Jste v procesu najímání zaměstnanců? Pokud ANO, zde je podrobný návod, jak provést rychlou, ale důkladnou prověrku potenciálního zaměstnance.
Než je kandidát najat organizací, je důležité provést důkladnou kontrolu pozadí. prováděno na osobu. Prověrky se obvykle provádějí na konci náborového procesu jako právní prověření minulosti kandidáta, aby se zjistilo, zda jsou skutečně tím, za koho se vydávají.
Proč plýtvat prostředky na prověření spolehlivosti Hledání potenciálního zaměstnance?
Validace dat je nutná z toho důvodu, že bez ní lze najmout problémového člověka nebo člověka náchylného k trestné činnosti. Ověření pozadí poskytne zaměstnavateli velkou jistotu, že kandidát je nejen kvalifikovaný pro danou pozici, ale také nepředstavuje pro instituci žádnou právní hrozbu.
Pro každého vlastníka malého podniku je také důležité, aby zhodnotil míru rizika, které podstupuje, pokud neprovádí rozsáhlé prověrky nebo pokud většinu vyšetřovací práce provádí sám. Společnosti, které pracují s dětmi, staršími lidmi nebo mají pravidelný přístup k velkým částkám peněz, by měly být připraveny nést dodatečné náklady spojené s ověřováním dat.
Je však třeba poznamenat, že validace dat není bez potíží, zejména pro malé podniky. Pro zaměstnavatele existuje široká a komplexní skupina prověrek spolehlivosti a náklady na každou z těchto kontrol se rychle násobí počtem potenciálních kandidátů, které zaměstnavatel zvažuje.
Co to stojí? Kolik stojí rychlá kontrola serióznosti?
Celková částka vynaložená na testování každého potenciálního kandidáta se bude lišit v závislosti na typu recenzí a řadě dalších faktorů, včetně stavu, ve kterém jsou kontroly prováděny.
Základní prověrky obvykle stojí zaměstnance minimálně 15 USD a mohou dokonce stát více než 100 USD na potenciálního zákazníka. Pokud jsou kontroly extrémně přísné a zahrnují shromažďování informací z více než jednoho státu nebo země, mohou související náklady dokonce přesáhnout USD 100….
Nicméně i s nákladovou složkou, která přichází s prověřením pozadí, jsou stále velmi důležitou součástí procesu náboru. Pokud chcete, aby vaše podnikání bylo úspěšné, nemůžete si dovolit udělat špatné rozhodnutí o náboru. Ve skutečnosti pro mnoho malých podniků může jeden špatný nábor znamenat rozdíl mezi úspěchem a neúspěchem.
Podle Americké obchodní komory je 30 % neúspěchů malých podniků způsobeno krádeží zaměstnanců. Účinné prověrky mohou pomoci snížit riziko najímání nechtěných nebo dokonce nebezpečných zaměstnanců.
Každý podnik chce v dnešní době snížit náklady všemi možnými způsoby. Přežití většiny podniků závisí na nalezení způsobů, jakými mohou ušetřit peníze. Jedním z největších nákladů pro podnikání je hledání nových talentů, pohovory a školení. Proto musí být rozhodnutí o náboru činěno s pečlivou úvahou a rozvahou.
Velmi dobrým a relativně levným způsobem, jak se ujistit, že děláte správné rozhodnutí o náboru, je předběžně prověřit kandidáty prověrkami. Nejen, že prověrky omezují špatná rozhodnutí o náboru, ale předběžné kontroly také aktivně chrání vaši společnost.
Malé podniky často odmítají prověrky, buď proto, že mají falešný pocit bezpečí a důvěry, kterou si vlastníci malých podniků vytvářejí. úzce spolupracují se svými zaměstnanci nebo proto, že dělají více než jen chápou právní povinnosti spojené s prověřováním kandidátů a prověřováním jejich pozadí.
Pokud například vaše podnikání zahrnuje interakci vašich zaměstnanců nebo poskytování přímých služeb zákazníkům, jako je centrum denní péče nebo dodavatel, ponesete odpovědnost, pokud zaměstnanec poškodí zákazníka, zejména pokud se zjistí, že zaměstnanec měl v minulosti provinění.
Malí nebo střední podnikatelé se z takového soudního sporu nikdy nemusí vzpamatovat. Můžete také zjistit, že váš poskytovatel pojišťovnictví nabízí slevu na pojistné krytí, pokud při najímání zaměstnanců provedete předběžnou kontrolu.
Potřebují zaměstnanci oprávnění k ověřování dat?
Pokud chcete provést jednu z následujících akcí, budete potřebovat souhlas potenciálního zákazníka (písemný);
- Pokud byste chtěli najmout třetí stranu, aby prošetřila
- Pokud chcete získat přístup k přepisům školy nebo chcete získat přístup k podrobným vojenským záznamům.
- Pokud chcete udělat kreditní zprávu
Pokud jste se však obrátili na potenciálního zaměstnance s žádostí o provedení prověrek za účelem zjištění výše uvedených parametrů a zaměstnanec to odmítl, máte ze zákona právo odvolat zaměstnance z úvahy o této pozici.
Jak provést rychlou kontrolu podrobností potenciálního zákazníka
Kontrola informací o zaměstnancích umožňuje zjistit některé parametry, jako jsou údaje o trestním rejstříku uchazečů, doklady a kvalifikace, doklady řidiče a jsou na seznamu teroristů nebo v registru pachatelů trestných činů. Někdy může zahrnovat také prověření úvěruschopnosti.
Pokud vytvoříte špatné prověrky, proces pohovoru bude mnohem obtížnější a může vás dokonce dostat do problémů, pokud to povede k vyloučení kandidátů z důvodů, které vám není dovoleno diskriminovat.
1. Mějte konzistentní zásady pro provádění ověřování dat: to by mělo být dokonale zdokumentováno ve vývojovém diagramu, který každému umožní přesně vědět, jaký krok je třeba v daném okamžiku udělat. Neorganizované prověrky mohou předejít právním problémům, zvláště pokud některé kroky aplikujete pouze na některé kandidáty, jako jsou kontroly kreditu pouze kandidáty určitého pozadí.
2. Získejte právní radu ohledně toho, jak místní zákony upravují vaše používání šeků: je známo, že kontroly dat odhalují určité informace, které mohou být považovány za důvěrné, a v některých státech Spojených států amerických nemáte povolení shromažďovat určitá data. informace v rámci kontroly. Promluvte si se svým právníkem, abyste se ujistili, že ověření vašich údajů nezpůsobí vaší společnosti právní problémy.
3. Dejte kandidátům šanci objasnit chyby nebo nedorozumění prostřednictvím prověření: není náhodou, že informace shromážděné při kontrolách dat byly mírně nesprávné nebo chybné. Proto je vhodné dát kandidátům příležitost vysvětlit informace, které jste shromáždili, abyste mohli dát kandidátům, kteří by byli omylem vyloučeni,
4. Použijte službu ověřování dat, která je v souladu s FCRA: Zákon Fair Credit Reporting Act (FCRA) poskytuje obecné informace o tom, co můžete a co nemůžete udělat pro ověření svých kreditních informací. Tento dokument poskytuje dobré shrnutí toho, jak by se na informace mělo nahlížet z pohledu kandidátů.
Téměř všechny kontroly dat se řídí zákonem Fair Credit Reporting Act (FCRA), ale měli byste si být vědomi toho, že existuje řada dalších zákonů, které je ovlivňují v závislosti na státu a regionu. Některé státy vám například umožňují používat kreditní a trestní kontroly jakéhokoli zaměstnance, v jiných můžete tyto kontroly provádět pouze u určitých typů zaměstnanců.
5. Poznejte rozdíl mezi prověrkami a vyšetřovacími zprávami zákazníků: Zpráva o šetření spotřebitele se objeví, když někoho kontaktujete, například bývalého zaměstnavatele, za účelem ověření určitých informací, jako je datum zaměstnání, zastávaná pozice atd. Kontrola odkazů je na druhou stranu obecně přímočará a přímočará.
Pokud vaším důvodem pro odmítnutí potenciálního zákazníka byly informace, které byly shromážděny ve zprávě o šetření spotřebitele, pak jste povinni poskytnout potenciálnímu zákazníkovi kopii zprávy, zatímco pokud jste informace získali prostřednictvím následné kontroly, nemusíte je potřeba to kandidátovi sdělit.
6. Trvale aplikujte prověrky bez ohledu na kandidáta: musíte použít stejný proces ověření na pozadí u každého kandidáta, s nímž pohovor pro danou roli. Jeho výběrové uplatnění pouze u kandidátů s určitou zkušeností nebo úrovní zkušeností by mohlo vést k nezamýšleným právním důsledkům, pokud by se prokázalo, že jde o zástupce nezákonné diskriminace.
Kromě toho, předávání některých kandidátů na základě sentimentu, když se jeví jako dobří lidé, maří cíl prověrek na ochranu vaší společnosti.
7. Nezúčastňujte se prověrek serióznosti jako samozřejmost: Budete překvapeni, když zjistíte, že důležité informace se často nacházejí v nejběžnějších fázích procesu ověřování dat. Ujistěte se, že náboroví manažeři berou tento proces vážně a věnují pozornost informacím, které dostávají.
8. Při kontrole faktů o předchozím zaměstnání nepožadujte informace o charakteru. Jakmile začnete hledat názory na povahu kandidáta, jeho postoj atd., budete dělat zprávu pro spotřebitele vyšetřování. Toto podléhá federálním zákonům, a proto je vaší odpovědností informovat potenciálního zaměstnance a umožnit mu vyžádat si podrobnosti a vyhovět jejich požadavkům. Pokud takové informace potřebujete, je nejlepší nejprve vyhledat právní radu.
Musí potenciální zaměstnanec poskytnout určité informace, aby si ověřil své základní informace?
Zkontrolujte, zda chcete zjistit celé jméno zaměstnance, rodné číslo a datum narození. Budete také potřebovat souhlas zaměstnance pro úvěrové zprávy, školní certifikáty a vojenské dokumenty.
Úvěrová zpráva musí obsahovat:
- Kontrola rejstříku trestů : má objasnit trestní rejstřík žadatele. To je velmi důležité u pozic, které vyžadují důvěru nebo souvisejí s bezpečností. Měl by obsahovat národní a okresní záznamy.
- Kontrola sociálního zabezpečení: slouží ke kontrole správnosti a oprávněnosti rodného čísla poskytnutého uchazečem ak nalezení všech jmen, včetně přezdívek a variací, dat narození a historie adres spojených s rodným číslem. To pomůže potenciálnímu zaměstnavateli ukázat, zda uchazeč bydlel na neznámých místech nebo pod jinými krycími jmény, které by mohly odhalit záznam v trestním rejstříku, který by jinak nebyl zjištěn.
- Kontrola historie adres: to odhalí předchozí lokality, ve kterých potenciální kandidát žil. Sledování předchozí adresy kandidáta výrazně zjednoduší ověřování jiných studií a může odhalit jurisdikce, ve kterých by měly být prováděny prověrky kriminální minulosti.
- Ověření seznamu teroristů USA: Toto je velmi důležité pro bezpečnostní práci. Snaží se zjistit, zda má kandidát záznam na seznamu teroristů ve Spojených státech amerických.
- Kontrola registru sexuálních delikventů: to je velmi důležité pro důvěryhodné pozice, tato kontrola je součástí většiny kontrol.
Další možnosti kontroly pozadí: r
Pokud chcete u potenciálního zaměstnance provést ještě hlubší prověrku, zde je několik dalších typů prověrek, které je třeba provést v závislosti na typu práce, kterou najímáte.
- Odkazy na postavy: pokusí se přijít na to, jaké to je pracovat s danou osobou na denní bázi. Je zaměstnanec líný, snadno uražený, neklidný, dobře vychovaný? Měli byste však mít na paměti, že tato konkrétní forma ověření na pozadí podléhá pravidlům FCRA, takže je nejlepší nejprve vyhledat právní radu.
- Jízdní rekordy : pokud je potenciální pozicí najmout zaměstnance, aby se podílel na řízení, měli byste využít jednoho z nich.
- Přepisy studentů: pokud potřebujete ověřit pokrok studenta, budete to muset udělat. tuto formu prověrky. Nejprve však budete potřebovat souhlas kandidátů.
- Kreditní zpráva: to vám odhalí historii potenciálních zaměstnanců plnění a také informace o předchozí adrese. Pokud se kandidát bude zabývat penězi, zaměstnavatelé se chtějí ujistit, že mu lze důvěřovat. Převedení této pozice na někoho, kdo je v úpadku, má za sebou podvody nebo zpronevěru nebo je v hrozné finanční tísni, nemusí být ideální. Zatímco některé státy vyžadují, aby zaměstnavatelé odůvodnili své důvody pro kontrolu kreditu, jiné ne.
- Vojenské záznamy: pokud ve vás hraje velkou roli vojenská služba potenciálních zaměstnanců. Pokud se je rozhodnete najmout, budete muset provést tento druh prověření. To vyžaduje svolení kandidátů.
- Státní licenční záznamy: zkontrolujte, zda kandidáti mají vládní licence, které potřebují.
- Profesionální licenční záznamy : Děje se tak za účelem kontroly, zda má uchazeč požadovanou odbornou licenci pro uvedenou pozici, případně zjištění platnosti licence, o kterou se uchází.
- Odměna pracovníků … Zaměstnavatelé mohou chtít otestovat uchazeče, zda splňují uvedené požadavky na zaměstnance. To může být způsobeno právními omezeními. Nejprve vyhledejte právní radu.
Měli byste ověřit své osobní údaje nebo si najmout služby poskytovatele ověření osobních údajů?
Pokud jsou informace, které chcete o potenciálním zákazníkovi vědět, velmi základní nebo pokud prověrky nemají velký vliv na rozhodování o náboru, můžete to udělat sami. Pokud hledáte rychlý pohled na sociální média a googlování je dobré, může to být vaše nejlepší sázka.
Při použití této metody si však nemůžete být jisti přesností informací, které shromažďujete, a dokonce si nemůžete být jisti ani tím, že jste získali správnou osobu. Je také možné, že při zvažování náboru uvidíte informace, které nejste ze zákona povinni používat.
To je důvod, proč je obvykle nejlepší použít vyhledávací firmu.
Ano, bude vás to stát víc, ale alespoň výsledky, které vám poskytnou, jsou mnohem spolehlivější, podrobnější a neumožní vám vidět informace, které byste vidět neměli. Navíc validace dat může být poměrně časově náročná, zvláště pokud je počet potenciálních zaměstnanců velký. Pokud se rozhodnete provést kontrolu serióznosti sami, možná ztrácíte čas, který by bylo lepší věnovat podnikání.
Jak dlouho trvá kontrola práce?
Neexistuje jednotná lhůta pro stanovení doby trvání prověrky, zatímco zaměstnavatel má ideální časovou osu, není zaručeno, že skončí tak rychle.
Ověření dat obvykle trvá 24 až 72 pracovních hodin, podle průzkumu CareerBuilder. Tento časový rámec je docela idealistický a ověření dat před najímáním může trvat mnohem déle. Ve skutečnosti můžete obvykle očekávat, že budou dokončeny za méně než pět pracovních dnů.
Je třeba mít na paměti, že čím déle prověrka trvá, tím je pravděpodobnější, že uchazeči přijmou další nabídku od jiného zaměstnavatele. Bohužel pro zaměstnavatele i zaměstnance existuje mnoho faktorů, které brání včasnému ověření dat. Existuje několik faktorů, které mohou zpozdit ověření na pozadí.
i. Trasa sociálního zabezpečení: Jde o první z téměř všech kontrol prováděných odbornými zaměstnanci. Informace, ke kterým je připojeno číslo sociálního zabezpečení, jsou skutečně cenné v tom smyslu, že mohou odhalit druh informací, na které se zaměstnavatel nebo poskytovatel prověřování spolehlivosti zaměřuje.
S vaším sociálním zabezpečením je snadné sledovat, kde jste žili, pracovali, kriminální minulost, více osobností atd. Protože je tato zpráva tak běžná, zaměstnavatelé k ní mají okamžitý přístup. Pokud má však žadatel nějaké problémy se svým číslem sociálního zabezpečení, například pokud bylo ukradeno nebo zapojeno do škodlivých činností, může ověření chvíli trvat.
ii. Databáze kriminality – lokální, národní a mezinárodní. toto je velmi běžné vyhledávání a obvykle nezahrnuje latenci. Někdy může zpoždění přijít, když zaměstnavatel začne hledat vaši historii na vašem čísle sociálního zabezpečení, on (nebo třetí strana, kterou najme) začne pročesávat různé databáze zločinců.
Bohužel tyto databáze nejsou vždy přesné a úplné. Zaměstnavatel proto bude vyhledávat informace o potenciálním zaměstnanci lokálně i celostátně pomocí těchto online úložišť.
Tím se výrazně prodlouží doba prověření serióznosti, protože byly zjištěny jakékoli nesrovnalosti a je třeba je dále prošetřit. Měli byste také vzít v úvahu, že většina databází je neúplná a/nebo nepřesná, mnohé nejsou automatizované. To znamená, že zaměstnavatel možná bude muset podat žádost o rešerši úředníkovi. Ve skutečnosti asi 30 % amerických soudů vyžaduje přímý osobní přístup.
V těchto případech se dodací lhůta pravděpodobně zastaví, protože neexistuje způsob, jak předvídat zatížení tohoto jednotlivého úředníka. Většina zaměstnavatelů navíc zváží zařazení do globálních seznamů sledovaných. Tyto databáze zahrnují osoby, které byly označeny jako potenciální teroristé, známé podvodné praktiky a další osoby, na které se vztahují regulační sankce.
Kromě procházení právních dokumentů připojených k vašemu číslu sociálního zabezpečení a hledání stop proti vám v kriminálních databázích bude váš potenciální zaměstnavatel také hledat záznamy DMV. Na první pohled to může znít hloupě, ale zaměstnavatelé to dělají ze dvou hlavních důvodů. Cílem je obvykle najít více důkazů o tom, že jste tím, za koho se vydáváte, a zjistit, zda nemáte v minulosti nebezpečnou jízdu.
I když pokuta za překročení rychlosti obdržená před čtyřmi lety nemusí vadit, neuhrazená pokuta pod vlivem alkoholu a bezohledné hrozby je důvodem k obavám, pokud se kandidát uchází o řízení školního autobusu. Mějte prosím na paměti, že dodací lhůta pro tyto položky je obvykle 3 pracovní dny, ale pokud žádné chybějící nebo pochybné informace nechybí, může to trvat déle.
iii. Zaměstnání, licence a akademická historie: Některé uchazeče může překvapit, že zaměstnavatelé provádějí prověrky za účelem kontroly akademického výkonu a zaměstnání, ale pravdou je, že to, co někteří zaměstnavatelé dělají. To obvykle nevede k výraznému prodloužení doby trvání pozadí, ale v následujících případech může být.
- Pokud bývalému zaměstnavateli trvá zveřejnění požadovaných informací dlouho.
- Pokud zaměstnavatel zjistí nějaké nesrovnalosti mezi informacemi poskytnutými uchazečem a bývalým zaměstnavatelem (nebo akademickou institucí), bude to trvat déle.
IV. Výsledky vyhledávání a ověřování na sociálních sítích: Ověřování digitálních stop kandidátů se rychle stává běžným trendem. To znamená, že se zaměstnavatelé snaží zjistit, zda jsou na kandidátovi nějaké varovné signály z informací získaných z výsledků vyhledávání nebo sociálních médií.
I když je to někdy považováno za neformální nebo neformální aspekt prověrek zaměstnanců, nemělo by se to brát na lehkou váhu. Tato část kontroly může způsobit narušení časové osy.
proti. Žadatelé pracující mimo Spojené státy: pokud potenciální kandidáti, kteří jsou prověřováni, nesídlí ve Spojených státech, mohlo by to celému procesu přinést více času. Je to proto, že zaměstnavatel potřebuje shromáždit a ověřit všechna relevantní vydání a dokumentaci, aby získal tyto základní informace.
Kromě toho zahraniční vládní agentury obvykle vyžadují jiný protokol než ten, který je zaveden ve Spojených státech. To automaticky znamená další dobu zpracování na obou koncích. Pokud se kandidát nachází mimo Spojené státy, je velmi obtížné přesně říci, jak dlouho bude trvat shromáždění požadovaných informací.
Další tipy pro kontrolu informací na pozadí
1. Před prověrkami se ujistěte, že dobře rozumíte zákonu Fair Credit Reporting Act: Zákon Fair Credit Reporting Act (FCRA) byl přijat, aby chránil práva uchazečů o zaměstnání a poskytoval jim možnost nápravy, pokud se zaměstnavatel rozhodne zaměstnat na základě nesprávné informace zjištěné při kontrole pozadí.
Očekává se, že zaměstnavatel získá písemný souhlas potenciálního zaměstnance před provedením určitých prověrek, a pokud zaměstnavatel učiní rozhodnutí o přijetí na základě informací zjištěných při kontrolách, musí uchazeče o zaměstnání informovat o zdroji použitém pro ověření údajů.
Jako pracovní zaměstnavatel budete muset dodržovat FCRA. Je snadné splnit tento zákon, pokud víte, co dělat s testovací společností.
2. Plaťte pouze za šeky, které potřebujete : Mnoho recenzovaných oděvů má ve zvyku povzbuzovat zaměstnavatele, aby si za vyšší cenu koupili jakékoli informace o potenciálním zaměstnanci, které najdou.
Důkladná kontrola pozadí však není vždy nutná. Pokud například najímáte potenciálního pracovníka dojíždějícího z domova, aby naprogramoval váš web, měly by vám stačit prověrky serióznosti, prověrky a technické certifikace.
Závěrem lze říci, že náklady spojené s přijetím nového zaměstnance jsou v dnešní době obrovské. I pro malý podnik se náklady mohou vyšplhat až na desítky tisíc dolarů, když zohledníte náklady na nábor, poškozené vztahy se zákazníky, tlak na vaši pracovní kulturu, který brání produktivitě, úlohy, které je třeba předělat a další.
Pokud se najatí zaměstnanci ukážou jako špatní, vznikají vašemu podnikání i další finanční a právní náklady, které, pokud se o ně nestarají, mohou vést k jeho zničení.
Nespoléhejte se jen na to, co potenciální zákazník říká ve svém životopisu a pohovorech. Bojujte proti špatnému náboru pomocí přísných prověrek. Většina prověrek trvá méně než týden a stojí méně než 80 USD, takže se vyplatí investovat čas a peníze do tohoto kroku navíc.
