Ang isang press release ay isang napaka kapaki-pakinabang na paraan ng komunikasyon. Samakatuwid, lubos na inirerekomenda na gamitin ng mga kumpanya ang pinakamahuhusay na kasanayan sa pagsulat ng mga press release upang mabisa ang pakikipag-usap sa publiko. Nais bang malaman kung paano magsulat ng isang press release na nakakaakit ng pansin ng publiko ? Pagkatapos pinapayo ko sa iyo na basahin.
Ngayon ano ang isang press release?
Ang isang press release ay isang opisyal na pahayag ng isang kumpanya sa online o offline media. Maaari itong maghatid ng maraming layunin, tulad ng pagpapahayag ng bagong paglabas ng produkto o pagkalat ng mga alingawngaw tungkol sa isang kumpanya o tatak, upang makuha muli ang katapatan at pagtitiwala ng customer.
Halimbawa, ipagpalagay na ang isang mahalagang pagbabago ay nagawa sa isang kumpanya o kompanya, kailangan mong maglabas ng isang press release sa publiko upang abisuhan sila sa paglitaw ng naturang kaganapan at kung paano ito makakaapekto sa hinaharap ng kumpanya o samahan. ay maaaring isang press release na nagpapaalam sa publiko.ang publiko tungkol sa paglulunsad ng isang bagong linya ng produkto, o pagkuha ng isang pangunahing tao sa samahan, o isang pampulitikang pahayag tungkol sa isang kaganapan na nangyari sa isang bansa o estado, alinman ang kaso.
Ang pangunahing layunin ng isang press release ay upang matulungan ang isang negosyo, kumpanya o bansa na akitin ang mahalagang PR, na kung saan ay pinahuhusay ang positibong imahe ng kompanya. Ang isang mahusay na pahayag ay naglalaman ng mga pangunahing elemento at ginagamit ng karamihan sa mga negosyo para sa mga hangarin sa relasyon sa publiko. Bilang panuntunan, inilalathala ang mga pampakay na balita upang maakit ang pansin ng media. Kailangan ito ng mga firm kung nais nilang pag-usapan at kung nais nilang mai-publish ang mga balita sa maraming mga platform. Maaaring maglaman ang mga press release ng isang saklaw ng mga item ng balita, na maaaring may kasamang mga promosyon, parangal, nakamit, at data sa pananalapi.
Dahil ang isang press release ay isa sa pinakamabisang tool na ginagamit ng mga kumpanya upang makipag-usap sa publiko, dapat itong binuo ng mga taong may mahusay na kasanayan sa komunikasyon at pakikipag-ugnay sa publiko. Mahalaga na malaman mo kung paano magsulat ng mga press release, dahil papayagan ka nitong makipag-usap ng mahahalagang balita sa mga interesadong partido. Ang isang mahusay na press release ay mas malamang na makabuo ng positibong mga pagsusuri.
Nilalaman ng isang mahusay na press release
Ang isang mahusay na pahayag ay dapat maglaman ng tatlong pangunahing impormasyon na ito bukod sa iba pa;
- Watawat -: Dapat maglaman ang banner ng petsa at impormasyon sa pakikipag-ugnay ng tao o kumpanya na naglalabas ng press release.
- Pamagat -: Ito ang pamagat ng pahayag, na dapat isulat sa maikling at tuwid sa tuldok na form.
- Nangungunang linya -: Ito ang dapat na unang talata ng pahayag ng press, na naglalaman ng isang buod ng kung ano ang hitsura ng pangunahing katawan ng press release. gusto.
- katawan -: Ito ang ikalawang talata at dapat magbigay ng mga detalye ng unang talata.
- Pagsasara -: Ito ang pangwakas na nilalaman ng press release at naglalaman lamang ng # sign upang ipahiwatig ang pagtatapos ng paglabas.
Tingnan natin ngayon ang format para sa pagsulat ng isang mabisang press release;
Paano isulat ang perpektong pahayag para sa isang kaganapan o bagong paglulunsad ng produkto
I. Oras ng paglabas ng press -: Nabanggit ko sa itaas na ito ay dapat na isa sa pangunahing nilalaman ng press release, at hindi lamang; ito dapat ang unang impormasyon sa iyong pahina ng press release, at ang oras ay dapat na makita sa tuktok ng pahina. Maaari itong maging isang agarang paglabas, isang paglabas pagkatapos, o isang mas maagang paglaya.
II. petsa ng paglaya -: kaagad pagkatapos ng petsa ng pagsisimula ng petsa ng paglabas; ito ang kasalukuyang petsa ng pagsulat ng press release.
III. Pamagat – : pagkatapos ng petsa ng pag-isyu, ang pamagat ng pahayag ay ipinahiwatig; ang pamagat ay dapat na maikli at direkta sa punto. Subukang gawing kaakit-akit at maigsi ang iyong ulo ng balita.
IV. Impormasyon sa pakikipag-ugnay ng indibidwal o kumpanya na gumagawa ng press release -: Ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng tao o kumpanya na gumagawa ng pahayag para sa pahayag ng pahayagan ay dapat lumitaw sa mga patayong linya sa pagkakasunud-sunod na iyon; pangalan ng contact, mailing address, contact email address at website address, kung mayroon man.
V. Lokasyon -: dapat maglaman ng pangalan ng lungsod; lungsod at lugar kung saan naganap o magaganap ang kaganapan.
Vi. Paksa o teksto ng isyu -. Naglalaman ito ng totoong impormasyon na sinusubukan mong ibahagi sa publiko. Dapat itong magsimula sa isang buod ng paksa; sinundan ng unang talata, na magpapaliwanag ng lahat ng mahahalagang impormasyon, habang ang iba pang mga talata ay lumalawak sa impormasyong nilalaman sa unang talata.
Vii. Ibang detalye -. Kapag tapos ka nang magsulat, dapat kang magdagdag ng isa o higit pang mga testimonial mula sa ibang mga kliyente (lalo na kung ito ay isang press release para sa isang bagong produkto ), pati na rin kung saan magagawa ito ng mga customer. kumuha ng karagdagang impormasyon tungkol sa paksa.
VIII. Konklusyon -. Matapos mong isulat ang lahat ng nais mong mapaloob sa press release, mag-iiwan ka ng puwang at magdagdag ###, na nangangahulugang ang pagtatapos ng pagsusulat ng press release.
6 Mga Kadahilanan na Dapat Isaalang-alang Kapag Sumusulat ng isang Press Release para sa Iyong Kumpanya
a. Pag-publish ng totoong impormasyon
Kapag nagsusulat ng isang press release, dapat mong isama ang mga balita lamang na may halaga sa kompanya at sa publiko. Tiyaking ang napagpasyahan mong ipamahagi sa publiko ay isang katotohanan at kapaki-pakinabang sa mga nasa panig ng tatanggap. Hindi mo gugustuhin na mag-publish ng maling balita dahil maaari itong makaapekto sa reputasyon ng iyong kumpanya.
b. Lumikha ng isang kaakit-akit na headline
Ang isang mahusay na pahayag ay may isang maikling ngunit kaakit-akit na ulo ng mga balita. Dapat mong isaalang-alang na libu-libong mga press release ang nai-publish araw-araw. Ang mga balita at reporter ay nalantad sa walang katapusang mga pahayag mula sa iba’t ibang mga kumpanya. Itatakda ng headline ang interes o kung hindi man sa sinumang nais mong basahin ang iyong balita. Siguraduhing i-highlight ang mga ito nang naka-bold at magdagdag ng isang subheading sa ibaba na magbibigay ng mga karagdagang paliwanag sa iyong ulo ng balita.
c. Dapat makuha ng iyong unang talata ang pansin ng mambabasa
Sa lahat ng mga balita na natatanggap ng media araw-araw, dapat mong ipalagay na ang mga taong ito ay walang buong araw na basahin ang iyong artikulo. Karaniwan ay tumatagal lamang sa kanila ng ilang segundo upang matingnan ang isang pahayag, at sa mahahalagang segundo maaari na nilang matukoy kung karapat-dapat itong pansinin o hindi. Ito ang dahilan kung bakit ang unang talata ay ang pinakamahalagang bahagi ng iyong pahayag. Subukang isama ang karamihan, kung hindi lahat, ng sasabihin mo sa mga unang linya ng iyong press release. Gawin itong kawili-wili at tiyakin na ang mensahe ay sapat na malakas upang makuha ang pansin ng mambabasa.
d. Maikling ibahagi ang iyong impormasyon sa ikalawang talata
Ang ikalawang talata ay dapat na sabihin ang mga dahilan kung bakit ang balita ay mahalaga sa iyo at sa publiko. Siguraduhing panatilihin itong maikli at subukang makuha ang iyong punto sa isang minimum. Ang iyong mga salita sa seksyon na ito ay dapat makatulong sa mambabasa na matuto nang higit pa tungkol sa kuwento at magsulat tungkol dito.
e. Ipasok ang logo at data ng iyong kumpanya
Siguraduhing isama ang logo ng iyong kumpanya sa iyong press release – kung kilalang-kilala ang kumpanya, malamang na ang mga mambabasa ay hindi mag-aalangan na maglaan ng oras upang basahin ang iyong press release sa sandaling makilala nila ang logo. Kung hindi, ang logo ay hindi bababa sa magpapadali upang makilala ang iyong kumpanya. Isama din ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng iyong kumpanya upang kung nais ng mga mambabasa ng balita mula sa iyong kumpanya, maaari ka nilang makipag-ugnay kaagad.
f. I-scan ang iyong press release para sa mga error sa gramatika.
Suriin ang iyong grammar. Isa sa mga pagkakamali na dapat mong iwasan ay ang pag-publish ng isang press release, na naglalaman ng maraming mga error sa gramatika. Ang isang mahusay na nakasulat, wastong gramatika na press release ay lilikha ng isang positibong impression sa press. Ang internet ay napuno ng mga halimbawa ng dating nabuong press release. Maaari kang tumingin sa kanila upang malaman ang istraktura ng isang mahusay na press release.
Ang nasa itaas ay mga detalyadong alituntunin para sa pagsusulat ng isang press release at dapat na mahigpit na sundin. Ang paghahatid ng kapaki-pakinabang na impormasyon ay kritikal para sa anumang ahensya. Ang firm ay hindi gumaganang nag-iisa. Ito ay umuunlad sa pagbuo ng mga relasyon sa mga panlabas na gumagamit, at ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang magawa ito ay sa pamamagitan ng paglabas ng isang magandang pahayag.
Ito ay isang format para sa pagsulat ng isang mahusay na press release, ngunit upang matulungan kang makakuha ng isang mas malinaw na pag-unawa sa kung ano ang hitsura ng isang press release, magsusulat ako ng isang sample na press release gamit ang sample sa ibaba. Kunin natin ang halimbawa sa ibaba bilang isang press release mula sa isang kumpanya sa ilalim ng pinangalanang Ceser Plizer, isang Chinese restawran; at isang press release ang magpapahayag ng pagbubukas ng isang bagong kadena ng kanilang mga restawran sa ibang bahagi ng lungsod.
Sample press release template o plano
‘Para sa agarang paglaya
Ceser Plizer Chinese Restaurant
Boses (847) 94059868
Fax (847) 374657847
ceserplizerresturants @ hotmail
ceserplizer
Springfield.
DAKING BUKSAN NG CHINESE RESTAURANT CESER PLIZER SA COLOMBUS AVENUE
Springfield; Disyembre 21, 2015. Ang Ceser Plizer ay nagbukas ng isang bagong restawran ng Tsino sa Columbus Avenue; Ang restawran ay isang kadena ng mga restawran ng Ceser Plizer at magiging kapareho ng lahat ng iba pang mga restawran ng Chinese Cezer Plizer.
Kilala sa paghahatid sa iyo ng paboritong pagkain na Intsik, ang Cezer Plizer ay inilalapit na ngayon ang serbisyo nito sa mga tao sa Columbus. Avenue sa Springfield. Inaasahan na magbubukas ang bagong sangay sa Disyembre 21 bilang bahagi ng engrandeng seremonya ng pagbubukas. Sa ngayon, ang bagong Cezer Plizer ay ang nag-iisang restawran na nag-aalok ng lutong lutong Tsino at mga chic na paligid sa isang napaka-kayang presyo; ginagawa itong isang mahusay na kumbinasyon para sa mahusay na pagkain, ginhawa at ekonomiya nang sabay-sabay.
Ang seremonya ng pagbubukas ay magsisimula sa 16:00 ng hapon sa itinakdang petsa, at maaari kang makatanggap ng isang libreng paanyaya sa pamamagitan ng pagbisita sa website ng Ceer Plizer upang mag-download ng iyong sariling kopya ng paanyaya. Ang dress code ay isang puting tuktok at asul na pantalon upang magdagdag ng kulay sa tema ng kaganapan. Para sa karagdagang impormasyon, mangyaring makipag-ugnay sa aming serbisyo sa customer sa pamamagitan ng:
ceserplizer или Customersupport @ ceserplizer
Boses (847) 94059868
Fax (847) 374657847
10 mga katangian ng isang mahusay na press release upang mag-ingat
Ang pagsulat ng isang mahusay na pahayag ay nagsasangkot ng pag-unawa sa kung ano ang epektibo sa isang press release sa mundo ngayon, kung saan ang karamihan sa mga press release ay nai-publish sa Internet kaysa sa print media.
Sa kasamaang palad, ang karamihan sa mga press release ngayon ay isinulat ng mga taong kulang sa kinakailangang karanasan at kasanayan at magpatibay ng mga diskarte na huling nagtrabaho mga dekada na ang nakalilipas. Ipinaliliwanag nito kung bakit maraming press release ang bumagsak sa kanilang mga layunin sa pag-publish at kung bakit ang maling kuru-kuro na ang mga press release ay patay na ay naging mas popular. Narito ang 10 mga katangian ng isang mabisang pahayag na makamit ang mga layunin sa mundo ngayon.
1. Ito ay isinulat nang propesyonal
Kung nagba-browse ka sa toneladang mga press release sa mga online press press, mahahanap mo na ang karamihan sa mga press release na na-publish ngayon ay basura. Ito ay dahil ang karamihan sa kanila ay isinulat ng mga taong walang kinakailangang karanasan sa agham ng mga komunikasyon at mga komunikasyon. sa publiko, tulad ng mga freelance na manunulat na walang alam tungkol sa kumpanya o tatak, na naglalathala ng pahayag.
Ang isang mahusay na pahayag ay dapat na isinulat ng isang taong may malalim na kaalaman sa kumpanya o tatak at mga kasanayang kinakailangan upang magsulat ng isang propesyonal na pahayag ng press.
2. Nakatuon siya sa isang layunin.
Ang press release ay nakasulat at nai-publish para sa isang tiyak na layunin. Ito ay maaaring ang anunsyo ng isang bagong produkto ng isang kumpanya o tatak. Ito ay maaaring upang alerto ang mga mamimili sa mga bagong pagpapaunlad sa industriya. At maaari nitong mapawi ang mga mapanirang tsismis tungkol sa isang kumpanya o tatak. Ang ginintuang tuntunin ay manatili sa isang layunin lamang.
Bilang karagdagan sa paggawa ng masyadong mahaba upang ituloy ang maraming mga layunin sa isang press release, maaari nitong iwanang maguluhan ang mambabasa kaysa maliwanagan.
3. Natatalakay nang detalyado ang problema
Ang isang mahusay na press release ay tumutugon sa isang isyu at naubos ito. Kung ito ay inilaan upang ipahayag ang isang bagong produkto, nagbibigay ito ng bawat nauugnay na impormasyon ng produkto. At kung ito ay inilaan upang matugunan ang isang iba’t ibang mga problema, nagbibigay ito ng bawat detalye tungkol sa problemang iyon. Sa madaling salita, ang isang mahusay na pahayag ay nag-iiwan sa mambabasa na napaliwanagan at nasiyahan.
4. Maikli ito
Ang isa pang katangian ng isang mahusay na pahayag ay ang pagiging maikli nito; habang hindi ito dapat maglaman ng anumang mahahalagang detalye, dapat itong isulat sa ilang mga salita hangga’t maaari upang hindi maipanganak ang mambabasa. Ang totoo ay ang pansin ng mga tao ay nahihirapang kunin, at ang pag-publish ng isang pahayag na puno ng hindi kinakailangang mga salita at pangungusap ay ilalayo ang mga tao sa halip na makuha ang kanilang pansin.
5. Malinaw na ipinahiwatig nito ang lokasyon ng kumpanya
Walang maaaring maging mas hindi makabunga kaysa sa isang mahusay na nakasulat na pahayag ng press na kukuha ng pansin ng mga mambabasa at naghahatid ng impormasyon tungkol sa isang kumpanya o tatak, ngunit hindi kasama ang impormasyon ng lokasyon ng kumpanya o iba pang mahahalagang detalye.
6. May kasama itong subheading
Habang ang subheading ay maaaring parang isang hindi kilalang papel sa isang pahayag, nag-aalok ito ng mahalagang karagdagang patnubay para sa mga mambabasa dahil nakakatulong ito sa kanilang magpasya kung ipagpapatuloy ang pagbabasa ng paglabas o magpatuloy sa iba pa. Kaya, ang isang mahusay na pahayag ay dapat magkaroon ng isang kaakit-akit na subheadline na umakma sa headline.
7. May kasama itong multimedia
Karamihan sa mga paglabas ng press na nakakakuha ng pansin sa modernong mundo ay nagsasama ng mga larawan o video, at ang karamihan sa mga ito ay nagsasama lamang ng mga larawan, kaya’t mahalagang isama ang mga nauugnay na larawan sa isang press release upang mapakita ito at gawing mas kaaya-aya sa aesthetically.
Ang mga halimbawa ng mga nauugnay na larawan na kasama sa isang pahayag ay kasama ang mga larawan ng produkto, diagram, infographics, executive ng kumpanya, at mga logo na may mataas na resolusyon.
8. Kakayahang pag-scan
Nawala ang mga araw kung kailan matiyagang nagbasa ng mga mambabasa ang malalaking mga bloke ng teksto na naglalaman ng maraming mga talata. Ang isang mahusay na press release sa mundo ngayon ay dapat maglaman ng mga maikling talata na may ilang mga pangungusap at maraming mga puwang. Ito ay sapagkat ang mga sakop ng atensyon ng mga tao ay naging mas maikli at nag-scan sila ngayon kaysa sa pagbabasa. Ang mga mas maliit na talata at puwang ay ginagawang mas madaling i-scan.
9. Naglalaman ito ng mga nauugnay na link
Ang isang mahusay na pahayag ay naglalaman ng mga link sa mga nauugnay na mapagkukunan ng maaasahang impormasyon na nauugnay sa nilalaman. Ang layunin ay upang patunayan sa mambabasa na ang may-akda ay hindi gumawa ng anumang hindi napatunayan na mga pahayag. Dagdagan nito ang pagtitiwala ng mga mambabasa sa impormasyong nilalaman ng press release.
10. Hinihimok nito ang pagpapalitan ng impormasyon
Ang pangwakas na layunin ng isang pahayag ay upang maiparating ang mensahe ng kumpanya sa maraming tao hangga’t maaari. Ang isang mabuting paraan upang gawing mas madali ito sa mundo ngayon ay ang pagsasama ng mga pindutan ng pamamahayag sa social media at hikayatin ang mga mambabasa na ibahagi ang impormasyon sa kanilang mga kaibigan at pamilya sa social media.
