Dikkatiniz dağılmış mı yoksa fazla mı çalışıyorsunuz ve kafanız mı karıştı? EVET ise, aşırı yüklendiğinde iş yerinde nasıl organize edeceğinize dair pratik bir kılavuz.
Soru şu: Çok fazla iş olduğunda kendinizi işyerinde nasıl organize ediyorsunuz? ama bunun için çok az zaman? “oldukça popüler. Beklenmedik acil durumlar ortaya çıktığında ve beklediğiniz şey gerçekleşmediğinde, derin bir depresyon duygusuna düşmek kolaydır.
İnsanlar işyerlerinde çok fazla zaman geçirir ve dağınık hale gelir. çalışma ortamınız kesinlikle kişisel hayatınızı etkileyecektir. Bu nedenle, çalışma ortamınızı dikkatle izlemeniz gerekir
Çoğu zaman, personel işyerinde organize olmakla suçlanmaz çünkü onlara söylenmez ve nasıl organize edeceğinizi öğrenmeyin.Genellikle işyerinde görünürler ve aslında bunun nasıl yapılacağına dair talimatlar olmadan işlerini yapmaları ve verimli bir şekilde çalışmaları gerektiği söylenir.
İşyerinde daha organize olmak için zihninizi, zamanınızı, işyerinizi ve elbette projelerinizi organize etmeniz gerekir.
Aşırı yüklendiğinde işyerinde nasıl organize olmanız gerekir
- Fikrinizi düzenleme
İş yerinde daha düzenli olmanın ve sonuçta depresyonda hissetmenizi önlemenin ilk adımı, zihin içe doğru bakıyor. Ortalama bir insanın her gün 70.000’den fazla düşüncesi vardır ve eğer bu düşünceler düzgün bir şekilde organize edilmezse, depresyon hissi kaçınılmaz hale gelir. Bu takıntılı düşünceler üzerinde ne kadar çok düşünürseniz, onlara bilinçaltı düzeyde daha fazla güç verirsiniz.
Aklımızdan geçen düşüncelerin çoğu gerçek değil düşüncelerdir.Bununla birlikte, kendinizi iç seslerinizin söylediği karamsar ve dikkat dağıtıcı şeylere inandığınızda, sadece verimliliğinizi yavaşlatmakla kalmaz, aynı zamanda sizi baskılama yeteneğine de sahip olursunuz. ve böylece vurmaktan kaçının.
i. Yaptığınız işte uygun zorluk seviyesini bulun
İşteki bir görevi tamamlamaya çalıştığınızda, özellikle yürüttüğünüz görev çok zorsa veya çok kolaysa, odağı kaybetmek ve takıntılı düşünceleri vermek kolay olabilir. İş yerinde rahatsız edici olmayacak kadar karmaşık olmayan veya sıkıntıya neden olacak kadar basit olmayan sağlıklı bir mücadeleye sahip olmak gerçekten önemlidir. Sizin için en uygun görevi seçerek denge şansınızı önemli ölçüde artırırsınız.
ii. Duygularınızı kontrol edin
Çevremizdeki durumu sürekli izlemek her zaman mümkün olmasa da, onlara duygusal olarak nasıl tepki verdiğimizi kontrol etmek çok mümkündür. Öncelikle nasıl hissettiğinizi ve neden hissettiğinizi kabul etmeniz gerekir.
Bunu yaparak, duygularınızı istenen davranışı elde etmek için yönlendirmeniz daha kolay olacaktır.Kelimeleri hissettiklerinizle eşleştirmek, duyguları daha hissedilir hale getirir, rahatlamanıza ve duygularınızın ardında ne olduğunu bulmanıza yardımcı olur.Hiçbir zaman duygularınızı görmezden gelmeye çalışmayın ve sizi ilk kez ele almadan çalışmayın. dolayısıyla verimliliğinizi azaltın.
iii. Odaklanmaya devam et
Önemli bir göreviniz olduğunda odağı kaybetmek oldukça rahatsız edici olabilir. Çalışmalar, insanların odaklanmasının beş ila yirmi dakika sürdüğünü göstermiştir. Yirmi dakika boyunca yaşadığınız dikkat dağıtıcı şeylerden bağımsız olarak kendinizi görevde kalmaya zorlayabiliyorsanız, dikkatinizi sürdürme ve akmaya devam etme olasılığınız daha yüksektir.
Tüm olası dikkat dağıtıcı biçimleri kaldırmaya çalışın. cep telefonları, e-posta, sosyal ağlar, vb. Bundan sonra kendinizi daha odaklı hissedeceksiniz.
iv. Mola verin
İnsan beyni ve vücudu uzun süreli çalışmalara dayanamaz. Görevi tamamlamak için masada 7 saatten fazla oturmak iyi bir fikir gibi görünebilir, ancak tam tersi sonuçlara yol açabilir.Çalışmalar, en verimli çalışma döngüsünün tipik olarak 17 dakikalık bir ara ile 52 dakikalık sürekli çalışma olduğunu göstermiştir. mola verdiğinizde, daha önce gerçekleştirdiğiniz göreve geri dönmelisiniz.
Bazen moladan önce sahip olduğunuz odağı kaybedebilirsiniz. Bu olursa, düşüncelerinizi yeniden düzenlemeniz gerekecektir. Serbest akışı deneyimlemek ve aşırı yüklenmeyi önlemek için zihninizi düzenlemek oldukça kolay olabilir, ancak kendiniz üzerinde dikkat ve kontrol gerektirir.
Zamanınızı düzenleme
a. Sondan başlayın
Nereye gittiğiniz ve neyi başarmak istediğiniz hakkında bir fikriniz olması her zaman önemlidir. Günün, haftanın veya ayın sonundan önce yapmanız gerekeni anlamak ve listelemek, netlik ve kararlılık kazanmanıza yardımcı olur ve böylece daha düzenli hissetmenize yardımcı olur.
Yapılacak sonraki şey bu olayları önem sırasına göre düzenlemek, böylece daha az önemli ve daha az acil görevlere geçmeden önce daha acil ve önemli olanları sıralayabilirsiniz.
b. Zaman Kilidi
En önemli işi kendiniz yapmanız zaman planlamasıdır.Çoğu insanın bir doktorun randevusunu takvimine kaydetmesi gibi, en önemli işi yapmak için zamana sahip olmak da önemlidir. Bu süre zarfında, dikkat dağıtıcı unsurlardan kaçınmak önemlidir.
Zamanı kilitlediğinizde, telefonu kapatıp e-postanızı kapatmanız önerilir. Meslektaşlarınızın size müdahale etmemesi için kulaklıkları kulağınıza koymayı deneyebilirsiniz. Zaman kilidi ile işiniz bittiğinde, kendinizi tekrar kullanılabilir hale getirin. Bu, kesmeniz gerekmediğinde başkalarını sizin hakkınızda bilgilendirmeye yardımcı olacaktır.
c. Planlamaya yatırım yapın: Birisinin günlük, haftalık, aylık veya yıllık etkinliklerini planlamak için kullanabileceği birçok planlayıcı vardır . Bu zamanlayıcılar mobil veya masaüstü uygulamaları olarak kullanılabilir. Ek olarak, eski eski kalemi ve kağıdı da kullanabilirsiniz.
Çalışma alanının organizasyonu
Aslında, ilk önce akıl ve zamanı. Masanızda çok sayıda kağıt olduğunda önemli iş fırsatları gözden kaçabilir veya kaybedilebilir. Çalışma alanınızı düzenlemek için bazı ipuçları.
1. Gereksiz şeylerden kurtulun
Bir şeyi bıraksanız bile, bazıları için bu korkunç bir kavramdır, etkili bir çalışma alanına sahip olmak istiyorsanız gerçekten gereklidir. İhtiyacınız olmayan ekstra şeylerden kurtulmak her zaman doğru yönde atılmış bir adımdır. Çalışma alanınızdaki karmaşadan kurtulduğunuzda, sıkışık ve ezici olmaktan daha hoş hissedecek. Başkalarına ihtiyacınız olmayan eşyaları atın veya bağışlayın.
2. İşleri gözden uzak tutun
Sizi işyerinde mutlu eden şeyleri stratejik olarak yerleştirmek iyileşir çalışma günü sırasındaki ruh haliniz. Bu sizin ve arkadaşlarınızın, ailenizin veya sevdiğiniz bir kişinin kartpostallarının bir fotoğrafı olabilir. Çalışma alanınızda bu tür şeylerin varlığı, işler kontrolden çıktığı zaman aklınızda bulundurmanız gereken tüm olumlu duyguları ortaya çıkarabilir.
3. Elektronik çalışma alanı: dijital çalışma alanınız (e-posta veya sistem olsun) ve bulut tabanlı doldurma sistemi düzenli ve sezgisel olmalıdır. Bunlara ulaşmanız gerektiğinde zaman kazanmak için tüm dosyalarınızın iyi işaretlenmiş klasörlerde bulunması önerilir.
4.Masanızın yanına bir çöp kutusu alın: masanızın yanına kolayca kağıttan kurtulabileceğiniz bir çöp kutusu yerleştirin ve diğer çöp kutuları masanızı aksatabilecek çöplerden kurtulmanıza yardımcı olabilir.
5. Eve gitmeden önce masanızı organize edin
Çalışma gününüze doğru başlamanıza izin verecek yöntemlerden biri, masanızı her çalışma gününün sonunda organize etmektir . Çalışma gününün sonunda masanızın ek bir karmaşa toplaması beklenir. Gününüze masaüstünüzde bir karmaşa ile başlamak oldukça zor olabilir, bu nedenle her gün işten ayrılmadan önce masaüstünüzü temizlemeniz önerilir.
Projelerinizi düzenleme
i. sadece bir yapılacaklar listeniz olsun, ancak öncelik verin
Bir görevi yapılacaklar listenizden sildiğinizde memnuniyet duymanız doğaldır. Ancak her zaman geçtiğiniz görevlerin işyerinizi büyük ölçüde etkileyen görevler olduğundan emin olmalısınız. Başarılı olmak her zaman etkili olmak anlamına gelmez. Sadece kolay şeyler yapmayın çünkü bunları kolayca etiketleyebilirsiniz, ancak ihtiyacınız olanı yapın.
Tüm bu görevlerden kendinize sadece her şeyi daha basit veya gereksiz yapan bir şey yapabilir miyim, İşletmem veya işyerimden kaldıraç ne getirecek, en büyük geliri ve etkiyi ne getirecek, ne olurdu?Önce onu düşürmeye odaklanın.
İnsanların bunu yapmak istememesinin nedeni, seçtiğiniz önemli öğeye ulaşmak için en zor olanı olabilir. 15 dakika içinde kontrol etmek veya yapmak kolay değildir. Bunu yapmak birkaç saat odaklanmış olabilir. Sadece ne yapabileceğinize değil, ne yapmanız gerektiğine de bakmayın ve önce bunu yapın, ardından listedeki bir sonraki göreve gidebilirsiniz.
ii. Aşamaları açıkça tanımlayın: bir projeye başlarken, yalnızca size meydan okumayacak, aynı zamanda ilerlemenin bir göstergesi olarak hizmet edecek aşamalara sahip olmak yararlıdır. Sadece tüm projeye bakmayın, tek tek bitlere bakın ve her seferinde bir adım yapın. çoklu görevle iyi başa çıkabildiklerini, ancak gerçek aynı kalır: cinsiyet ne olursa olsun, özellikle yapılan görevler önemliyse, çoklu görev işe yaramaz. Çoklu görev, dikkatinizi birçok projeye yaymayı içerir, bu da hiçbirine tam olarak odaklanmadığınız anlamına gelir.
Pek çok görev başlatılacak, ancak birçoğu zamanında veya etkin bir şekilde tamamlanmayacak . Gerçekten bir şey yapmak istiyorsanız, daha hızlı yapacağından ve daha iyi bir sonuç vereceğinden ona odaklanın.
Sonuç olarak, zihninizi temizleyin ve akıllı ve keskin olduğunuzdan emin olun.gitmek güzel. O zaman en değerli kaynağınız olan zamanınızı açıkça ve düzenli bir şekilde kullandığınızdan emin olmanız gerekir. Ardından çalışma alanınızı hem fiziksel hem de sanal olarak temizleyin ve yukarıda açıklanan tüm adımları kullanarak projelerinizi düzenlemeye devam edin. Bunları geliştirdiğinizde, kendinizi daha az depresif ve daha üretken hissedeceğinizi göreceksiniz.
