5 nejlepších KPI dodavatele, které byste měli znát –

Chystáte se začít podnikat ve stavebnictví? Pokud ANO, zde je 10 nejlepších metrik výkonu dodavatelů, které můžete použít k měření tempa růstu.

Klíčové ukazatele výkonnosti jsou velmi důležité a užitečné pro téměř všechny typy podnikání. Mohou totiž sledovat jejich ziskovost a efektivitu zároveň. Jako dodavatel je velmi důležité používat KPI, abyste byli schopni identifikovat nejlepší postupy a uspět ve svém podnikání.

Pokud hodláte ze svého stavebního projektu a podnikání obecně vytěžit maximum, měli byste používat pouze ty nejlepší KPI. Je všeobecně známo, že vedení firmy není procházka růžovým sadem. Je to proto, že budete neustále čelit bezprecedentnímu množství tlaku, který může pocházet z vašeho vlastního podnikání, ale i dalších vnějších faktorů.

V druhém případě to může zahrnovat ziskové marže, neustále se měnící technologie, očekávání a zmenšující se pracovní sílu. Jako dodavatel musíte dodržovat osvědčené postupy, abyste dosáhli nejlepších výsledků. Protože tak můžete zvýšit své zisky a snížit riziko, kterému můžete v budoucnu čelit.

Proč jsou potřebné stavební KPI?

Stavební průmysl čelí ještě větším technickým výzvám a potížím než vaše průměrné podnikání. Ve skutečnosti každý rok zkrachuje více než 10 000 stavebních podniků a od roku 2098 se ztratily miliardy dolarů. Není však třeba panikařit, protože pokud máte nejlepší KPI, zde můžete rozhodně uspět.

Odborníci v oboru dospěli k závěru, že aby dodavatel uspěl, musí být schopen doladit svou společnost sladěním procesů, lidí a technologií tak, aby dosahoval výsledků, které převyšují průměr v oboru. Stavební průmysl již přijal KPI, které mohou indikovat celkové zdraví společnosti.

Pokud dodavatel dokáže sledovat, analyzovat a interpretovat KPI, které shromáždil, může stavební společnost vytvořit dlouhodobou udržitelnost a také dosáhnout krátkodobých finančních cílů.

KPI lze definovat jako KPI, které ukazují, zda podnik funguje tak, jak je stanoveno v plánu. „Klíčová“ část zkratky označuje prioritní metriky. Část zkratky „výkon“ odkazuje na to, jak vaše společnost funguje nebo se chová. Indikátorovým aspektem jsou obvykle kvantitativní data, jako jsou čísla nebo procenta, která poskytují rychlý obrázek o stavu a jeho příznivém či nepříznivém stavu.

Zde jsou některé KPI, které naznačí zdraví a výkon společnosti. Měli byste si pamatovat, že byste se na KPI neměli dívat izolovaně, ale měli byste je prohlížet společně, abyste získali úplný obrázek.

5 nejlepších KPI dodavatele, které byste měli znát

1. Výnos: Stavební společnost obvykle získává svůj zisk ze dvou zdrojů: Provozní zisk pochází přímo ze stavebních činností vaší společnosti, zatímco neprovozní zisk pochází z nezávislých příležitostí, jako je lepší řízení hotovosti, úspory ze samopojišťovacích programů a příjmy z jiných ziskových center.

Pro měření ziskovosti existují tři hlavní klíčové ukazatele výkonnosti:

• Hrubá zisková marže : hrubý zisk se vypočítá odečtením vašich přímých mzdových nákladů od vašeho příjmu děleného příjmem, tj. (příjem – přímé náklady práce) / příjmy. Číslo získané z tohoto výpočtu ukazuje procento tržeb z prodeje, které není placeno jako přímé náklady (prodejní náklady).

Hrubá marže je velmi důležitá metrika, kterou lze použít při obchodním plánování, protože ukazuje, kolik centů hrubého zisku lze získat za každý dolar budoucího prodeje. Čím vyšší, tím lepší (společnost je efektivnější.)

• Čistý zisk marže : Čistá zisková marže se vypočítá odečtením nepřímých nákladů od hrubého zisku a jejich následným vydělením, tj. (hrubý zisk – nepřímé náklady) / výnosy. To je důležitý ukazatel. Ve skutečnosti je to s odstupem času jedno z nejdůležitějších čísel, které byste měli mít na paměti.

Měří, kolik centů zisku společnost vydělá za každý dolar. to prodává. Pozorně sledujte konkurenci v oboru; toto je velmi důležité číslo při vytváření prognóz a čím vyšší, tím lepší.

• Návratnost vlastního kapitálu : Vypočítá se vydělením vlastního kapitálu čistým ziskem (tj. čistý zisk / vlastní kapitál). Toto měřítko ukazuje, kolik návratnosti vlastního kapitálu se každý rok vrátí. To je z pohledu akcionářů ve společnosti zásadní statistika, opět platí, že čím vyšší výnos, tím lépe.

2. Peněžní tok : peníze jsou záchranným lankem všech podniků. Budete potřebovat peníze na zaplacení svých zaměstnanců, zaplacení dodávek a dodávek, proplacení subdodavatelů a pokrytí všeobecných výdajů, přičemž budete stále splňovat požadavky na likviditu věřitelů a ručitelů. Širokým ukazatelem cash flow je období poptávky po hotovosti. To je způsobeno třemi rozvahovými účty: pohledávkami, závazky a zúčtováním/nedoplněním:

• Období poptávky v hotovosti: to lze získat odečtením průměrného počtu dní na zaplacení věřitelům od průměrného počtu dní, které jsou potřeba k financování operace, tj. (Průměrný počet dní potřebných pro operace fondu – Průměrný počet dní na zaplacení věřitelům). V podstatě jde o rozdíl mezi dobou, kdy dostanete zaplaceno za práci, a dobou, kdy platíte svým věřitelům.
• Dny v pohledávkách : Toto číslo je odvozeno ze vzorce 365 / (výnosy / pohledávky) Vysoce výkonní dodavatelé to zmírňují pečlivým řízením vztahů se zákazníky a inkasem. Toto číslo odráží průměrnou dobu mezi prodejem úvěru a obdržením platby. To je důležité pro udržení kladné likvidity. Čím nižší, tím lepší.
• Dny splatnosti účtů: tento ukazatel se získá vzorcem; 365 / (Přímé náklady / Splatné účty). Když budete svůj obchodní kredit používat moudře, můžete zůstat flexibilní. Tento poměr ukazuje průměrný počet dní, které uplynuly mezi nákupem materiálu a práce, a také platbou za ně. Jedná se o hrubé měřítko toho, jak dobře společnost plní své platební závazky. Čím nižší, tím lepší.
• Nadměrná / Nedostatečná fakturace: toto číslo se získá odečtením přijatých fakturačních příjmů a následným dělením výsledku dosaženým příjmem. Tito. (Billings – Earned Income) / Earned Income. Agresivní postupy účtování mohou pomoci snížit podcenění za vykonanou práci a podpořit přiměřené přeplatky.

3. Likvidita: tento ukazatel je určen k měření schopnosti společnosti dostát svým krátkodobým závazkům. Jsou zvláště důležité pro vaše finanční partnery a věřitele.

• Ukazatel běžné likvidity : Toto je určeno vydělením vašich oběžných aktiv vašimi krátkodobými závazky. Snaží se porovnat dostupnost oběžných aktiv ke splnění krátkodobých závazků.Tento ukazatel zpravidla měří celkovou likviditní pozici podniku. Určitě to není ideální opatření, ale je to dobré.
• Obrat pracovního kapitálu : toto se získá pomocí vzorce; Výnosy / (Oběžná aktiva – Krátkodobé pasiva). Pracovní kapitál měří množství peněz, které má společnost k dispozici a které lze investovat do operací, aby generovaly vyšší příjem. Obrat pracovního kapitálu ukazuje, jak aktivně jsou tyto prostředky využívány k vytváření příjmů.

4. Pákový efekt : Metriky pákového efektu vaší společnosti mají tendenci mít přímý dopad na rizikový profil vaší společnosti a také na její schopnost splácet dluhy a chopit se nových příležitostí.

• Kapitálový dluh : To se získá vydělením vašich celkových závazků vlastním kapitálem. Poměr dluhu k vlastnímu kapitálu je jedním z nejdůležitějších poměrů při zvažování vašich KPI. To měří, jak vysoce je vaše společnost zadlužená. Vyšší poměr vytváří další riziko. Obvykle je žádoucí poměr 3,0 nebo méně.
• Příjmy do kapitálu : Toto je určeno vydělením vašeho příjmu vlastním kapitálem vlastníka. Vysoký poměr znamená, že máte menší flexibilitu k pokrytí ztrát při návrhu.

5. Prognózy: Pokud chcete být jako dodavatel úspěšní, musíte být alespoň po roce schopni podrobně sledovat vývojové práce a projektové prodeje a výnosy.

• Nedostatek vlastního kapitálu : Toto se získá vydělením nevyřízených položek vlastním kapitálem. Musí existovat zdravá rovnováha. Pokud máte příliš málo nevyřízených věcí, vaše společnost klopýtá, a pokud máte příliš mnoho nevyřízených věcí, budete určitě zahlceni.

Mezi další příklady KPI pro stavebnictví patří:

6. Počet nehod
7. Počet nehod na dodavatele
8. Skutečné pracovní dny versus dostupné pracovní dny
9. Hotovostní zůstatek Skutečný a základní stav
10. Změny objednávek zákazníků
11. Změny zakázek Vedoucí projektu
12. Spokojenost zákazníka Kritéria definovaná zákazníkem
13. Standardní kritéria spokojenosti zákazníka
14. Standardní kritéria služeb spokojenosti zákazníků
15. Stavební náklady
16. Vybudování projektovaných nákladů
17. Konstrukce projektovaných nákladů (objednávky změny zákazníka)
18. Předvídatelnost nákladů; Výstavba (příkaz ke změně projektového manažera)
19. Navrhování předvídatelnosti nákladů
20. Předvídatelnost nákladů Návrhové a konstrukční náklady na odstranění závad
21. Spokojenost zákazníků
22. Poměr denního dokončení projektu ke skutečným a výchozím ukazatelům
23. smrtelné nehody
24. úrokové krytí (společnost)
25. skutečné a základní mzdové náklady
26. náklady na práci přes termíny projektu
27. Poměr závazků (podle aktiv) při srovnání aktuálních a dokončených ukazatelů
28. Počet závad
29. Nesplacené peníze (koncept)
30. Procento prostojů zařízení
31. Procento prostojů práce
32. Procento nesplněných úkolů podle doby projektu
33. Procento neschválených změnových příkazů
34. Výkon (společnost)
35. Zisková marže Skutečná a základní ziskovost podle doby projektu
36. předvídatelnost zisku (projektu)
37. ziskovost (firma)
38. problémy s kvalitou na skladě pro použití
39. problémy s kvalitou na konci období odstranění závady
40. Poměr přidané hodnoty (společnost)
41. Obchodní opakování (společnost)
42. Hlášené nehody (včetně nehod)
43. Hlášené nehody (ne smrtelné)
44. Návratnost vloženého kapitálu (společnost)
45. Návratnost investice (klient)
46. Návratnost přidané hodnoty (firma)
47. Čas na stavbu
48. Budování předvídatelnosti v čase
49. Budování předvídatelnosti v čase (objednávky změn zákazníků)
50. Budování předvídatelnosti času (změnové příkazy projektového manažera))

Zde jsou typy dat, které mohou tyto KPI zkoumat:

4 způsoby, jak KPI mohou pomoci vašemu stavebnímu podnikání

A. Bezpečnostní: je jasné, že bezpečnější staveniště s sebou nese menší riziko a v důsledku toho nižší dlouhodobé náklady. Kdykoli je na vašem webu ohroženo zabezpečení, můžete plýtvat drahocenným časem a penězi na jeho opravu. Bezpečnostní incidenty navíc mohou znamenat vyšší pojistné.

Znalost a porozumění vašemu hodnocení bezpečnosti je proto klíčem k udržení nízkých nákladů a udržení produktivity vašich zaměstnanců Důležité KPI bezpečnosti staveb zahrnují: úroveň bezpečnosti / incidentů, počet bezpečnostních schůzek / komunikací, počet nehod na dodavatele.

b. Kvalitní: Když budete dobře rozumět kvalitě svého projektu, pomůže vám to snížit potřebu pracovních změn a v konečném důsledku vám zabrání plýtvat penězi a časem. Sledování metrik kvality je tedy spolehlivý způsob, jak dodržet rozpočet a harmonogram.

Následující KPI sestavení pomohou vašemu týmu udržet vysokou úroveň kvality: počet defektů, počet defektů způsobených řemeslným zpracováním, čas na opravu defektů, počet provedených kontrol na místě, poměr úspěšně provedených kontrol k celkovému počtu kontrol, celkem náklady na přepracování, spokojenost zákazníka.vnitřní spokojenost zákazníka

C. Výkon: výkonnostní metriky mohou zajistit výkonnost projektu. Výpočet množství času a úsilí vynaloženého na stavební projekt umožňuje týmům přizpůsobit a alokovat další zdroje nebo nástroje do oblastí, kde jsou nejvíce potřeba ke splnění cílů projektu.

Zde jsou některé KPI týkající se stavebních metrik: odpad / recyklace do práce, průměrný příjem za odpracovanou hodinu, procento prostojů zařízení, procento prostojů práce

d. Zaměstnanci: Je velmi důležité sledovat výkon vašich zaměstnanců a měřit úroveň jejich rozvoje a spokojenosti, abyste z nich a ze svého návrhu vytěžili maximum. Zaměstnanci, kteří jsou investovaní a šťastní, budou moci dlouhodobě pracovat efektivněji a více přispívat ke konečnému výsledku.

Kromě toho může fluktuace zaměstnanců vést ke značným nákladům pro dodavatele, čímž se tyto náklady snižují. může týmy ohromně zachránit. Následující konstrukce Klíčové ukazatele výkonu jsou zásadní pro udržení zaměstnanců: spokojenost zaměstnanců, míra dokončení školení, míra fluktuace zaměstnanců

Závěrem lze říci, že je velmi důležité, aby metriky byly včasné a relevantní pro společnost, protože jsou sdělovány brzy. část podnikání může vám a vašim zaměstnancům pomoci vyhnout se problémům a místo toho získat skvělé příležitosti.

Musíte být připraveni na neustálé týmové úsilí o zlepšování vašich KPI tak, aby byly co nejužitečnější, relevantní a aktuální. To znamená, že se budete muset včas zapojit do diskusí a adaptací, včetně digitálních změn.

Je hezké poznamenat, že když se díváte na KPI pro stavebnictví, neměli byste se soustředit pouze na finance.

I když musíte bedlivě sledovat finance, přidávání nových klíčových ukazatelů výkonnosti stavebnictví, které se týkají bezpečnosti, kvality, produktivity a lidí, je velmi důležité pro pochopení kompletní historie vašeho projektu. Postupem času vám to umožní lépe kontrolovat náklady, plánovat a zvyšovat hospodářský výsledek vaší společnosti.

Čas od času musíte sledovat své KPI, abyste viděli vzorce. Doporučuje se měřit některé metriky měsíčně, zvláště když měníte strategii, abyste předem věděli, zda pozice získáváte nebo ztrácíte.