Driver du et produksjonsselskap og ønsker å fikse økonomiske lekkasjer? Hvis JA, her er 15 beste praktiske regnskapstips for små produksjonsbedrifter.
En av de mest lukrative yrker som folk elsker å lære er yrket som regnskapsfører. Dette er et kurs som aldri vil forsvinne, ettersom regnskapsførere alltid vil være nødvendig i privat og offentlig virksomhet.
Imidlertid er virkeligheten at ikke alle virksomheter har råd til tjenestene til en regnskapsfører-revisor. Den gode nyheten er at du kan få nyttig informasjon som hjelper deg med å administrere din småbedriftskonto.
Det er av denne grunn at hvis du er i en produksjonsvirksomhet eller til og med i en hvilken som helst virksomhet, vil din evne til å implementere riktige regnskapsprosesser gå langt i å utvide virksomheten din. Sannheten er at hvis det er lekkasjer i virksomheten din, er du usannsynlig å få et godt overskudd, og hvis det ikke blir ivaretatt, kan virksomheten stenge.
Når vi snakker om regnskapstips for små produksjonsbedrifter, snakker vi om riktig regnskap for varer produsert, råvarer, menneskelige ressurser, kundebase og finans blant andre. Så hvis du har en liten produksjonsvirksomhet i USA og vil utvide deg, må du ta hensyn til disse regnskapstipsene.
15 beste regnskapstips for små bedrifter
- Åpne forskjellige bedriftskontoer for forskjellige formål
Selvfølgelig er dette standard praksis for et selskap som virkelig ønsker å vokse for å sikre at de har forskjellige bedriftskontoer til forskjellige formål. I tillegg til å hjelpe ditt lille produksjonsselskap med å vokse, vil det også hjelpe din bedrift med å holde fokus og bruke forskjellige banker til å få tilgang til kreditt.
Sannheten er at hvis du bare bruker en bedriftskonto for ditt lille produksjonsselskap, vil du forvirre ting og sjansen for å ha alternativer når det gjelder å søke om lån vil være begrenset til bare ett.
For eksempel, hvis du har bedriftskontoer i tre forskjellige banker, hvis bank A og bank B ikke var i stand til å gi deg et lån av de grunnene de best vet, kan bank C gi deg et lån. Du kan åpne en konto for kjøp, lønn, sparekonto, investeringskonto, etc.
2. Få den riktige programvaren for kontoen din
Jeg tør påstå at det kanskje viktigste rådet når det gjelder regnskapstips for små produksjonsbedrifter, er å finne riktig regnskapsprogramvare. Med riktig regnskapsprogramvare vil du effektivt kunne håndtere alle dine regnskapsproblemer.
Sannheten er at du ikke trenger å være autorisert regnskapsfører for å kunne dra nytte av fordelene med regnskapsprogramvare. bord.
Du kan velge mellom en rekke programvarer som FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One og Microsoft Dynamics GP, blant andre. Bare prøv en prøve for å se om de passer for din virksomhet.
3. Ansett en kompetent regnskapsfører
Å være en jack of all trades er bra, men faktum er at du ikke kan være en jack of all trades, og derfor må du ansette kompetente folk til ditt lille produksjonsselskap. Så en del av rådet du trenger for effektivt å drive det lille produksjonsselskapet, er at du skal ansette en kompetent regnskapsfører for å håndtere alle regnskapsproblemene i organisasjonen din – det er lett å gå, selv om du bare vil ansette en håndfull medarbeidere fra- for økonomiske begrensninger.
4. Sjekk kontoen din regelmessig
Et annet veldig viktig regnskapstips for små produksjonsbedrifter er å sjekke kontoene dine regelmessig.
Selv om det er standard praksis i USA og rundt om i verden for selskaper å sjekke kontoene sine minst en gang i året eller seks måneder, ville det være upassende å sjekke kontoen kvartalsvis. Sannheten er fortsatt at når du sjekker kontoen din regelmessig, vil den tillate deg å se områdene du trenger å jobbe i, lekkasjene som må blokkeres, og veien til økonomisk fremskrivning og vekst.
5.Lagre fakturaer og kvitteringer
Hvis du er i virksomhet, vil du ikke ha en situasjon der du ikke kan sende inn fakturaer og kvitteringer når en domstol, banken din, skatteinspektøren, myndigheten eller ekstern revisor ber om det. I utgangspunktet kan viktigheten av å holde orden på alle fakturaer og kvitteringer i ditt lille produksjonsselskap ikke overvurderes. Å føre skikkelige poster vil ganske mye vise at du er klar for vekst.
6. Sørg for at riktig prosess følges, spesielt når det gjelder rekvisisjon
Hvis du driver en organisasjon, er det noe du ikke kommer unna å få applikasjoner fra forskjellige avdelinger. Så hvis du virkelig ønsker å vokse det lille produksjonsselskapet ditt, må du sørge for at rettferdig prosess blir fulgt når du sender inn søknader. Sannheten er at hvis riktige prosedyrer ikke følges når dine ansatte sender søknader, kan det være økonomiske lekkasjer som kan hindre veksten av organisasjonen din.
7. Lag et effektivt og praktisk applikasjonssystem
Alle vellykkede og velorganiserte organisasjoner har en ting til felles; De har et praktisk registreringssystem på stedet, noe som antyder at et av de beste regnskapstipsene for et lite produksjonsselskap er å lage et effektivt arkivsystem. fyllingssystem som vil lette arbeidet til ansatte og ledelse. Bare sørg for at du har et sikkert, sikkert og godt merket filstativ.
8. Be om og gjennomgå kontoutskriftene dine med jevne mellomrom
Noen bedriftseiere er så opptatt at de delegerer en rekke forretningsoperasjoner som de må gå inn for. Sannheten er at som et lite produksjonsselskap er en del av regnskapsrådene du trenger hvis du virkelig ønsker å utvide virksomheten din, å sikre at du ber om og gjennomgår kontoutskriftene dine med jevne mellomrom. Dette vil gi deg et tydeligere bilde av bedriftens økonomi.
9. Lag sjekker og balanser (standard driftsprosess for regnskap)
Et annet veldig viktig råd som et lite produksjonsselskap bør ta, er å sørge for at de lager sjekker og balanser i organisasjonen. Hvis du har effektive kontroller og balanser i organisasjonen din, kan du enkelt eliminere lekkasjer og svindel.
10. Vedta internasjonale regnskapsretningslinjer for små produksjonsbedrifter
Det er internasjonale regnskapsretningslinjer for små produksjonsbedrifter, og du vil gjøre virksomheten din ved å ta i bruk internasjonal god praksis for små bedrifter. For å gjøre deg kjent med beste praksis for internasjonal regnskap for ditt lille produksjonsselskap, bør du slutte deg til de relevante foreningene i din bransje for nyttig bransjeråd som er best egnet for internasjonalt regnskap for småbedrifter.
11. Opprett en debetordre for betaling av lån og gjeld
Som bedrift er du ikke immun mot å samle inn lån og kreditter fra andre organisasjoner og leverandører. Sannheten er at hvis du er en vedvarende misligholder når det gjelder å betale ned på lån og gjeld, vil det være vanskelig for deg å få tilgang til lån eller kreditter i fremtiden, da dette vil påvirke kredittvurderingen din negativt.
Noen ganger er det kanskje ikke slik at du ikke har penger til å betale ned på lånene du mottok, kanskje du er veldig opptatt slik at du glemte fristen som forventes av deg til å betale ned lånet. En del av det du må gjøre for å unngå dette, er derfor å etablere en debetordre for å betale ned lån og gjeld. Dette vil forbedre kredittvurderingen din betydelig og kvalifisere deg for fremtidige lån og kreditter.
12. Opprettholde et brukervennlig lønningssystem
Det faktum at du driver et lite produksjonsselskap betyr at du vil ha ansatte under din lønn og derfor behovet for å ha et lønnssystem. Så hvis du ønsker å utvide ditt lille produksjonsselskap, bør du ta noen regnskapstips som bør støtte et brukervennlig lønningssystem.
13. Sørg for at du betaler strømregningene dine i tide
Et annet effektivt regnskapstips du må ta som et lite produksjonsselskap, er at du alltid betaler strømregningene dine i tide. Noen vil kanskje si at du ikke har noen virksomhet hvis du ikke kan betale strømregningene dine. Dette antyder at det er veldig viktig for en bedriftseier å alltid betale.
14. Minimer dine pengekrav når du driver virksomheten
Et annet godt regnskapstips du må ta hvis du vil utvide ditt lille produksjonsselskap, er å prøve å redusere kontantbehovet om nødvendig. det handler om å drive virksomheten din. Ta for eksempel å holde så mye overhead som mulig, administrere beholdningen for å sikre at kontanter ikke er knyttet til sakte aksjer, eller bare senke månedlige utgifter som vil hjelpe virksomheten din til å redusere økonomiske lekkasjer.
15. Lag passende kontantstrømprognoser for virksomheten din
Et annet effektivt regnskapsråd du må ta som et lite produksjonsselskap, er å alltid forutsi passende kontantstrøm for virksomheten din. En grundig forståelse av virksomheten din betyr at du bør kunne estimere kontantstrømmen din i minst en måned.
Dette er mulig hvis du har studert strukturen i virksomheten din. Med dette i bakhodet vil du kunne lage planer, administrere arbeidskapitaleffekten din og til slutt redusere økonomiske lekkasjer i din bedrift.
Hvis du kan ta tipsene nevnt ovenfor på alvor, vil du effektivt kunne administrere den lille produksjonsvirksomheten din uten å måtte gå i stykker.
