Deoarece multe companii sunt afectate zilnic de dezastre naturale și provocate de om, este important să aveți un plan de continuitate a afacerii pentru afacerea dvs. În acest fel, afacerea dvs. poate atenua în mod eficient impactul acestor dezastre.
În cazul în care vă simțiți pierdut, planificarea continuității activității implică identificarea amenințărilor interne și externe la care este expusă afacerea dvs. și luarea măsurilor necesare. măsuri pentru a asigura prevenirea și recuperarea eficientă după un dezastru natural.
Simplu spus, planificarea continuității activității implică luarea măsurilor necesare pentru a vă menține afacerea în funcțiune dacă este afectată de condiții nefavorabile, cum ar fi furtuna, incendiu, criminalitate sau pierderea datelor. Acesta este cel mai puțin costisitor mod de a vă asigura afacerea împotriva efectelor devastatoare ale acestor dezastre. Care sunt avantajele planificării continuității afacerii ?
10 beneficii ale planificării continuității activității
1. Afacerea dvs. supraviețuiește unui dezastru natural: Planificarea continuității afacerii vă ajută să vă protejați afacerea în avans de diferite dezastre neprevăzute care vă pot perturba afacerea. Un plan de continuitate al activității bine conceput, practic și eficient poate juca un rol esențial în recuperarea în caz de dezastru și oprirea acestuia.
2. Înțelegi ineficiența ta: o amenințare de afaceri poate fi comparată cu un pacient în raport cu o operație în teatru. Prioritățile sunt clare: menținerea aportului de sânge ( fluxul de numerar ), alimentarea cu oxigen ( canale de conexiune ) și cu orice preț pentru a proteja organele vitale ( personal și sedii ). Planificarea continuității activității implică o analiză aprofundată a afacerii dvs. pentru a decide ce părți sunt vitale și ca atare ar trebui să fie mai protejate.
Serverele dvs. de date sunt vulnerabile la atacuri? Afacerea dvs. se află într-un loc în care apar inundații severe de fiecare dată când plouă ? Planificarea continuității afacerii vă încurajează să puneți întrebări despre aceste domenii și să luați măsurile necesare.
3. Moralul personalului sa îmbunătățit semnificativ: găsirea și păstrarea personalului excelent necesită încurajarea încrederii și a sentimentului de securitate. Informarea angajaților dvs. că aveți un plan de continuitate a activității trimite semnale că nu vor fi concediați după un dezastru. Numai acest sentiment de securitate a locului de muncă crește moralul, ceea ce crește productivitatea angajaților și îi motivează să facă tot posibilul.
4. Obțineți un avantaj pe piață: a avea un plan valid de continuitate a activității poate depăși semnificativ concurența. De ce ? Motivul este că trimite semnale că afacerea dvs. va continua să prospere indiferent de ce se întâmplă. Desigur, afacerea dvs. va atrage mai mulți clienți ca urmare, deoarece nimeni nu vrea să facă afaceri cu o companie care nu este protejată de dezastrele naturale.
Vă veți păstra banii la o bancă de microfinanțare care are un plan de continuitate a activității sau un plan care poate fi închis după un atac de jaf armat? ?
5. Comunicarea în afacerea dvs. se îmbunătățește: planificarea continuității afacerii se bazează în mare măsură pe comunicare; este imperativ ca comunicarea corectă să ajungă la persoanele potrivite (care poate detecta posibile amenințări și rezolva problema ) la momentul potrivit. Înseamnă, de asemenea, să păstrați legătura cu clienții, personalul și furnizorii, chiar dacă afacerea dvs. este întreruptă de un dezastru natural. Chiar și afacerea dvs., ca de obicei, va beneficia de comunicarea îmbunătățită oferită de planificarea continuității activității.
6. Vă va plăcea reducerea primelor de asigurare: O afacere potrivită O poliță de asigurare este o modalitate inteligentă de a vă proteja afacerea de riscuri, dar este costisitoare. Cu toate acestea, având un plan solid de continuitate a activității vă poate ajuta să reduceți semnificativ primele, deoarece planul demonstrează angajamentul dvs. față de gestionarea riscurilor. Dacă asigurătorul dvs. este convins că ați luat măsuri uriașe pentru a preveni un dezastru, acesta vă va considera afacerea ca fiind risc scazut și vă va reduce prima de asigurare ca urmare.
7. Valoarea afacerii dvs. crește: o afacere care poate face față cu ușurință oricărei adversități care o afectează este o investiție mai valoroasă și mai sigură decât altele. Investitorii sunt gata să investească într-o astfel de afacere. Băncile și alte instituții de creditare sunt gata să susțină o astfel de afacere. Dar nimeni nu vrea să investească în afaceri riscante. În plus, planificarea continuității activității crește valoarea generală a afacerii; la fel ca un smartphone rezistent la apă este mai scump decât un smartphone fără protecție împotriva apei.
8. Demonstrați conformitatea: … În unele industrii, cererea pentru planuri de continuitate a activității scade în prezent de la întreprinderile mari la companiile mici. Deținerea unui plan de continuitate a activității vă ajută afacerea să profite de avantajele conformității.
9. Obțineți oferte profitabile: Înțelegând principiile planificării continuității afacerii, puteți descoperi punctele slabe ale unei alte afaceri și le puteți folosi în avantajul dvs. De exemplu, dacă unul dintre furnizorii dvs. solicită o creștere a prețului, întrebați despre planurile lor de continuitate a activității. Dacă nu le au, spuneți-le că nu puteți fi de acord cu o creștere a prețului de către o companie care nu este imună la dezastru.
10. Dormi bine: … Cu un plan de continuitate a afacerii, puteți avea întotdeauna liniște sufletească știind că afacerea dvs. va acționa în orice dezastru. În acest fel, atunci când se întâmplă o furtună sau serverul dvs. de date este compromis, nu veți avea un atac de cord.
