nicio cheltuială, gândiți-vă la întreaga operațiune de la început până la sfârșit. Dacă vă gândiți să ambalați un produs fragil pentru livrare, vă puteți aminti că trebuie să adăugați o protecție la cutie. Dacă vă gândiți la setarea festivalului, vă puteți aminti că va trebui să furnizați paie de băut împreună cu băuturile pe care le veți servi.
