Hva er de beste kostnadsbesparende strategiene små bedrifter kan implementere uten å skade virksomheten og dens folk? Hva er de beste strategiene for kontantstrømstyring? Vil du lære hvordan du driver en virksomhet på et stramt budsjett ? Da anbefaler jeg deg å lese.
En av de mest kjedelige; men den viktigste oppgaven i virksomheten er kontantstrømstyring. En konstant kontantstrøm er svært viktig for en virksomhets overlevelse, men vil være meningsløs uten riktig bruk og retning. Dårlig kontantstrømstyring er hovedårsaken til at de fleste virksomheter mislykkes; selv med et vellykket produkt- og forretningsteam.
« Kontantstrøm er forretningens livsnerve. «- Robert Kiyosaki
Av og til vil du høre om selskaper som tar drastiske tiltak som nedbemanning; bare for å kutte kostnader. Det er nå veldig enkelt å redusere driftskostnadene for virksomheten din; Det er imidlertid ekstremt vanskelig fordi det krever disiplin.
« Det viktigste ordet i pengerens verden er kontantstrøm. Det nest viktigste ordet er innflytelse. »- Rik pappa
Så i denne artikkelen vil jeg dele med deg noen insider -tips om hvordan du kan senke driftskostnadene, holde virksomheten din på et stramt budsjett og fortsatt vokse raskt. Hvis du er en gründer som begynner med liten kapital eller ser etter måter å spare investorer penger og få mest mulig ut av det; Da er denne artikkelen noe for deg. Men før jeg dykker ned i detaljene, vil jeg påpeke det faktum at å kutte kostnader eller å drive en virksomhet på et stramt budsjett aldri vil være mulig uten de tre faktorene som er oppført nedenfor:
- Disiplin
- dyp forståelse av virksomheten
- teamets forpliktelse til planen din
Når det er sagt, nedenfor er praktiske måter å redusere forretningskostnader og arbeide med et slankt budsjett.
Kostnadsreduserende strategier: hvordan du driver en vellykket virksomhet med et slankt budsjett
1. Unngå markedsføring / reklame med ikke -målbare resultater
Markedsføring og reklame er noen av lekkasjene som får penger til å strømme ut av virksomheten. Ikke misforstå, de er begge viktige for å øke salget, men de må gjøres taktisk. Du er et oppstartsselskap og har ikke et markedsføringsbudsjett på millioner av dollar for store selskaper, hva gjør du?
Vel, du bruker bare markedsføringstaktikk som setter deg rett overfor målet ditt; vær oppmerksom på søkeordet « målgruppe. «. Unngå derfor markedsførings- / annonseringsmetoder hvis resultater ikke kan kvantifiseres eller måles. Effektiv markedsføring bør gjenspeiles i bøkene; den må produsere passende ønskede resultater (økt salg, antall kundeemner, økt trafikk / besøkende / kunder) og må være kvantifiserbar (prosentvis endring, forhold).
Unngå reklamebyråer, PR -selskaper og annonsekampanjer på sosiale medier. annet enn det har du millioner av dollar å leke med. Unngå annonseringsmetoder du ikke forstår eller har mestret; hold deg til det du vet. Og best av alt, prøv å få mest mulig ut av gratis annonser; for eksempel pressemeldinger, treff på TV- og radiosendinger og publisering av innhold for nyhetskilder. Viktigst av alt, hvis du skal bruke et betalt annonseringsmedium, må du først lære om kompleksiteten først; det vil spare deg for mye penger i det lange løp.
2. Unngå dyre kontorlokaler eller leie
« Jeg kunne ha et kontor for meg selv, men siden mine ansatte ikke har et, er jeg også glad for at jeg har et bord i fellesrommet. »- Ingvar Kamprad
En av utgiftene som tar en betydelig andel av kapitalen / ressursene er kontorlokaler, og de fleste gründere bruker investorpenger ved å plassere virksomheten sin i kjente høyhus; bare for å tilfredsstille egoet ditt. Hvis du er et oppstartsselskap eller har et stramt budsjett, trenger du ikke dyre kontorlokaler. Du kan bruke delt kontorplass, eller enda bedre, jobbe hjemmefra og bruke en virtuell kontoradresse. Tross alt ble Amazon, Ford Motors og Apple lansert ut av garasjen; Du burde ikke være et unntak. Begynn i det små.
3. Unngå teknologi eller programvare som ikke forbedrer ytelsen
« Tonen i fingrene …… .. ikke i instrumentet. «- Jason Freed
Jeg har en venn som har en drøm om å bli et svart belte i kampsport. Denne vennen min er så dedikert til drømmen sin at han investerte stort i kjøp av flere sett, bøker og videoopplæringer om sparringsteknikker.Han kjenner alle kampstiler og terminologi for hånd; Imidlertid vil du aldri se min venn svette i Dojan (treningsbane). Han vil heller se på videoer og lese bøker enn å trene. Vil denne vennen noen gang bli et svart belte? Svaret er nei.
Det samme gjelder for virksomheten, og dessverre er de fleste gründere akkurat som denne vennen min. De lever med en illusjon om at ny teknologi, forretningsprogramvare eller verktøy vil gjøre dem til bedre entreprenører og løfte fortjenesten til himmels. Men forbedret teknologi eller den nyeste programvaren / verktøyet vil være ubrukelig hvis du ikke er villig til å gjøre den nødvendige innsatsen. Den dyre golfklubben gjorde ikke Tiger Woods til en stjerne; superdatamaskinen gjorde ikke Bill Gates til den rikeste mannen i verden, det gjorde hans ferdigheter.
Så ikke kast bort ressursene dine på å lete etter teknologi hvis det ikke fører til økt fortjeneste for virksomheten din. Arbeid heller for å forbedre forretningskunnskapene dine og øke moralen til de ansatte.
4. Ikke overdriv og ikke ansett følelsesmessig inkompetente mennesker
« Hvis du har en slakterbutikk, ikke ansett vegetarianere. » – Rik pappa
De fleste gründere har en tendens til å overbelaste sine ansatte; basert på illusjonen om at flere ansatte vil øke produktiviteten. Andre har en tendens til å ansette inkompetente mennesker følelsesmessig. Ikke gjør noen av de ovennevnte. Å ha en stor stab betyr ikke suksess; det øker heller ikke bedriftens produksjon. Husk at det er lettere å øke antallet ansatte, men det er vanskelig å redusere dem. Små bedrifter håper og streber etter å bli store, mens store bedrifter vil at de skal være mindre fordi små gir rom for fleksibilitet. Så ikke overbelast arbeidsstyrken din; treg ansettelse og rask brann er fortsatt den gylne regelen i næringslivet.
5. Unngå kontorutstyr som ikke er lagt til bunnlinjen
Jeg har sett gründere holde en datamaskin på skrivebordet som de ikke engang vet hvordan de skal bruke. Jeg husker en gang da jeg ønsket å sette et fjernsynsapparat på kontoret mitt; Jeg hadde lyst til å gå for et 21-tommers plasma, men jeg lente meg tilbake i stolen og spurte meg selv: Hvorfor trenger jeg en TV på kontoret mitt? Hvorfor trenger jeg et 21 » veggmontert plasma ? Vel, jeg skjønte at jeg trengte en TV for å holde tritt med det som skjedde, men mitt ønske om å kjøpe et 21-tommers plasma var bare et ego-ønske. En vanlig 14 «vil tjene samme formål, så jeg droppet ideen om å kjøpe en plasma -TV og valgte en vanlig 14» TV. Kjøp det viktigste i stedet for å ville. Hvis maskinvaren ikke legger til bunnlinjen din; ikke kjøp den.
6. Ikke hold forretningsmøter i bygninger med høye øyenbryn.
Forretningsmøter i et støttende miljø er veldig viktige, men du bør unngå dyre steder. Noen ganger møter jeg forretningsteamet mitt på spisesteder eller gatekjøkken. Ved andre anledninger møtes vi på kontoret eller i menighetssalen min, eller til og med på et rekreasjonssenter hvis det er stille. Disse stedene er lovende og nesten gratis; vi betaler bare for mat, bare hvis vi trenger det. Jeg tror du også kan ta i bruk denne strategien for kostnadsbesparelser.
7. Hold styr på avgjørelsene du tar; det kan koste deg en formue
« Jeg tok de tøffe avgjørelsene, alltid med tanke på resultater. Kanskje på et tidspunkt Amerika ble drevet som en virksomhet. «- Donald Trump
For hver beslutning du tar i livet eller virksomheten, vil det alltid ha konsekvenser av en slik beslutning; enten det er positivt eller negativt, så vær forsiktig med beslutningene du tar. Jeg har sett bedrifter lide store tilbakeslag og tap bare fordi en gründer eller leder tok en avgjørelse som slo tilbake. Vei derfor alle beslutninger du er i ferd med å ta, og følg med på det mulige resultatet; det vil redde deg fra monumentale tap.
8. Konsentrer deg om kjernen din; Outsourcing av resten
Hva er din viktigste aktivitet? En av feilene små bedrifter og oppstart gjør er å prøve å få ting gjort effektivt. En virksomhet, som menneskekroppen, består av systemer, og alle systemer må fungere effektivt for at en virksomhet skal lykkes. For å lykkes må en virksomhet forvalte menneskelige ressurser, lønn, salg, markedsføring, produktutvikling, produksjonsstyring, kundeforhold. regnskap osv.
Nå i stedet for å gjøre alle disse oppgavene og øke overhead; Du kan konsentrere deg om hovedoppgaven din og overføre resten. Noen av forretningsoppgavene du kan outsource inkluderer rekruttering, HR -ledelse, produktproduksjon og emballasje, lønn og mer.
9. Unngå luksus og unødvendige utgifter
« En enkel rutine har større innvirkning. Vi kutter ikke bare kostnadene, men unngår også luksushoteller. Vi trenger ikke fancy biler, fancy navn, personlige klær eller andre statussymboler. »- Ingvar Kamprad
Å unngå luksus er en god måte å redusere virksomhetsutgiftene på. Unngå ting som private eller charterfly, femstjerners hoteller, firmabiler, useriøse fester, sjåfør i limousiner, etc.; Du kan spare mye penger for virksomheten din.
10. Unngå for mye inventar
Hvis du har et stramt budsjett; da bør du unngå å knytte kontanter til beholdning. Prøv heller å produsere på forespørsel eller kjøre systematisk, tidsbasert produksjon.
Dette er nå de ti vanligste måtene å redusere driftskostnader, spare penger og fortsatt bygge en vellykket virksomhet. I tillegg til det ovennevnte er det elleve mer ukonvensjonelle måter å drive en lønnsom virksomhet på et stramt budsjett.
Kostnadsreduserende strategier: 11 ukonvensjonelle måter å gjøre forretninger på et stramt budsjett
en. Arbeid gratis først; så ta deg en anstendig lønn
Å jobbe gratis inn og ut i virksomheten din er en god måte å gjøre ekstra penger tilgjengelig for virksomheten din, men dessverre vil de fleste gründere ikke høre om det. Alle ønsker å bli betalt for å fullføre en oppgave, og derfor viker de fleste fra å starte en bedrift.
De fleste håpefulle gründere setter noen ganger til side en latterlig lønn for seg selv, selv om virksomheten deres ikke har fått en krone ennå. i fortjeneste; men ting fungerer ikke sånn. Å starte en virksomhet krever engasjement og ofre, spesielt i starten; derfor må du være villig til å jobbe gratis.
Nå hvis du skulle vite; hver vellykkede gründer i dag på et eller annet tidspunkt jobbet med virksomheten sin uten å få en krone. Jeg jobbet også gratis og jobber fortsatt gratis i noen av mine nye satsinger. Det er ikke absurd å jobbe uten lønn; heller, det er noe du bør venne deg til som gründer.
Når virksomheten din begynner å være lønnsom eller til og med lønnsom; da kan du sette deg på en anstendig lønn. Husk at målet ditt med å bygge en virksomhet ikke er å tjene en stabil lønn. Jeg vil tro at du er det for det store bildet; som bygger en eiendel på flere millioner dollar.
b. Ikke utvid vertikalt; vokse horisontalt
De fleste ledere og gründere liker ideen om vertikal vekst fordi det får virksomheten til å se stor ut på utsiden; og de gjør det ved å skape flere jobber og ansette flere mennesker. Selv om det fra utsiden kan se bra ut og gi deg prestisje; Husk at vertikal vekst vil øke overhead og gjøre virksomheten din mer tungvint.
I stedet for å vokse vertikalt, råder jeg små bedrifter til å vokse horisontalt gjennom strategiske partnerskap og allianser. Vil du flytte til en annen bransje eller vil du vokse i omfang ? I stedet for å øke overhead ved å ansette nye ansatte, er det alt i vekstens navn; Bedre å samarbeide med en eksisterende virksomhet som takler denne utfordringen eller betjener en slik industri. Dette vil hjelpe deg med å spare penger og til og med redusere risikoen for vekst.
c. Oppmuntre dine kunder / kunder til å betale før service
Denne taktikken er enkel, men ignorert av de fleste gründere. Du kan tilby dine kunder / klienter insentiver og tilleggstjenester for å oppmuntre dem til å gjøre en forskuddsbetaling for varer og tjenester. Dette vil hjelpe virksomheten din med å få kontantstrøm.
d. Unngå kostbar forretningsmat
Jeg tror ideen er klar her; Unngå mat som er verdt din hånd. God mat trenger ikke være dyrt.
e. Bruk på et budsjett og hold deg til det
Jeg er tilhenger av prognoser og budsjettering; både i næringslivet og i privatlivet. Jeg våkner ikke og bruker penger bare på utgifter; Jeg bruker på et budsjett. Alt jeg kjøper, hver kontantregning som kommer ut av lommen i dag, ble budsjettert for noen måneder siden.
Selv om jeg skulle bruke noen av mine ekstra penger, ble det budsjettert som diverse; Jeg har aldri hatt noen ekstra penger som forsvant, og jeg kommer ikke til å gjøre det. Jeg pleier å se på mine nåværende kontantbehov og bruke det som en innflytelse for å forutsi mine fremtidige behov; denne handlingen hjalp meg med å unngå en kontantkrise. Du må gjøre det samme; jobbe med et budsjett og hold deg til det.
f. Balanser aktivitetene dine med familie og venner
« Folk sier at jeg er billig, og jeg har ikke noe imot om de gjør det. »- Ingvar Kamprad
Problemet med familie og venner er et problem jeg behandler nøye. Familie er familie og virksomhet er forretning; Jeg blander ikke begge deler, og dette er prinsippet jeg lever etter. Familie og venner er nå en veldig viktig del av livet ditt; så er virksomheten. For å bli virkelig vellykket må du balansere handlingene dine mellom disse tre elementene.
Familie og venner i nærheten av deg; Det vil si at du ikke kan skjule suksessen din for dem. For det andre har du en tendens til å være forsiktig med dem på grunn av deres nære forhold til deg. Vel, du kan være forsiktig med dem, men når det gjelder økonomiske spørsmål; du må være tøff med dem.
De fleste tenker på gründere som en pose penger; de ser at din bedrift vokser raskt og at du jobber døgnet rundt for å holde virksomheten jevn, og så tenker de hva du gjorde. Det de ikke forstår er den store forskjellen mellom inntekt og fortjeneste. De vil ikke forstå at en bedrift kan generere inntekter uten fortjeneste. Det er da du må kutte i økonomien.
Nå ber jeg deg ikke om å ikke gi familien din penger; alt jeg ber om er å gjøre det med forsiktighet. Jeg har hatt venner som klaget over at jeg var for streng når det gjaldt utgifter; vel, hvorfor skulle jeg ikke være det. Tross alt jobbet jeg hardt for pengene mine mens de sov; derfor har jeg ikke råd til å kaste bort ressurser på ulønnsomme ting. Jeg tror jeg løp nok til at du forsto poenget mitt. Åpne munnen og lommeboken forsiktig ………………… Nok er sagt.
g. Vær en tøff forhandler
Du driver en virksomhet på et stramt budsjett; dette betyr at du ikke har ressurser for prøving og feiling og ikke rom for avfall. Du har heller ikke råd til å legge penger på bordet, så du må være en tøff og tøff forhandler.Nå ber jeg deg ikke om å være en pen krone; Jeg ber deg om å være en tøff forhandler og få mest mulig ut av hver avtale du gjør.
« Hvis du vil kjøpe noe; det er åpenbart i din beste interesse å overbevise selgeren om at det han mottok ikke er veldig dyrt. «- Donald Trump
h. Reduser energiforbruket
En annen måte å redusere kostnadene på er å redusere energiforbruket; dette vil redusere regningene dine direkte. Du kan gjøre dette ved å bruke energisparende enheter og slå av enheter som ikke er i bruk. Nå for de som genererer sine egne strømforsyninger som meg, kan du redusere energikostnadene ytterligere ved å bytte mellom alternative strømforsyninger og en generator.
Jeg. Lag en kredittgrense med leverandørene dine
Nå, ved å etablere en kredittlinje med leverandørene dine, samtidig som du oppfordrer kundene dine til å foreta forhåndsbetalinger for varer og tjenester; du vil opprette en mengde ekstra penger som kan omdirigeres til svært kortsiktige oppgaver.
j. Unngå rettssaker; det koster penger
Det er like enkelt som ABC; å unngå rettssaker er enorm sløsing med tid og ressurser. De eneste som sannsynligvis vil bli rike på et søksmål er advokater eller advokater. Bli bare involvert i rettstvister hvis virksomheten din er avhengig av det, eller hvis du har overbevisende grunner til å bevise at det er et forhold på 80:20 mellom suksess og fiasko.
k. holde øynene åpne; for å unngå tyveri og avfall
« sløsing med ressurser er en dødssynd på IKEA. »- Ingvar Kamprad
En ting jeg har lagt merke til i næringslivet er at ansatte ikke verdsetter forretningsmaterialer og utstyr; fordi det ikke er de som kjøpte dem. De har en tendens til å kaste forretningsartikler som fortsatt kan brukes eller administreres. For det andre tar ansatte vanligvis elendige beslutninger; hvis du lar dem. Tross alt har de ingenting å tape hvis avgjørelsen deres slår tilbake; de vil bare klandre noen andre og fortsatt få lønnen sin på slutten av måneden.
For det tredje vil ansatte stjele fra deg; bevisst eller uvitende. Elementer som ansatte stjeler fra kontorlokaler inkluderer penner, notatblokker, toalettsaker, etc.; og hvis de ikke blir overvåket, vil de til og med stjele tiden din ved å gjøre uproduktive aktiviteter i arbeidstiden, for eksempel å tilbringe tid med venner, kaste bort selskapets tid og sosiale medier. For å være økonomisk og fremdeles vellykket, må du vellykket forsvare deg mot de tre faktorene som er nevnt ovenfor.
Avslutningsvis tror jeg at de 21 trinnene ovenfor er mer enn nok til å hjelpe deg med å vokse virksomheten din i et slankt marked. budsjett. Husk at disiplin og handling er avgjørende for å lykkes i alle bestrebelser. Jeg senker håndtaket.
