Conduceți o companie de producție și doriți să remediați scurgerile financiare? Dacă DA, iată cele mai bune 15 sfaturi practice de contabilitate pentru întreprinderile mici de producție.
Una dintre cele mai profitabile profesii pe care oamenilor le place să le învețe este profesia de contabil. Acesta este un curs care nu va dispărea niciodată, deoarece contabilii vor fi întotdeauna necesari în afacerile private și publice.
Cu toate acestea, realitatea este că nu toate afacerile își pot permite serviciile unui contabil-auditor. Vestea bună este că puteți obține câteva informații utile care să vă ajute să vă gestionați contul de afaceri mici.
Din acest motiv, dacă sunteți într-o afacere de producție sau chiar în orice afacere, capacitatea dvs. de a implementa procese contabile adecvate va contribui în mare măsură la creșterea afacerii dvs. Adevărul este că, dacă există scurgeri în afacerea dvs., sunteți este puțin probabil să obțină un profit bun și, dacă nu este îngrijit, afacerea se poate închide.
Când vorbim despre sfaturi de contabilitate pentru întreprinderile mici de producție, vorbim despre contabilizarea corectă a bunurilor produse, a materiilor prime, a resurselor umane, a bazei de clienți și a finanțelor, printre altele. Deci, dacă aveți o mică afacere de producție în Statele Unite și doriți să vă extindeți, va trebui să țineți cont de aceste sfaturi de contabilitate.
15 cele mai bune sfaturi de contabilitate pentru întreprinderile mici
- Deschideți diferite conturi corporative pentru diferite scopuri
Desigur, aceasta este o practică standard pentru o companie care dorește cu adevărat să crească pentru a se asigura că are conturi corporative diferite pentru scopuri diferite. Pe lângă faptul că vă ajută compania de producție să se dezvolte, aceasta va ajuta și compania să rămână concentrată și să folosească diferite bănci pentru a accesa credite.
Adevărul este că, dacă folosești un singur cont corporativ pentru mica ta companie de producție, vei încurca lucrurile și șansa de a avea opțiuni atunci când vine vorba de a aplica pentru împrumuturi va fi limitată la unul singur.
De exemplu, dacă aveți conturi corporative la trei bănci diferite, dacă banca A și banca B nu au putut să vă acorde un împrumut din motivele pe care le cunosc cel mai bine, banca C ar putea să vă acorde un împrumut. Puteți deschide un cont pentru cumpărături, salarizare, cont de economii, cont de investiții etc.
2. Obțineți software-ul potrivit pentru contul dvs
Îndrăznesc să spun că poate cel mai important sfat atunci când vine vorba de sfaturi de contabilitate pentru întreprinderile mici de producție este găsirea software-ului de contabilitate potrivit. Cu software-ul de contabilitate potrivit, veți putea gestiona eficient toate problemele dvs. de contabilitate.
Adevărul este că nu trebuie să fii expert contabil pentru a putea profita de avantajele software-ului de contabilitate. masa.
Puteți alege dintr-o varietate de programe precum FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One și Microsoft Dynamics GP, printre altele. Obțineți doar o încercare pentru a vedea dacă sunt potrivite pentru afacerea dvs.
3. Angajați un contabil competent
Este bine să fii adeptul tuturor meseriilor, dar rămâne faptul că nu poți fi un adept al tuturor meseriilor, motiv pentru care trebuie să angajezi oameni competenți pentru mica ta companie de producție. Așadar, o parte din sfatul de care aveți nevoie pentru a conduce în mod eficient mica dvs. companie de producție este ca dvs. să angajați un contabil competent care să se ocupe de toate problemele contabile din organizația dvs. – acesta este calea de urmat, chiar dacă doriți doar să angajați o mână. a angajaţilor din- pentru constrângeri financiare.
4. Verificați-vă contul în mod regulat
Un alt sfat de contabilitate foarte important pentru întreprinderile mici de producție este să vă verificați conturile în mod regulat.
Deși este o practică standard în Statele Unite și în întreaga lume ca companiile să-și verifice conturile cel puțin o dată pe an sau șase luni, ar fi inadecvat să-și verifice contul trimestrial. Adevărul rămâne că, atunci când vă verificați contul în mod regulat, vă va permite să vedeți zonele în care trebuie să lucrați, scurgerile care trebuie blocate și calea către proiecția și creșterea financiară.
5. Păstrați înregistrări corespunzătoare ale facturilor și chitanțelor
Dacă sunteți în afaceri, nu doriți o situație în care să nu puteți depune facturi și chitanțe la cererea vreunei instanțe, banca dvs., inspector fiscal, guvern sau auditor extern. Practic, nu poate fi exagerată importanța urmăririi corecte a tuturor facturilor și chitanțelor din mica dvs. companie de producție. Păstrarea înregistrărilor adecvate va arăta aproape că sunteți pregătit pentru creștere.
6. Asigurați-vă că procesul adecvat este urmat, în special în ceea ce privește rechiziția
Dacă conduceți o organizație, o parte din ceea ce nu veți scăpa este să obțineți aplicații de la diferite departamente. Deci, dacă doriți cu adevărat să vă dezvoltați mica companie de producție, atunci trebuie să vă asigurați că procesul echitabil este respectat atunci când depuneți cererile. Adevărul este că, dacă nu sunt respectate procedurile adecvate atunci când angajații tăi fac cereri, pot exista scurgeri financiare care pot împiedica creșterea organizației tale.
7. Creați un sistem de aplicații eficient și convenabil
Toate organizațiile de succes și bine organizate au un lucru în comun; Au un sistem convenabil de înregistrare la fața locului, ceea ce sugerează că unul dintre cele mai bune sfaturi de contabilitate pentru o mică companie de producție este să creeze un sistem de evidență eficient. sistem de umplere care va facilita munca angajaților și a conducerii. Doar asigurați-vă că aveți un suport de fișiere sigur, sigur și bine marcat.
8. Solicitați și revizuiți extrasele de cont în mod regulat
Unii proprietari de afaceri sunt atât de ocupați încât deleg o întreagă gamă de operațiuni de afaceri pe care trebuie să le susțină. Adevărul este că, în calitate de mică companie de producție, o parte din sfaturile contabile de care aveți nevoie dacă doriți cu adevărat să vă extindeți compania este să vă asigurați că solicitați și revizuiți extrasele de cont în mod regulat. Acest lucru vă va oferi o imagine mai clară a finanțelor companiei dvs.
9. Creați controale și solduri (proces de operare standard pentru contabilitate)
Un alt sfat foarte important pe care ar trebui să-l ia o mică companie de producție este să se asigure că creează controale și echilibre în organizația lor. Dacă aveți controale și echilibrări eficiente în organizația dvs., puteți elimina cu ușurință scurgerile și frauda.
10. Adoptarea ghidurilor internaționale de contabilitate pentru întreprinderile mici de producție
Există linii directoare internaționale de contabilitate pentru întreprinderile mici de producție și vă veți face afacerea adoptând cele mai bune practici internaționale pentru întreprinderile mici. Pentru a vă familiariza cu cele mai bune practici internaționale de contabilitate pentru compania dvs. mică de producție, ar trebui să vă alăturați asociațiilor relevante din industria dvs. pentru sfaturi utile din industrie, care sunt cele mai potrivite pentru contabilitatea internațională a întreprinderilor mici.
11. Configurați un ordin de debit pentru plata împrumuturilor și datoriilor
Ca afacere, nu sunteți imun la colectarea de împrumuturi și credite de la alte organizații și furnizori. Adevărul este că, dacă ești un debitor persistent când vine vorba de achitarea împrumuturilor și datoriilor, îți va fi dificil să accesezi împrumuturi sau credite în viitor, deoarece acest lucru îți va afecta negativ ratingurile de credit.
Uneori s-ar putea să nu ai bani pentru a plăti împrumuturile pe care le-ai primit, poate că ești foarte ocupat încât ai uitat de termenul limită pe care se așteaptă de la tine să rambursezi împrumutul. Astfel, o parte din ceea ce trebuie să faceți pentru a evita acest lucru este să stabiliți un ordin de debit pentru achitarea împrumuturilor și datoriilor. Acest lucru vă va îmbunătăți în mod semnificativ ratingurile de credit și vă va califica pentru împrumuturi și credite viitoare.
12. Menținerea unui sistem de salarizare ușor de utilizat
Faptul că conduci o mică firmă de producție înseamnă că vei avea angajați sub statul de plată și deci nevoia de a avea un sistem de salarizare. Astfel, dacă doriți să vă extindeți mica companie de producție, atunci ar trebui să luați câteva sfaturi contabile care ar trebui să sprijine un sistem de salarizare ușor de utilizat.
13. Asigurați-vă că plătiți facturile la utilități la timp
Un alt sfat de contabilitate eficient pe care trebuie să-l luați în calitate de mică companie de producție este că vă plătiți întotdeauna facturile la utilități la timp. Unii oameni ar putea spune că nu aveți o afacere dacă nu vă puteți plăti facturile la utilități. Acest lucru sugerează că este foarte important ca un proprietar de afaceri să plătească întotdeauna.
14. Minimizați-vă cerințele monetare atunci când vă conduceți afacerea
Un alt sfat de contabilitate bun pe care trebuie să-l luați dacă doriți să vă extindeți mica companie de producție este să încercați să vă reduceți nevoile de numerar dacă este necesar. este vorba despre conducerea afacerii tale. Luați, de exemplu, păstrarea cât mai mult posibil, gestionarea inventarului pentru a vă asigura că numerarul nu este legat de stocurile care se mișcă lentă sau pur și simplu reducerea cheltuielilor lunare care vă vor ajuta afacerea să reducă scurgerile financiare.
15. Faceți o prognoză adecvată a fluxului de numerar pentru afacerea dvs
Un alt sfat contabil eficient pe care trebuie să-l luați în calitate de mică companie de producție este să prognozați întotdeauna fluxul de numerar adecvat pentru afacerea dvs. O înțelegere completă a afacerii dvs. înseamnă că ar trebui să puteți estima fluxul de numerar pentru cel puțin o lună.
Acest lucru este posibil dacă ați studiat cu succes structura afacerii dvs. Având în vedere acest lucru, veți putea să faceți planuri, să vă gestionați efectul capitalului de lucru și, în cele din urmă, să reduceți scurgerile financiare din compania dvs.
Dacă puteți lua în serios sfaturile menționate mai sus, veți putea să vă gestionați eficient mica afacere de producție fără a fi nevoie să faceți frâu.
