Det er så mange oppgaver i dagliglivet til en gründer at du lett kan bli frustrert og overveldet. Så tjue timer er ikke nok som dagen din. For mange ting vil umiddelbart be om oppmerksomhet – virksomheten din, familien din, bilen din, kjæledyret ditt og ønsket om å slappe av.
Å organisere livet ditt som gründer er nøkkelen til å løse alle disse utfordringene effektivt, uten å etterlate noe. Faktisk kan en sterk evne til å organisere livet ditt være alt du trenger for å lykkes som gründer. Hvis du vil være effektiv og produktiv som gründer, følger du disse sju tipsene om hvordan du organiserer livet ditt.
Hvordan organisere livet ditt som gründer
1. Forbered alltid på forhånd
Ditt første skritt til en produktiv og organisert dag er å gjøre deg klar for hver nye dag. Ta deg tid om natten til å forberede, organisere og planlegge neste dag. Beskriv oppgavene du må utføre. Oppgi personene du trenger å kontakte. Oppgi stedene du trenger å besøke. Sjekk deretter listen igjen tidlig på morgenen for eventuelle nødvendige tillegg eller subtraksjoner.
Ved å forberede deg på forhånd får du mer tid til å planlegge. Og jo mer tid du har til å planlegge, jo mer organisert blir din vanlige dag.
2. Prioriter oppgavene dine
Det er tider når du har mange flere oppgaver enn dagen din tillater deg. På dager som dette er det best å håndtere de viktigste oppgavene først. Selv om du ikke har fullført alle oppgavene for dagen, har du fullført de viktigste oppgavene, og du har ingenting å bekymre deg for de mindre viktige som du ikke kan fullføre.
Så, etter å ha listet opp aktivitetene dine for hver nye dag, rangere dem i rekkefølge etter betydning og hastverk. De viktigste bør være øverst, og de mindre viktige som kan settes til side, bør være nederst på listen.
3. Organiser arbeidsområdet
Du vil ikke bruke mye tid på å lete etter papirer og filer når du faktisk kan tjene penger. Dermed kan det å holde arbeidsområdet organisert, øke effektiviteten og produktiviteten din sterkt.
Ta deg tid til å konfigurere det riktige registreringssystemet, slik at du kan finne informasjonen du trenger når du vil. Legg for eksempel alle markedsføringsfilene og informasjonen på ett sted og dine økonomiske dokumenter på et annet. Dette vil hjelpe deg å fokusere på hver oppgave og prosjekt når du trenger det.
4. Skill arbeidslivet fra ditt personlige liv
Å komme i arbeidshumør kan være veldig vanskelig når du er engasjert i en slags personlig aktivitet. Dette er spesielt viktig når du driver en hjemmevirksomhet. Det er lettere å henge med venner i den nærmeste kafeen enn å jobbe med kundeprosjekter. Og det er lettere for deg å sitte på sofaen med din søte lille baby eller kjæledyr enn å tilby dine produkter og tjenester til potensielle kunder.
5. Unngå forførende sløsing med tid
Når du er opptatt med å jobbe med virksomheten din, er det fristende å se på Facebook- eller Twitter -kontoen din, eller sjekke de siste nyhetene på CNNs nettsted. Dette er ikke annet enn distraherende og produktive mordere! Før du vet ordet av det, ville du ha brukt alt fra noen minutter til noen få timer på disse nettstedene, da du i virkeligheten bare satte deg for å raskt sjekke hva som foregikk.
E -post er en annen vanlig distraksjon du bør være forsiktig med. Det er alltid veldig fristende å svare på e -post med en gang, spesielt hvis de er veldig viktige, for eksempel e -post fra potensielle kunder eller store dollarkunder. Selv om det er tider du trenger å svare på e -post raskt, må du ikke ha for vane å svare på alle e -poster umiddelbart. I stedet har du en fast tid på døgnet for å svare på e -postene dine.
6. Oppdater deg selv
Du blir lett sliten av å jobbe i lange timer. Og dette vil redusere effektiviteten og produktiviteten. Hjernen din bør slappe av med mellomrom. Så ta en liten pause for å friske opp. Hvordan du frisker opp, avhenger av personligheten din. Dette kan være en lett øvelse, et glass avkjølt vann eller en annen drink, eller en samtale med en kollega i noen minutter.
7. Del store oppgaver i små biter
Når du trenger å fullføre store oppgaver som virker tidkrevende, er nøkkelen til å gjøre dem enkelt og vellykket å bryte dem ned i mindre biter og deretter fullføre bitene en etter en. Du vil ikke bare enkelt takle oppgaven, men også gjøre det på kort tid.
