Moni haaveilee oman yrityksen perustamisesta. Mutta pian unelmansa saavuttamisen jälkeen he huomaavat, että yrityksen tehokas johtaminen kotoa ei ole niin ruusuista kuin he luulivat. Useimmat yrittäjyyteen pyrkivät yrittäjät luulevat virheellisesti, että kotiyrityksen aloittaminen ja johtaminen on tärkeintä, joten he suunnittelevat vain sen. Tehokas liiketoiminnan johtaminen on yhtä tärkeää kuin sen aloittaminen.
Olitpa aloittamassa kotiyrityksesi tai omaa yritystäsi, mutta et oikein ymmärrä, miten sitä voidaan hoitaa tehokkaasti, näistä neljästä vinkistä on paljon apua.
Kuinka hoitaa yritystä tehokkaasti kotoa / verkossa
1. Luo mukava kotitoimisto
Ensimmäinen askeleesi kotiyrityksen tehokkaaseen johtamiseen on hyvän toimistokodin luominen. Ihanteellinen kotitoimistosi ei sisällä melua ja häiriötekijöitä. Siinä on kaikki mitä tarvitset yhdessä paikassa, joten olet varma, ettet halua lastesi huutavan suoraan sinulta, kun saat puhelun asiakkaalta. Ja et halua, että pöytätietokoneesi lakkaa yhtäkkiä toimimasta, koska lemmikkisi pureskelee yhtä sen kaapeleista.
Vielä tärkeämpää on, että kotitoimistosi on järjestettävä. Sinulla tulee olla toimistopöytä ja vaatekaappi kaiken liiketoimintaan liittyvän materiaalin tallentamiseen. Et halua tuhlata aikaa asiakirjojen etsimiseen, kun voit ansaita rahaa toimimalla. Lisäksi kotitoimiston tulisi olla mukava. Tämä on järjestettävä siten, että voit pysyä siellä tuntikausia tuntematta epämukavuutta. Tuolin tulee olla pehmeä ja koko toimiston on oltava hyvin tuuletettu.
2. Suunnittele työskennellä .
Yksi yleisimmistä syistä kotiyrityksen perustamiseen on se, että voit valita itse työaikasi; työn suunnittelu on toinen tärkeä askel tehokkuuden parantamisessa. Sinun on asetettava aika töille ja aika muille henkilökohtaisille sitoumuksille.
Jos olet esimerkiksi äiti, jolla on kaksi pientä lasta, tarvitset aikaa lapsillesi. Tarvitset aikaa puolisollesi. Tarvitset aikaa viettää aikaa ystävien ja perheen kanssa. Ja tarvitset aikaa muihin asioihin.
Joten sinun on asetettava kiinteä tuntimäärä työpäivää varten ja varmista, että käytät riittävästi aikaa myös muihin asioihin. Kuinka paljon käytät päivittäin kotiyritykseen, riippuu yrityksesi tyypistä. Jos olet freelancer, jonka kuukausitulot ovat verrannolliset työhön käytettyyn aikaan, olet todennäköisesti töissä pidempään kuin konsultoiva.
Työaikataulun asettaminen on nyt yksi asia. Aikatauluun sitoutuminen on eri asia. Työaikataulusi on hyödytön, jos et pidä siitä kiinni.
3. Selvitä, mitä tehdä
Kotiyrityksen omistajana hallitset yritystäsi täysin ja olet vastuussa kohtalosta, jota se kohtaa. Joten kun asetat työaikaasi, sinun on päätettävä, mitä aiot tehdä. Tämä koskee erityisesti niitä, joiden kotitoimintaan liittyy monenlaista toimintaa.
Jos esimerkiksi käytät online -yritystä, sinun on varattava aikaa sisällön luomiseen, sosiaaliseen mediaan, markkinointiin, budjetointiin, bloggaamiseen, kirjanmerkkien lisäämiseen, ulkoistamiseen ja niin edelleen. Mutta jos kotiyrityksesi sisältää vain yhden toiminnon – esimerkiksi syöttäessäsi tietoja tai graafista suunnittelua, voit ohittaa tämän vaiheen.
Useiden toimintojen välisen ajan hallinta voi olla ylivoimaista, jos sinulla ei ole suunnitelmaa tai aikataulua. Pidä siis suunnitelmasi kiinni ja työskentele jokaisen toiminnan parissa vain sille asetetun ajan kuluessa. Jos esimerkiksi vastaat sähköposteihin kello 9–10, pidä siitä kiinni äläkä häiritse toiselle toiminnolle asetettua aikaa. Itsekuri on tässä avainsana!
4. Pidä aina päivittäinen tarkistuslista
Vaikka kotitoiminnassasi olisi suoritettava samat tehtävät joka päivä, sinun on pidettävä tehtäväluettelo. Tämä auttaa sinua varmistamaan, ettet ole menettänyt mitään. Et halua muistaa, ettet ole soittanut tärkeää puhelua asiakkaalle, kun olet jo sängyssä.
Kun luet tehtävät jokaisen päivän alussa, se auttaa sinua järjestämään ne tärkeysjärjestyksen mukaan korkeasta matalaan. Vaikka et saisi kaikkea luettelossasi, saat ensisijaiset tehtävät ensin. Mutta muista, ettei ole työntekijöitä, jotka voisivat syyttää keskeneräistä työtä. Osallistut vain tähän!
Näet, että kotitoimiston johtaminen tarkoittaa yksinkertaisesti mukavan kotitoimiston luomista, työskentelyn suunnittelua ja tekemistä, suunnittelua, mitä tehdä milloin ja pitää yllä. ja pitää muistilistan päivittäisistä tehtävistäsi.
Kuinka tehdä liiketoimintaa tehokkaasti puhelimitse
Aiemmin yritysten omistajat tunnettiin yhdestä asiasta: he työskentelevät enemmän kuin työntekijät. He heräävät yöllä tarkistaakseen yrityksen tiedot, onko kaikki kunnossa. Heidän on tultava yritykselle riittävän aikaisin aamulla näyttämään esimerkkiä. He joutuvat viettämään koko päivän yrityksessä, koska heidän on pidettävä silmällä työntekijöitään. Eivätkä he voi lähteä yrityksestä ennen kuin kaikki muut lähtevät.
Mielenkiintoista on, että noina aikoina yrityksen menestys johtui siitä, kuinka aktiivisesti omistaja oli mukana ja kuinka paljon hän oli työnarkomaani. Ja sitten luopuminen yrityksestäsi oli resepti epäonnistumiseen.
Mutta nyt kaikki on muuttunut. Lähes täydellisten älypuhelimien avulla yritysten omistajat voivat nyt pysyä poissa liiketoiminnastaan ja hallita sitä tehokkaasti etäsijainnista. Tällä tavalla voit olla lomalla toisessa maassa ja olla varma, että yrityksesi toimii sujuvasti.
Miksi älypuhelimet ovat tehokkaita liiketoiminnassa, myös etäpaikalta? Ensinnäkin älypuhelimet ovat kaikkialla. Melkein kaikki ( varsinkin kenellä on työ ) on ainakin yksi. Näin voit olla helposti yhteydessä työntekijöihisi, toimittajiin, asiakkaisiin ja kaikkiin muihin yrityksellesi tärkeisiin, koska heillä kaikilla on älypuhelimet.
Toiseksi, älypuhelimet ovat erittäin kannettavia, mikä tarkoittaa, että sinä, työntekijäsi tai asiakkaasi voit pitää yhteyttä milloin tahansa ja missä tahansa. Lankapuhelimien päivät ovat ohi, jolloin asiakkaiden on tarkistettava aukioloaikasi ennen soittamista. Silloin kaikki puhelut, jotka tulevat työpäivän sulkemisen tai toimistosta poistumisen jälkeen, jäävät vastaamatta.
Kolmanneksi älypuhelimet tuottavat suurimman sijoitetun pääoman liikelaitteille. Jos yrityksen ei tarvitse noudattaa mitään hallituksen tai teollisuuspolitiikkaa, yritysten ei tarvitse edes ostaa älypuhelimia, koska heidän työntekijänsä voivat käyttää omaa puhelintaan työskennelläkseen. Joten menneet ovat päivät, jolloin joudut palkkaamaan uuden työntekijän saadaksesi ylimääräisen puhelinlinjan ja laatikon.
Pikaviestintä on siten edelleen yksi suurimmista eduista matkapuhelimien tuomisesta liiketoimintaan. Viestintä ei ole vain äänipuheluita, ja myös matkapuhelimet ymmärtävät tämän. Tämä selittää sen, miksi lähetämme jo tekstiviestejä ja sähköpostiviestejä puhelimiin ja monet meistä soittavat harvoin! Voit nyt järjestää kokouksia mobiililaitteilla käyttämällä Skype- ja GoToMeeting -palveluita. Itse asiassa, jos et käytä matkapuhelimia yrityksessäsi juuri nyt, asetat yrityksesi epäedulliseen asemaan.
Riittävästi sanottiin kyvystä hallita yritystäsi tehokkaasti puhelimitse. Katsotaanpa nyt, kuinka voit todella käyttää älypuhelimia tämän tavoitteen saavuttamiseksi.
a. Soita milloin välttämätön-: … Kuten aina, tiheä ja keskittynyt viestintä on tärkein työkalu, jota tarvitset liiketoiminnan tehokkaan toiminnan ylläpitämiseen. Voit soittaa työntekijöillesi nähdäksesi kuinka sujuvasti heidän työnsä etenee. Soita asiakkaillesi tarvittaessa. Ja soita toimittajille aina, kun tarvitset lisää tarvikkeita. Näin voit varmistaa, että yrityksessäsi ei ole ongelmia.
b. Älypuhelimien enimmäiskäyttö: Yrityksesi hallitseminen etäsijainnista on entistä helpompaa useilla älypuhelinsovelluksilla, jotka simuloivat toimiston tunnelmaa astumatta mihinkään niistä.
Neuvottelupuhelun soittamisen sijaan voit nyt soittaa videopuheluita ja videoneuvotteluja Skype- ja Google+ -videopuheluiden kaltaisilla työkaluilla. Jos yrityksesi käsittelee paljon sähköistä tietoa, sinulla saattaa olla jonkinlainen tiedostojen jakamisjärjestelmä, jonka avulla työntekijät voivat tallentaa tiedostoja paikkaan, jossa kaikki voivat arvostaa niitä. Dropbox on täydellinen sovellus tähän.
Muita älypuhelinsovelluksia, jotka voivat helpottaa liiketoiminnan etähallintaa, ovat Quickbooks kirjanpitotehtäviin, Desk asiakastukeen, Hootsuite sosiaalisen median hallintaan ja Evernote muistiinpanojen ja kirjanmerkkien tekemiseen.
c. Palkkaa sopivat työntekijät: Jos aiot tehdä liiketoimintaa puhelimitse, sinun on oltava hyvin varovainen palkatessasi työntekijöitä. Tarvitset työntekijöitä, jotka voivat suorittaa tehtäviä erinomaisesti minimaalisella valvonnalla ja jotka reagoivat viestintään. Lisäksi heidän on oltava motivoituneita ja halukkaita tekemään aloitteita. Ilman näitä ominaisuuksia yrityksesi ei koskaan menesty ilman fyysistä läsnäoloasi.
Kun sinulla on oikea tiimi, kuvaile yksinkertaisesti säännöt siitä, miten aiot tehdä liiketoimintaa puhelimitse ja miten odotat työntekijöitäsi. vastaa puheluihisi ja ohjeeseesi. Siinä olet valmis.
